مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. عند العمل مع الكثير من المعلومات في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري حذف التقرير المطبوع من أجل جعل المستند أكثر إحكاما وقابلية للقراءة.
هناك طرق مختلفة لحذف تقرير مطبوع في مايكروسوفت وورد. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية هي استخدام وظيفة "ترميز الصفحة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية من ورد وفي النافذة التي تفتح ، قم بتعيين قيم صفرية لحقول الحواف العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة.
يمكنك أيضا حذف تقرير مطبوع باستخدام وظيفة تنسيق الفقرة. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد إزالة المسافة البادئة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "تنسيق الفقرة" ، في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الهوامش "وقم بتعيين القيمة الصفرية لحقلي" الهامش الأيسر "و" الهامش الأيمن".
إذا كنت تريد حذف تقرير مطبوع لجزء معين من المستند فقط ، فيمكنك استخدام ميزة الأقسام. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد حذف التقرير الخاص به ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "خصائص القسم". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الترميز وقم بتعيين قيم صفرية للحقول في الحواف العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة.
- تكوين ميكروسوفت ورد للتخلص من تقرير مطبوع
- استكشاف السمات الأساسية للكلمة
- ضبط إعدادات الطباعة الافتراضية
- باستخدام وظيفة "تعطيل التقرير المطبوع"
- إنشاء مستند جديد
تكوين ميكروسوفت ورد للتخلص من تقرير مطبوع
تقدم مايكروسوفت وورد القدرة على تخصيص المستندات لحذف تقرير مطبوع. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت تريد إزالة أي آثار للنسخة المطبوعة من المستند تماما.
لبدء عملية إعداد ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى قسم" تخطيط الصفحة". في القائمة العلوية ، ابحث عن علامة التبويب" تخطيط الصفحة " وحددها.
بعد فتح قسم تخطيط الصفحة ، ابحث عن زر الخيارات. يقع في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة الإعدادات. انقر فوق هذا الزر لفتح خيارات إضافية.
في النافذة مع الإعدادات التي تظهر ، يجب عليك تحديد علامة التبويب "طباعة". هنا سترى خيارات مختلفة تتعلق بطباعة المستندات في ورد.
قم بتكوين خياري" حذف التذييل والرأس "و" حذف الحقول". سيضمنون حذف أي نص يتم عرضه عادة على الصفحة عند طباعته.
يمكنك أيضا تحديد خيار" الصفحة التالية " لفصل أقسام مختلفة من المستند ، مثل الفصول أو الأقسام ، عن بعضها البعض. هذا مفيد إذا كنت تريد تجنب المقاطع المتقاطعة على الصفحة عند الطباعة.
بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية ، لا تنس النقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. الآن سيتم تنسيق مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك لإزالة أي آثار للنسخة المطبوعة.
المتعة العمل مع مايكروسوفت وورد!
استكشاف السمات الأساسية للكلمة
تنسيق النص: تقدم كلمة مجموعة متنوعة من أدوات تنسيق النص ، بما في ذلك تغيير الخط وحجم الخط ولون النص ، والمحاذاة ، وأكثر من ذلك. يمكنك تحديد النص وتطبيق التنسيق المطلوب باستخدام شريط الأدوات.
إنشاء العناوين والقوائم المرقمة: كلمة يسمح لك لإنشاء وثائق منظمة باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة وقوائم مرقمة. يمكنك استخدام الأدوات المناسبة لإنشاء عناوين وتعيين مستوى ترقيم القائمة المطلوب.
تحرير المستندات: تقدم كلمة مجموعة متنوعة من أدوات تحرير النص مثل قص ونسخ ولصق والتراجع والإعادة. يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو شريط الأدوات لتنفيذ هذه الإجراءات.
باستخدام الجداول: كلمة يسمح لك لإنشاء وتنسيق الجداول لتنظيم المعلومات. يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة وتغيير حجم الخلايا وإضافة حدود والمزيد.
إدراج وتنسيق الصور: كلمة يسمح لك لإدراج الصور في الوثائق وتنسيقها كما يحلو لك. يمكنك تغيير حجم الصور واقتصاصها وتعيين التفاف النص وغير ذلك الكثير.
إنشاء عناصر رسومية: توفر كلمة القدرة على إنشاء عناصر رسومية بسيطة مثل الخطوط والأشكال. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإنشاء مخططات ومخططات وأسهم وعناصر رسومية أخرى.
إعداد الصفحة وطباعتها: توفر كلمة أدوات لتخصيص الصفحة ، مثل تعيين حجم الورق واتجاه الصفحة والهوامش والمزيد. يمكنك أيضا تخصيص طباعة المستند عن طريق تحديد الخيارات المطلوبة قبل الطباعة.
حفظ وتصدير الوثائق: كلمة يسمح لك لحفظ الوثائق في أشكال مختلفة مثل .دوك,.قوات الدفاع الشعبي, .رتف وغيرها. يمكنك أيضا تصدير المستندات إلى تنسيقات أخرى لمشاركتها بسهولة مع مستخدمين آخرين.
تعلم الميزات الأساسية للكلمة سوف تساعدك على استخدام هذا محرر النصوص بشكل فعال والعمل مع الوثائق على مستوى أكثر تقدما. لا تخف من تجربة وظائف وإعدادات مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة.
ضبط إعدادات الطباعة الافتراضية
لتعيين إعدادات الطباعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد ، اتبع التعليمات:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- في قسم الطباعة ، حدد خصائص بجوار رمز الطابعة.
- تفتح نافذة مع إعدادات الطباعة. في هذه النافذة ، يمكنك تغيير خيارات الطباعة المختلفة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس وما إلى ذلك.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
- الآن سيتم تطبيق خيارات الطباعة التي قمت بتعيينها افتراضيا في كل مرة تقوم فيها بطباعة مستند في ميكروسوفت ورد.
بهذه الطريقة ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة الافتراضية في مايكروسوفت وورد وتبسيط عملية الطباعة من المستندات الخاصة بك.
باستخدام وظيفة "تعطيل التقرير المطبوع"
في ميكروسوفت ورد ، هناك ميزة مريحة تسمح لك بتعطيل التقرير المطبوع عند طباعة مستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد تجنب الصفحات الفارغة غير الضرورية في الطباعة أو إبقاء شجرة المستندات أكثر إحكاما. اتبع هذه الخطوات لاستخدام ميزة "تعطيل تقرير الطباعة".
- افتح ميكروسوفت ورد وقم بتنزيل المستند الذي تريد تنسيقه.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في الجزء العلوي من علامة التبويب ، ابحث عن قسم "طباعة" وانقر على الزر "تعطيل تقرير الطباعة".
- بعد ذلك ، سترى أن الحدود الخارجية للمستند قد تغيرت ، مما يشير إلى منطقة بدون تقرير مطبوع. يمكنك تغيير حجم هذه المنطقة عن طريق سحب الحدود بالماوس.
- إذا كنت بحاجة إلى تكوين التقرير المطبوع بمزيد من التفصيل ، فيمكنك النقر فوق الزر "خيارات الطباعة" في نفس قسم "الطباعة". هنا سوف تجد خيارات إضافية لضبط حجم وموضع التقرير المطبوع.
- عند الانتهاء من إعداد المنطقة بدون تقرير مطبوع ، يمكنك البدء في طباعة المستند. لن تكون هناك صفحات فارغة في الطباعة ، وسيبدو المستند الخاص بك لطيفا وأنيقا.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة" تعطيل تقرير الطباعة " في ميكروسوفت ورد. سيسمح لك ذلك بالتحكم بشكل أكثر مرونة في مظهر وحجم طباعة المستند ، مما يجعلها أكثر احترافية وقابلة للقراءة.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- في الصفحة الرئيسية للبرنامج ، حدد الخيار "إنشاء مستند جديد" أو انقر فوق الزر "مستند جديد" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- تفتح صفحة فارغة حيث يمكنك البدء في إنشاء المستند الخاص بك.
- يمكنك أيضا اختيار أحد القوالب المقترحة لإنشاء مستند بسرعة بهيكل وتنسيق معينين.
من المهم ملاحظة أنه يمكنك أيضا إنشاء مستند جديد بالضغط كنترول+ ن" على لوحة المفاتيح. هذه طريقة سريعة لإنشاء مستند فارغ.
بعد إنشاء مستند جديد ، يمكنك البدء في إضافة نص أو تنسيقه أو إدراج صور أو عناصر أخرى لإنشاء مظهر المستند المطلوب.
لا تنس حفظ المستند الخاص بك أثناء العمل ، حتى لا تفقد التغييرات. للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ" أو اضغط على "السيطرة + ق". حدد موقع حفظ وأدخل اسم الملف.
إنشاء مستند جديد في مايكروسوفت وورد هو إجراء بسيط وسريع يسمح لك ببدء العمل مع النص أو العناصر الأخرى وإنشاء المستندات وفقا لاحتياجاتك.