يمكن أن يكون إرسال ملفات الكلمات مهمة شاقة ، خاصة إذا كانت كبيرة جدا بحيث لا يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تنزيلها من الإنترنت. يمكن أن تكون أسباب حجم الملف الكبير مختلفة ، بما في ذلك الكثير من الصور والتنسيق غير الصحيح واستخدام الوظائف المعقدة. ومع ذلك ، هناك عدة طرق بسيطة لتقليل حجم ملف ورد مع الحفاظ على جودته ووظائفه.
إحدى الطرق الأولى هي ضغط الصور في مستند. افتح مستند ورد وانتقل إلى علامة التبويب إدراج. حدد الصورة التي تريد ضغطها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" ضغط الصورة " واضبط إعدادات الضغط المطلوبة. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الملف دون التأثير على جودته.
طريقة أخرى بسيطة لتقليل حجم ملف ورد هي إزالة المحتوى المخفي. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد "إظهار الترميز". قد يكون هناك نص مخفي أو تعليقات أو فواصل صفحات في المستند. قم بتعطيل جميع العناصر غير الضرورية لتقليل حجم الملف.
يمكنك أيضا محاولة تغيير تنسيق ملف ورد. إذا كان المستند يحتوي على تنسيق معقد أو عدد كبير من الصور ، فحاول حفظه بتنسيق بدف أو تنسيق مضغوط آخر. قد لا تدعم برامج عرض ملفات الكلمات وتحريرها بعض الوظائف ، مما قد يقلل بشكل كبير من حجم الملف.
- ضغط الصور في مستند ورد
- إزالة المحتوى المخفي
- إزالة الأنماط والخطوط غير المستخدمة
ضغط الصور في مستند ورد
يمكن أن تشغل الصور مساحة كبيرة في مستند ورد ، مما قد يؤدي إلى زيادة حجمه. لتقليل حجم الملف ، يمكنك ضغط الصور في المستند. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لضغط الصور.
- استخدم وظيفة" ضغط الصور " في ورد. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، وحدد عنصر القائمة "ضغط الصور" وحدد خيارات الضغط المطلوبة. كلمة يضغط تلقائيا الصورة ، والحفاظ على جودته غير مقبول بصريا.
- تحويل الصور إلى تنسيق الحياة السياسية في فرنسا. صور جبيغ لديها خوارزميات ضغط أكثر كفاءة من الأشكال الأخرى مثل بمب أو ينغ. لتحويل صورة إلى تنسيق الحياة السياسية في فرنسا ، حدده ، حدد علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات ، وحدد عنصر القائمة حفظ باسم الحياة السياسية في فرنسا.
- تقليل دقة الصور. تسمح لك الدقة المنخفضة للصورة أيضا بتقليل حجمها. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، وحدد عنصر القائمة "تحرير الصورة" وقم بتعيين قيمة أقل في حقل "الدقة".
- حذف الصور غير المستخدمة. إذا كانت هناك صور في المستند لم تعد هناك حاجة إليها ، فيمكنك حذفها لتقليل حجم الملف. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد عنصر القائمة "حذف الصورة".
يمكن أن يؤدي ضغط الصور في مستند ورد إلى تقليل حجمها بشكل كبير وتسهيل إرسال ملف. استخدم هذه الطرق البسيطة لضغط الصور وإنشاء مستند أكثر إحكاما.
إزالة المحتوى المخفي
قد يتضمن المحتوى المخفي ما يلي:
| 1. | النص مخفي عند الطباعة. |
| 2. | الجداول أو الصور المخفية. |
| 3. | قوائم محرري التغييرات والتعليقات. |
لإزالة المحتوى المخفي:
- حدد نص المستند بالكامل.
- انتقل إلى علامة التبويب مراجعة في القائمة العلوية.
- في مجموعة" التصميم "، قم بإلغاء تحديد الخيارات" طباعة النصوص المخفية "و" إظهار التعليقات "و"إظهار التصحيحات".
بعد حذف المحتوى المخفي ، احفظ المستند وتحقق من حجمه. سترى أن الملف أصبح أصغر، مما سيسهل إرساله عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.
إزالة الأنماط والخطوط غير المستخدمة
في ورد ، في كل مرة يتم فيها تطبيق نمط أو خط على نص ، يتم حفظه في ملف. إذا كان هناك العديد من الأنماط أو الخطوط في المستند التي لم تعد مستخدمة ، فإنها تشغل مساحة دون داع وتزيد من حجم الملف.
لإزالة الأنماط غير المستخدمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد ضغطه.
- حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في اللوحة العلوية.
- على شريط الأدوات ، حدد" تغيير الأنماط "(أو" الأنماط " في الإصدارات القديمة من ورد).
- في النافذة التي تفتح ، حدد"إدارة الأنماط".
- في نافذة إدارة الأنماط ، انقر فوق الزر" مسح جميع الأنماط غير المستخدمة".
- قم بتأكيد حذف الأنماط غير المستخدمة بالنقر فوق "نعم".
لإزالة الخطوط غير المستخدمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد ضغطه.
- حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في اللوحة العلوية.
- على شريط الأدوات ، حدد" تغيير الخط "(أو" الخط " في الإصدارات القديمة من ورد).
- في نافذة الخط ، حدد الخطوط غير المطالب بها من القائمة وانقر فوق الزر حذف.
- قم بتأكيد إزالة الخط بالنقر فوق "نعم".
بعد حذف الأنماط والخطوط غير المستخدمة ، احفظ التغييرات وتحقق من حجم ملف ورد. يجب تقليله بشكل كبير ، مما يسهل إرساله عبر البريد الإلكتروني أو المراسلة.