مايكروسوفت اكسل هي أداة جداول بيانات قوية تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والتعليم والحياة اليومية. واحدة من الوظائف الهامة للتفوق هي القدرة على تقسيم محتويات الخلية إلى عدة أجزاء ، بما في ذلك الأرقام. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحرير البيانات وتحليلها والحصول على المعلومات التي تحتاجها.
قسمة الخلية على رقم في إكسيل هي مهمة بسيطة يمكن القيام بها بعدة طرق. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الخطوات التي ستساعدك على إتقان هذه الميزة.
الخطوة 1: حدد الخلية المراد تقسيمها على رقم.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في نافذة تنسيق الخلية التي تفتح ، حدد علامة التبويب رقم وحدد تنسيق الرقم المطلوب من قائمة الفئات.
الخطوة 4: انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الرقم المحدد على الخلية.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم خلية برقم في إكسيل. هذه هي ميزة بسيطة ولكنها مفيدة من شأنها أن تساعدك على تحسين عملك مع البيانات وجعل جداول البيانات إكسل أكثر إفادة ومفهومة.
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية
- الخطوة 2: حدد منطقة الخلايا المراد تقسيمها على رقم
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب البيانات وحدد وظيفة تقسيم الخلية
- الخطوة 4: تحديد معلمات الفاصل والفصل في مربع الحوار
- الخطوة 5: تطبيق فصل الخلية والتحقق من النتيجة
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوجد عادة في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب ، اعتمادا على إعدادات نظام التشغيل الخاص بك.
- بعد فتح إكسيل ، سترى جدول فارغ يتكون من صف وأعمدة.
- حدد الخلية التي تريد تقسيم الرقم فيها. للقيام بذلك ، انقر على الخلية المطلوبة بالماوس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لتقسيم الخلية المحددة على رقم في إكسيل.
الخطوة 2: تحديد مساحة الخلايا المراد تقسيمها على رقم
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتحديد مساحة الخلايا التي تريد تقسيمها على رقم. وهنا اثنين من أسهل الطرق:
- حدد الخلية الأولى في المنطقة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة.
- إذا كانت المنطقة موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك تحديد كل جزء عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل (لتحديد خلايا متعددة) أو شيفت (لتحديد نطاق من الخلايا).
لا يهم الطريقة التي تحدد بها منطقة الخلية ، الشيء الرئيسي هو أنه يتم تمييز جميع الخلايا الضرورية قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: فتح علامة التبويب "البيانات" وتحديد وظيفة فصل الخلية
بعد تحديد الخلية ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العليا إكسيل.
في علامة التبويب هذه ، يمكنك العثور على العديد من الوظائف والأدوات المفيدة للعمل مع البيانات.
ستحتاج إلى العثور على وظيفة "النص في الأعمدة" وتحديدها ، والتي ستساعدك على تقسيم محتويات الخلية إلى عدة أجزاء.
لفتح وظيفة "نص في أعمدة" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية إكسيل.
- ابحث عن مجموعة أدوات" أدوات النص " أعلى علامة التبويب.
- في هذه المجموعة من الأدوات ، ابحث عن الزر" نص في أعمدة " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح مربع الحوار النص في الأعمدة ، حيث يمكنك تحديد خيارات لتقسيم الخلية إلى أجزاء.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية فتح علامة التبويب البيانات وحدد وظيفة تقسيم الخلية في إكسيل.
الخطوة 4: تحديد معلمات الفاصل والفصل في مربع الحوار
بعد تحديد" تقسيم الخلايا "، سيظهر مربع الحوار" نص في الأعمدة " في إكسيل. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الفاصل ومعلمات الفصل للخلية.
سترى عدة خيارات في الجزء العلوي من النافذة:
| فاصل | هنا يمكنك تحديد الفاصل الذي سيتم استخدامه لفصل الخلية. على سبيل المثال ، إذا كانت خليتك تحتوي على بيانات مفصولة بفواصل ، فيمكنك تحديد خيار "فاصلة". |
| تجاهل المسافات | إذا لم تكن بحاجة إلى أخذ المسافات في الاعتبار عند تقسيم خلية ، فيمكنك تحديد هذا الخيار. سيسمح لك بتجاهل المسافات وفصل الخلية فقط بواسطة الفاصل المحدد. |
| إعدادات التنسيق الرقمي | في هذا القسم ، يمكنك تكوين تنسيق الأرقام لتقسيم البيانات. يمكنك اختيار تنسيق الأرقام من الخيارات المقترحة أو إنشاء تنسيق خاص بك. |
بعد تحديد خيارات الانقسام ، يمكنك النقر فوق الزر تم لتقسيم الخلية برقم. سيقوم إكسيل بتطبيق الفاصل المحدد وتنسيق الأرقام على البيانات الموجودة في الخلية.
الخطوة 5: تطبيق فصل الخلية والتحقق من النتيجة
بعد تحديد المعلمات الضرورية لتقسيم الخلية ، انقر فوق الزر" تقسيم " في مربع الحوار. سيقوم إكسيل بتطبيق الإعدادات المحددة على الخلية المحددة وتقسيم النص وفقا للشروط المحددة.
للتحقق من النتيجة ، انظر إلى الخلية التي حدث فيها الانقسام. الآن سيتم تقسيم النص إلى عدة أجزاء في خلايا مختلفة. للراحة ، يمكنك تنسيق خلايا جديدة أو تمييزها بلون مختلف أو تغيير الخط.
بعد التحقق من النتيجة والتأكد من تنفيذ الفصل بشكل صحيح ، يمكنك إغلاق مربع الحوار النص في الأعمدة. يتم فصل البيانات الخاصة بك الآن وجاهزة لمزيد من العمل.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إعادة تطبيق الانقسام على الخلايا أو تغيير إعدادات الانقسام ، فيمكنك تكرار الخطوات من 3 إلى 5 لفتح مربع حوار النص في الأعمدة وإجراء التغييرات اللازمة.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تقسيم خلية إلى رقم في إكسيل وبنية الجدول أو قائمة البيانات بشكل فعال. يمكنك الآن العمل مع كل جزء من النص على حدة وإجراء الحسابات اللازمة أو تحليل البيانات.