إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات. ومع ذلك ، غالبا ما يواجه العديد من المستخدمين الحاجة إلى تلخيص الخلايا غير الفارغة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية إجراء مثل هذه العملية بسهولة وبسرعة.
هناك عدة طرق لتلخيص الخلايا غير الفارغة في إكسيل. واحدة من أكثر الطرق شعبية هي استخدام صيغة سوميف. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على مجموع القيم في نطاق من الخلايا التي تفي بمعايير معينة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا ، والشرط الذي يجب أن تفي به ، ونطاق القيم التي تحتاج إلى جمعها.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة سوميفس في إكسيل ، والذي يسمح لك لجمع القيم التي تلبي عدة شروط. على سبيل المثال ، للعثور على مجموع الأرقام التي تطابق الشرطين "أكبر من 10" و "أقل من 20" ، يمكنك استخدام الصيغة =سوميفس (نطاق القيم ، نطاق الشرط1 ، ">10" ، نطاق الشرط2 ، "<20"). نتيجة لذلك ، سيتم العثور على مجموع جميع الأرقام التي تطابق كلا الشرطين.
من المهم أن نلاحظ أن وظائف سوميف و سوميفس في إكسيل يمكن استخدامها ليس فقط لجمع القيم الرقمية ، ولكن أيضا لجمع قيم النص وحتى الصيغ.
من الممكن أيضا جمع الخلايا غير الفارغة يدويا عن طريق تحديدها والنقر فوق الزر "مجموع" في شريط الأدوات. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة أقل فعالية ، خاصة إذا كان هناك عدد كبير من الخلايا في الجدول تحتاج إلى تلخيص.
- طرق الجمع في إكسيل
- باستخدام دالة المجموع لمجموع الخلايا
- جمع الخلايا باستخدام مرشح تلقائي
طرق الجمع في إكسيل
يوفر إكسيل عدة طرق لجمع الخلايا غير الفارغة في جدول. وهنا بعض منهم:
- وظيفة المجموع: هذه واحدة من أكثر طرق الجمع شيوعا وأبسطها في إكسيل. يمكنك استخدام دالة المجموع لإضافة قيم من خلايا متعددة أو نطاق من الخلايا.
- وظائف الجمع حسب الشرط: كما يوفر إكسيل وظائف الجمع الشرطي مثل سوميف و سوميفس ، والتي تسمح لك لجمع فقط تلك الخلايا التي تلبي معايير معينة.
- المجموع التلقائي: هذه ميزة ملائمة تسمح لك بتلخيص القيم تلقائيا في عمود أو صف. ما عليك سوى تحديد الخلية الموجودة أسفل العمود أو بجواره التي تريد تلخيصها ، والنقر فوق الزر "المجموع التلقائي" على شريط الأدوات.
- الجمع باستخدام الصيغ: يمكنك أيضا استخدام صيغ إكسيل لجمع الخلايا غير الفارغة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =مجموع(أ1:أ10) لإضافة القيم في النطاق من الخلية أ1 إلى الخلية أ10.
اختر طريقة الجمع المناسبة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك. تقدم اكسل العديد من الأدوات والوظائف لتبسيط جمع البيانات في جدول.
باستخدام دالة المجموع لمجموع الخلايا
لاستخدام دالة المجموع ، تحتاج إلى إدخالها في خلية صيغة ، مع تحديد نطاق الخلايا التي تريد إضافة قيمتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة القيم من الخلايا أ1, أ2 و أ3 ، أدخل الصيغة "=مجموع(أ1:أ3)" في الخلية المطلوبة. يمكنك أيضا تحديد نطاقات خلايا متعددة عن طريق فصلها بفواصل.
يمكن أيضا استخدام دالة المجموع لتجميع القيم في عمود أو صف. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إيجاد مجموع القيم في العمود ب من الخلية ب1 إلى ب5 ، أدخل الصيغة "=مجموع(ب1:ب5)" في الخلية المطلوبة. وبالمثل ، إذا كنت تريد إضافة القيم في الصف 1 من الخلية أ1 إلى ه1 ، أدخل الصيغة "=مجموع(أ1:ه1)".
إذا كانت هناك قيم نصية في نطاق الخلايا ، ولكنك تريد جمع الأرقام فقط ، فيمكنك استخدام دالة المجموع بالاقتران مع دالة إف. على سبيل المثال ، ستسمح لك الصيغة "=مجموع(إذا(هوالرقم(أ1:أ5) ، أ1:أ5))" بإضافة قيم رقمية فقط في نطاق الخلايا أ1:أ5 ، مع تجاهل قيم النص.
عند إدخال صيغة المجموع في خلية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإجراء العمليات الحسابية وإخراج النتيجة-مجموع الخلايا المحددة. إذا تغيرت القيم في الخلايا ، فسيتم تحديث النتيجة تلقائيا. يمكنك أيضا تغيير تنسيق النتيجة لعرضها كرقم أو نسبة مئوية أو تنسيق آخر.
باستخدام وظيفة المبلغ في إكسيل يجعل أداء العمليات الحسابية المعقدة سريعة ومريحة. يمكن أن يكون مفيدا في سيناريوهات مختلفة ، من حساب الميزانية إلى تحليل البيانات. باستخدام وظيفة المجموع ، يمكنك جمع القيم غير الفارغة بكفاءة في خلايا متعددة وتوفير الوقت والجهد.
جمع الخلايا باستخدام مرشح تلقائي
إذا كنت بحاجة إلى جمع قيم معينة فقط في نطاق من الخلايا ، يمكنك استخدام عامل تصفية تلقائي في إكسيل. يسمح لك الفلتر التلقائي بتصفية البيانات وفقا للمعايير المحددة وإجراء عمليات مختلفة معها ، بما في ذلك الجمع.
لاستخدام عامل تصفية تلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها وتلخيصها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
- سيظهر سهم مرشح بجوار كل عنوان عمود في نطاقك. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- حدد المرشح المطلوب أو أدخل معايير التصفية.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد تطبيق الفلتر ، سيعرض إكسيل الصفوف التي تمت تصفيتها فقط ، وفي الجزء السفلي من العمود الرقمي سترى المبلغ الإجمالي.
إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم المرئية فقط بعد تطبيق الفلتر ، فحدد الخلية الموجودة أسفل هذا العمود واستخدم وظيفة "المبالغ" مع نطاق من الخلايا المرئية فقط. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في العمود أ ، فقد يبدو التعبير كما يلي: =مجموع(أ2:أ100).
الآن أنت تعرف كيفية جمع الخلايا غير الفارغة باستخدام مرشح تلقائي في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تلخيص البيانات التي تحتاجها بسرعة وسهولة في الجداول الكبيرة دون الحاجة إلى تحديد كل خلية يدويا.