كيفية تلخيص الصفوف متطابقة في إكسيل

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية توفر إمكانيات واسعة للعمل مع الجداول والبيانات. أحد الأسئلة المتداولة هو كيفية تلخيص الصفوف متطابقة في إكسيل? إذا كان لديك مجموعة بيانات كبيرة مع قيم مكررة في عمود واحد ، فإن هذه المهمة يمكن أن تجلب بعض الصعوبات. ومع ذلك ، مع بضع خطوات بسيطة ، ستتمكن من التعامل مع هذه المهمة والحصول على المبلغ المناسب.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد نطاق البيانات الذي يتم فيه إجراء الجمع. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام زر التمييز بمجرد النقر فوق الخلية الأولى في الصف ثم سحب المؤشر لأسفل لتحديد جميع الخلايا المطلوبة. سيتم تمييز النطاق المحدد باللون المناسب للراحة.

بعد تمييز نطاق البيانات ، يمكنك فتح علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من شاشة إكسيل. ثم حدد وظيفة" المجموع "، والتي سيتم عرضها في قسم" المجموع التلقائي". بعد تحديد الوظيفة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق الوظيفة على نطاق البيانات المحدد وعرض النتيجة في الخلية أسفل النطاق.

1. ما مدى سهولة تلخيص الصفوف المتطابقة في إكسيل?
2. الخطوة 1: تسليط الضوء على البيانات
3. الخطوة 2: استخدم وظيفة سوميف

ما مدى سهولة تلخيص الصفوف المتطابقة في إكسيل?

وظيفة سوميف يسمح لك لجمع القيم في الأعمدة التي تتطابق مع معيار معين. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم فقط لاسم أو فئة معينة ، فإن وظيفة سوميف تساعدك على حل هذه المشكلة. لاستخدام سوميف ، يجب تحديد نطاق البيانات ومعيار المقارنة ونطاق الجمع.

تم تصميم وظيفة سوميفس لجمع القيم في الأعمدة التي تلبي عدة معايير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في جمع القيم فقط لفئة معينة وشهر معين ، فإن وظيفة سوميفس بسرعة الحصول على النتيجة. لاستخدام سوميفس ، يجب تحديد نطاق الجمع ونطاقات المقارنة مع المعايير المناسبة.

إذا كانت الصفوف لها نفس القيم في أعمدة معينة ، ثم يمكنك استخدام وظائف سوميف و سوميفس لجمع هذه الصفوف تلقائيا والحصول على مجموع القيم في العمود المطلوب لكل مجموعة من الصفوف متطابقة.

هناك طريقة أخرى لتلخيص الصفوف المتطابقة وهي استخدام جدول محوري. في الجدول المحوري ، يمكنك تحديد العمود الذي تريد تجميع الصفوف من خلاله ، وتعيين العمود لتلخيص القيم. يلخص الجدول المحوري تلقائيا القيم لكل مجموعة من الصفوف المتطابقة ويجعل من السهل رؤية النتيجة.

باستخدام هذه الوظائف والجدول المحوري ، يمكنك بسهولة تلخيص الصفوف متطابقة في إكسيل والحصول على نتائج دقيقة ومفيدة للتحليل وإعداد التقارير.

الخطوة 1: تسليط الضوء على البيانات

قبل البدء في تلخيص الصفوف متطابقة في إكسيل ، تحتاج إلى تسليط الضوء على البيانات التي سوف تعمل مع. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.

على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في الأعمدة أ و ب و ج ، فحدد جميع الصفوف في هذه الأعمدة ، بدءا من الرأس. تأكد من أن الجدول الخاص بك لا يحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة لتجنب الأخطاء في الحساب.

بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+أ" لتمييز جميع البيانات في الجدول. إذا كانت لديك أعمدة أو صفوف إضافية لا تحتاج إلى عدها ، فيمكنك حذفها أو إخفائها.

بعد تحديد البيانات اللازمة ، تكون مستعدا للانتقال إلى الخطوة التالية — تحديد الصفوف المتطابقة وتلخيصها.

ملاحظة: لقطات والأمثلة المستخدمة في هذه المقالة سوف تستخدم النسخة الإنجليزية من إكسيل ، ولكن العملية ستكون مماثلة في النسخة الروسية من البرنامج.

الخطوة 2: استخدم وظيفة سوميف

لتلخيص الصفوف متطابقة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف. تتيح لك هذه الوظيفة جمع القيم في نطاق يفي بشروط معينة.

لاستخدام وظيفة سوميف ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية حيث تريد إخراج مجموع الصفوف المتطابقة.
2. أدخل صيغة سوميف في هذه الخلية. بناء جملة الصيغة كما يلي: =سوميف(نطاق الشرط ، الشرط ، نطاق الجمع).
3. حدد النطاق الذي تريد التحقق من الحالة فيه. عادة ما يكون هذا عمودا بأسماء الصفوف.
4. حدد شرط البحث عن سلاسل متطابقة. على سبيل المثال ، "=أ2 " سيبحث عن صفوف متطابقة تطابق محتويات الخلية أ2.
5. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم المراد جمعها. على سبيل المثال ، عمود بقيم رقمية.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تجمع صيغة سوميف قيم نفس الصفوف في النطاق المحدد بشكل صحيح.