يواجه العديد من مستخدمي ميكروسوفت إكسيل الحاجة إلى تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول منفصلة. قد تحتاج إلى تقسيم البيانات لسهولة التشغيل أو لنقل جزء فقط من المعلومات.
هناك طرق مختلفة لتقسيم الجدول ، ولكن اليوم سوف ننظر إلى طريقة بسيطة وفعالة. باستخدام الوظائف والصيغ الأساسية ، يمكنك تقسيم البيانات بسرعة وسهولة إلى جدولين أو أكثر.
واحدة من أسهل الطرق لتقسيم الجدول هو استخدام وظيفة "تصفية" في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تحديد صفوف بيانات محددة ونسخها إلى جدول منفصل.
الخطوة 1: حدد الجدول بأكمله الذي تريد تقسيمه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد" تصفية " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: سيظهر رمز عامل التصفية بجوار رؤوس الأعمدة في الجدول. انقر فوقه وحدد القيمة التي تريد تقسيم الجدول بها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك جدولين: أحدهما يحتوي على البيانات المقابلة لقيمة الفلتر المحددة ، والآخر يحتوي على بقية البيانات.
هذه طريقة بسيطة لتقسيم جدول يسمح لك لمعالجة بسرعة وإدارة البيانات في مايكروسوفت إكسل. يمكنك استخدامه لفرز وتحليل المعلومات ، وكذلك لإنشاء التقارير والرسوم البيانية في شكل أكثر ملاءمة.
- طريقة تقسيم جدول بيانات إكسل إلى جدولين: أبسط طريقة
- المرحلة 1: افتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد الخطوط المطلوبة
- الخطوة 3: إنشاء جدول جديد
- الخطوة 4: أدخل البيانات المحددة في جدول جديد
- الخطوة 5: حفظ جدولين
- الخطوة 6: تحقق من النتيجة
طريقة تقسيم جدول بيانات إكسل إلى جدولين: أبسط طريقة
إذا كنت تواجه مهمة تقسيم جدول بيانات إكسل إلى جدولين ، ثم كنت قد لاحظت بالفعل أن هذا يمكن أن يكون عملية صعبة. ومع ذلك ، هناك أبسط طريقة ممكنة لتقسيم البيانات في إكسيل إلى جدولين ، والتي سننظر فيها الآن.
أولا ، سوف تحتاج إلى فتح جداول البيانات إكسل التي تريد تقسيمها. تأكد من أن بياناتك لها نفس البنية ، وإلا فقد يكون الفصل صعبا.
| العنوان 1 | العنوان 2 |
|---|---|
| البيانات 1 | البيانات 2 |
| البيانات 3 | البيانات 4 |
بعد ذلك ، حدد الشرط الذي تريد تقسيم الجدول به. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم جدول إلى قسمين بناء على قيمة خلية معينة. لنفترض أنك بحاجة إلى تقسيم الجدول إلى قسمين بناء على القيمة الموجودة في العمود "العنوان 1".
للقيام بذلك ، يتم إنشاء جدولين فارغين جديدين لفصل البيانات. يمكنك وضع أحد الجداول على ورقة عمل جديدة أو في مساحة عمل إكسيل أخرى.
بعد ذلك ، يمكنك نقل صف الرأس من الجدول الأصلي إلى كل من أوراق العمل أو المسافات الجديدة.
بعد ذلك ، من خلال تمرير صفوف الجدول المصدر واحدا تلو الآخر ، حدد القيمة في العمود "الرأس 1" واكتب الصف المقابل للقيمة في أحد جداول القسمة. إذا كانت القيمة مساوية لشرط معين ، يتم إدخال الصف في الجدول الأول ، وإلا في الجدول الثاني.
كرر هذه العملية لكل صف من الجدول المصدر حتى تقوم بتقسيم جميع الصفوف إلى جدولين. نتيجة لذلك ، سيكون لديك جدولين منفصلين يحتويان على بيانات مرتبة وفقا لحالتك.
وبالتالي ، فإن أسهل طريقة لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى جدولين هو إنشاء جدولين جديدين ، ونقل الرؤوس وتكرار من خلال صفوف الجدول الأصلي مع إدخال في الجدول تقسيم المقابلة على أساس الشرط. لا تتطلب هذه الطريقة مهارات برمجة خاصة أو صيغ معقدة ، ويمكن استخدامها حتى من قبل مستخدمي إكسل المبتدئين.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف الذي يحتوي على جدول بيانات إكسيل الذي تريد تقسيمه.
- انقر فوق اسم الملف وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح جدول بيانات إكسيل ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تقسيم البيانات إلى جدولين منفصلين.
الخطوة 2: حدد الخطوط المطلوبة
بعد أن قمنا بتنزيل جدول إكسيل وعرض محتوياته ، يمكننا البدء في اختيار الصفوف اللازمة. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عندما نريد تقسيم جدول إلى جدولين منفصلين وفقا لمعايير محددة.
أولا ، دعنا نحدد الشرط الذي سنختار من خلاله الصفوف. لنفترض أن لدينا عمودا يسمى" البلد " ونريد تسليط الضوء فقط على تلك الصفوف التي تحدد بلدا معينا.
للقيام بذلك ، يمكننا استخدام مرشح في إكسيل. حدد العمود الذي يحمل اسم" البلد "وابحث عن الزر" تصفية " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح بديل + شيفت + ل.
بعد تنشيط الفلتر ، ستظهر الأسهم في رأس العمود المحدد. انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم البلد وحدد البلد المطلوب في القائمة التي تفتح.
بعد تحديد بلد ، ستبقى الصفوف التي تطابق هذا الشرط فقط في الجدول. حدد كل هذه الصفوف وانسخها إلى جدول جديد أو الصقها في ورقة منفصلة في نفس الجدول.
الآن لديك جدولين منفصلين على أساس جدول إكسيل الأصلي ، مفصولة بالمعايير المحددة. سيسمح لك ذلك بالعمل مع البيانات بشكل أكثر مرونة وسهولة لمهمتك المحددة.
الخطوة 3: إنشاء جدول جديد
بعد أن نحدد حدود الجدول ، يمكننا البدء في إنشاء جدول جديد للبيانات المقسمة.
للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "إنشاء جدول" في أوراق إكسيل أو جوجل. لإنشاء جدول جديد ، حدد الخلية حيث سيتم وضع بداية الجدول الجديد وانقر على زر" إنشاء جدول".
في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد معلمات الجدول الجديد ، مثل عدد الصفوف والأعمدة ، بالإضافة إلى نمط الجدول. بعد تحديد المعلمات ، انقر فوق الزر" موافق " ، وسيتم إنشاء جدول جديد.
بعد إنشاء جدول جديد ، يمكنك نقل البيانات من الجدول الأصلي إلى الجدول الجديد. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ونسخها إلى الحافظة. ثم الصق البيانات في الجدول الجديد عن طريق تحديد الخلية المناسبة للجدول الجديد والضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+الخامس".
كرر هذه العملية لكل جزء من الجدول المصدر لتقسيم البيانات إلى جدولين أو أكثر.
الخطوة 4: أدخل البيانات المحددة في جدول جديد
بعد أن نختار البيانات اللازمة ، ونحن على استعداد لإدراجه في جدول جديد. للقيام بذلك:
- إنشاء ملف إكسل جديد أو تحديد واحد موجود;
- الصق البيانات بالنقر فوق الزر " لصق " على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس;
- تأكد من أن البيانات تبدو صحيحة في الجدول الجديد;
- إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق البيانات وفقا للمتطلبات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك جدول جديد جاهز ، والذي يحتوي على البيانات المحددة من الجدول الأصلي. يمكنك متابعة العمل مع الجدول الجديد أو تحرير البيانات أو إضافة تنسيق أو حفظه بالتنسيق المحدد.
الخطوة 5: حفظ جدولين
بعد تقسيم جدول بيانات إكسيل إلى جدولين ، تحتاج إلى حفظها بشكل منفصل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الأول الذي تريد حفظه بالنقر فوقه.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم".
- حدد المسار واسم الملف للجدول الأول.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به ، على سبيل المثال ، " مصنف إكسيل (*.زلسكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
- كرر نفس الخطوات لحفظ الجدول الثاني عن طريق تحديده وتحديد اسم ملف مختلف.
الآن لديك جدولين منفصلين يمكن استخدامهما بشكل فردي أو معا حسب احتياجاتك.
الخطوة 6: تحقق من النتيجة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة لتقسيم جدول إكسيل إلى 2 الجداول ، تحتاج إلى التحقق من النتيجة.
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن عدد الصفوف والأعمدة في الجداول الجديدة يلبي متطلباتك. تحقق أيضا من تقسيم البيانات بشكل صحيح وعدم وجود أخطاء عند التقسيم. للقيام بذلك ، راجع محتويات كل جدول ومقارنتها بالبيانات الأصلية من الجدول المصدر.
إذا كانت نتيجة الانقسام تلبي توقعاتك ، فاحفظ جداول جديدة مع تقسيم البيانات. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء عمليات إضافية على الجداول ، مثل حذف الأعمدة أو الصفوف غير الضرورية أو تغيير التنسيق أو إضافة بيانات جديدة.
إذا لاحظت أي أخطاء أو تناقضات ، فارجع إلى الخطوات السابقة وتحقق من صحة كل خطوة. قد تحتاج إلى ضبط معلمات الانهيار أو تطبيق طرق أخرى للحصول على النتائج المرجوة.
لذلك ، تحقق وحفظ نتيجة تقسيم جدول إكسيل إلى 2 الجداول للحصول على البيانات اللازمة للتحليل أو العمل معهم.