فلس (نظام المعلومات التجارية سبيربنك) هو نظام المعلومات والتحليلية العالمية المصممة لأتمتة وإدارة العمليات التجارية داخل المؤسسة الرقمية. واحدة من ميزات فلس هو تحميل التقارير في شكل شمل.
شمل (لغة الترميز الموسعة) هو شكل عالمي لتقديم وتبادل البيانات في شكل منظم ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من المجالات ، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات.
في هذا الدليل ، سوف ننظر في عملية مفصلة لتحميل تقرير شمل من فلس. دعونا نبدأ من خلال فتح فلس وتسجيل الدخول إلى النظام. بعد التفويض الناجح ، سننتقل إلى قسم" التقارير " ونختار التقرير المطلوب الذي نريد تحميله إلى تنسيق شمل.
من المهم أن نتذكر أنه لا يمكن تحميل جميع تقارير فلس في شكل شمل. القدرة على تحميل إلى شمل قد تكون متاحة فقط لبعض التقارير ، اعتمادا على إعدادات النظام ومستوى وصول المستخدم.
بعد تحديد التقرير المطلوب ، انقر فوق الزر" تحميل "أو" تصدير". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق التحميل-شمل. بعد ذلك ، حدد المسار حيث سيتم حفظ الملف الذي تم تحميله. انقر فوق "موافق" وانتظر حتى تكتمل عملية التحميل. في نهاية العملية ، سوف نتلقى ملف شمل مع التقرير الذي تم تحميله.
الآن لدينا تعليمات مفصلة حول كيفية تحميل تقرير من فلس في شكل شمل. يوفر هذا التنسيق طريقة ملائمة لتبادل البيانات بين الأنظمة المختلفة ودمج المعلومات في التطبيقات الأخرى. استخدم هذا الدليل لتوفير الوقت وتبسيط عملية العمل مع تقارير فلس.
- كيفية تحميل تقرير فلس في شمل
- التحضير للتفريغ
- إنشاء تقرير واختيار تنسيق
- تحميل تقرير إلى شمل
كيفية تحميل تقرير فلس في شمل
لتنزيل تقرير من فلس في تنسيق شمل ، اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى فلس باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- في الصفحة الرئيسية لسي ، ابحث عن القسم الذي يوجد فيه التقرير المطلوب وحدده.
- في القسم الذي يفتح ، ابحث عن التقرير المطلوب في قائمة المستندات المتاحة أو استخدم البحث.
- بمجرد العثور على التقرير الذي تحتاجه ، انقر فوقه لفتحه.
- في واجهة التقرير ، ابحث عن الخيار "تنزيل التقرير في شمل" وحدده.
- سيظهر مربع حوار يطلب منك حفظ الملف. حدد المجلد الذي تريد حفظ التقرير فيه وانقر فوق حفظ.
- سيتم تنزيل التقرير وحفظه في المجلد المحدد بتنسيق شمل.
الآن لديك تقرير فلس في شكل شمل التي يمكنك استخدامها لمزيد من معالجة البيانات أو التحليل.
التحضير للتفريغ
قبل تنزيل التقرير بتنسيق شمل من فلس، يجب إكمال الخطوات التالية:
- تحقق من حقوق الوصول-تأكد من أن لديك الحقوق اللازمة لتحميل التقرير إلى فلس. إذا لزم الأمر ، اتصل بمسؤول النظام;
- تحديد متطلبات التقرير-تحديد متطلبات شكل وهيكل التقرير الذي ينطبق على مؤسستك;
- جمع البيانات اللازمة-تقديم الطلبات اللازمة وإعداد جميع البيانات التي ينبغي تضمينها في التقرير;
- تحديد قالب تقرير-في فلس ، تحتاج إلى تحديد قالب تقرير في شكل شمل. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى استخدام أدوات خاصة أو الاتصال بالمتخصصين;
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد لتحميل التقرير من فلس إلى شمل. اتبع التعليمات الواردة في التعليمات وتحقق من التقرير المستلم للتأكد من امتثاله لمتطلبات مؤسستك. لديك وظيفة جيدة!
إنشاء تقرير واختيار تنسيق
إنشاء تقرير في فلسسي يبدأ مع اختيار النموذج المناسب وملء البيانات اللازمة. لإنشاء تقرير ، ستحتاج إلى حقوق الوصول إلى وحدة التقارير داخل حساب فلس.
لبدء العمل مع إعداد التقارير ، يجب عليك:
- تسجيل الدخول إلى نظام فلس باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- انتقل إلى وحدة التقارير.
- حدد نموذج الإبلاغ المطلوب من الخيارات المتاحة.
- املأ جميع الحقول المطلوبة في التقرير.
بعد تحديد النموذج وملء بيانات التقرير ، يجب عليك تحديد التنسيق الذي سيتم تحميل التقرير به.
تتوفر تنسيقات تحميل التقرير التالية في فلس:
- شمل (ملحق".شمل") هو شكل يستخدم على نطاق واسع لتبادل البيانات;
- إكسل (ملحق ".زلسكس") هو شكل شعبية للعمل مع البيانات المجدولة;
- بدف (ملحق".بدف") هو الشكل الذي يحافظ على مظهر التقرير.
يعتمد اختيار تنسيق التحميل على الأهداف والمتطلبات لمزيد من المعالجة للتقرير. إذا كنت بحاجة إلى تبادل البيانات مع أنظمة أخرى ، فمن المستحسن اختيار تنسيق شمل. إذا كنت بحاجة إلى عرض أو طباعة التقرير ، يمكنك تحديد تنسيق إكسيل أو بدف ، على التوالي.
بعد تحديد تنسيق تحميل التقرير ، تحتاج إلى النقر على زر "إنشاء" أو "تحميل" ، اعتمادا على الإجراءات المتاحة في واجهة فلس. بعد ذلك ، سيتم إنشاء التقرير وحفظه بالتنسيق المحدد.
تحميل تقرير إلى شمل
تحميل تقرير في شكل شمل من فلس (نظام المعلومات المصرفية وحلول الخادم) يسمح لك لحفظ البيانات في شكل مناسب لمزيد من المعالجة. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية تنفيذ هذه العملية.
- تسجيل الدخول إلى فلس. لبدء عملية تحميل التقرير إلى شمل ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى فلس باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- حدد التقرير المراد تحميله. بعد تسجيل الدخول ، حدد التقرير المطلوب الذي تريد تحميله بتنسيق شمل. انتبه إلى الأنواع المقبولة من التقارير التي يمكن تحميلها.
- افتح إعدادات التقرير. ابحث عن الزر أو الرابط في لوحة تحكم التقرير الذي يفتح إعدادات التقرير.
- حدد تنسيق شمل. في إعدادات التقرير ، ابحث عن خيار" تنسيق التحميل " أو شيء مشابه وحدد تنسيق شمل.
- قم بتعيين معلمات التحميل. في هذه الخطوة ، قد تحتاج إلى تعيين خيارات تحميل متنوعة ، مثل الفترة أو عوامل التصفية أو خيارات أخرى ، اعتمادا على التقرير المحدد. اضبط المعلمات الضرورية واحفظ الإعدادات.
- ابدأ في تحميل التقرير. بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ، ابدأ عملية تحميل التقرير بتنسيق شمل. يتم ذلك عادة باستخدام الزر أو الرابط المناسب.
- احفظ ملف شمل. بعد اكتمال التحميل ، سيطلب منك حفظ ملف شمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في أي مكان آخر. تحديد مسار واسم الملف وحفظه.
الآن لديك تقرير في شكل شمل التي يمكن استخدامها لمزيد من تحليل البيانات ومعالجتها.