تتيح لنا التقنيات الحديثة استخدام الإدخال الصوتي لراحة العمل مع المستندات النصية. يوفر برنامج الكلمة أيضا القدرة على استخدام الإملاء لإدخال النص. يعد تمكين هذه الميزة أمرا بسيطا للغاية ولن يستغرق سوى بضع دقائق.
سيسمح لك تمكين الإملاء في برنامج الكلمة بإملاء النص بسهولة ، ويتعرف البرنامج نفسه عليه ويسجله. ليست هناك حاجة لكتابة النص يدويا — فقط أقول ذلك بصوت عال وسوف كلمة تفعل بقية.
من أجل تمكين الإملاء في ورد ، تحتاج إلى فتح التطبيق واتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
- تمكين الإملاء في برنامج الكلمة
- تعليمات خطوة بخطوة لتفعيل وظيفة الإملاء في ورد
- إعداد الإملاء في كلمة
- نصائح لاستخدام وظيفة الإملاء في كلمة
تمكين الإملاء في برنامج الكلمة
باستخدام وظيفة الإملاء في ورد ، يمكنك كتابة النص عن طريق الصوت دون استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص للأشخاص ذوي الإعاقة ، وكذلك لأي شخص يريد توفير الوقت والعمل بشكل مريح مع النص.
- افتح برنامج الكلمة. إذا لم يكن لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى الآن ، تحميل وتثبيت مايكروسوفت أوفيس أو استخدام النسخة الإلكترونية.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من نافذة الكلمة. فيما يلي الأدوات الرئيسية للعمل مع النص.
- انقر فوق الزر" إملاء " في القائمة العلوية. إنه رمز ميكروفون ويقع في الزاوية اليمنى العليا من مجموعة الأدوات.
- في نفس الإحداثيات تقريبا على اللوحة التي تظهر ، انقر فوق الزر" بدء الاستماع". في هذا الوقت ، سيستمع البرنامج إلى خطابك ويدخل نصا في المستند.
- قل النص الذي تريد كتابته. وكلمة تسجيل تلقائيا كلماتك وعرضها على الشاشة. في الوقت نفسه ، سيعرض أيضا أوامر المجموعة التي يمكنك استخدامها لتنسيق النص ، على سبيل المثال ، "غامق" أو "تمييز الفقرة".
- إملاء النص حتى تنتهي. في النهاية ، يمكنك النقر فوق الزر" إيقاف الاستماع "على شريط الأدوات أو قول الأمر"إنهاء الجلسة".
- قم بتحرير النص وتنسيقه إذا لزم الأمر. قد لا يتم التعرف على كلماتك دائما بدقة ، لذا تأكد من تطابق النص مع نواياك.
- احفظ المستند واستمر في العمل معه وفقا لتقديرك. يمكنك طباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته مع أشخاص آخرين.
الآن ، ومعرفة كيفية تمكين الإملاء في ورد ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء وتحرير النصوص باستخدام صوتك فقط.
تعليمات خطوة بخطوة لتفعيل وظيفة الإملاء في ورد
وظيفة الإملاء في مايكروسوفت وورد يسمح لك لإملاء النص ، والبرنامج يعترف تلقائيا ويدخله. إذا كنت تريد استخدام هذه الميزة في ورد ، فاتبع الخطوات أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- من القائمة المنسدلة ، حدد خيارات.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب التحقق ، ثم انتقل إلى قسم التحقق والتصحيح.
- في قسم التوقيعات ، ابحث عن خيار "تمكين الإملاء في كلمة" وتحقق منه.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
- الآن يجب تنشيط وظيفة الإملاء في برنامج ورد.
الآن بعد أن تم تمكين ميزة الإملاء ، يمكنك البدء في إملاء النص في ورد. لهذا:
- افتح المستند الذي تريد إدخال نص فيه باستخدام وظيفة الإملاء.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب الإملاء.
- انقر فوق الزر" إملاء " لبدء إملاء النص.
- قل النص الذي تريد إدخاله في المستند.
- سيقوم البرنامج كلمة تعترف تلقائيا وأدخل النص الخاص بك.
- في نهاية الإملاء ، اضغط على زر" إيقاف " لإكمال الإملاء.
الآن يمكنك استخدام وظيفة الإملاء في مايكروسوفت وورد لإدخال النص بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى استخدام لوحة المفاتيح.
إعداد الإملاء في كلمة
الإملاء في كلمة هي ميزة مريحة تسمح لك لكتابة النص عن طريق الصوت ، بدلا من استخدام لوحة المفاتيح. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص ذوي الإعاقة أو فقط لأولئك الذين يفضلون الإدخال الصوتي.
لتمكين الإملاء في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب" رسالة " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الصوت "، حدد خيار" تمكين الإملاء".
- ستظهر نافذة خاصة تحتوي على إرشادات حول كيفية استخدام الإملاء.
من المهم ملاحظة أنه لاستخدام وظيفة الإملاء في ورد ، يجب أن يكون لديك ميكروفون على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول. إذا لم يكن لديك ميكروفون مدمج ، يمكنك توصيل واحد خارجي عبر أوسب أو مقبس الصوت.
عندما يتم تمكين الإملاء ، يمكنك البدء في إملاء النص ، وسوف كلمة تعترف كلماتك وتسجيلها على الشاشة. لا يمكنك إملاء الأحرف والأرقام فحسب ، بل يمكنك أيضا تنسيق أوامر مثل "غامق" و "مائل" و "تحته خط" وما إلى ذلك.
بعد اكتمال الإملاء ، سيتم عرض النص على الشاشة وستتمكن من إجراء أي تعديلات أو تنسيق إضافي ضروري.
لتعطيل الإملاء في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" رسالة " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الصوت "، حدد خيار" تعطيل الإملاء".
الآن أنت تعرف كيفية تمكين واستخدام الإملاء في ورد. يمكن لهذه الميزة تبسيط عملية إنشاء النص وتحريره إلى حد كبير للعديد من المستخدمين.
نصائح لاستخدام وظيفة الإملاء في كلمة
تسمح وظيفة الإملاء في ورد للمستخدم بإدخال نص باستخدام الأوامر الصوتية. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا لأولئك الذين يجدون صعوبة في الكتابة على لوحة المفاتيح أو الذين يفضلون الإدخال الصوتي. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية الاستخدام الفعال لميزة الإملاء في ورد:
تحقق من توافق الكمبيوتر والميكروفون. قبل البدء في استخدام وظيفة الإملاء ، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك والميكروفون المتصل متوافقان تماما مع ورد. تحقق من إعدادات الصوت في النظام ويعمل الميكروفون بشكل صحيح.
ادرس أوامر الإملاء. كلمة لديها مجموعة محددة من الأوامر التي تسمح لك للسيطرة على عملية إملاء النص. تتضمن بعض هذه الأوامر إدراج علامات الترقيم وتنسيق النص وتنفيذ إجراءات أخرى. ادرس هذه الأوامر وتعلم كيفية استخدامها لجعل عملية الإملاء أكثر كفاءة.
تحدث بوضوح ووضوح. عند استخدام وظيفة الإملاء ، من المهم التحدث بوضوح ووضوح. يمكن أن يؤثر حجم وسرعة الكلام أيضا على صحة التعرف على الصوت بواسطة الكمبيوتر. حاول التحدث بوضوح وخذ وقتك.
استخدم التعديلات والتحرير. بعد الانتهاء من إملاء النص ، يوصى بمراجعته وإجراء التعديلات والتعديلات اللازمة. أخطاء التعرف على الصوت ممكنة ، لذلك من المهم التحقق من صحة النص وإجراء أي تغييرات ضرورية.
قبول ردود الفعل والتدريب. وظيفة الإملاء في ورد لا تعترف دائما تماما الأوامر الصوتية للمستخدم. قد ترتكب أخطاء في البداية أو تسيء فهم كلمات أو عبارات معينة. في مثل هذه الحالات ، من المهم تقديم ملاحظات للبرنامج وتحسين جودة التعرف على الصوت باستمرار. كما يقدم كلمة ميزة التعلم التي تساعد البرنامج" تعتاد " على صوتك وتحسين دقة الاعتراف.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك استخدام وظيفة الإملاء بشكل فعال في ورد وتبسيط عملية إدخال النص.