يعد تنظيم ترقيم الصفحات في مستند ورد أحد الجوانب المهمة عند إنشاء مستند أنيق وذو مظهر احترافي. يسمح ترقيم الصفحات للقارئ بالتنقل بسهولة عبر النص والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. هناك عدة طرق لتنظيم الترقيم في ورد 2007 ، ولكن هذه المقالة سوف تغطي أبسط والأكثر شعبية منهم.
الخطوة الأولى لتنظيم ترقيم الصفحات في ورد 2007 هي فتح المستند الذي تريد تعيين الترقيم فيه. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي ثم انقر فوق الزر "ترقيم الصفحات". بعد ذلك ، سيكون لديك العديد من الخيارات المتاحة لإعداد الترقيم.
أحد أهم الخيارات هو تحديد صفحة الترقيم الأولية. يمكنك اختيار أحد الخيارات: ابدأ الترقيم من الصفحة الأولى من المستند ، أو ابدأ الترقيم من الصفحة الثانية من المستند ، أو حدد القيمة الخاصة بك. يمكنك أيضا اختيار نمط الترقيم: الأرقام الرومانية أو الأرقام العربية أو الأحرف اللاتينية أو غيرها. بعد تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات.
- إتقان ترقيم الصفحات في ورد 2007
- بداية الطريق إلى الترقيم المهني
- سحر الترقيم المنظم
- تحويل الترقيم إلى عمل فني
إتقان ترقيم الصفحات في ورد 2007
لتنظيم ترقيم الصفحات بشكل صحيح في ورد 2007 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ورد 2007 الذي تريد ضبط ترقيم الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الرؤوس والتذييلات "، انقر فوق الزر" تذييل الصفحة " وحدد أحد الخيارات المقترحة.
- في حقل" التذييل "الذي يفتح ، أدخل رقم الصفحة بالنقر فوق الزر" إدراج رقم الصفحة". اختيار طريقة لعرض رقم الصفحة في الطريقة التي هي مريحة بالنسبة لك.
- قم بتخصيص تنسيق رقم الصفحة وموقعه باستخدام أدوات التنسيق المتاحة ضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة. يمكنك تغيير حجم وخط رقم الصفحة ، وكذلك موضعه على الصفحة.
- إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم من رقم معين (على سبيل المثال ، من "2" أو "الثالث") ، فحدد الزر "رقم الصفحة" في قائمة "إدراج رقم الصفحة" وأدخل الرقم أو الرمز المطلوب.
- لتطبيق ترقيم الصفحات من نقطة معينة (على سبيل المثال ، بدءا من الصفحة الثانية من المستند) ، حدد "ابدأ من" في قائمة "رقم الصفحة". أدخل الرقم المطلوب وانقر فوق موافق.
- كرر الخطوات من 3 إلى 7 لكل قسم من المستند إذا كنت بحاجة إلى ترقيم صفحات مختلف في أقسام مختلفة.
- تحقق من ترقيم الصفحات الصحيح عن طريق التمرير عبر المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تنظيم ترقيم الصفحات في ورد 2007. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة في إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي مع ترقيم صفحات واضح ومريح.
بداية الطريق إلى الترقيم المهني
لبدء المسار إلى ترقيم الصفحات المهنية ، سوف تحتاج إلى فتح المستند في ورد 2007. للقيام بذلك ، قم بتشغيل البرنامج ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية وحدد "فتح" في القائمة التي تفتح. في النافذة التي تظهر ، حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
بعد فتح المستند ، تحتاج إلى العثور على المكان الذي تريد بدء ترقيم الصفحات فيه. عادة ما تكون هذه هي الصفحة الأولى من المستند ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم من صفحة أخرى ، فانتقل إليها باستخدام أداة التمرير أو الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.
بعد ذلك ، في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب "إدراج" وابحث عن قسم "أرقام الصفحات". انقر فوق السهم الموجود بجوار هذا القسم وحدد"إدراج رقم الصفحة".
بعد ذلك ، سترى أن حقل إدخال رقم الصفحة قد ظهر في الصفحة المحددة. أدخل الرقم الذي تريد بدء الترقيم منه واضغط على مفتاح" إدخال".
سترى الآن أن الرقم المقابل للقيمة التي أدخلتها قد ظهر في الصفحة المحددة. سيتم ترقيم الصفحات التالية تلقائيا بالتتابع.
يمكنك أيضا تخصيص تنسيق ترقيم الصفحات عن طريق تحديد خيار "تنسيق رقم الصفحة" في قائمة "أرقام الصفحات". في هذه النافذة ، يمكنك تغيير تنسيق رقم الصفحة وإضافة بادئة أو لاحقة وتحديد قيمة الترقيم الأولية وغير ذلك الكثير.
الآن بعد أن عرفت كيفية بدء ترقيم الصفحات الاحترافي في ورد 2007 ، يمكنك تطبيق هذه المعرفة على مستنداتك وإنشاء ملفات منظمة وذات مظهر احترافي.
سحر الترقيم المنظم
يسمح لك الترقيم المنظم بتقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية ، وتعيين أرقام الصفحات المناسبة لهم. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات طويلة مثل التقارير أو الأوراق البحثية.
بادئ ذي بدء ، ستحتاج إلى تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عناوين من مستويات مختلفة ، مثل "القسم 1" ، "القسم الفرعي 1.1" وهلم جرا.
بعد إنشاء بنية الأقسام والأقسام الفرعية الخاصة بك ، يمكنك البدء في تنظيم ترقيم الصفحات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
في قسم" الصفحات "، ابحث عن خيار" أرقام الصفحات". انقر فوق هذا الخيار لفتحه.
في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد خيارات ترقيم الصفحات المختلفة ، مثل الترقيم السفلي والترقيم العلوي وما إلى ذلك. ومع ذلك ، بالنسبة للترقيم المنظم ، حدد الخيار "تنسيق الرقم...".
في النافذة التالية ، يمكنك تخصيص مظهر الترقيم. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق رقم الصفحة — الأرقام العربية أو الأرقام الرومانية أو الحروف. يمكنك أيضا إعداد فاصل بين رقم الصفحة وعنوان القسم أو القسم الفرعي.
عندما تقوم بتكوين مظهر الترقيم ، انقر فوق الزر " موافق "لإغلاق" تنسيق الأرقام"..."مربع الحوار. ثم انقر فوق الزر" موافق "في مربع الحوار" أرقام الصفحات " لتطبيق إعدادات ترقيم الصفحات.
الآن سيكون للمستند الخاص بك ترقيم صفحات منظم وفقا لقسمك وهيكل القسم الفرعي. سيؤدي ذلك إلى تسهيل التنقل في المستند وقراءته.
الآن أنت تعرف كيفية تنظيم ترقيم الصفحات منظم في ورد 2007. حاول استخدام هذه الميزة عند إنشاء المستندات التالية لتسهيل القراءة والفهم.
تحويل الترقيم إلى عمل فني
بغض النظر عن مدى ضآلة ترقيم الصفحات في المستند ، فإنه يلعب دورا مهما في إنشاء مظهر احترافي وأنيق للمستند الخاص بك. في ورد 2007 ، يمكنك تحويل ترقيم الصفحات إلى عمل فني حقيقي باستخدام وظائف وأدوات مختلفة.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تنظيم ترقيم الصفحات في ورد 2007:
- افتح المستند الذي تريد ضبط ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة الصفحات ، انقر فوق الزر رقم الصفحة وحدد أحد خيارات تنسيق ترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، "رقم الصفحة في أسفل الصفحة".
- لتنسيق ترقيم الصفحات الأكثر تعقيدا ، يمكنك تحديد عنصر "تنسيق رقم الصفحة" في قائمة السياق الخاصة بالزر "رقم الصفحة".
- في مربع الحوار تنسيق رقم الصفحة الذي يظهر ، يمكنك تكوين خيارات ترقيم متنوعة ، مثل موقع رقم الصفحة ونوع خط الفاصل وما إلى ذلك.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق إعدادات ترقيم الصفحات.
- يمكنك أيضا ضبط ترقيم الصفحات للأقسام الفردية من المستند. للقيام بذلك ، حدد القسم المناسب وكرر الخطوات من 3 إلى 6.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى إزالة ترقيم الصفحات ، فيمكنك العودة إلى قائمة رقم الصفحة وتحديد "لا يوجد رقم" أو "حذف الرقم في الصفحة الأولى" لإزالة الترقيم في قسم أو صفحة معينة.
الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيم ترقيم الصفحات بشكل صحيح في ورد 2007 ، يمكنك إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي ستبدو أنيقة ومنظمة.