استخدام مايكروسوفت إكسل غالبا ما يتطلب معرفة وظائف وتقنيات مختلفة. إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات في ملف إكسيل ، قد تحتاج إلى تقسيمه إلى صفحتين منفصلتين. يمكن أن يكون تقسيم الملف مفيدا إذا كنت تريد طباعته على أوراق منفصلة أو إرسال أجزاء فردية من الملف عبر البريد الإلكتروني.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تقسيم إكسيل إلى صفحتين. وسوف ننظر في طريقتين: باستخدام وظيفة" سبليت بواسطة ويندوز "واستخدام وظيفة" عرض الصفحة". كل من هذه الأساليب تسمح لك لتقسيم ملف إكسيل إلى صفحتين ، كل منها سوف تحتوي على مجموعة معينة من البيانات.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "سبليت بواسطة ويندوز". للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل الذي تريد تقسيمه. ثم حدد الخلية حيث تريد تقسيم القائمة إلى صفحتين. انقر بزر الماوس الأيمن على هذه الخلية وحدد"تقسيم".
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" عرض الصفحة". للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "عرض". ثم حدد خيار" تخطيط الصفحة". في النافذة التي تظهر ، سترى العديد من الخيارات المتعلقة بتقسيم الصفحة. حدد خيار الانقسام الأفقي لتقسيم الصفحة إلى قسمين.
- فتح ملف اكسل
- اختيار الصفحة المطلوبة لتقسيم
- إدراج فاصل صفحة
- التحقق من الفصل في المعاينة
- تقسيم إلى صفحتين
- حفظ ملفين منفصلين
فتح ملف اكسل
من أجل البدء في العمل مع ملف إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على فتح ملف اكسل:
1. إطلاق مايكروسوفت إكسل: إذا كان لديك مايكروسوفت اكسل مثبتة ، ابحث عن الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا فوقه. سيؤدي هذا إلى فتح برنامج إكسيل.
2. حدد الملف المراد فتحه: في قائمة" ملف "أعلى الشاشة ، ابحث عن خيار" فتح". انقر فوقه لفتح مربع الحوار فتح.
3. ابحث عن الملف الذي تحتاجه: في مربع الحوار فتح ، حدد موقع ملف إكسيل الذي تريد فتحه وحدده. قد يكون هذا ملفا بامتداد .زلسكس أو .إكس إل إس. يمكنك الانتقال إلى المجلد المطلوب باستخدام عناصر التنقل في الجزء العلوي من النافذة.
4. افتح الملف: بعد تحديد الملف المطلوب ، انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية اليمنى السفلية من مربع الحوار" فتح". سيتم الآن فتح ملف اكسل في مايكروسوفت اكسل.
الآن يمكنك البدء في العمل مع ملف اكسل الخاص بك ، تحرير البيانات ، إنشاء الصيغ وأكثر من ذلك.
اختيار الصفحة المطلوبة لتقسيم
قبل البدء في عملية تقسيم إكسيل إلى صفحتين ، تحتاج إلى تحديد أي جزء معين من المستند الذي تريد فصله عن الجدول الرئيسي.
يمكنك تحديد صفحة حسب أعمدة أو صفوف معينة ، مع مراعاة محتوياتها أو مجموعة من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تمييز مجموعات أو فئات معينة فقط ، فستحتاج إلى تحديد الشروط المحددة التي سيتم بموجبها تنفيذ التقسيم.
يمكنك أيضا تقسيم مستند إلى صفحات بناء على تاريخ أو وقت أو ترتيب أبجدي محدد. كل هذا يتوقف على احتياجاتك وأهدافك.
تحتاج إلى تحليل بيانات المصدر بعناية وتحديد الصفحة التي تريد استخدامها للفصل. سيساعد الاختيار الصحيح في جعل عملية الفصل أكثر كفاءة وملاءمة.
إدراج فاصل صفحة
لتقسيم إكسيل إلى صفحتين ، تحتاج إلى إدراج فاصل صفحة. يسمح لك فاصل الصفحات بإنشاء صفحة جديدة والبدء في عرض المعلومات عليها من سطر جديد.
لإدراج فاصل صفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية التي تريد إدراج فاصل الصفحات فيها.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
3. انقر فوق الزر" فواصل "في قسم" إدراج".
4. حدد خيار" إدراج فاصل صفحات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بإدراج فاصل صفحات في الموقع المحدد. سيتم نقل كل المحتوى الموجود بعد فاصل الصفحة إلى صفحة جديدة عند طباعة المستند أو معاينته.
يرجى ملاحظة أن فاصل الصفحات سيكون مرئيا فقط في وضع المعاينة أو عند طباعة المستند ، ولن يتم عرضه في وضع التحرير.
التحقق من الفصل في المعاينة
- افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه إلى صفحتين.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر معاينة لفتح نافذة معاينة قبل الطباعة.
- في نافذة المعاينة ، تأكد من رؤية صفحتين منفصلتين.
- قم بالتمرير عبر الصفحات للتأكد من فصل كل المحتوى والجداول بشكل صحيح وعدم تداخلها.
- تحقق من عرض العناوين وترقيم الصفحات بشكل صحيح.
إذا كان كل شيء يبدو كما هو متوقع ، وينقسم ملف إكسيل إلى صفحتين بشكل صحيح ، ثم يمكنك أن تكون على يقين من أنه سيتم طباعتها بنفس الطريقة. خلاف ذلك ، يجب عليك التحقق من إعدادات الصفحة والتكبير في ملف إكسيل لإصلاح أي مشاكل الفصل.
تقسيم إلى صفحتين
لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى صفحتين ، اتبع الإرشادات أدناه:
1. افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه.
2. حدد الخلية حيث يجب أن تبدأ الصفحة الثانية. يمكنك النقر فوقه بالماوس أو تمييزه باستخدام لوحة المفاتيح.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
4. في الجزء العلوي من شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "تقسيم الصفحة".
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" الفصل الأفقي". سيؤدي هذا إلى تقسيم الورقة أفقيا.
6. انقر فوق الزر" موافق " لتقسيم الورقة إلى صفحتين.
7. الآن سيتم تقسيم الورقة الخاصة بك إلى صفحتين. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق عرض معاينة أو طباعة مستند.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم جدول بيانات إكسل إلى صفحتين. يتيح لك ذلك تنظيم المعلومات بشكل أفضل ويسهل العمل مع الجداول الكبيرة.
حفظ ملفين منفصلين
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم ملف إكسل إلى صفحتين منفصلتين ، ثم يمكنك بسهولة حفظ كل صفحة إلى ملف منفصل.
لحفظ صفحتين منفصلتين في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تحتاج إلى تقسيمه.
- حدد الصفحة الأولى التي تريد حفظها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ.
- إنشاء مستند إكسل فارغ جديد (أو فتح مستند موجود).
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية أ 1 في المستند الجديد وحدد إدراج.
- حفظ مستند إكسل جديد مع عنوان مناسب للصفحة الأولى. على سبيل المثال ، " الصفحة 1.زلسكس".
- كرر الخطوات المذكورة أعلاه لكل صفحة أخرى تريد حفظها.
- بعد حفظ جميع الصفحات الضرورية لفصل الملفات ، يمكنك العمل بحرية مع كل منها على حدة.
بهذه الطريقة ، كنت قادرا على تقسيم وثيقة إكسيل إلى صفحتين منفصلتين وحفظها في ملفات منفصلة.