ترجمة مستند من تنسيق مايكروسوفت وورد (.دوك أو .وثيقة) في شكل نص عادي (.النص) يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. الملفات.النص سهل القراءة على أي جهاز كمبيوتر ولا يحتوي على تنسيق معقد يمكن أن يسبب مشاكل عند الفتح. من المهم أيضا ملاحظة ذلك .ملفات تكست لديها حجم أصغر ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند نقل عبر الإنترنت أو تخزين على الأجهزة مع ذاكرة محدودة.
هناك عدة طرق لتحويل التنسيق من كلمة إلى نص. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "حفظ باسم" المضمنة في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، افتح المستند المطلوب في ورد ، حدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى وحدد "حفظ باسم". في القائمة التي تظهر ، حدد "مستند نصي" (.النص) تنسيق وانقر على زر" حفظ". سوف كلمة حفظ المستند في الشكل.النص دون تنسيق والأحرف الخاصة.
إذا لم يكن لديك الوصول إلى ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام المحولات على الانترنت لترجمة الشكل. تقدم العديد من المواقع هذه الخدمة مجانا ، ما عليك سوى تنزيل المستند بالتنسيق.دوك أو .انتقل إلى موقع الويب وحدد خيار الحفظ فيه .تنسيق النص. تقدم بعض هذه الخدمات أيضا إعدادات معينة لتنسيق النص والترميز.
من المهم أن تتذكر أنه عند تحويل التنسيق من كلمة إلى رسالة نصية ، قد تفقد بعض عناصر التنسيق ، مثل الخطوط الغامقة والمائلة أو الجداول أو القوائم المعقدة. إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع التنسيقات ، فمن المستحسن حفظ المستند بالتنسيق.قوات الدفاع الشعبي التي تحتفظ بجميع عناصر الأصلي.
يمكن أن يكون تحويل التنسيق من ورد إلى نص مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات النصية أو عندما تحتاج إلى تقديم مستند بدون تنسيق معقد. اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك لترجمة وحفظ الشكل في .النص لتوفير الوقت وتبسيط عملية معالجة المعلومات.
- لماذا قد تحتاج إلى تحويل التنسيق من كلمة إلى نص?
- تجنب فقدان التنسيق
- مما يجعل من الاسهل للعمل مع النص
- كيفية تحويل التنسيق من كلمة إلى نص: دليل خطوة بخطوة
لماذا قد تحتاج إلى تحويل التنسيق من كلمة إلى نص?
ثانيا ، قد تكون ترجمة التنسيق من كلمة إلى رسالة نصية ضرورية لإنشاء نسخ أرشيفية من المستندات أو تخزينها على المدى الطويل. لا يعتمد تنسيق النص على برامج محددة ويخزن المعلومات النصية فقط ، مما يجعلها أكثر موثوقية واستقرارا على المدى الطويل.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك حاجة إلى ترجمة تنسيق لتقليل حجم الملف. يمكن أن تكون ملفات الكلمات ضخمة جدا نظرا لوجود التنسيق والكائنات المضمنة. تحويلها إلى تنسيق تكست يمكن أن تقلل بشكل كبير من حجم وجعل الملفات أكثر ملاءمة لنقل عبر الإنترنت أو تخزينها في مساحة محدودة.
والأهم من ذلك ، يمكن أن تكون ترجمة تنسيق الكلمة إلى نص مفيدة إذا كنت تحتاج فقط إلى نص عادي بدون تنسيق. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نسخ نص من مستند ورد للصقه في تطبيق آخر أو نشره على الإنترنت ، فإن التحويل إلى تنسيق تكست سيتخلص من التنسيق ويحفظ المعلومات نفسها فقط.
تجنب فقدان التنسيق
عند تحويل تنسيق مستند من كلمة إلى نص ، قد يتم فقد التنسيق. لتجنب ذلك ، اتبع التوصيات التالية:
- استخدم تنسيقات بسيطة. بدلا من الأنماط والتنسيقات المعقدة ، اختر تنسيقا بسيطا وبديهيا ، مثل النص الغامق أو المائل.
- إزالة العناصر المعقدة. إذا كان المستند يحتوي على جداول أو رسوم بيانية أو صور معقدة ، فاحذفها قبل تحويلها إلى تنسيق نصي.
- امسح التنسيق. قبل الحفظ بتنسيق النص ، قم بإزالة كافة التنسيقات من المستند. حدد كل النص واضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + الفضاء " لإزالة كل التنسيق.
- استخدم المحددات الصحيحة. لا توجد طريقة لحفظ تنسيق الفقرة أو المسافة البادئة بتنسيق النص. بدلا من ذلك ، استخدم فاصل في شكل فاصل خط مزدوج.
- تحقق من النتيجة. بعد تحويل المستند إلى تنسيق النص ، قم بمراجعته وتأكد من حفظ جميع العناصر الضرورية وعرضها بشكل صحيح.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تجنب فقدان التنسيق عند تحويل تنسيق مستند من ورد إلى نص.
مما يجعل من الاسهل للعمل مع النص
يمكن أن يكون العمل مع النص مملا ويستغرق وقتا طويلا. ومع ذلك ، هناك بعض الأدوات والتقنيات التي ستساعد بشكل كبير في تبسيط هذه العملية وتسريعها.
إحدى هذه الأدوات هي تحويل التنسيق من كلمة إلى رسالة نصية. يتيح لك ذلك نقل مستند من تنسيق معقد وثقيل إلى تنسيق نص أبسط وأسهل في القراءة.
للقيام بذلك ، استخدم محرر نصوص يدعم الحفظ بتنسيق النص. افتح المستند في ورد وحدد" حفظ باسم " من قائمة ملف. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد " ملف نصي (.النص) " تنسيق وحفظ المستند.
سيساعد تحويل التنسيق في التخلص من التنسيق غير الضروري والأحرف الخاصة ، مع الاحتفاظ بالنص الرئيسي فقط. بهذه الطريقة يمكنك التركيز على المحتوى نفسه والعمل بشكل أكثر فعالية مع النص.
بالإضافة إلى ذلك ، لتسهيل العمل مع النص ، يوصى باستخدام التقنيات التالية:
- تقسيم النص إلى فقرات-يجعل النص أكثر تنظيما وقابلية للقراءة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى ترك أسطر فارغة بين الفقرات.