نحن جميعا على دراية بمدى أهمية التذييل في مستند ورد. هذا شريط صغير من المعلومات موجود في أسفل كل صفحة ويحتوي على معلومات متنوعة مثل عنوان المستند والمؤلف ورقم الصفحة وما إلى ذلك. يمكن أن تكون الرؤوس والتذييلات مفيدة ، لكنها في بعض الأحيان تشغل مساحة كبيرة ويمكن أن تشتت الانتباه. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تقليل تذييل في ورد لتحرير مساحة على الصفحة وجعل الوثيقة أكثر قابلية للقراءة.
هناك عدة طرق لتقليل التذييل في كلمة. أولا ، يمكنك تغيير خط وحجم النص في التذييل. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد التذييل والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تحرير تذييل الصفحة "ثم حدد علامة التبويب" تذييل الصفحة". هنا يمكنك تغيير الخط وحجم النص والإعدادات الأخرى.
ثانيا ، يمكنك تقليل الهوامش في التذييل. الهوامش هي المسافة بين النص وحافة الصفحة. لتقليل الهوامش ، حدد التذييل وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تغيير الهوامش " وقلل قيمة الهامش حسب تقديرك.
أخيرا ، يمكنك إزالة بعض المعلومات من التذييل لتقليل حجمها. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة المؤلف أو رقم الصفحة إذا لم تكن بحاجة إليهما. للقيام بذلك ، حدد تذييل وإزالة المعلومات ذات الصلة من حقل "تذييل الصفحة".
- كيف يمكنني تقصير تذييل الصفحة في كلمة?
- طرق بسيطة لتقليل حجم تذييل الصفحة في كلمة
- تخلص من المعلومات غير الضرورية في تذييل الكلمة
- استخدم الاختصارات والرموز بدلا من العبارات الطويلة في تذييل الكلمة
- سؤال وجواب
كيف يمكنني تقصير تذييل الصفحة في كلمة?
غالبا ما تشغل الرؤوس والتذييلات في مستندات ميكروسوفت ورد مساحة كبيرة ، خاصة إذا كانت تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم التذييل ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
افتح المستند في ورد.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "وحدد" تذييل الصفحة "أو"رأس الصفحة".
قم بتقليل الخط أو تغيير الهوامش أو إزالة عناصر التذييل غير الضرورية لتقليل حجمه.
انقر فوق الزر" إغلاق "أو" تم " لحفظ التغييرات وإغلاق محرر التذييل.
يمكنك أيضا استخدام الجداول في الرؤوس والتذييلات للتحكم في تخطيط النص وتقليل حجم التذييل. لهذا:
في محرر الرأس والتذييل ، الصق الجدول باستخدام زر إدراج جدول على شريط الأدوات.
اضبط حجم وموقع خلايا الجدول لوضع النص في شكل أكثر إحكاما.
أضف العناصر الضرورية ، مثل أرقام الصفحات أو أسماء الأقسام ، إلى الخلايا الموجودة في الجدول.
احفظ التغييرات وأغلق محرر الرأس والتذييل.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تقليل حجم التذييل وجعل المستند أكثر إحكاما وقابلية للقراءة.
ملاحظة: الشيء الرئيسي عند تغيير التذييل هو تذكر حفظ التغييرات بعد كل خطوة حتى تصبح سارية المفعول.
طرق بسيطة لتقليل حجم تذييل الصفحة في كلمة
الرؤوس والتذييلات في ورد يمكن أن يستغرق الكثير جدا من المساحة على الصفحة وتسد الوثيقة. ومع ذلك ، هناك طرق بسيطة لتقليل حجمها وجعل المستند أكثر إحكاما. في هذه المقالة ، سننظر في العديد من هذه الأساليب.
- استخدم خطا أصغر للنص في التذييل
- تقليل كمية المعلومات في التذييل
- استخدم التنسيق الأفقي للتذييل
- استخدم الجدول لتنظيم المعلومات
في كثير من الأحيان ، لا يتطلب النص الموجود في التذييل نفس الخط الكبير مثل النص الرئيسي للمستند. حاول تقليل حجم الخط للنص في التذييل لتوفير مساحة على الصفحة.
إذا كان تذييل الصفحة يحتوي على الكثير من المعلومات ، فحاول تقليله إلى العناصر الرئيسية — عنوان المستند ورقم الصفحة وربما اسمك أو شعارك. قم بإزالة العناصر غير الضرورية واجعل التذييل أكثر إيجازا.
بشكل افتراضي ، الرؤوس والتذييلات في ورد لها تخطيط عمودي. ومع ذلك ، يمكنك تغييره إلى أفقي لإبقائه أكثر إحكاما. استخدم ميزة اتجاه الصفحة في إعدادات التذييل لجعلها أفقية.
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تذييل كبير به الكثير من المعلومات ، ففكر في استخدام جدول لتنظيمه. تتيح لك الجداول استخدام المساحة بشكل أكثر كفاءة وجعل المعلومات أكثر قابلية للفهم.
أخيرا ، يمكن أن يؤدي تقليل حجم التذييل في ورد إلى جعل المستند أكثر إحكاما وقابلية للقراءة. حاول استخدام الطرق الموضحة أعلاه واختر الطريقة الأنسب للمستند الخاص بك.
تخلص من المعلومات غير الضرورية في تذييل الكلمة
تذييل الصفحة في ورد هو جزء من مستند موجود في أعلى أو أسفل كل صفحة. غالبا ما يحتوي على معلومات حول عنوان المستند والمؤلف ورقم الصفحة ومعلومات إضافية أخرى. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري إزالة المعلومات غير الضرورية من التذييل لإنشاء مستند أكثر جمالية أو وظيفية.
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على التخلص من المعلومات غير الضرورية في تذييل الكلمة:
- افتح المستند في ورد وانقر نقرا مزدوجا على التذييل لتنشيط وضع التحرير.
- حدد النص أو العناصر التي تريد إزالتها من التذييل. يمكن أن يكون هذا نصا أو ترقيم صفحات أو عناوين أو عناصر تذييل أخرى.
- اضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح أو استخدم أمر الحذف في قائمة التحرير لحذف العناصر المحددة.
- بعد حذف المعلومات غير الضرورية في التذييل ، أغلق وضع التحرير بالنقر فوق مكان ما خارج التذييل أو الضغط خروج على لوحة المفاتيح.
إذا كنت ترغب في إضافة عناصر جديدة إلى تذييل الصفحة ، مثل اسمك أو عنوان المستند ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق النص وإدراج الكائن في ورد.
يتيح لك تحرير التذييل التحكم في المعلومات المعروضة وإنشاء مستندات تتناسب بشكل أفضل مع احتياجاتك وتفضيلاتك.
الآن أنت تعرف كيفية التخلص من المعلومات غير الضرورية في تذييل الكلمة وتكوينها بحيث يعرض المحتوى الضروري فقط.
استخدم الاختصارات والرموز بدلا من العبارات الطويلة في تذييل الكلمة
يمكنك استخدام الاختصارات والرموز في تذييل مستند ورد لتقليل مقدار النص وجعله أكثر إحكاما. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى احتواء المزيد من المعلومات في مساحة محدودة.
فيما يلي بعض الأمثلة على الاختصارات والرموز التي يمكن استخدامها:
- استخدم " & "بدلا من"و". على سبيل المثال ، يمكن استبدال "تم إنتاجه ونشره" بـ "تم إنتاجه ونشره".
- استخدم "لا."بدلا من"الرقم". على سبيل المثال ، يمكن استبدال "رقم الطلب" بـ "رقم الطلب".
- استخدم الاختصارات لتواريخ مثل " يناير."لشهر يناير ، "فبراير" لشهر فبراير ، إلخ.
- استخدم الرموز لاستبدال الكلمات. على سبيل المثال ، استبدل "الروبل" برمز العملة: "₽".
يمكنك أيضا استخدام الجداول في التذييل لإنشاء هياكل أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول مع عمودين: سيحتوي أحد الأعمدة على نسخة مختصرة من النص ، والآخر سيحتوي على معناه الكامل.
| التخفيض | القيمة الكاملة |
|---|---|
| بروك. & إد. | أنتجت ونشرت |
| رقم الطلب | رقم الطلب |
| هو يناير. | كانون الثاني / يناير |
| ₽ | الروبل |
استخدم هذه الاختصارات والرموز لتقليل حجم التذييل في مستند ورد وتسهيل قراءته.