تصميم وثيقة في مايكروسوفت وورد يوفر العديد من الفرص لإنشاء وثيقة ذات مظهر احترافي. أحد الأجزاء المهمة في تخطيط المستندات هو ترتيب أرقام الصفحات. غالبا ما يكون مطلوبا عكس أرقام الصفحات-الموجودة في أسفل الصفحة على اليمين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية بسهولة وبسرعة تسليم أرقام الصفحات في ورد.
أرقام الصفحات المقلوبة لها استخدامات عملية عديدة. أولا ، يقومون بتبسيط التنقل في المستند ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الصفحات. ثانيا ، تسهل أرقام الصفحات المقلوبة قراءة مستند على جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي ، نظرا لأن القارئ لا يحتاج إلى فتح المستند باستمرار والتحقق من رقم الصفحة الحالي.
لتحويل أرقام الصفحات في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح المستند في البرنامج وتحديد القسم المطلوب. ثم انتقل إلى قائمة" إدراج "، وحدد علامة التبويب" أرقام الصفحات " وقم بتكوين إعدادات موقع الرقم. باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة تحويل أرقام الصفحات في أي مستند ورد.
- إعداد الوثيقة
- عرض إشارة مرجعية
- تحرير الرأس والطابق السفلي
- إدخال رقم الصفحة
- اختيار اتجاه الانقلاب
- تطبيق التغييرات
- عرض وحفظ
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحويل رقم الصفحة في كلمة?
- هل من الممكن أن الوجه رقم الصفحة على صفحة واحدة فقط في كلمة?
- كيف يمكنني تحويل رقم الصفحة في وثيقة وورد لماك?
- هل من الممكن تسليم جزء فقط من أرقام الصفحات في كلمة?
إعداد الوثيقة
قبل البدء في تحويل رقم الصفحة في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند. وهنا بعض الخطوات التي سوف تساعدك مع هذا:
فتح مستند في ورد: انتقل إلى ميكروسوفت ورد وافتح المستند المطلوب.
حدد موقعا لرقم الصفحة: حدد المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه في المستند. يوجد عادة في أسفل الصفحة (أسفل الوسط أو أسفل اليمين).
قسم المستند إلى أقسام: إذا كنت تريد أن يظهر رقم الصفحة في صفحات معينة فقط ، وليس على الكل ، فأنت بحاجة إلى تقسيم المستند إلى أقسام. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "تخطيط الصفحة" وحدد "القسم — الصفحة التالية".
حدد رقم الصفحة المناسب: انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع الرقم فيها وحدد مساحة فارغة لها.
الآن بعد أن أصبح المستند جاهزا ، فأنت جاهز لإنشاء رقم صفحة مقلوب في ورد.
عرض إشارة مرجعية
كلمة لديه ميزة المرجعية التي تساعدك على العثور بسرعة على المكان المناسب في الوثيقة. يمكن أن تكون الإشارات المرجعية مفيدة عند إنشاء مستندات طويلة أو عند العمل مع المستندات التي تحتوي على بنية معقدة.
لإضافة إشارة مرجعية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو المكان في المستند حيث تريد إضافة إشارة مرجعية.
- افتح علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد.
- انقر فوق الزر" إشارة مرجعية "الموجود في قسم" الروابط".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر على الزر" إضافة".
بعد إضافة إشارة مرجعية ، يمكنك الانتقال إليها بسرعة باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" إشارة مرجعية "في قسم" الروابط".
- حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة.
- انقر فوق الزر" انتقل إلى".
بهذه الطريقة يمكنك العودة على الفور إلى المكان الصحيح في المستند دون إضاعة الوقت في البحث.
تحرير الرأس والطابق السفلي
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحرير رأس وتذييل الصفحة في مستند لتضمين معلومات حول رقم الصفحة والمؤلف واسم الملف والبيانات الأخرى. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل على مستند كبير يشغل عدة صفحات.
خطوات لتحرير الرأس والطابق السفلي:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- ابحث عن قسم "الرأس والطابق السفلي" وانقر على زر "تحرير الرأس" أو "تحرير الطابق السفلي".
- يمكنك الآن إضافة أو تحرير محتويات الرأس أو التذييل ، بما في ذلك أرقام الصفحات أو النصوص أو الصور أو الجداول. يعد إدراج أرقام الصفحات مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديد رقم الصفحة الحالي أو تعيين ترقيم المستند.
- إذا كنت تريد تغيير الرأس أو التذييل في صفحة واحدة فقط ، فيمكنك تقسيم المستند إلى أقسام وضبط الرأس والتذييل فقط في القسم المطلوب.
نصائح لتحرير الرأس والطابق السفلي:
- استخدم قوالب رأس وتذييل مختلفة في أقسام مختلفة من المستند لإنشاء مظهر متنوع لأجزاء مختلفة من المستند.
- أضف أرقام الصفحات إلى الرأس أو التذييل لتوفير تنقل سهل للقراء.
- استخدم الجداول لتنظيم المعلومات في الرأس أو الطابق السفلي.
- استخدم حقولا خاصة مثل حقل" اسم الملف " لإدراج معلومات حول المستند تلقائيا.
تحرير رأس وتذييل الصفحة في مايكروسوفت وورد يتيح لك الفرصة لإضافة نظرة المهنية وإضافة معلومات إضافية إلى المستند. استخدم هذه الإرشادات والنصائح لتحقيق المظهر المطلوب للمستند الخاص بك.
إدخال رقم الصفحة
رقم الصفحة هو أحد التفاصيل المهمة لتصميم المستند ، مما يساعد في التوجيه والتنقل عبر النص. يؤدي إدخال رقم الصفحة إلى تسهيل العمل مع المستندات متعددة الصفحات مثل الكتب أو التقارير أو المقالات العلمية.
كلمة لديها ميزة خاصة أن يضيف تلقائيا رقم الصفحة إلى كل صفحة من المستند. لإدراج رقم صفحة ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في قائمة البرنامج وحدد قسم" أرقام الصفحات".
هناك عدة خيارات لوضع رقم الصفحة في القائمة المنبثقة: في الجزء العلوي من الصفحة ، في أسفل الصفحة ، على اليسار ، على اليمين وفي منتصف الصفحة. حدد خيار الموضع المناسب وسوف تضيف كلمة تلقائيا رقم الصفحة إلى كل صفحة من المستند. إذا كنت بحاجة إلى تغيير نمط أو تنسيق رقم الصفحة ، فيمكنك تحريره في إعدادات ترميز المستند.
من الممكن أيضا في ورد إضافة عناصر إضافية إلى رقم الصفحة ، على سبيل المثال ، عنوان المستند أو اسم المؤلف. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "أرقام الحقول" ، مما يجعل من الممكن تخصيص عرض معلومات إضافية في كل صفحة.
يعد إدراج رقم الصفحة مكونا مهما في تصميم المستند ، مما يساعد القارئ على التنقل في النص. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تبسيط العمل بشكل كبير مع المستندات متعددة الصفحات وجعلها أكثر قابلية للقراءة.
اختيار اتجاه الانقلاب
عند العمل مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد ، فمن الممكن لاختيار اتجاه الوجه. هذا يعني أنه يمكنك تعيين مكان تشغيل رقم الصفحة في كل صفحة من صفحات المستند. يحتوي برنامج الكلمات على عدة خيارات لاختيار اتجاه تحويل رقم الصفحة.
خيارات عكس رقم الصفحة:
- في أعلى الصفحة
- في أسفل الصفحة
- خارج الملعب
اقلب رقم الصفحة في أعلى الصفحة
عند تحديد هذا الخيار ، سيتم عرض رقم الصفحة في أعلى الصفحة. يحدث هذا عادة في الزاوية العلوية اليسرى أو اليمنى. إذا كنت تريد أن يكون رقم الصفحة مرئيا في كل صفحة ، فحدد هذا الخيار. هذا هو الأكثر شيوعا ومريحة.
اقلب رقم الصفحة في أسفل الصفحة
إذا كنت تفضل رؤية رقم الصفحة في أسفل الصفحة ، فيجب عليك اختيار هذا الخيار. سيكون رقم الصفحة موجودا في الزاوية السفلية اليسرى أو اليمنى من الصفحة. هذا الخيار شائع ومريح أيضا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى تضمين معلومات إضافية في أعلى الصفحة.
اقلب رقم الصفحة خارج الحقل
إذا كنت بحاجة إلى قلب رقم الصفحة خارج حقل النص الرئيسي ، فيمكنك اختيار هذا الخيار. سيكون رقم الصفحة موجودا خارج حقل الصفحة ، مما يسمح لك بوضع عناصر مختلفة في الحقل الرئيسي دون التدخل في رقم الصفحة.
الآن بعد أن عرفت كيفية اختيار اتجاه قلب رقم الصفحة في ورد ، يمكنك تخصيصه وفقا لتفضيلاتك ومتطلبات المستند.
تطبيق التغييرات
بعد تكوين ترقيم الصفحات في المستند ، يمكنك تطبيق التغييرات التي أجريتها على المستند بأكمله أو على جزء معين.
لتطبيق التغييرات على المستند بأكمله ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نص المستند بالكامل بالضغط كنترول + أ على لوحة المفاتيح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر قائمة الفقرة. يفتح مربع الحوار الفقرة.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط وحدد تطبيق إعدادات جديدة على جميع المستندات.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن سيتم عرض أرقام الصفحات وفقا للإعدادات المطبقة على المستند بأكمله.
إذا كنت تريد تطبيق التغييرات فقط على جزء معين من المستند ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تطبيق التغييرات عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر قائمة الفقرة. يفتح مربع الحوار الفقرة.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط وحدد "تطبيق إعدادات جديدة على النص المحدد فقط".
- انقر فوق الزر موافق.
الآن فقط النص المميز سيتم تغيير ترقيم الصفحات.
عرض وحفظ
بعد أن كنت قد تحولت بنجاح على رقم الصفحة في وثيقة ورد ، يمكنك البدء في عرض وحفظ المستند المعدل. وهنا بعض الطرق للقيام بذلك:
- لعرض المستند في وضع الطباعة والتأكد من أن أرقام الصفحات يتم تشغيل الواقع أكثر ، انقر فوق علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم حدد خيار المعاينة. في هذا الوضع ، يمكنك عرض كل صفحة والتأكد من عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح.
- إذا كنت تريد حفظ مستند مع عكس أرقام الصفحات ، فانقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة. ثم حدد خيار" حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد موقع واسم الملف المراد حفظه. عندما تكون جاهزا ، انقر فوق الزر" حفظ".
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند بتنسيق آخر ، مثل بدف أو أود ، يمكنك تحديد الخيار المناسب في نافذة "حفظ باسم". اعتمادا على إصدار ورد ونظام التشغيل ، قد تختلف هذه الخيارات ، لذا تأكد من اختيار تنسيق الحفظ الصحيح.
بهذه الطريقة يمكنك عرض وحفظ مستند الكلمة المعدلة مع عكس أرقام الصفحات. تأكد من التحقق من أرقام الصفحات قبل طباعة المستند أو إرساله للتأكد من عرضها بشكل صحيح.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحويل رقم الصفحة في كلمة?
لتحويل رقم الصفحة في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند والانتقال إلى علامة التبويب إدراج. ثم حدد" أرقام الصفحات "وانقر على" تنسيق رقم الصفحة " في القائمة التي تفتح. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الترميز "وحدد المربع بجوار خيار" قلب الأرقام". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
هل من الممكن أن الوجه رقم الصفحة على صفحة واحدة فقط في كلمة?
نعم ، في ورد يمكنك قلب رقم الصفحة على صفحة واحدة محددة فقط. للقيام بذلك ، افتح المستند ، وانتقل إلى الصفحة المطلوبة وحدد علامة التبويب "إدراج". انقر فوق " أرقام الصفحات "وحدد" تنسيق رقم الصفحة " في القائمة التي تفتح. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الترميز "وحدد المربع بجوار خيار" قلب الأرقام". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن سيتم تشغيل الرقم فقط على الصفحة المحددة.
كيف يمكنني تحويل رقم الصفحة في وثيقة وورد لماك?
لقلب رقم الصفحة في كلمة لوثيقة ماك ، افتح المستند وحدد علامة التبويب إدراج. ثم انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "وحدد"تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الترميز "وحدد المربع بجوار خيار" الترتيب العكسي". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن سيتم تشغيل أرقام الصفحات على جميع صفحات المستند.
هل من الممكن تسليم جزء فقط من أرقام الصفحات في كلمة?
نعم ، في ورد يمكنك تسليم جزء فقط من أرقام الصفحات في مستند. للقيام بذلك ، افتح المستند وانتقل إلى الصفحة التي تريد تغيير الأرقام فيها. حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" أرقام الصفحات". في القائمة التي تظهر ، حدد " تنسيق رقم الصفحة "وانتقل إلى علامة التبويب" الترميز". حدد المربع بجوار خيار" قلب الأرقام "وانقر فوق "موافق". الآن سيتم تطبيق التغيير فقط على الصفحات المحددة ، وستظل الأرقام دون تغيير على الباقي.