تتيح لنا الهواتف الحديثة الوصول إلى البريد الإلكتروني في أي وقت وفي أي مكان. ومع ذلك ، يمكن للإشعارات المستمرة وعدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني أن تفرط في تحميل الهاتف وتملأ ذاكرته. ماذا علي أن أفعل في مثل هذه الحالة?
الخطوة الأولى لتحرير مساحة على خدمة البريد الإلكتروني هي حذف أو أرشفة رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. يمكنك إنشاء مجلد أرشيف حيث يمكنك نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تريد حفظها ولكن لم تعد هناك حاجة إليها في صفحة البريد الرئيسية.
هناك طريقة أخرى لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وهي إنشاء عوامل تصفية. هذه أداة مفيدة تتيح لك نقل رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيا إلى مجلدات معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عامل تصفية لجميع إشعارات الوسائط الاجتماعية أو الرسائل الإعلانية ونقلها تلقائيا إلى مجلدات منفصلة.
بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد مسح المرفقات أيضا في توفير مساحة. تحتوي العديد من رسائل البريد الإلكتروني على ملفات تشغل قدرا كبيرا من الذاكرة. يمكنك تحميل هذه الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو التخزين السحابي وحذف المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني.
كيفية تحرير الذاكرة في البريد مع تخزين كامل على الهاتف
إذا كانت لديك مشكلة في توفير مساحة على خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك بسبب التخزين الكامل على هاتفك ، فهناك العديد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لحل هذه المشكلة.
1. حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة:
راجع بريدك الإلكتروني واحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لم تعد هناك حاجة إليها. فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ وحذف تلك التي هي أقدم من فترة زمنية معينة. سيؤدي ذلك إلى توفير مساحة على خدمة البريد الإلكتروني.
2. إنشاء مجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني:
إنشاء مجلدات إضافية في البريد الخاص بك ونقل رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها لهم ، ولكنها ليست ذات صلة. سيساعد هذا في تنظيم بريدك وتحرير مساحة في البريد الوارد الرئيسي.
3. تنظيف مجلد تحسين البريد:
تقدم بعض خدمات البريد الإلكتروني ، مثل جيميل ، ميزة تحسين البريد التي تحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيا أو تنقلها إلى أرشيف. تحقق من إعدادات البريد واضبط الإعدادات المناسبة للتنظيف التلقائي لمجلد تحسين البريد. سيؤدي ذلك إلى تقليل مقدار التخزين على البريد وتحرير مساحة على الهاتف.
4. التحقق من استخدام المرفقات:
تحقق من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة وحذفها أو احفظها بشكل منفصل على جهاز آخر أو في التخزين السحابي. سيساعد هذا في تحرير مساحة على خدمة البريد الإلكتروني ، حيث تشغل المرفقات مساحة كبيرة.
5. أرشفة رسائل البريد الإلكتروني:
إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني تريد حفظها ولكنك لا تريدها أن تشغل مساحة على بريدك وهاتفك ، فيمكنك إنشاء أرشيف لرسائل البريد الإلكتروني هذه. قم بإنشاء ملف منفصل ، واحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الضرورية إليه وقم بتنزيل هذا الملف على جهازك أو قم بتحميله إلى التخزين السحابي.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من تحرير مساحة على خدمة البريد الإلكتروني وتقليل المساحة على هاتفك وضمان عمل أكثر كفاءة مع البريد الإلكتروني.
طرق لتحرير مساحة في البريد
إذا كانت خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك محملة بشكل زائد وتريد تحرير مساحة، فهناك عدة طرق يمكن أن تساعدك في ذلك:
- حذف الرسائل غير الضرورية-انتقل عبر بريدك واحذف جميع الرسائل غير الضرورية. يمكن أن تكون هذه رسائل بريد إلكتروني ترويجية أو إشعارات حول الأحداث التي مرت بالفعل أو مجرد رسائل قديمة. يمكنك فتح كل رسالة وحذفها يدويا ، أو استخدام ميزة حذف رسائل متعددة في وقت واحد.
- أرشفة الرسائل-إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسائل لاستخدامها في المستقبل أو إذا كانت تحتوي على معلومات مهمة ، فيمكنك أرشفتها. قم بإنشاء مجلد للرسائل المؤرشفة وانقل جميع الرسائل الضرورية إليه. بهذه الطريقة ، ستوفر مساحة على حساب بريدك الإلكتروني الرئيسي.
- مسح المرفقات-احذف المرفقات من الرسائل بعد عرضها أو احفظها في وسيط خارجي. يمكن أن تشغل المرفقات ، وخاصة الصور وملفات الفيديو ، مساحة كبيرة على خادم البريد. ستساعد إزالتها بعد الاستخدام على توفير مساحة.
- تنظيف المجلدات المرسلة والمسودات-تحقق من هذه المجلدات وحذف الرسائل غير الضرورية. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تظل رسائل البريد الإلكتروني أو المسودات المرسلة على خادم البريد وتشغل مساحة. سيساعدك مسح هذه المجلدات على تحرير مساحة إضافية على بريدك.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تحرير مساحة على بريدك وتجنب التحميل الزائد على صندوق البريد الخاص بك. ضع في اعتبارك أن التنظيف المنتظم للبريد يمنع تراكم الرسائل غير الضرورية ويساعدك على إدارة حساب بريدك الإلكتروني بشكل فعال.