أصبح العمل مع المشاريع الجماعية ممارسة شائعة بشكل متزايد في الأعمال الحديثة. في بعض الأحيان يكون من الضروري السماح لعدة أشخاص بالوصول إلى ملف إكسل في نفس الوقت ، مما يقلل من وقت تنفيذ المهمة ويزيد الإنتاجية. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك تمكين مشاركة ملف إكسيل الخاص بك ومنح حق الوصول إلى مستخدمين آخرين للتعاون.
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد إتاحته للمستخدمين الآخرين. تأكد من أن الملف يحتوي على جميع البيانات والتنسيق الضروريين.
الخطوة 2: في القائمة ملف ، حدد حفظ باسم. تعيين المجلد المطلوب لحفظ الملف وإعطائها اسما جديدا. انقر فوق الزر" حفظ".
الخطوة 3: في نافذة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد موقعا لحفظ الملف ، على سبيل المثال ، محرك أقراص محلي أو سحابي ، وحدد الخيارات المتاحة لمشاركة الملف. تقدم بعض الأنظمة الأساسية خيارات وصول مختلفة ، مثل" للقراءة فقط "و" تحرير " وغيرها. حدد الخيار المناسب وانقر فوق الزر" حفظ".
مبارك! ملف اكسل الخاص بك هو متاح الآن للاستخدام العام. إذا لزم الأمر ، يمكنك تكوين الوصول والأذونات لمستخدمين مختلفين. بفضل هذا ، سيتمكن فريقك من العمل في المشروع في الوقت الفعلي ، وإجراء التغييرات معا وتحقيق هدف مشترك.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد علامتي التبويب" ملف "و" مشاركة"
- الخطوة 3: تعيين مستوى الوصول وحفظ التغييرات
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
للبدء ، افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب ، اعتمادا على نظام التشغيل.
يمكنك أيضا فتح ملف اكسل عن طريق النقر المزدوج عليه في مستكشف الملفات أو عن طريق تحديد الخيار "فتح" من القائمة ملف في اكسل.
عندما يبدأ إكسيل ، سترى مصنف فارغ أو ملف إكسل مفتوح سابق. في هذا المستند ، يمكنك تحرير أو إنشاء بيانات جديدة قبل تمكين المشاركة.
الخطوة 2: حدد علامتي التبويب" ملف "و" مشاركة"
1. افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.
2. في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" المشاركة".
4. تفتح نافذة جديدة مع خيارات لتكوين مشاركة الملفات.
في هذه النافذة ، يمكنك اختيار من وما هي حقوق الوصول لمنح ملف إكسيل. على سبيل المثال:
- يمكنك منح حق الوصول للقراءة فقط بحيث يمكن للمستخدمين عرض الملف فقط دون القدرة على التحرير.
— يمكنك منح حق الوصول في وضع" تحرير " بحيث لا يمكن للمستخدمين عرض الملف فحسب ، بل أيضا تحريره.
— يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور للوصول المشترك لمنع الوصول غير المصرح به إلى الملف.
5. بعد تحديد إعدادات المشاركة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن قمت بنجاح بتحديد علامات التبويب" ملف "و" مشاركة " ، وتكوين الوصول إلى ملف إكسيل وفقا لمتطلباتك.
الخطوة 3: ضبط مستوى الوصول وحفظ التغييرات
عند تمكين مشاركة ملفات إكسيل ، يمكنك تعيين مستوى الوصول لكل مستخدم. يتيح لك ذلك التحكم في من يمكنه عرض ملف أو تحريره أو التعاون فيه.
لتعيين مستوى الوصول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- انقر فوق الزر" مشاركة " الموجود في اللوحة اليسرى.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" تحرير "بجوار عنصر" مستوى الوصول".
- حدد أحد خيارات الوصول:" عرض فقط "أو" تحرير "أو"تعاون".
- إذا لزم الأمر ، أضف عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد مشاركة الملف معهم.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ التغييرات وتطبيق مستوى الوصول المحدد.
الآن جميع المستخدمين مع مستوى الوصول المحدد سوف تكون قادرة على عرض أو تحرير أو التعاون مع ملف إكسيل.