إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل المعلومات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها فقط ، وتجاهل القيم المخفية. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، حيث تحتاج إلى الحصول بسرعة على كمية البيانات التي تمت تصفيتها.
توفر هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة لجمع الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل. أولا ، سنوضح لك كيفية تصفية البيانات في الجدول ، ثم سنخبرك بكيفية استخدام صيغة خاصة لتلخيص القيم التي تمت تصفيتها فقط.
للبدء ، افتح جدول بيانات في إكسيل وحدد العمود الذي تريد تصفيته. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود وحدد خيار "تصفية" من القائمة المنسدلة. نتيجة لذلك ، سترى مجموعة من المرشحات التي يمكنك استخدامها للحد من البيانات في العمود.
بعد تصفية البيانات ، انتقل إلى الخلية حيث تريد رؤية مجموع القيم التي تمت تصفيتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رؤية المبلغ في العمود بجوار البيانات التي تمت تصفيتها ، فحدد خلية فارغة على يمين أو يسار الجدول. ثم أدخل الصيغة لجمع القيم التي تمت تصفيتها.
- الخطوة 1: تصفية الخلايا المطلوبة
- تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 2: حدد وظيفة الجمع
- تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: تصفية الخلايا المطلوبة
في إكسيل ، يمكنك تصفية الخلايا حسب شروط معينة لترك البيانات اللازمة فقط لمزيد من العمل. لتصفية الخلايا في إكسيل ، اتبع التعليمات التالية:
افتح الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها. يمكنك تحديد أعمدة متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت والنقر على رؤوس الأعمدة.
في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
في القائمة التي تفتح ، حدد حالة التصفية ، على سبيل المثال ، "المزيد" ، " أقل " ، "متساو" ، إلخ. ثم حدد القيمة التي تريد تصفية البيانات بها.
انقر فوق موافق. سيتم عرض الخلايا التي تطابق حالة التصفية المحددة فقط.
الآن بعد أن قمت بتصفية الخلايا المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية وتلخيص البيانات التي تمت تصفيتها.
تعليمات خطوة بخطوة
لتلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الخاص بك مع البيانات التي تريد تصفيتها وتلخيصها.
- حدد العمود أو الخلايا التي تحتوي على المعلومات التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تصفية " لفتح قائمة التصفية.
- حدد خيارات التصفية التي تريد تطبيقها على البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيم أو نطاقات قيم محددة للتصفية.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق عامل تصفية وتصفية البيانات في الجدول.
- الآن ، لتلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها ، انقر فوق الخلية الفارغة حيث تريد رؤية المجموع.
- ابدأ في إدخال الصيغة باستخدام علامة " = "، وحدد وظيفة" المجموع " ، ثم حدد المنطقة التي تحتوي على الخلايا التي تمت تصفيتها.
- اضغط على مفتاح" إدخال " لتطبيق الصيغة ورؤية مجموع الخلايا التي تمت تصفيتها.
الآن لديك مجموع الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل!
الخطوة 2: حدد وظيفة الجمع
بعد تصفية البيانات وتحديد الخلايا المطلوبة ، يجب عليك تحديد وظيفة الجمع للحصول على مجموع القيم التي تمت تصفيتها.
لتحديد وظيفة الجمع ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد خلية فارغة يتم فيها عرض نتيجة الجمع.
- قم بتطبيق وظيفة الجمع بالنقر فوق الزر" مجموع "على شريط الأدوات أو عن طريق إدخال الصيغة" =مجموع () " في الخلية المحددة.
- حدد الخلايا التي تمت تصفيتها والتي تحتاج إلى تلخيص.
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو حدد خلية أخرى لإكمال الصيغة والحصول على مجموع القيم.
يمكنك الآن رؤية نتيجة جمع الخلايا التي تمت تصفيتها في الخلية الفارغة المحددة مسبقا.
تذكر أنه إذا قمت بتغيير عامل التصفية أو البيانات في الخلايا التي تمت تصفيتها ، فسيتم أيضا تحديث نتيجة الجمع تلقائيا.
تعليمات خطوة بخطوة
اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لتلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل:
الخطوة 1:
افتح جدول بيانات إكسل وحدد نطاق الخلايا التي تريد تلخيص البيانات فيها.
الخطوة 2:
انقر فوق الزر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات " وقم بتكوين المرشحات اللازمة للبيانات.
الخطوة 3:
عند تصفية البيانات ، سيعرض عمود النطاق الذي تمت تصفيته الخلايا التي تمت تصفيتها فقط.
الخطوة 4:
في أي خلية فارغة ، اكتب صيغة الجمع باستخدام دالة المجموع. على سبيل المثال: =مجموع(أ2:أ10) ، أين أ2: أ10 هو نطاق الخلايا التي تمت تصفيتها.
الخطوة 5:
انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط على إدخال.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الخمس ، سيقوم إكسيل بحساب مجموع الخلايا التي تمت تصفيتها وستحصل على النتيجة في الخلية المحددة. هذا يسمح لك لتلخيص مريح البيانات التي تمت تصفيتها من قبل الشروط المحددة.