إكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. انها تسمح لك لتنظيم مريح وتحليل البيانات ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تقسيم ملف إكسل كبير إلى جدولين منفصلين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إجراء مثل هذا الفصل.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه إلى قسمين. تأكد من أنه يحتوي على جميع البيانات اللازمة وأن البيانات منظمة بشكل صحيح.
الخطوة 2: حدد الخلية التي ستكون الحد الفاصل بين جزأين من الجدول. يتم ذلك عادة عن طريق تحديد خلية في العمود الأخير أو الصف الأخير ، قبل تحديد بيانات الجزء الأول من الجدول.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد "لصق" في قائمة السياق. في هذه الحالة ، سيظهر صف أو عمود فارغ جديد ، مما يعني الحد بين جزأين من الجدول.
الخطوة 4: حدد خلايا الجدول التي تريد نقلها إلى الجزء الثاني من ملف إكسيل. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلايا التي تريد تحديدها.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" قص " من قائمة السياق. بعد ذلك ، ستختفي الخلايا المحددة من الجزء الأول من الجدول وستكون جاهزة للإدراج.
الخطوة 6: انتقل إلى الجزء الثاني من الجدول وانقر في الخلية الفارغة حيث تريد إدراج الخلايا المقطوعة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " في قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم إدراج الخلايا المنسوخة في الموقع المحدد للجزء الثاني من الجدول.
الخطوة 7: كرر الخطوات من 4 إلى 6 لجميع الأجزاء المتبقية من الجدول التي تحتاج إلى تقسيم. في كل مرة تريد تقسيم الجدول إلى قسمين ، ما عليك سوى تكرار هذه الخطوات.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم ملف إكسل كبير إلى جدولين. تتيح لك هذه الطريقة إدارة كميات كبيرة من البيانات بسهولة وتسهيل تحليل المعلومات. استخدام هذا الدليل والحصول على أقصى استفادة من العمل في إكسيل!
- إنشاء نسخة احتياطية
- اختيار البيانات اللازمة
- إنشاء ملف جديد
- استيراد البيانات إلى ملف جديد
- سؤال وجواب
إنشاء نسخة احتياطية
إنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسل هو خطوة هامة لحفظ البيانات في حالة حالات غير متوقعة مثل فقدان الملف أو تلف البيانات. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك:
فتح ملف اكسل: تشغيل مايكروسوفت اكسل وفتح الملف الذي تريد إجراء نسخ احتياطي.
انقر فوق " ملف "في القائمة العلوية: أثناء وجودك في إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " أعلى الشاشة.
حدد "حفظ باسم": في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة "حفظ باسم" ، حيث يمكنك تحديد الإعدادات لإنشاء نسخة احتياطية.
حدد موقع حفظ: في نافذة" حفظ باسم " ، حدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ النسخة الاحتياطية. تذكر أنه من الأفضل الاحتفاظ بنسخ احتياطية على وسائط خارجية مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي.
تغيير اسم الملف (اختياري): إذا كنت تريد تغيير اسم النسخة الاحتياطية ، فأدخل اسما جديدا في حقل اسم الملف. سيساعدك هذا على تحديد النسخة الاحتياطية بسهولة في المستقبل.
انقر فوق الزر" حفظ": بعد تحديد موقع الحفظ وتغيير اسم الملف اختياريا ، انقر فوق الزر" حفظ". سوف إكسل إنشاء نسخة احتياطية من الملف.
الآن لديك نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك ، والتي يمكنك استخدامها في حالة فقدان أو تلف الملف الرئيسي. من المستحسن أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام لمنع فقدان البيانات.
تسليط الضوء على البيانات اللازمة
بعد إنشاء ملفين إكسل باستخدام الخطوات السابقة ، لدينا ملف مصدر يحتوي على جميع البيانات ، وملف تقرير يحتوي فقط على البيانات المحددة.
لاستخراج البيانات اللازمة من ملف إكسيل المصدر ونسخه إلى ملف التقرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الأصلي.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات اللازمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
- افتح ملف تقرير إكسيل.
- حدد الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ البيانات المحددة من الملف المصدر ولصقها في ملف التقرير. الآن لديك ملفين اكسل ، واحد منها يحتوي على كافة البيانات والآخر يحتوي فقط على البيانات المحددة.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام المرشحات في إكسيل لتصفية الملف المصدر وتظهر فقط البيانات اللازمة. لهذا:
- افتح ملف اكسل الأصلي.
- قم بتمييز رؤوس الأعمدة في الجدول.
- على شريط الأدوات ، حدد خيار" تصفية".
- انقر فوق سهم المرشح في العمود المطلوب وحدد القيم المطلوبة لعرضها.
- سيتم تصفية الملف المصدر وسيعرض البيانات الضرورية فقط.
باستخدام البيانات من الجدول الذي تمت تصفيته ، يمكنك إنشاء ملف تقرير جديد يحتوي فقط على البيانات التي تمت تصفيتها.
تسليط الضوء على البيانات اللازمة في إكسيل يجعل من الاسهل للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ، وتصفية وتحليلها في شكل مناسب.
إنشاء ملف جديد
قبل البدء في عملية تقسيم إكسيل إلى ملفين ، تحتاج إلى إنشاء ملف جديد سيتم نسخ البيانات إليه.
لإنشاء ملف جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" جديد " (إنشاء).
- حدد قالب المصنف الفارغ لإنشاء ملف جديد.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك ملف إكسل جديد تم إنشاؤه يمكنك من خلاله متابعة عملية فصل البيانات.
استيراد البيانات إلى ملف جديد
بعد إنشاء ملف جديد تريد استيراد البيانات من ملف إكسيل الأصلي ، سوف تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات:
- افتح ملف إكسيل المصدر الذي تريد استيراد البيانات منه.
- حدد منطقة البيانات المطلوبة التي تريد نسخها.
- صحافة السيطرة + ج لنسخ البيانات المحددة.
- افتح ملف إكسل الجديد الذي تريد استيراد البيانات إليه.
- حدد الخلية التي تريد بدء استيراد البيانات منها.
- صحافة السيطرة + الخامس للصق البيانات المنسوخة.
الآن تم استيراد البيانات من ملف إكسيل الأصلي بنجاح في الملف الجديد. يمكنك حفظ ملف جديد بالبيانات المستوردة لاستخدامه لاحقا.