مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتنسيق وثائق مختلفة. القدرة على تقسيم وثيقة إلى صفحات هي واحدة من الوظائف الهامة للكلمة ، والذي يسمح لك لتنظيم المعلومات بطريقة أكثر ملاءمة.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند طويل إلى صفحات منفصلة ، يمكنك استخدام عدة طرق في ورد. واحدة من أسهل الطرق هي إدراج فواصل الصفحات. عند إضافة فاصل صفحة ، وورد يتحرك النص إلى الصفحة التالية ، مما يجعل من الاسهل للتنقل وقراءة المستند.
لإضافة فاصل صفحة في ورد ، ببساطة انقر في الجزء العلوي من المستند حيث تريد إضافة فاصل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ابحث عن قسم" الصفحات "وانقر على زر" فاصل الصفحات". وورد تلقائيا إضافة فاصل صفحة إلى الموقع المحدد ، وتقسيم المستند إلى صفحات منفصلة.
يمكن أن يكون ترقيم الصفحات للمستند مفيدا في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، عند إنشاء تقارير أو ملخصات أو عروض تقديمية. من المهم أن تتذكر أن فواصل الصفحات يمكن أن تؤثر على المظهر العام للمستند وتنسيقه ، لذلك يوصى بفحصه قبل الطباعة أو الإرسال.
- كيفية تقسيم مستند ورد إلى صفحات بشكل صحيح
- التحضير للانهيار
- انهيار الوثيقة
- إعداد مستند مقسم
كيفية تقسيم مستند ورد إلى صفحات بشكل صحيح
لترقيم مستند في ورد بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
1. أدخل فواصل الصفحات.
تساعدك فواصل الصفحات في إنشاء صفحة جديدة في موقع معين في المستند. لإدراج فاصل صفحات ، ضع مؤشر الماوس في الموضع المطلوب من المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط القائمة العلوي وحدد خيار "فاصل الصفحات" أو "فواصل" (اعتمادا على إصدار كلمة).
2. قم بتعيين قسم قابل للكسر لكل صفحة.
بعد إدراج فاصل صفحات ، يجب عليك تحديد القسم الذي سيتم تمزيقه إلى صفحة جديدة. في الوضع القياسي ، المستند بأكمله عبارة عن فاصل ، ولكن يمكنك تحديد قسم آخر إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في بداية القسم الذي تمزقه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد الخيار "القسم" أو "خصائص فاصل الصفحات" (اعتمادا على إصدار ورد). في القسم إعدادات ، حدد" تقسيم هذا القسم "أو"إدراج فاصل صفحات".
3. تنسيق كل صفحة.
بعد تقسيم المستند إلى صفحات ، يمكنك البدء في تنسيقها. قد يتضمن ذلك تغيير اتجاه الصفحة وتعيين التذييلات وتعيين الهوامش وإعدادات الصفحة الأخرى. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" واستخدم أدوات التنسيق المتاحة.
يسمح لك ترقيم الصفحات المناسب للمستند في ورد بتحسين تصميمه وجعله أكثر قابلية للفهم وسهولة في القراءة. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لترقيم المستند بشكل صحيح والاستمتاع بالنتيجة.
التحضير للانهيار
قبل البدء في تقسيم المستند إلى صفحات ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات التحضيرية:
1. راجع محتويات المستند وحدد الأجزاء التي تريد تقسيمها إليها. قد يكون هذا ضروريا إذا كان لديك مستند كبير وتريد تقسيمه إلى أقسام أصغر لسهولة القراءة.
2. اضبط إعدادات الصفحة المطلوبة. يمكنك تحديد حجم الورق واتجاهه (أفقيا أو رأسيا) وهوامش الصفحة والمعلمات الأخرى باستخدام علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات.
3. تحقق من تنسيق المستند. قبل التقسيم ، تأكد من أن جميع العناوين والفقرات والعناصر الأخرى منظمة ومنسقة بشكل صحيح.
4. ضع المؤشر في المكان الذي تريد تقسيم الصفحة فيه. إذا كنت لا تريد تقسيم الصفحة بالكامل ، ولكن فقط من مكان معين لأسفل ، فتأكد من تعيين المؤشر في المكان الصحيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، يمكنك البدء في عملية تقسيم المستند نفسه.
انهيار الوثيقة
في مايكروسوفت وورد ، فمن الممكن لتقسيم وثيقة إلى صفحات لإدارة بسهولة هيكلها والتنسيق. يمكن أن يكون ترقيم الصفحات للمستند مفيدا عند إنشاء مستندات طويلة مثل الكتب أو التقارير ، وكذلك عند إعداد مستند للطباعة.
لتقسيم مستند إلى صفحات في ورد ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد ترقيم الصفحات.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية للكلمة.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن القسم مجموعة الأدوات.
- انقر فوق الزر" قسم "وحدد خيار" الصفحة التالية " من القائمة المنسدلة.
- سيتم إضافة قسم جديد إلى المستند ، وتقسيمه إلى صفحتين.
- كرر الخطوات من 4 إلى 5 لإضافة أقسام إضافية وتقسيم المستند إلى عدة صفحات.
عندما تقوم بتقسيم المستند إلى صفحات ، يمكنك تنسيق كل صفحة على حدة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة ، وتعيين حقول مختلفة ، وإضافة رأس أو تذييل ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضا استخدام أقسام المستند لإدراج فواصل صفحات مختلفة داخل نفس القسم وإدارة الأحرف الكبيرة والتذييلات لكل فاصل صفحات.
ترقيم الصفحات من وثيقة في ورد يجعلها أكثر ملاءمة للعمل مع وثائق كبيرة ويوفر المرونة في تكوين وتنسيق كل صفحة. استخدم هذه الميزة لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي في ورد.
إعداد مستند مقسم
بعد تقسيم المستند إلى صفحات منفصلة ، يمكنك تخصيص تخطيطها وتخطيطها.
ترتبط الإعدادات الرئيسية بحدود الصفحة والاتجاه والهوامش.
لضبط حدود الصفحة ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات. هنا يمكنك اختيار نوع الحدود واللون وسمك الخطوط.
يمكن تغيير اتجاه الصفحة إلى عمودي أو أفقي. للقيام بذلك ، انتقل أيضا إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد الخيار المطلوب في قسم "الاتجاه".
يتيح لك تعيين الهوامش تغيير الهوامش من حافة الصفحة. يمكنك زيادة أو تقليل الهوامش لتناسب النص والصور على الصفحة بشكل أفضل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد "الحقول" وأدخل القيم المطلوبة.
يمكنك أيضا إضافة أرقام الصفحات أو التذييلات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد العنصر المناسب.
يتيح لك تكوين مستند مقسم تحسين مظهره وقابليته للاستخدام. استخدم الأدوات المتاحة لإنشاء تخطيط الصفحة الأنسب لك.