العروض التقديمية هي وسيلة اتصال واسعة الانتشار وطريقة شائعة لتصور المعلومات. في كثير من الأحيان للمستخدمين إنشاء الشرائح في باور بوينت لإظهار البيانات التي يمكن تقديمها كجداول من إكسيل. واحدة من عيوب هذا النهج هو الحاجة إلى تحديث البيانات في بويربوين إذا تغيرت البيانات الأصلية. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية تحديث بيانات باور بوينت بسهولة وكفاءة من إكسيل ، وتوفير الوقت والجهد.
تتوفر طرق مختلفة لتحديث البيانات في باور بوينت من إكسيل. واحدة من أكثر الطرق ملاءمة وأسهل هي استخدام وظيفة "دمج مع الجدول" في باور بوينت. أولا ، تحتاج إلى إعداد الجدول مسبقا في إكسيل عن طريق إضافة بيانات جديدة أو تغيير البيانات الموجودة. ثم ، على شريحة باور بوينت ، حدد الموقع حيث يجب وضع الجدول وحدد وظيفة" دمج مع الجدول". بعد ذلك ، حدد ملف إكسيل المطلوب وحدد الورقة المطلوبة ونطاق البيانات. انقر فوق موافق والحصول على الجدول المحدث في باور بوينت.
طريقة أخرى لتحديث البيانات من إكسيل إلى بويربوانت هو استخدام المدمج في وظيفة "تحديث" في بويربوانت. للقيام بذلك ، قم أولا بلصق جدول بيانات إكسيل على شريحة باور بوينت. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد"تحديث البيانات". وفي الوقت نفسه ، فإن جميع التغييرات التي أدخلت على جداول البيانات إكسل الأصلي تنعكس تلقائيا في الجدول في باور بوينت. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى حفظ تنسيق الجدول في باور بوينت وتحديث البيانات فقط.
- الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت
- الخطوة 2: حدد الشريحة التي تحتوي على البيانات من إكسيل
- الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
- الخطوة 4: حدد خيار "كائن"
- الخطوة 5: في نافذة "كائن" ، حدد علامة التبويب "إنشاء من ملف" وحدد المسار إلى ملف إكسيل
- الخطوة 6: حدد المربع بجوار "رابط إلى ملف" وانقر فوق موافق
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديث البيانات في باور بوينت من اكسل?
- هل يمكنني تحديث البيانات في باور بوينت من ملفات اكسل متعددة?
- هل من الممكن لأتمتة تحديث البيانات في باور بوينت من اكسل?
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت
الخطوة الأولى لتحديث البيانات في عرض تقديمي باور بوينت من إكسيل هو فتح العرض التقديمي نفسه في باور بوينت. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح" ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- في النافذة التي تفتح ، حدد العرض التقديمي المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
الآن سيتم فتح العرض التقديمي في باور بوينت ، وسوف تكون على استعداد للخطوة التالية لتحديث البيانات.
الخطوة 2: حدد الشريحة التي تحتوي على البيانات من إكسيل
بعد فتح عرض باور بوينت وتوصيل ملف إكسيل مع البيانات ، فإن الخطوة التالية هي لتحديد الشريحة التي تريد إدراج البيانات المحدثة من إكسيل.
لهذا:
- افتح العرض التقديمي في وضع التحرير إذا لم يتم فتحه بعد.
- انتقل إلى الشرائح بالنقر فوق الزر "نظرة عامة على الشريحة" في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
- حدد الشريحة المطلوبة بالنقر فوق الصورة المصغرة الخاصة بها في نظرة عامة على الشريحة.
بعد اختيار الشريحة ، سوف تكون على استعداد لإدراج البيانات من إكسيل. يرجى ملاحظة أنه لكل شريحة تحتوي على بيانات من إكسيل ، يجب عليك تكرار عملية تحديث البيانات إذا كنت بحاجة إلى تحديث المعلومات على شرائح متعددة.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
بعد فتح العرض التقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى البحث والنقر فوق علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات متنوعة لإدراج المحتوى وترتيبه بصريا في عرض تقديمي.
من أجل تحديث البيانات من إكسيل في العرض التقديمي ، سنحتاج إلى أداة الجدول. للعثور عليه ، اعرض قسم الجداول في علامة التبويب إدراج.
انقر فوق الزر" جدول " وسترى قائمة منسدلة بخيارات جدول مختلفة. حدد خيار الجدول الذي يتطابق بشكل أفضل مع نوع البيانات التي تخطط لتحديثها.
بعد تحديد خيار الجدول ، سترى شبكة على شريحة العرض التقديمي حيث يمكنك إدراج البيانات من إكسيل. يمكنك أيضا تحديد المنطقة التي سيتم إدراج البيانات فيها إذا كنت تريد تحويلها إلى جدول.
الخطوة 4: حدد خيار "كائن"
بعد الحصول على عرض باور بوينت الذي تريد إدراج البيانات المحدثة من جداول البيانات إكسل ، انتقل إلى الشريحة التي تريد تحديث المعلومات.
بعد ذلك ، حدد الكائن الذي تريد تحديثه. عادة ما يكون هذا رسما بيانيا أو جدولا أو مخططا له علاقة بجدول بيانات إكسيل.
لتحديد كائن ، انقر عليه. ثم ، في القائمة العلوية ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
في شريط الأدوات الذي يفتح ، حدد خيار" كائن "في قسم" الجداول". وهذا سوف يسمح لك لإدراج أو تحديث جدول بيانات إكسل في عرض تقديمي باور بوينت.
بعد تحديد خيار" كائن "، تفتح نافذة" إدراج كائن". هناك العديد من الخيارات هنا لإدراج أو تحديث البيانات من إكسيل إلى باور بوينت.
يمكنك تحديد" إنشاء من ملف " وتحديد المسار إلى الملف مع بيانات إكسيل المحدثة. هذا هو استخدام كائن باور بوينت ثابت لن يتم تحديثه تلقائيا عندما تتغير البيانات في إكسيل.
لإنشاء ارتباط بين جدول بيانات إكسل وعرض تقديمي باور بوينت وتتبع تحديثاته ، حدد الخيار "رابط إلى ملف". في نافذة اختيار الملف ، حدد المسار إلى الملف مع بيانات إكسيل المحدثة.
أيضا ، يمكنك تحديد الخيار "إنشاء جديد" وإنشاء ملف إكسل جديد استنادا إلى القالب الحالي.
الخطوة 5: في نافذة الكائن ، حدد علامة التبويب إنشاء من ملف وحدد المسار إلى ملف إكسيل
بعد إضافة كائن إكسيل إلى شريحة العرض التقديمي ، سوف تحتاج إلى تحديد المسار إلى ملف إكسيل وتحديد الورقة المطلوبة لتحديث البيانات.
- انقر على كائن إكسيل المضافة لتسليط الضوء عليه.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المحدد لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد العنصر"كائن".
- في نافذة" الكائن "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
- انقر على زر" استعراض " والعثور على ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر إدراج لإغلاق نافذة الكائن.
الآن قمت بتحديد المسار إلى ملف إكسيل ونحن على استعداد لتحديث البيانات على الشريحة الخاصة بك. في الخطوة التالية ، سوف نتعلم كيفية تحديث البيانات من إكسيل إلى بويربوانت باستخدام الكائن الذي تم إنشاؤه.
الخطوة 6: حدد المربع بجوار "رابط إلى ملف" وانقر فوق موافق
بعد تحديد علامة التبويب خصائص ، سيتم فتح نافذة الإعدادات المقابلة. في هذه النافذة سترى الخيار الرئيسي"رابط إلى ملف". يتيح لك هذا الخيار إنشاء ارتباط بين عرض تقديمي باور بوينت وملف إكسيل ، بحيث يتم تحديث البيانات تلقائيا عند تغيير ملف إكسيل نفسه.
لإنشاء ارتباط ، حدد المربع بجوار" رابط إلى ملف " في هذه النافذة. بشكل افتراضي ، هناك علامة اختيار ، ولكن إذا لم يتم تعيينها ، فقم بتعيينها بنفسك. هذا مهم جدا للتأكد من أن البيانات في العرض التقديمي محدثة دائما.
بعد تحديد المربع بجوار" رابط إلى ملف "، انقر فوق" موافق " لحفظ الإعدادات. الآن يتم تأسيس الاتصال بين عرض باور بوينت وملف إكسيل ، وسيتم تحديث العرض التقديمي تلقائيا عندما تتغير البيانات في ملف إكسيل.
من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على العرض التقديمي بعد الارتباط بملف إكسيل ، فلن يتم حفظ هذه التغييرات وستفقد جميع التغييرات في المرة التالية التي يتم فيها تحديث البيانات. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ أي تغييرات ، فقم بذلك قبل إنشاء اتصال أو بعد تحديث البيانات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديث البيانات في باور بوينت من اكسل?
لتحديث البيانات في باور بوينت من إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة تحديث الارتباط. للقيام بذلك ، افتح عرض تقديمي بويربوانت ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر على زر "لينك" في مجموعة "تحرير". في النافذة التي تفتح ، حدد ملف إكسيل مع البيانات اللازمة وانقر على زر" تحديث الروابط". بعد ذلك ، سوف بويربوانت تلقائيا تحديث البيانات في العرض التقديمي من ملف إكسيل.
هل يمكنني تحديث البيانات في باور بوينت من ملفات اكسل متعددة?
نعم ، يمكنك تحديث البيانات في باور بوينت من ملفات إكسل متعددة. للقيام بذلك ، كرر إجراء تحديث الارتباط الموضح أعلاه لكل ملف إكسل فردي تريد تحديث البيانات منه. لا تنس حفظ التغييرات في العرض التقديمي بعد تحديث الروابط.
هل من الممكن لأتمتة تحديث البيانات في باور بوينت من اكسل?
نعم ، يمكنك أتمتة تحديث البيانات في باور بوينت من إكسيل باستخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر والتعليمات التي يمكن كتابتها وتنفيذها في باور بوينت. يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتحديث الروابط إلى البيانات في إكسيل تلقائيا في كل مرة تفتح فيها عرضا تقديميا أو تنقر على زر معين. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى بعض المعرفة من فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) لغة البرمجة ، والذي يستخدم في بويربوانت. إذا كنت لم تكن مألوفة مع فبا ، يمكنك محاولة العثور على ماكرو الجاهزة على شبكة الإنترنت أو الاتصال المتخصصين في مجال أتمتة المهام.