إنشاء العروض التقديمية في باور بوينت 2019 يمكن أن تكون عملية مثيرة للغاية ، ولكن في بعض الأحيان حجم الملفات الناتجة يمكن أن تصبح مشكلة خطيرة. يمكن أن تؤدي الملفات الكبيرة إلى إبطاء البرنامج والتسبب في حدوث مشكلات عند إرسال العروض التقديمية عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على تقليل حجم عرض باور بوينت 2019 دون فقدان الجودة والوظائف.
- ضغط الصور
- إزالة الشرائح والعناصر غير المستخدمة
- نصائح لتقليل حجم عرض باور بوينت 2019
- إزالة المحتوى غير المستخدم
- تحسين الصورة
ضغط الصور
الصور هي أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على حجم العرض التقديمي. لتقليل حجم الملف ، قد تحتاج إلى ضغط الصور المستخدمة في الشرائح. تقدم باور بوينت أداة ضغط الصور التي تسمح لك للحد من حجم الملفات دون خسارة كبيرة في الجودة. ومع ذلك ، قبل ضغط الصور ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية من العرض التقديمي لمنع فقدان البيانات.
لضغط الصور في باور بوينت 2019 ، حدد علامة التبويب" الصور "في القائمة ، ثم انقر فوق الزر" ضغط الصور". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيارات الضغط وانقر على زر" موافق". وباور بوينت ضغط تلقائيا الصور في العرض التقديمي ، والحد من حجمها دون فقدان الجودة.
إزالة الشرائح والعناصر غير المستخدمة
هناك طريقة أخرى لتقليل حجم العرض التقديمي وهي إزالة الشرائح والعناصر غير المستخدمة. أثناء إنشاء العرض التقديمي ، يمكنك إدراج شرائح أو عناصر إضافية تم حذفها أو استبدالها لاحقا. ومع ذلك ، يمكن باور بوينت لا يزال تخزين هذه المعلومات في ملف ، والتي يمكن أن تزيد من حجمها.
لحذف الشرائح والعناصر غير المستخدمة ، حدد علامة التبويب الشرائح في القائمة ، ثم حدد الشرائح أو العناصر التي لم تعد هناك حاجة إليها ، وانقر فوق الزر حذف. سوف باور بوينت حذف الشرائح والعناصر المحددة ، والتي يمكن أن تقلل من حجم ملف العرض التقديمي.
مذكرة: قبل حذف الشرائح والعناصر ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي لتجنب فقدان المعلومات.
نصائح لتقليل حجم عرض باور بوينت 2019
إنشاء وتحرير عرض تقديمي في باور بوينت 2019 يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت وموارد الكمبيوتر. كلما كان ملف العرض التقديمي أكبر ، كلما استغرق تحميله وفتحه وقتا أطول. تقدم هذه المقالة نصائح وحيل من شأنها أن تساعد في تقليل حجم العرض التقديمي الخاص بك ، وجعله أكثر إحكاما وملاءمة للعمل معه.
1. تقليل عدد الشرائح: قم بإزالة جميع الشرائح غير الضرورية من العرض التقديمي. اترك فقط تلك الضرورية حقا لنقل رسالتك. أصغر الشرائح ، أصغر حجم الملف.
2. تحسين الصور: يمكن أن تشغل الصور مساحة كبيرة في ملف العرض التقديمي. قبل إضافة الصور إلى عرض تقديمي ، تأكد من تحسينها وضغطها. يمكنك استخدام أدوات ضغط الصور في باور بوينت لتقليل حجم الملف دون خسارة كبيرة في الجودة.
3. استخدم إصدارات مختصرة إذا كان هناك مقطع فيديو في العرض التقديمي ، فحاول استخدام إصدارات مختصرة أو قلل من دقة الفيديو. سيساعد هذا في تقليل حجم ملف العرض التقديمي بشكل كبير ، خاصة إذا كان الفيديو يحتوي على حجم كبير.
4. حذف المعلومات المخفية: قبل حفظ عرض تقديمي ، تحقق من المعلومات المخفية مثل الإصدارات السابقة من الشرائح أو التعليقات أو معلومات التحرير. قم بإزالة جميع العناصر المخفية لتقليل حجم ملف العرض التقديمي.
5. استخدم ضغط الملفات: عند حفظ عرض تقديمي بتنسيق باور بوينت ، يمكنك تحديد خيار ضغط الملف. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الملف مع الحفاظ على معظم الجودة والوظائف.
6. حفظ العرض التقديمي الخاص بك في شكل جديد: باور بوينت 2019 يدعم تنسيق ملف بتكس الجديد ، الذي يضغط بشكل فعال البيانات. من خلال حفظ العرض التقديمي بهذا التنسيق ، يمكنك الحصول على انخفاض كبير في حجم الملف دون فقدان الجودة.
ضع في اعتبارك أن تقليل حجم العرض التقديمي قد يؤثر على جودة ووظائف بعض العناصر ، مثل الصور أو مقاطع الفيديو. لذلك ، قبل تقليل الحجم ، من المهم اختبار العرض التقديمي للتأكد من عرض جميع العناصر بشكل صحيح والعمل بشكل صحيح.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء عروض تقديمية أكثر إحكاما في باور بوينت 2019 يتم تحميلها بسرعة وتعمل بشكل رائع على أي جهاز.
إزالة المحتوى غير المستخدم
قبل حذف المحتوى ، يوصى أولا بإنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي بحيث يمكن استعادة العناصر المحذوفة إذا لزم الأمر. ثم يمكنك البدء في حذف المحتوى غير المستخدم.
لحذف الشرائح ، يكفي تحديدها في معاينة الشريحة والضغط على الزر "حذف" على لوحة المفاتيح أو تحديد العنصر المناسب في قائمة السياق. يمكنك أيضا حذف الشرائح من لوحة الشرائح عن طريق التبديل إلى وضع "فرز الشرائح" والنقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تريد حذفها.
إذا كنت تريد حذف الصور أو العناصر الأخرى ، فحددها على الشريحة واضغط على الزر "حذف" على لوحة المفاتيح أو حدد "حذف" في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام الأمر "نسخ" ثم "لصق" لحفظ العناصر المطلوبة ، ثم حذف العناصر الأصلية.
ستساعد إزالة المحتوى غير المستخدم في تقليل حجم العرض التقديمي وتحسين أداء العرض. كن حذرا عند حذف المحتوى وتأكد من أن العناصر المحذوفة ليست مطلوبة حقا للعرض التقديمي.
تحسين الصورة
يمكن أن تشغل الصور مساحة كبيرة في العرض التقديمي وتزيد حجمها بشكل كبير. لتقليل حجم العرض التقديمي ، تحتاج إلى تحسين الصور. وهنا بعض النصائح:
- استخدام صيغ الصور ضغط أعلى مثل جبيغ أو ينغ بدلا من صيغ ضغط أقل مثل بمب أو تيف.
- تقليل حجم الصور المطلوبة ليتم عرضها على الشرائح. على سبيل المثال ، إذا كانت الصورة تشغل شريحة كاملة ، فحاول تقليل حجمها إلى الحجم الأمثل.
- احذف الصور غير الضرورية أو استبدلها ببدائل أخف. على سبيل المثال ، بدلا من استخدام صور عالية الدقة تشغل مساحة كبيرة ، استخدم الرسوم التوضيحية أو الصور المتجهة.
- استخدم ضغط الصور. تقدم باور بوينت ميزة ضغط الصور التي تسمح لك للحد من حجم الملفات دون خسارة كبيرة في جودة الصورة.
- تحقق من إعدادات العرض التقديمي للتأكد من عدم تضمين الصور في ملف العرض التقديمي نفسه ، ولكن ارتباطها فقط. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم ملف العرض التقديمي ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الصور.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير ، وجعله أكثر إحكاما وسهولة في النقل أو التخزين.