إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري عرض أجزاء مختلفة من الجدول في نفس الوقت. ماذا علي أن أفعل إذا كنت بحاجة لرؤية الأجزاء العلوية والسفلية من الجدول في نفس الوقت? حل بسيط لهذه المشكلة هو تقسيم جدول بيانات إكسل إلى شاشتين.
يسمح لك تقسيم الجدول إلى شاشتين بالعمل في وقت واحد مع أقسام مختلفة من الجدول ورؤيتها على الشاشة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول المعقدة التي تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك التنقل بين الأجزاء المنفصلة من الجدول دون فقدان السياق العام للبيانات.
والخبر السار هو أن تقسيم جداول البيانات إكسل إلى شاشتين بسيط جدا. هذا لا يتطلب استخدام أوامر معقدة أو برامج خاصة. يستغرق إجراء تقسيم الجدول بضع نقرات بالماوس فقط.
في هذه المقالة ، سنشرح كيفية تقسيم جدول بيانات إكسل إلى شاشتين في بضع خطوات بسيطة. سنلقي نظرة أيضا على بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في استخدام هذه الميزة بشكل فعال.
- التمهيد
- التحضير للانفصال
- الخطوة 1. فتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2. اختيار طريقة الفصل
- الخطوة 3. تقسيم الجدول إلى شاشتين
التمهيد
تقسيم جداول البيانات إكسل إلى شاشتين يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخصوصا عندما كنت في حاجة للعمل مع الكثير من البيانات. ستسمح لك معرفة هذه الطريقة البسيطة باستخدام سطح المكتب بشكل أكثر كفاءة وتبسيط العمل مع الجداول. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في أسهل طريقة لتقسيم جداول البيانات إكسل إلى شاشتين وتوفر لك جميع التعليمات اللازمة لاستخدامه.
التحضير للانفصال
قبل تقسيم جدول بيانات إكسل إلى شاشتين ، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات الأولية:
- افتح الملف باستخدام جدول بيانات إكسيل الذي تريد تقسيمه.
- تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تجنب مشاكل العرض والوظائف المحتملة عند تقسيم الجدول إلى شاشتين.
- حدد البيانات التي تحتاج إلى تقسيمها من الجدول. يمكنك تحديد أعمدة أو صفوف معينة سيتم عرضها على إحدى الشاشات.
- فكر في أي جزء من الجدول ستقوم بتحريره على إحدى الشاشات. عادة ما يتم اختيار هذا كمكان يتوقع فيه كمية كبيرة من بيانات الإدخال أو معالجة المعلومات.
بعد هذه الإعدادات المسبقة ، يمكنك المتابعة لتقسيم جدول بيانات إكسيل إلى شاشتين.
الخطوة 1. فتح جدول بيانات إكسل
الخطوة الأولى لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى شاشتين هي فتح جدول البيانات نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن الزر" فتح ملف " وانقر عليه.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد حيث يتم تخزين جدول بيانات إكسيل المطلوب.
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".زلسكس " وانقر نقرا مزدوجا على ذلك مع زر الماوس الأيسر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح جدول بيانات إكسل في البرنامج ، ويمكنك البدء في تقسيمه إلى شاشتين.
الخطوة 2. اختيار طريقة الفصل
هناك عدة طرق لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى شاشتين. دعونا نلقي نظرة على الطريقتين الأكثر شيوعا:
1. استخدام علامات التبويب وتسليط الضوء على نطاق
2. باستخدام وظيفة "الانقسام"
تسمح لك كلتا الطريقتين بتقسيم الجدول إلى جزأين معروضين على نفس الشاشة. يعتمد اختيار الطريقة على تفضيلاتك وسهولة الاستخدام.
الخطوة 3. تقسيم الجدول إلى شاشتين
1. افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد تقسيمه.
2. حدد منطقة البيانات التي تريد تقسيمها إلى شاشتين.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تكرار " من قائمة السياق.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" ورقة " وأدخل اسم الورقة الجديدة.
5. انقر فوق موافق.
6. الآن لديك ورقتان متطابقتان مع بيانات الجدول.
7. قم بتمرير كل ورقة بشكل مستقل لتقسيم الجدول إلى شاشتين.
8. يمكنك العمل مع البيانات الموجودة على كل ورقة بشكل مستقل عن بعضها البعض.
9. إذا لزم الأمر ، يمكنك حفظ كل ورقة في ملف منفصل أو دمجها في ملف واحد.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تقسيم جدول بيانات إكسل إلى شاشتين والعمل مع البيانات بشكل أكثر ملاءمة.