مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير مجموعة متنوعة من الوثائق. تتمثل إحدى الوظائف المهمة للبرنامج في القدرة على تحديث محتويات المستند. يمكن تحديث المستند المفتوح بسهولة باتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة الأولى لتحديث المحتوى في ورد هو تسليط الضوء على النص الذي يحتاج إلى تحديث. يمكن إجراء التحديد باستخدام مؤشر الماوس. يمكنك استخدام مفتاح شيفت أو كترل لتمييز فقرات متعددة أو أقسام كاملة.
الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. ثم تحتاج إلى العثور على مجموعة الأوامر" تحرير "وانقر على زر" تحديث المحتوى". بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بها العديد من خيارات التحديث. حدد الخيار المناسب بناء على جزء المستند الذي تريد تحديثه.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديث أرقام الصفحات ، فحدد خيار "أرقام الصفحات". إذا كنت تريد تحديث محتويات جدول المحتويات ، فحدد خيار" جدول المحتويات".
بعد تحديد خيار التحديث المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوقه ، وسيتم تحديث محتويات المستند وفقا للخيار المحدد. من المهم ملاحظة أنه بعد تحديث المحتوى ، يجب عليك حفظ المستند حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث محتويات المستند في ورد. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحديث أي جزء من المستند ، مع حفظ جميع التغييرات اللازمة.
- إعداد الوثيقة
- افتح ملف
- حدد علامة التبويب "تحرير"
- للحصول على الطرق الرئيسية لتحديث المحتوى
إعداد الوثيقة
قبل البدء في تحديث المحتوى في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند. من المهم التحقق من توفرها واسمها وموقعها في المجلد المطلوب على الكمبيوتر.
يجب عليك أيضا التأكد من أن المستند يلبي متطلبات التنسيق. تحقق من عدم وجود أخطاء إملائية وأخطاء نحوية وصحة تصميم العناوين والعناوين الفرعية.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على النص ، فمن الأفضل القيام بذلك قبل تحديث المحتوى. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج أقسام جديدة أو تغيير ترتيب الأقسام الموجودة.
من المهم أن نتذكر أن المحتوى في كلمة يعتمد على استخدام الأنماط. لذلك ، قبل التحديث ، تحتاج إلى التأكد من تنسيق نص المستند باستخدام الأنماط المناسبة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك تطبيق الأنماط الضرورية أو إجراء التغييرات المناسبة على إعدادات المستند.
بعد إعداد المستند ، يمكنك البدء في تحديث المحتوى في ورد.
افتح ملف
لتحديث المحتوى في برنامج ورد ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد تغييره. فيما يلي بعض الطرق لفتح ملف في ورد:
1. الطريق من خلال القائمة
هو إطلاق برنامج كلمة.
— في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب" ملف " وانقر عليها.
— في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح".
- ستظهر نافذة" فتح". في شريط البحث ، ابحث عن الملف الذي تريده وانقر عليه.
- انقر فوق الزر" فتح " أسفل النافذة.
2. الطريقة عبر مستكشف ويندوز
- إطلاق مستكشف ويندوز عن طريق فتح قائمة الأقراص والمجلدات المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن المجلد حيث يتم تخزين الملف الذي تحتاجه.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي يحتوي على الامتداد".وثيقة "أو".دوكإكس"لفتحه في كلمة.
3. الطريق من خلال التسمية
- إذا كان هناك اختصار لبرنامج ورد على سطح المكتب أو في شريط المهام ، فقط اضغط عليها لإطلاق البرنامج.
- في ورد ، حدد" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى وحدد"فتح".
— في نافذة" فتح "، ابحث عن الملف المطلوب وانقر على"فتح".
بعد فتح الملف في ورد ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على المحتوى وحفظه. لا تنس حفظ الملف بعد إجراء التغييرات حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
حدد علامة التبويب "تحرير"
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وابحث عن اللوحة العلوية مع علامات التبويب.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تحرير "الموجودة على يسار علامة التبويب" إدراج".
الخطوة 3: سترى قائمة جديدة مع أدوات مختلفة لتحرير المحتوى في ورد.
الخطوة 4: في هذه القائمة ، يمكنك العثور على جميع الأدوات اللازمة لتحديث محتويات المستند.
الخطوة 5: بناء على احتياجاتك ، يمكنك استخدام وظائف مثل تمييز النص وتغيير الخط والمحاذاة وإضافة القوائم والمزيد.
باستخدام علامة التبويب تحرير في ورد ، يمكنك بسرعة وسهولة تحديث محتويات المستند وإجراء التغييرات اللازمة.
الطرق الرئيسية لتحديث المحتوى
يمكن أن يكون تحديث المحتوى في مستند ورد مفيدا جدا عند إنشاء وتحرير مستندات نصية طويلة. فيما يلي بعض الطرق الأساسية لتحديث المحتوى في ورد:
- استخدام التحديثات التلقائية. إذا كنت تستخدم نمط رأس لكل قسم في المستند ، يمكن لورد تحديث المحتوى تلقائيا عن طريق عرض أرقام الأقسام والصفحات المحدثة. لتمكين التحديثات التلقائية ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد"تحديث الحقل".
- تحديث المحتوى يدويا. إذا قمت بتغيير بنية المستند أو أضفت أقساما جديدة ، فقد تحتاج إلى تحديث المحتوى يدويا. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد "تحديث الحقل" أو اضغط على ف 9.
- باستخدام الأمر" تحديث الكل". لتحديث ليس فقط المحتوى ، ولكن أيضا الحقول الأخرى في المستند ، يمكنك استخدام الأمر "تحديث الكل". انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد" تحديث الكل " أو اضغط كنترول+أ ثم ف 9.
- تغيير تنسيق المحتوى. يمكنك تغيير تنسيق المحتوى لجعله أكثر تعبيرا أو تلبية الاحتياجات الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد المحتوى وتطبيق الأنماط أو التنسيق المطلوب.
- إضافة أو إزالة الأقسام. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أقسام أو إزالتها في مستند ، فيمكنك القيام بذلك في المستند نفسه ثم تحديث المحتوى كما هو موضح أعلاه.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بالطرق الأساسية لتحديث المحتوى في ورد ، يمكنك استخدامها لإدارة مستنداتك النصية بسهولة.