عندما نقوم بإنشاء جداول في ورد ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما يتجاوز الجدول حدود حقول الصفحة. قد يتسبب هذا في إزعاج عند طباعة مستند أو تنسيقه. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتقليل الجدول بحيث يتناسب مع الحقول.
تتمثل الخطوة الأولى لتقليل الجدول في تعيين حجم خط مخفض في الخلايا. حدد جدولا وافتح علامة التبويب نمط الجدول. في قسم أنماط الخطوط ، حدد حجم خط أصغر للجدول. سيساعد هذا في تقليل حجم الجدول ، ولكنه قد يؤثر على قابلية قراءة النص في الخلايا.
إذا لم يؤد تقليل الخط إلى حل المشكلة ، فيمكنك تغيير حجم الجدول بحيث يصبح أضيق داخل الحقول. حدد الجدول وافتح علامة التبويب العلامات. في قسم" الحجم " ، قم بتغيير عرض الجدول ، وقم بتقليله إلى القيم المطلوبة. يمكنك أيضا تقليل ارتفاع الصفوف بحيث يشغل الجدول مساحة رأسية أقل.
من المهم أن تتذكر أن تقليل الجدول يمكن أن يؤدي إلى ضغط النص ويجعل من الصعب قراءة المعلومات. لذلك ، قبل تقليل الجدول ، من الضروري إجراء تقييم دقيق للحجم الذي سيكون الأمثل للمستند الخاص بك.
إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة في تقليل الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة "تقسيم الخلايا". حدد الصفوف و / أو الأعمدة التي يمكن دمجها وافتح علامة تبويب الجدول. في قسم" دمج الخلايا "، حدد خيار" تقسيم الخلايا". سيسمح لك ذلك بدمج عدة خلايا في خلية واحدة وبالتالي تقليل حجم الجدول.
- نصائح لتقليل الجدول في ورد
- الاستخدام الصحيح للعرض
- تغيير حجم الخلايا
- تقليل الهوامش
- باستخدام منشئ جدول النص
- سؤال وجواب
نصائح لتقليل الجدول في ورد
يمكن أن تكون الجداول أدوات مفيدة جدا لتنظيم وتقديم المعلومات في مستندات ورد. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن تكون الجداول واسعة جدا ، مما يؤدي إلى حقيقة أنها تتجاوز حقول المستند. لتقليل الجدول وجعله أكثر إحكاما ، يمكنك استخدام بعض النصائح المفيدة.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم الجدول في ورد وجعلها أكثر ملاءمة لعرض وقراءة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى وضع كمية كبيرة من المعلومات في منطقة محدودة.
الاستخدام الصحيح للعرض
إحدى المشكلات التي يواجهها مستخدمو ورد غالبا عند إنشاء الجداول هي أن الجدول يتجاوز هوامش المستند. قد يتسبب هذا في إزعاج عند طباعة مستند أو تنسيقه. لتجنب مثل هذه المشاكل ، من الضروري استخدام عرض الجدول بشكل صحيح.
عند إنشاء جدول في ورد ، يمكنك تعيين عرضه كنسبة مئوية أو في القيم المطلقة ، مثل بكسل أو بوصة. يوصى باستخدام النسب المئوية ، حيث يسمح ذلك للجدول بالتكيف تلقائيا مع حجم المستند والشاشة التي سيتم عرض المستند عليها.
لتعيين عرض الجدول كنسبة مئوية ، حدد الجدول وافتح علامة التبويب العلامات في الجزء العلوي من النافذة. ثم ، في قسم" الأبعاد "، حدد" عرض العمود " وأدخل قيمة النسبة المئوية المطلوبة. إذا كنت بحاجة إلى تعيين عرض مختلف لكل عمود ، فيمكنك استخدام خيار" عرض العمود المتساوي".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام خيارات أخرى للتحكم في عرض الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عرض ثابت لعمود معين لتناسب محتوياته. للقيام بذلك ، حدد عمودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "عرض العمود". في النافذة التي تظهر ، يمكنك اختيار كيفية تعيين العرض — بالنسب المئوية أو بالنقاط.
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه عند استخدام عرض ثابت لجدول أو أعمدة ، قد تكون هناك مشكلة في تجاوز المحتوى. في هذه الحالة ، كلمة تلقائيا بضبط عرض الجدول لاستيعاب كافة البيانات. ومع ذلك ، قد يتسبب هذا في تجاوز الجدول لحقول المستند مرة أخرى. لتجنب هذه المشكلة ، يوصى باستخدام التنسيق الأسلوبي للجدول والخلايا لتغيير حجم المحتوى وموقعه تلقائيا.
باستخدام عرض الجدول بشكل صحيح في ورد يسمح لك لخلق وثائق أكثر قابلية للقراءة والمهنية المظهر. لا تنس التحقق من نتائج عملك قبل طباعة أو إرسال ملف للتأكد من عرض الجدول بشكل صحيح ولا يتجاوز هوامش المستند.
تغيير حجم الخلايا
عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تغيير حجم الخلايا لتناسب المحتويات داخل حقول المستند.
ستسمح لك الطرق التالية بتغيير حجم الخلايا في الجدول:
- تغيير حجم الخلايا يدويا: للقيام بذلك ، حدد خلية أو مجموعة من الخلايا وقم بتغيير حجمها عن طريق سحب الحد بمؤشر الماوس.
- تغيير حجم الخلية التلقائي: تقدم كلمة ميزة لتغيير حجم الخلايا تلقائيا لتتناسب مع محتويات. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم حدد علامة التبويب "الموضع" ، وانقر فوق الزر "تلقائي" في مجموعة "الأبعاد" وحدد القيمة المطلوبة.
- تغيير حجم الخلايا باستخدام قوائم خصائص الجداول والجدول: عند تحديد جدول ثم النقر بزر الماوس الأيمن ، يمكنك فتح قائمة السياق ، حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "خصائص الجدول". هنا يمكنك تعيين أحجام الخلايا المطلوبة في علامة التبويب" الجدول "وقسم" الأبعاد".
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك بسهولة تغيير حجم الخلايا في جدول الكلمات بحيث لا تتجاوز هوامش المستند ويبدو الجدول الخاص بك أنيقا واحترافيا.
تقليل الهوامش
تتمثل إحدى طرق تقليل الجدول في ورد ومنعه من تجاوز هوامش المستند في تقليل الهوامش داخل الجدول. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على القيام بذلك:
تغيير حجم الخلايا: إحدى طرق تقليص الجدول هي تغيير حجم الخلايا. يمكنك تقليل عرض الخلايا وارتفاعها لتناسب المساحة المتاحة.
تغيير الهوامش: هناك طريقة أخرى لتقليل الجدول وهي تغيير الهوامش. يمكنك تعيين هوامش أصغر في الأعلى والأسفل واليسار واليمين لجعل الطاولة أكثر إحكاما وتناسبها في المساحة المتاحة.
دمج الخلايا: إذا كانت لديك خلايا فارغة في الجدول ، فيمكنك دمجها لتقليل عدد الخلايا وجعل الجدول أكثر إحكاما. سيوفر لك هذا مساحة ويمنعك من تجاوز هوامش المستند.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك تقليل الجدول في ورد وجعله أكثر إحكاما بحيث لا تتجاوز هوامش المستند. ضع في اعتبارك أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لضبط أحجام الخلايا والهوامش ودمج الخلايا لتحقيق النتيجة المرجوة.
باستخدام منشئ جدول النص
عندما يصبح جدول في ميكروسوفت ورد كبيرا جدا ، يمكن أن يمتد إلى ما وراء هوامش المستند ، مما يجعل من الصعب قراءة المعلومات وإدراكها. تتمثل إحدى طرق تقليص الجدول بحيث يتناسب مع الحقول الداخلية في استخدام منشئ جدول النص.
منشئ جدول النص هو أداة تسمح لك بإنشاء جدول من النص ، دون استخدام وظائف الجدول. في الواقع ، هذا نص مقسم إلى صفوف وأعمدة باستخدام أحرف محددة.
لإنشاء جدول باستخدام منشئ النص ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- أدخل كتلة النص التي سيتم استخدامها كبيانات مصدر للجدول.
- قسم النص إلى أسطر باستخدام حرف سطر جديد (الضغط على مفتاح الإدخال).
- قسم الصفوف إلى أعمدة باستخدام حرف علامة التبويب (الضغط على مفتاح علامة التبويب).
- حدد كتلة النص التي تم إنشاؤها وافتح علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر فوق الزر" جدول "في مجموعة" جدول "، ثم حدد"نص إلى جدول".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل النص إلى جدول يصبح فيه كل صف صفا منفصلا من الجدول ، وسيصبح كل عمود خلية منفصلة في الصف. يمكن تنسيق الجدول الناتج بشكل إضافي وإضافة رؤوس وتغيير عرض الأعمدة والمعلمات الأخرى للحصول على عرض أكثر ملاءمة للمعلومات.
يعد استخدام منشئ جدول النص طريقة رائعة لتقليص جدول في ميكروسوفت ورد بحيث يتناسب مع حقول المستند ويمكن إدراكه بسهولة.