في عصرنا الرقمي الحديث ، أصبح العمل عن بعد والاجتماعات عبر الإنترنت شائعا ومطلوبا بشكل متزايد. واحدة من الأدوات الأكثر ملاءمة وشعبية للمؤتمرات عبر الإنترنت هي سكايب. بفضل هذا البرنامج ، يمكنك تنظيم اجتماع افتراضي والدردشة مع الزملاء أو الأصدقاء أو العائلة دون الحاجة إلى التواجد المادي.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تنظيم مؤتمر سكايب وإعداد جميع المعلمات اللازمة لنجاح الاتصالات متعددة الأطراف في الوقت الحقيقي.
الخطوة الأولى هي تحميل وتثبيت سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال. ثم سوف تحتاج إلى إنشاء حساب سكايب أو تسجيل الدخول إلى واحد موجود. بعد ذلك ، يجب عليك إضافة المشاركين إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال دعوة بريد إلكتروني إليهم أو باستخدام بحث داخل التطبيق.
المجلس: قم بدعوة المشاركين مسبقا لضمان حسن سير مؤتمرك.
- اختيار الإعدادات
- إعداد حساب
- إعدادات الخصوصية والأمان
- التحضير للمؤتمر
- دعوة المشاركين
- اختيار التاريخ والوقت
اختيار الإعدادات
عند بدء تنظيم مؤتمر سكايب ، تحتاج إلى تحديد العديد من الإعدادات الهامة:
1. انفتاح المؤتمر: يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد جعل المؤتمر مفتوحا لجميع مستخدمي سكايب أو تقييد الوصول إلى جهات الاتصال المحددة فقط. إذا كنت ترغب في تقييد الوصول ، يمكنك إضافة أعضاء من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
2. وضع تسجيل الدخول: حدد كيف يمكن للمشاركين الانضمام إلى المؤتمر. هناك خياران:" فقط مع طلب تسجيل الدخول "و" يمكن للجميع الانضمام." في الحالة الأولى ، سيكون لديك للموافقة على طلب تسجيل الدخول لكل مشارك ، وفي الحالة الثانية ، يمكن لأي مستخدم سكايب الانضمام إلى المؤتمر دون تأكيد الحجز.
3. تسجيل المؤتمر: اعتمادا على أهدافك ، يمكنك أن تقرر تسجيل المؤتمر أم لا. إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل وحفظه للاستخدام أو المرجع لاحقا ، فتأكد من تمكين وظيفة التسجيل.
4. الوصول إلى الدردشة: فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى محادثة أثناء المؤتمر ومن يجب أن يتمكن من الوصول إليها. يمكنك أن تقرر أن مضيف المؤتمر فقط يمكنه إرسال رسائل إلى الدردشة ، أو إعطاء هذه الفرصة لجميع المشاركين.
5. إدارة المشاركين: حدد السلطة التي ستعطيها للمشاركين في المؤتمر. تقدم سكايب عددا من ميزات إدارة المشاركين ، بما في ذلك القدرة على إزالة المشاركين من مؤتمر أو منعهم من إعادة الانضمام.
بعد اتخاذ هذه القرارات ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية – إرسال دعوة للمشاركين وبدء المؤتمر على سكايب.
إعداد حساب
لتنظيم مؤتمر سكايب ، تحتاج إلى إعداد حسابك. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
- تحميل وتثبيت سكايب: إذا لم يكن لديك تطبيق سكايب مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى الآن ، تحميل البرنامج من موقع سكايب الرسمي وتثبيته.
- إنشاء حساب: إطلاق سكايب وانقر على زر" إنشاء حساب". اتبع التعليمات وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور والمعلومات الضرورية الأخرى. لا تنس أن تتذكر هذه التفاصيل لتسجيل الدخول لاحقا.
- تحقق من إعدادات الخصوصية الخاصة بك: انتقل إلى إعدادات حسابك وقم بتعيين مستوى الخصوصية الذي يلبي متطلباتك. يمكنك اختيار من يمكنه رؤية حالتك ومعلومات الاتصال والبيانات الأخرى.
- اضبط الصوت وانتقل إلى إعدادات الصوت والفيديو للتأكد من أن الميكروفون والكاميرا يعملان بشكل صحيح. يمكنك أيضا ضبط مستوى الصوت ومعلمات الصوت الأخرى.
- إضافة جهات اتصال: قبل تنظيم مؤتمر ، تأكد من وجود جميع المشاركين الضروريين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. إضافتها باستخدام أسماء سكايب أو عناوين البريد الإلكتروني.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون حساب سكايب الخاص بك جاهزا لتنظيم مؤتمر. مواصلة القراءة لمعرفة كيفية إعداد وعقد مؤتمر سكايب.
إعدادات الخصوصية والأمان
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على إعداد الخصوصية وضمان الأمن في مؤتمر سكايب الخاص بك:
| 1. | اختر النوع المناسب من المؤتمرات |
| 2. | تعيين كلمة المرور للمؤتمر |
| 3. | تقييد الوصول إلى المؤتمر للمشاركين فقط |
| 4. | لا تشارك رابط المؤتمر في الأماكن العامة |
| 5. | تحقق من المتسللين |
| 6. | استخدام ميزات الأمان سكايب ، مثل إخفاء عنوان إب ومنع المشاركين غير المرغوب فيها |
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك إنشاء مؤتمر سكايب آمن وآمن حيث يمكن لجميع المشاركين المناسبين مناقشة القضايا المهمة دون التعرض لخطر تسرب المعلومات أو التدخل غير المرغوب فيه.
التحضير للمؤتمر
قبل البدء في تنظيم مؤتمر سكايب ، تحتاج إلى إكمال عدد من الخطوات التحضيرية:
- تأكد من أن لديك حساب سكايب. إذا لم يكن لديك واحد ، فقم بالتسجيل على موقع سكايب الرسمي.
- تثبيت سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز المحمول إذا لم يكن لديك حتى الآن.
- تحقق من وظائف الميكروفون وكاميرا الويب التي ستستخدمها أثناء المؤتمر. تأكد من أنها متصلة بشكل صحيح بالكمبيوتر وتعمل بشكل صحيح.
- الاتصال باتصال إنترنت مستقر. تأكد من أن سرعة الإنترنت كافية لعقد مؤتمر دون مشاكل في جودة الصوت والفيديو.
- تحقق من ميزات سكايب الأساسية ، مثل إضافة جهات اتصال وإنشاء محادثات جماعية وإجراء مكالمات باستخدام الفيديو والصوت. إذا كنت بحاجة إلى عقد مؤتمر مع عدد كبير من المشاركين ، تحقق من سكايب لميزة الأعمال.
- تقديم قائمة من المشاركين في المؤتمر ودعوتهم للانضمام سكايب. إذا لم يكن المشاركون قد سجلوا بعد على سكايب ، فأرسل لهم دعوة عبر البريد الإلكتروني للتسجيل وتثبيت البرنامج.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لتنظيم مؤتمر سكايب الخاص بك بنجاح. تأكد من أن جميع المشاركين لديهم المعلومات اللازمة والوصول إلى المؤتمر من أجل التواصل المريح وتبادل الأفكار.
دعوة المشاركين
بعد إنشاء مؤتمر سكايب ، حان الوقت لدعوة المشاركين. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى بريدهم الإلكتروني أو اسم سكايب.
الخطوة 1: افتح سكايب وحدد المؤتمر الذي تم إنشاؤه من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة 2: سترى شريط الإجراءات على الجانب الأيمن من الشاشة. انقر فوق الزر" دعوة أشخاص".
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، ستحتاج إلى اختيار كيفية إرسال الدعوة. يمكنك إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو النقر على زر "نسخ الرابط" وإرسالها إلى المشاركين بنفسك.
الخطوة 4: إذا قررت إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني ، فستحتاج إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمشارك في حقل خاص والنقر فوق الزر "إرسال".
الخطوة 5: إذا اخترت إرسال دعوة عبر سكايب ، فما عليك سوى لصق الرابط المنسوخ في الدردشة مع المشارك واضغط على إدخال.
لا تنس أيضا التأكد من أن تفاصيل المؤتمر متاحة للمشاركين. أخبرهم بوقت البدء والمدة والموضوعات التي سيتم مناقشتها.
اختيار التاريخ والوقت
قبل اختيار تاريخ محدد ، تأكد من أن جميع المشاركين الرئيسيين سيكونون قادرين على المشاركة في اليوم والوقت المحددين. فمن المستحسن الاتصال بهم مقدما وتوضيح الجدول الزمني الخاص بهم.
بالإضافة إلى راحة المشاركين ، ضع في اعتبارك أيضا المناطق الزمنية للمناطق المختلفة لتجنب المفاجآت غير السارة. اختر التاريخ والوقت الذي سيكون مقبولا للجميع في الوقت المناسب.
إذا كانت لديك الفرصة ، فزود المشاركين بالعديد من خيارات التاريخ والوقت للاختيار من بينها. سيساعد ذلك على مراعاة جداول العمل المختلفة وتفضيلات المشاركين.
تذكر أن جودة وفعالية المؤتمر تعتمد إلى حد كبير على الاختيار الصحيح للتاريخ والوقت. لذلك ، امنح هذه العملية ما يكفي من الوقت والاهتمام.