إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان ، عند العمل مع جداول كبيرة ، قد يكون من الضروري تحويل جدول إلى نطاق من البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تطبيق صيغة معينة على جدول أو استخدام البيانات في برنامج آخر.
تحويل جدول إلى نطاق في إكسيل بسيط للغاية ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة. أولا ، حدد جميع خلايا الجدول التي تريد تحويلها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد خيار" تحويل إلى نطاق".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة مع اقتراح لتحديد خيارات التحويل. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بتنسيق الجدول وأنماطه ، وكذلك تحديد ما إذا كان عرض الخلايا وارتفاعها في النطاق الناتج متساويين. بعد تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق ، وسيتم تحويل الجدول الخاص بك إلى نطاق بيانات.
الآن يمكنك العمل بحرية مع الجدول الخاص بك كمجموعة من البيانات. يمكنك تطبيق الصيغ عليه أو فرز البيانات وتصفيتها أو استخدامها في برنامج أو مستند آخر. تحويل جدول إلى مجموعة في إكسيل يمكن تبسيط كبير عملك وتحسين كفاءة معالجة البيانات.
- تحويل جدول إلى نطاق في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- الخطوة 2: حدد نطاق البيانات المطلوب
- الخطوة 3: استخدم وظيفة "تحويل البيانات"
- الخطوة 4: تأكيد التحويل وحفظ النتيجة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحويل جداول البيانات إكسل إلى مجموعة?
- كيف يمكنني جعل جداول البيانات إكسل مجموعة?
- كيف يمكنني تحويل جدول بيانات إكسل إلى نطاق دون فقدان البيانات?
- كيف يمكنني تحويل جدول بيانات إكسل إلى نطاق منتظم?
- كيف يمكنني حذف جدول في إكسيل وتحويله إلى مجموعة?
تحويل جدول إلى نطاق في إكسيل
اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من المهارات الهامة عند العمل مع إكسيل هو تحويل جدول إلى مجموعة. هذا يسمح لك لجعل الجدول أكثر مرونة ومريحة للعمل مع.
يسمح لك تحويل جدول إلى نطاق بدمج عدة خلايا في خلية واحدة واستخدامها ككيان واحد. قبل البدء في تحويل الجدول ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا.
لتحويل جدول إلى نطاق في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد دمجها في نطاق. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية مطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" دمج ومركز " في قائمة السياق.
- سيتم دمج الخلايا في خلية واحدة ، وسيتم عرض النص من الخلية المحددة الأولى فيه.
بعد تحويل الجدول إلى نطاق ، يمكنك إضافة أنماط ومحاذاة النص وتغيير حجم الخلايا وتنفيذ عمليات أخرى ضرورية للعمل مع الجدول.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
الخطوة الأولى في تحويل جدول إلى نطاق في إكسيل هي فتح البرنامج وتحديد الجدول المطلوب.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت إكسل عن طريق فتح مستند جديد أو اختيار واحد موجود.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد خيار" الجدول " من القائمة المنسدلة.
- بعد تحديد خيار" الجدول " ، سترى جدولا فارغا يحتوي على خلايا.
- الآن افتح المستند مع الجدول الذي تريد تحويله إلى نطاق.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وقم بتمرير المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
- بعد تحديد الجدول بأكمله ، انسخه بالضغط كنترول + ج (أو النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "نسخ").
الآن أن لديك الجدول المطلوب في الحافظة ، وكنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — تحويل الجدول إلى مجموعة في إكسيل.
الخطوة 2: حدد نطاق البيانات المطلوب
بعد فتح الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من البيانات التي تريد تحويلها إلى جدول. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. اختيار البيانات باستخدام الماوس:
- حرك مؤشر الماوس فوق خلية البيانات الأولى.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- اسحب مؤشر الماوس إلى آخر خلية بيانات.
- حرر زر الماوس.
2. تسليط الضوء على البيانات باستخدام المفاتيح:
- انتقل إلى خلية البيانات الأولى.
- اضغط على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح.
- استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى خلية البيانات الأخيرة.
- حرر مفتاح التحول.
سيتم تمييز الخلايا المحددة ويمكنك رؤية نطاق البيانات المحدد.
بعد تمييز البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتحويل نطاق البيانات المميز إلى جدول.
الخطوة 3: استخدم وظيفة "تحويل البيانات"
بعد ملء عمود جديد يسمى "المدى" في جدول بيانات إكسيل الخاص بك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تحويل البيانات. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة "تحويل البيانات".
- حدد العمود المسمى" النطاق " في الجدول الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" تحويل البيانات " من قائمة السياق.
- في نافذة تحويل البيانات التي تظهر ، حدد خيار تقسيم العمود وانقر فوق التالي.
- حدد الخيار" تقسيم بواسطة فاصل " وأدخل الأحرف التي تريد تقسيم القيم في العمود بها. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمك مفصولة بفواصل ، فأدخل فاصلة في حقل الفاصل.
- انقر فوق التالي وحدد تنسيقات البيانات للأعمدة المقسمة ، إذا لزم الأمر. في معظم الحالات ، يمكنك ترك الإعدادات الافتراضية.
- انقر فوق الزر" تم " وتأكيد تطبيق تحويل البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتقسيم القيم في عمود النطاق إلى أعمدة متعددة بناء على الفاصل المحدد. سيتم تمثيل كل عنصر مقسم في خلية عمود منفصلة.
الآن يمكنك العمل بسهولة مع تقسيم البيانات ، وإجراء العمليات الحسابية ، أو إنشاء مرشحات لمعالجة مريحة للمعلومات في جداول البيانات إكسل الخاص بك.
الخطوة 4: تأكيد التحويل وحفظ النتيجة
بعد تحويل الجدول إلى نطاق ، من المهم التأكد من نقل جميع البيانات بشكل صحيح وحفظ نتائج العمل. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية القيام بذلك.
1. تحقق من البيانات في النطاق المستلم. تأكد من أن جميع الخلايا تحتوي على المعلومات الصحيحة ولا يتم الخلط بينها. إذا لاحظت أخطاء أو عدم دقة ، استرجع التغييرات باستخدام وظيفة التراجع أو كرر خطوات التحويل مرة أخرى.
2. إذا تم عرض جميع البيانات بشكل صحيح ، فاحفظ النتائج. للقيام بذلك ، حدد القائمة ملف في شريط الأدوات العلوي وحدد حفظ. يمكنك حفظ الملف بنفس التنسيق أو اختيار تنسيق مختلف إذا كان أكثر ملاءمة لك.
3. حدد اسم الملف والموقع الذي تريد حفظ نتائج التحويل فيه.
4. انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ بياناتك وستظل متاحة للاستخدام في المستقبل.
الآن لديك جدول تحويل التي يمكن تحريرها بسهولة وتحليلها في إكسيل. يمكنك أيضا استخدام النطاق الناتج لإجراء عمليات مختلفة مثل الفرز والتصفية والحسابات.
لا تنس حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات. استخدم وظيفة" حفظ باسم " لإنشاء نسخ أو حفظ البيانات بتنسيقات أخرى ، إذا لزم الأمر.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحويل جداول البيانات إكسل إلى مجموعة?
لتحويل جدول بيانات إكسل إلى نطاق ، حدد جميع الخلايا في الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "تحويل إلى نطاق".
كيف يمكنني جعل جداول البيانات إكسل مجموعة?
لتحويل جدول في إكسيل إلى نطاق ، حدد المنطقة المطلوبة من الخلايا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد الخيار "تحويل إلى نطاق".
كيف يمكنني تحويل جدول بيانات إكسل إلى نطاق دون فقدان البيانات?
من أجل تحويل جدول في إكسيل إلى نطاق دون فقدان البيانات ، حدد جميع خلايا الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "تحويل إلى نطاق". سيتم حفظ جميع البيانات في الجدول في النطاق.
كيف يمكنني تحويل جدول بيانات إكسل إلى نطاق منتظم?
لتحويل جدول في إكسيل إلى نطاق عادي ، حدد جميع خلايا الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "تحويل إلى نطاق". سيتم تحويل الجدول إلى نطاق منتظم من الخلايا بدون أنماط وتنسيق.
كيف يمكنني حذف جدول في إكسيل وتحويله إلى مجموعة?
لحذف جدول في إكسيل وتحويله إلى نطاق ، حدد جميع خلايا الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "حذف الجدول". بعد ذلك ، سيتم حذف الجدول وسيتم تحويل بياناته إلى نطاق منتظم من الخلايا.