إذا كنت تعمل مع مشاريع على منصة جيرا ، فربما كان عليك مشاركة المعلومات حول المهام مع المشاركين الآخرين في المشروع أو إنشاء تقارير لتحليل البيانات. واحدة من الأشكال الأكثر شعبية لتبادل المعلومات هو مايكروسوفت إكسل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تحميل المهام من جيرة واستيرادها إلى إكسيل مع بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى في عملية تفريغ المهام من جيرا هي تحديد المهام اللازمة للتصدير. هناك العديد من الطرق لتصفية المهام في جيرا ، بما في ذلك البحث عن الكلمات الرئيسية ، وذلك باستخدام الاستعلامات (جكل) ، أو المرشحات حسب المشروع ، نوع المهمة ، أو المؤدي. حدد طريقة التصفية المناسبة للحصول على قائمة المهام التي تريد تصديرها.
بعد تحديد المهام للتصدير ، افتح قائمة الإجراءات في الجزء العلوي من صفحة جيرة وحدد الخيار تصدير إلى إكسيل. في النافذة التي تظهر, حدد تنسيق ملف إكسيل الذي تفضل استخدامه (على سبيل المثال،.زلس أو .زلسكس) وانقر على زر" حفظ". سوف جيرة إنشاء وتحميل ملف إكسل يحتوي على المهام المحددة.
الآن لديك ملف اكسل مع قائمة المهام من جيرة. يمكنك استخدام وظائف اكسل القياسية لتنسيق وتصفية وتحليل البيانات. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أعمدة إضافية أو تفاصيل المهمة باستخدام وظائف إكسيل لتحسين سهولة الاستخدام من العمل مع البيانات.
ونتيجة لذلك ، تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل هو وسيلة سهلة ومريحة لتبادل المعلومات وإنشاء تقارير عن المشاريع. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، ستتمكن من تصدير المهام بسهولة من جيرا إلى إكسيل ولديك طريقة أكثر مرونة للعمل مع البيانات.
- التحضير للتفريغ
- تثبيت البرنامج المساعد جيرا اكسل
- تكوين البرنامج المساعد جيرا اكسل
- تحديد المهام المراد تحميلها
- تعطيل الأعمدة غير الضرورية
- تصدير المهام إلى إكسيل
- 1. باستخدام المدمج في التصدير في شكل كسف
- 2. استخدام الإضافات للتصدير إلى إكسيل
- إعداد جدول بيانات للعمل في إكسيل
- حفظ واستخدام المهام التي تم تحميلها
- طرق حفظ المهام التي تم تحميلها
- حالات الاستخدام للمهام التي تم تحميلها
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحميل المهام من جيرة إلى التفوق?
- هل هناك أي طرق أخرى لتحميل المهام من جيرة إلى التفوق?
- كيف يمكنني استخدام وظيفة التصدير اكسل في جيرة?
- ما هي البيانات التي يمكن تحميلها من جيرة إلى التفوق?
التحضير للتفريغ
قبل البدء في عملية تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات أولية:
- تأكد من أن لديك حق الوصول إلى جيرة والحقوق الإدارية (أو حقوق تصدير البيانات) في النظام.
- حدد معايير اختيار المهام التي تريد تحميلها على إكسيل. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه مهام من مشروع معين مكتمل في فترة زمنية معينة أو مرتبطة بمستخدم معين.
- قم بعمل قائمة بحقول المهام المطلوبة التي تريد رؤيتها في ملف إكسيل. يتضمن هذا عادة بيانات مثل اسم المهمة والوصف والأولوية والحالة والأداء وما إلى ذلك.
- تأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل (أو برنامج جداول بيانات بديل) إذا كنت تخطط لفتح الملفات بهذا التنسيق.
- تحقق من وثائق جيرا أو اتصل بمسؤول النظام للحصول على معلومات حول طرق تصدير البيانات المتاحة.
بعد إكمال جميع الخطوات التحضيرية اللازمة ، ستكون جاهزا لبدء تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل والبدء في تحليل البيانات ومعالجتها بتنسيق مناسب لك.
تثبيت البرنامج المساعد جيرا اكسل
قبل البدء في تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج المساعد جيرا إكسيل.
- افتح متصفح الإنترنت وانتقل إلى الموقع الرسمي للمكون الإضافي جيرا إكسيل.
- على موقع الويب ، ابحث عن قسم التنزيلات وحدد الرابط المناسب لتنزيل المكون الإضافي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد اكتمال التحميل ، فتح جيرة وتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- الحصول على حقوق جيرة المشرف. للقيام بذلك ، اتصل بمسؤول النظام أو الشخص المسؤول في فريقك.
- في القائمة جيرة ، انتقل إلى قسم" إدارة البرنامج المساعد".
- حدد قسم" إضافة مكون إضافي "أو" تنزيل المكون الإضافي " ، اعتمادا على إصدار جيرا.
- العثور على تحميل البرنامج المساعد جيرا اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحميله على جيرا.
- بعد اكتمال التثبيت ، فإن البرنامج المساعد تكون متاحة للاستخدام في جيرة.
الآن بعد أن تم تثبيت البرنامج المساعد جيرا إكسيل ، يمكنك استخدامه لتحميل المهام من جيرا إلى ملفات إكسيل باستخدام الوظائف والأدوات المقدمة.
تكوين البرنامج المساعد جيرا اكسل
من أجل البدء في تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، تحتاج إلى تكوين البرنامج المساعد جيرا إكسيل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
- تثبيت البرنامج المساعد جيرا اكسل. انتقل إلى قسم" إدارة التطبيقات " في لوحة إدارة جيرة. في البحث ، والعثور على البرنامج المساعد جيرا اكسل وتثبيته على منصة جيرا الخاص بك.
- إعداد اتصال مع إكسيل. بعد تثبيت المكون الإضافي بنجاح ، افتح قسم" الإعدادات " في لوحة تحكم المكون الإضافي. هنا سوف تجد قسم"الاتصال إلى إكسيل". انقر فوق الزر" إضافة اتصال " وأدخل المعلومات الضرورية: اسم الاتصال وعنوان خادم جيرا وبيانات المصادقة.
- قم بإعداد عرض المهمة. في قسم" عرض المهام " ، يمكنك تكوين المهام التي سيتم تصديرها إلى إكسيل. حدد المشاريع التي تحتاجها ، وحالاتها ، وأولوياتها ، والمعلمات الأخرى ، وحدد حقول المستخدم الضرورية.
الآن أنت تعرف كيفية تكوين البرنامج المساعد جيرا إكسل وتحميل المهام من جيرا إلى إكسيل. إذا تم تكوينه بشكل صحيح ، وهذا يمكن تبسيط كبير وتسريع عملك مع المهام في جيرة.
تحديد المهام المراد تحميلها
لتحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد المهام الضرورية. في جيرا ، يمكن تنظيم المهام في مشاريع وتقسيمها حسب المكونات والأولويات والعديد من السمات الأخرى. فيما يلي بعض الطرق لتحديد المهام المراد تحميلها:
- اختيار المشروع: إذا كنت ترغب في تحميل جميع المهام من مشروع معين ، حدده من قائمة المشاريع في جيرة.
- اختيار المكون: إذا كان المشروع يحتوي على عدة مكونات ، فيمكنك تحديد المكون المطلوب لتحميل المهام.
- الاختيار حسب الفلتر: في جيرة ، يمكنك أيضا إنشاء مرشحات لعرض المهام بشروط معينة. يمكنك إنشاء واستخدام عامل التصفية الخاص بك لتحميل المهام التي تمت تصفيتها بواسطة المعلمات المطلوبة.
بعد تحديد المهام المراد تحميلها ، تحتاج إلى الانتقال إلى شاشة" لوحة المهام " في جيرا.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | حدد المشروع أو المكون المطلوب. |
| 2 | قم بتطبيق مرشح إن أمكن. |
| 3 | افتح لوحة المهام للمشروع/المكون المحدد. |
على لوحة المهام ، سترى جميع المهام المحددة بطريقة مريحة. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية وتحميل المهام إلى إكسيل.
تعطيل الأعمدة غير الضرورية
عند تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، قد تواجه أعمدة غير ضرورية يمكن تعطيلها لتبسيط العمل مع الجدول. سيوفر هذا القسم دليلا مفصلا حول كيفية تعطيل الأعمدة غير الضرورية.
- فتح ملف إكسيل مع المهام التي تم تحميلها من جيرة.
- حدد الأعمدة التي تريد تعطيلها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وحدد "إخفاء".
- كرر الخطوة 2 لجميع الأعمدة غير الضرورية.
- لاستعادة الأعمدة المخفية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس عمود وحدد رؤية العمود.
- في النافذة التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد الخيار" إخفاء " بجوار الأعمدة التي تريد استعادتها.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات واستعادة الأعمدة المخفية.
الآن يمكنك بسهولة تعطيل واستعادة الأعمدة غير الضرورية في جدول البيانات إكسل الخاص بك مع المهام من جيرة ، والتي سوف تبسيط كبير العمل مع البيانات وتسمح لك بالتركيز على جوهر المهام.
تصدير المهام إلى إكسيل
عندما تحتاج إلى تحميل المهام من جيرة وحفظها في شكل إكسيل ، يمكنك استخدام المدمج في أدوات جيرة أو الإضافات المختلفة لهذا الغرض. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على عدة طرق لتصدير المهام من جيرا إلى إكسيل.
1. باستخدام المدمج في التصدير في شكل كسف
جيرة يسمح لك لتصدير المهام في كسف (القيم مفصولة بفواصل) الشكل. ملفات كسف يمكن فتحها بسهولة ومعالجتها في إكسيل.
- في جيرة ، افتح عامل تصفية المهام الذي يحتوي على المهام التي تريد تصديرها.
- حدد " تصدير "من القائمة العلوية وحدد"بتنسيق كسف".
- قم بتكوين إعدادات التصدير ، مثل تحديد حقول المهام والمعلمات الأخرى.
- انقر فوق الزر" تصدير".
- بعد اكتمال التصدير ، احفظ ملف كسف الناتج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح إكسيل وحدد"فتح ملف". في مربع الحوار ، حدد ملف كسف الذي قمت بتصديره للتو.
- اختر نوع الفاصل-فاصلة أو فاصلة منقوطة-حسب تفضيلاتك.
- انقر على زر" فتح " وسوف إكسيل تقسيم البيانات تلقائيا إلى أعمدة.
2. استخدام الإضافات للتصدير إلى إكسيل
إذا كان تصدير كسف القياسية ليست مناسبة لك ، يمكنك تثبيت الإضافات ل جيرا التي من شأنها إضافة القدرة على تصدير المهام إلى إكسيل.
بعض الإضافات الشعبية للتصدير إلى إكسيل:
- إكسيل أتمتة المساعد-يضيف وظائف لتصدير البيانات من جيرة إلى التفوق مع القدرة على تخصيص القوالب والتنسيق.
- أفضل إكسل المساعد-يوفر قدرات التصدير أكثر تطورا مثل تصدير الرسوم البيانية والجداول والجداول المحورية.
تثبيت البرنامج المساعد المحدد وفقا للتعليمات في الوثائق واتبع دليلها لتصدير المهام إلى إكسيل.
تسمح لك طرق تصدير إكسيل هذه بحفظ البيانات من جيرا بتنسيق مناسب لك وتبسيط التحليل والإبلاغ عن مهامك.
إعداد جدول بيانات للعمل في إكسيل
قبل تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، تحتاج إلى إعداد جدول من شأنها أن تكون مريحة للعمل وتحليل البيانات. فيما يلي الخطوات التي ستساعدك على إعداد الجدول قبل تحميل المهام من جيرة.
- تحديد الحقول والفلاتر المطلوبة. قبل البدء في تحميل المهام ، وتحديد حقول البيانات التي تحتاج إلى العمل في إكسيل. يمكنك تحديد عدد قليل فقط من الحقول الرئيسية أو تضمين جميع الحقول المتاحة. حدد أيضا المرشحات اللازمة للحصول على المهام التي تحتاجها فقط.
- إنشاء جدول بيانات جديد في إكسيل. فتح إكسل وإنشاء جدول جديد. حدد الأعمدة المطلوبة لكل حقل من حقول البيانات المحددة.
- تحميل المهام من جيرة. في جيرة ، قم بتشغيل عامل التصفية أو الاستعلام الضروري للحصول على المهام التي تريد تحميلها إلى إكسيل. انسخ البيانات المستلمة من جيرا والصقها في جدول بيانات إكسيل الذي تم إنشاؤه.
- مسح وتنسيق البيانات. بعد إدراج البيانات في إكسيل ، نظيفة وتهيئتها لسهولة القراءة. احذف الأعمدة غير الضرورية ، وقم بإخفاء أو عرض صفوف معينة ، وقم بتطبيق التنسيقات المطلوبة للأرقام أو التواريخ أو النص.
- تطبيق الصيغ والمرشحات. إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات أو تحليل إضافي ، يمكنك تطبيق الصيغ والمرشحات في إكسيل. يتيح لك ذلك تجميع البيانات وفرزها وتجميعها وفقا لمتطلباتك.
- احفظ الجدول. بعد الانتهاء من العمل مع الجدول ، احفظه بالتنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، بالتنسيق .زلسكس للحفاظ على جميع الوظائف والتنسيق.
بعد هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إعداد جدول بيانات للعمل في إكسيل وتحليل مريح المهام التي تم تحميلها من جيرة.
حفظ واستخدام المهام التي تم تحميلها
عندما تقوم بتحميل المهام بنجاح من جيرا إلى إكسيل ، تحتاج إلى معرفة كيفية حفظ هذه البيانات بشكل صحيح واستخدامها لأغراضك الخاصة. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لحفظ واستخدام المهام التي تم تحميلها.
طرق حفظ المهام التي تم تحميلها
بعد تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل ، يمكنك اختيار إحدى الطرق التالية لحفظ البيانات:
- حفظ على الكمبيوتر. واحدة من أسهل الطرق لحفظ المهام التي تم تحميلها هو حفظ ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فقط انقر على زر" حفظ " وحدد موقعا مناسبا لحفظ الملف. في هذه الحالة ، سيتم حفظ جميع البيانات التي قمت بتنزيلها من جيرا.
- الحفظ في التخزين السحابي. إذا كنت تريد أن يكون الوصول إلى المهام التي تم تحميلها من أي جهاز ، يمكنك حفظ ملف اكسل إلى سحابة التخزين مثل جوجل درايف ، دروببوإكس أو ون درايف. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إنشاء حساب في الخدمة المناسبة وتحميل الملف إلى التخزين السحابي.
حالات الاستخدام للمهام التي تم تحميلها
بعد حفظ المهام التي تم تحميلها ، تتوفر لك خيارات متنوعة لاستخدام هذه البيانات:
- التحليل وإعداد التقارير. تحميل المهام إلى إكسيل يسمح لك لمزيد من تحليل البيانات وإنشاء التقارير. يمكنك استخدام وظائف وصيغ إكسل لحساب وتحليل مقاييس المشروع المختلفة.
- توزيع المهام. إذا كنت تعمل في فريق ، ثم بعد تحميل المهام إلى التفوق ، يمكنك توزيعها بين أعضاء الفريق. يمكنك فرز المهام حسب المعلمات المختلفة وتوزيعها ، مع مراعاة مهارات وتوافر أعضاء الفريق.
- التخطيط والرصد. تحميل المهام من جيرا إلى إكسيل يمنحك المزيد من المرونة في تخطيط المشاريع والرصد. يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، وتتبع التقدم المحرز في المهام ، وتحديد المواعيد النهائية والأولويات لكل مهمة.
نتيجة لذلك ، يتيح لك حفظ واستخدام المهام التي تم تحميلها تنظيم العمل في المشروع بشكل أكثر فعالية وإدارة المهام وتحليل النتائج.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحميل المهام من جيرة إلى التفوق?
هناك عدة طرق لتحميل المهام من جيرا إلى إكسيل. واحد منهم هو استخدام جيرا متفرقات الحقول المخصصة المساعد ، مما يضيف القدرة على تصدير المهام في شكل كسف ، والتي يمكن فتحها في إكسيل. طريقة أخرى هي استخدام وظيفة التصدير إكسيل ، والذي يتوفر مباشرة في جيرة. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تثبيت" أفضل مصدر إكسل ل جيرا " التمديد ، مما يضيف القدرة على تصدير البيانات من جيرا في شكل إكسيل.
هل هناك أي طرق أخرى لتحميل المهام من جيرة إلى التفوق?
نعم ، بالإضافة إلى جيرا متفرقات الحقول المخصصة المساعد و" أفضل مصدر إكسل ل جيرا " التمديد ، وهناك طرق أخرى لتحميل المهام من جيرا إلى إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أبي جيرة ريست للحصول على بيانات المهمة وحفظه إلى ملف إكسيل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى كتابة برنامج نصي بإحدى لغات البرمجة المدعومة.
كيف يمكنني استخدام وظيفة التصدير اكسل في جيرة?
لاستخدام ميزة تصدير إكسيل في جيرا ، يجب عليك أولا تثبيت" أفضل مصدر إكسيل ل جيرا " التمديد. بعد تثبيت الامتداد ، سيظهر خيار "تصدير" إضافي في قائمة مهام جيرا مع خيار تحديد تنسيق التصدير. لتحميل المهام إلى إكسيل ، حدد تنسيق " إكسيل "وانقر على زر" تصدير". سيتم تحميل ملف اكسل ويمكن فتحه باستخدام اكسل.
ما هي البيانات التي يمكن تحميلها من جيرة إلى التفوق?
يمكن تحميل بيانات المهام المختلفة من جيرا إلى إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تحميل اسم المهمة والوصف والأداء والأولوية والحالة وتاريخ الإنشاء والإغلاق وساعات العمل وغير ذلك الكثير. اعتمادا على الإعدادات وتوافر المكونات الإضافية في جيرا ، قد تتغير قائمة الحقول المتاحة للتحميل.