عادة ما يكون للخلايا في جدول الكلمات ارتفاع قياسي لا يمكن تغييره بطريقة بسيطة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تقليل ارتفاع خلية لجعل استخدام أكثر كفاءة من الفضاء ، وورد يوفر عدة طرق!
الطريقة الأولى هي تغيير ارتفاع الخلية يدويا باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على حدود المنطقة المحددة. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"خصائص الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب توصيف وتعيين ارتفاع الخلية المطلوب.
إذا كنت ترغب في تقليل ارتفاع جميع الخلايا في الجدول ، يمكنك استخدام علامة التبويب الجدول. حدد الجدول بأكمله وابحث عن علامة التبويب" الجدول " في شريط الأدوات العلوي. هنا يمكنك تحديد عنصر" خصائص الجدول " وتغيير ارتفاع جميع الخلايا في الجدول في النافذة التي تفتح.
من الممكن أيضا تغيير ارتفاع الخلية باستخدام وظائف تنسيق النص. عن طريق تحديد الخلية المطلوبة ، يمكنك تغيير حجم الخط أو تعيين تباعد أسطر أصغر. سيؤدي ذلك إلى جعل محتويات الخلية أكثر إحكاما ، وسيقل ارتفاع الخلية تلقائيا.
لا تنس أن تغيير حجم الخلايا يمكن أن يؤثر على المظهر العام للجدول ويعقد إدراكه. لذلك ، يوصى بالتوازن بين تقليل ارتفاع الخلايا والحفاظ على سهولة قراءة المحتوى.
الآن أنت تعرف عدة طرق لتقليل ارتفاع الخلايا في ورد. استخدمها بحكمة لإنشاء جداول أكثر إحكاما وغنية بالمعلومات!
- اختيار الحجم المناسب
- تغيير الهوامش
- تقليل حجم النص
- تحديد حدود الخلية
- تطبيق أنماط الجدول
اختيار الحجم المناسب
يمكن أن يؤثر اختيار حجم الخلية المناسب في ورد بشكل كبير على المظهر المرئي للمستند. عند اختيار الحجم ، يجب أن تفكر في مقدار النص أو البيانات التي تريد وضعها في الخلية.
1. للحصول على كمية صغيرة من النص أو البيانات ، يمكنك اختيار حجم خلية أصغر. على سبيل المثال ، العرض 1-2 سم والارتفاع 0.5-1 سم.
2. إذا كان من المفترض وضع كمية كبيرة من النص أو البيانات في خلية ، فيجب تحديد خلية أوسع وأعلى. على سبيل المثال ، العرض 3-5 سم والارتفاع 1.5-2 سم.
3. يمكنك أيضا استخدام ارتفاع الخلية التلقائي ، والذي يسمح للخلية بتغيير الارتفاع اعتمادا على المحتوى. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخيار "تلقائي" في خصائص الخلية.
4. بالإضافة إلى اختيار حجم الخلية ، يجب أيضا مراعاة خيارات التنسيق الأخرى مثل الخط والهوامش ومحاذاة النص. يمكن أن تؤثر أيضا على المظهر المرئي للخلية.
لذا ، فإن اختيار حجم الخلية المناسب في ورد سيساعد في جعل المستند أكثر قابلية للقراءة والجمالية ، وكذلك تحسين مظهره.
تغيير الهوامش
عند العمل مع الجداول في ورد ، قد تواجه موقفا يكون فيه ارتفاع الخلية غير مناسب للمحتوى. في مثل هذه الحالات ، يمكنك تغيير هوامش الخلية لتقليل ارتفاعها.
هناك عدة طرق لتغيير هوامش الخلية في كلمة:
1. المسافة البادئة باستخدام قائمة الجدول:
حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تغيير الهوامش لها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الأعمدة "واضبط الهوامش المطلوبة في حقلي" الهامش العلوي "و" الهامش السفلي". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
2. العمل مع الهوامش باستخدام شريط الأدوات " التخطيط حسب الجدول:
إذا لم يتم عرض شريط أدوات تخطيط الجدول ، فانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط الأدوات وحدد الأداة المطلوبة. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تغيير الهوامش لها ، واستخدم الزرين" زيادة الهامش قبل "أو" زيادة الهامش بعد " لضبط الهوامش.
3. باستخدام مربع الحوار الهوامش:
حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تغيير الهوامش لها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" خصائص الخلية "وفي مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الهوامش". هنا يمكنك ضبط الهوامش في الأعلى أو الأسفل أو اليسار أو اليمين عن طريق إدخال القيم المطلوبة في الحقول المناسبة. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير هوامش الخلية في ورد. ستساعدك هذه الطرق على تقليل ارتفاع الخلية وجعل الطاولة أكثر جمالية وسهلة القراءة. محاولة تطبيق هذه الأساليب عند العمل مع الجداول في كلمة والتمتع النتيجة!
تقليل حجم النص
يمكن أن يكون تقليل حجم النص في ميكروسوفت ورد مفيدا عند إنشاء مستندات تحتوي على الكثير من المعلومات أو لإضافة تعليقات صغيرة إلى النص. فيما يلي عدة طرق لتقليل حجم النص في ورد.
- استخدم خطوطا أصغر. حدد النص المطلوب واستخدم شريط الأدوات لتغيير حجم الخط. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة + [لتقليل حجم الخط.
- تقليل تباعد الأسطر. حدد النص المطلوب وحدد خيار" النقر " في لوحة التنسيق. أدخل قيمة أقل من القيمة الحالية لتقصير تباعد الأسطر.
- استخدم نسخا مختصرة من الكلمات والاختصارات. إذا كان المستند يحتوي على كلمات أو عبارات طويلة ، ففكر في استبدالها بأشكال أو اختصارات أقصر.
- استخدم فقرات ذات مسافة بادئة أقل. قم بتقليل حجم المسافة البادئة في لوحة تنسيق الفقرة أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + [ لتقليل الهامش الأيسر.
- قم بإزالة المسافات غير الضرورية والخطوط الفارغة. راجع المستند بعناية وقم بإزالة جميع المسافات غير الضرورية والأسطر الفارغة. سيساعد هذا في تقليل المبلغ الإجمالي للنص.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك تقليل حجم النص في ورد وجعله أكثر إحكاما. انتبه جيدا لاختيار الخط وحجم النص من أجل الحفاظ على سهولة القراءة والجاذبية المرئية للمستندات.
تحديد حدود الخلية
عند العمل مع الجداول في ورد ، يمكنك ضبط حدود الخلية لجعلها أكثر تعبيرا أو فصلها. فيما يلي بعض الطرق لتخصيص حدود الخلية في كلمة:
1. باستخدام "الحدود وملء"
لضبط حدود الخلية ، يمكنك استخدام وظيفة "الحدود والتعبئة". لفتح هذه القائمة ، حدد الخلايا التي تريد تخصيصها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الحدود وملء. ثم يمكنك اختيار نوع ونمط ولون الحدود ، وكذلك ضبط سمكها وهوامشها.
2. باستخدام "خط الجدول"
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" خطوط الجدول " لضبط حدود الخلية. لفتح هذه القائمة ، حدد الخلايا التي تريد تخصيصها ، وانتقل إلى علامة التبويب" العمل مع الجدول "أعلى الشاشة وانقر على زر" خطوط الجدول". ثم يمكنك اختيار نوع ونمط ولون الحدود ، وكذلك ضبط سمكها وهوامشها.
3. باستخدام مفاتيح الاختصار
إذا كنت تريد ضبط حدود الخلايا بسرعة ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. حدد الخلايا التي تريد تخصيصها ، ثم اضغط على مفتاح "كترل" ومفتاح "+" في وقت واحد لفتح قائمة "خطوط الجدول". ثم يمكنك اختيار نوع ونمط ولون الحدود ، وكذلك ضبط سمكها وهوامشها.
ملاحظة: تنطبق القواعد المحددة لحدود الخلايا فقط على الخلايا الفردية في الجدول ، وليس على الجدول بأكمله.
تطبيق أنماط الجدول
لتقليل ارتفاع الخلية في ورد ، يمكنك تطبيق أنماط جدول خاصة. تساعدك الأنماط في تعيين خيارات التنسيق الشائعة لعناصر الجدول المختلفة ، بما في ذلك الخلايا.
لتطبيق نمط على جدول ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الجدول - قبل تطبيق النمط ، حدد الجدول بأكمله أو جزء منه.
2. افتح علامة التبويب " مصمم "على شريط الأدوات – في الجزء العلوي من تطبيق ورد هناك شريط أدوات مع علامات تبويب مختلفة ، بما في ذلك علامة التبويب" مصمم".
3. حدد نمطا من القائمة – تحتوي علامة التبويب "المصمم" على قائمة بأنماط الجدول المتاحة. اختر النمط المناسب الذي تحتاجه.
4. تطبيق نمط - بعد تحديد نمط ، انقر فوق الزر" تطبيق نمط "أو" موافق " لتطبيقه على الجدول المحدد.
بعد تطبيق النمط ، يمكن أن ينخفض ارتفاع الخلايا تلقائيا وفقا للنمط المحدد. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحرير حجم الخلايا يدويا عن طريق تحديد الخلية المطلوبة وتغيير حجمها باستخدام الماوس أو أدوات التنسيق الخاصة.
استخدام أنماط الجدول في ورد سوف تساعدك على تنسيق الجداول بسرعة والتحكم في ارتفاع الخلايا ، مما يجعل المستند أكثر مهنية وقابلة للقراءة.