الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تحديث جميع أرقام الرسومات في ورد: تعليمات بسيطة

  • الأستاذة أغاريد الجعليين
  • الأسئلة

عند العمل مع وثائق كبيرة في ميكروسوفت ورد ، قد تواجه وضعا حيث تحتاج إلى تحديث جميع أرقام الرسومات. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند تغيير ترتيب الرسومات أو إضافة رسومات جديدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات بسيطة حول كيفية تحديث جميع أرقام الرسومات في ورد.

الخطوة الأولى هي فتح المستند في مايكروسوفت وورد. ثم انتقل إلى الصورة الأخيرة في المستند الذي يحتوي على الرقم المحدد. قم بتمييز رقم الصورة وانتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات. هناك ، حدد الأمر" تحديث الأرقام " وانقر عليه.

بعد ذلك ، سيقوم النظام بتحديث أرقام جميع الرسومات في المستند وعرضها وفقا للترتيب الجديد. إذا كان هناك عدد كبير من الرسومات في المستند ، فقد تستغرق عملية تحديث الأرقام بعض الوقت. لذلك ، فمن المستحسن التحلي بالصبر والانتظار حتى يتم تحديث جميع الأرقام.

على الرغم من حقيقة أن إجراء تحديث أرقام الرسومات في ورد بسيط للغاية ، فمن المهم أن تتذكر أنه يمكن أن يؤثر على بنية المستند وتنسيقه ، خاصة إذا كانت هناك روابط للرسومات فيه. لذلك ، قبل التحديث ، يوصى بحفظ المستند في مكان آمن وعمل نسخة احتياطية.

  1. كيف يمكنني تغيير ترقيم الرسومات في كلمة?
  2. التحضير لإعادة ترقيم
  3. اختيار الطريقة المناسبة لتغيير الترقيم
  4. تغيير الترقيم يدويا
  5. باستخدام وظيفة "ترقيم الشكل"
  6. ، تحديث الترقيم بعد إدراج أو حذف الأرقام
  7. تحديث الترقيم للمستند بأكمله
  8. تطبيق التغييرات على أقسام مختلفة
  9. حفظ الترقيم المتغير للرسومات
  10. سؤال وجواب
  11. كيف يمكنني تحديث أرقام الرسومات في كلمة?
  12. كيف يمكنني تحديث أرقام الصور في مستند ورد الخاص بي إذا تم إدخالها يدويا?
  13. أريد تغيير تنسيق الترقيم للأرقام في مستند ورد. كيف نفعل ذلك?
  14. هل من الممكن تحديث أرقام رسومات معينة فقط في مستند ورد?
  15. كيف يمكنني جعل أرقام الصور في تحديث وثيقة كلمة بلدي تلقائيا عند إضافة رسومات جديدة?
  16. هل يمكنني تحديث أرقام الصور في مستند ورد إذا كانت موجودة في أقسام مختلفة?

كيف يمكنني تغيير ترقيم الرسومات في كلمة?

يمكن أن يكون ترقيم الأشكال في مستند ورد مفيدا للإشارة إلى الترتيب الذي تظهر به في النص أو للإشارة إليها داخل المستند. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترقيم الرسومات في ورد ، وهنا هو تعليمات بسيطة من شأنها أن تساعدك على القيام بذلك:

  1. افتح مستند ورد الذي تريد تغيير ترقيم الرسومات فيه.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الرسم الذي تريد تغييره وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
  3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد" تحديث الأرقام "وانقر فوق "موافق". سيؤدي هذا إلى تحديث ترقيم هذا الرقم وأرقامه اللاحقة في المستند.

إذا كنت ترغب في إعادة ترقيم جميع الرسومات في مستند ، فلن تحتاج إلى تحديث كل رسم على حدة. يمكنك استخدام وظيفة "الترقيم" في ورد للقيام بذلك بسرعة وتلقائيا.:

  1. حدد جميع الرسومات في المستند الذي تريد إعادة ترقيمه.
  2. انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
  3. في قسم التوقيعات ، ابحث عن زر الترقيم وانقر عليه.
  4. اختر نمط الترقيم المطلوب أو أنشئ نمط الترقيم الخاص بك.
  5. انقر فوق موافق وسيتم تغيير ترقيم الرسومات في المستند وفقا للنمط المحدد.

الآن أنت تعرف كيفية تغيير ترقيم الرسومات في ورد. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة ضبط ترتيب وترقيم الرسومات في مستندات كلمتك.

التحضير لإعادة ترقيم

قبل البدء في إعادة ترقيم جميع الرسومات في مستند ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد. إليك ما عليك القيام به:

  1. تنظيم الرسومات في مجلد منفصل: قم بإنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث سيتم تخزين جميع الصور المستخدمة في المستند. يمكنك تسميتها ،على سبيل المثال ، "الرسومات". قم بسحب وإسقاط جميع الرسومات من المستند المصدر هنا.
  2. تحقق من ترقيم الرسومات: تأكد من أن الرسومات الموجودة في المستند مرقمة وبالترتيب الصحيح. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الترتيب أو إضافة رسومات جديدة ، فقم بذلك قبل متابعة تغيير الترقيم.
  3. اضبط وضع عرض الصورة: انتقل إلى علامة التبويب "عرض" في قائمة الكلمات وحدد "إظهار وإخفاء". تأكد من تمكين خياري" الرسومات "و" الكائنات". سيسمح لك ذلك بمشاهدة جميع الرسومات في المستند.
  4. اكتب الترقيم الحالي: قبل البدء في إعادة ترقيم الرسومات ، اكتب الأرقام الحالية لجميع الرسومات. سيساعدك هذا على تتبع التغييرات بسهولة بعد التحديث.

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لتحديث ترقيم الرسومات في ورد.

اختيار الطريقة المناسبة لتغيير الترقيم

يمكنك تغيير ترقيم الرسومات في مايكروسوفت وورد بطرق مختلفة ، اعتمادا على النتيجة المرجوة ومستوى التحكم التي تحتاج إلى تنفيذها. وفيما يلي بعض الطرق الشعبية بحيث يمكنك اختيار أنسب واحد لاحتياجاتك.

  1. استخدام أدوات الكلمات القياسية:

    يوفر كلمة المدمج في أدوات لإدارة ترقيم الرسومات. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى علامة التبويب الروابط على شريط أدوات ورد. يمكنك تحديد رسم معين وتغيير رقمه يدويا ، وكذلك ضبط تنسيق الترقيم والمعلمات الأخرى.

  2. باستخدام الترقيم التلقائي:

    يوفر كلمة القدرة على عدد الرسومات تلقائيا باستخدام وظيفة الترقيم التلقائي. لن تحتاج إلى تغيير الأرقام يدويا ، سوف ورد تحديثها تلقائيا عند إضافة أو إزالة الرسومات. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة بالرسومات باستخدام وظيفة "إدراج جدول المحتويات" وضبط معلمات الترقيم.

  3. باستخدام وحدات الماكرو:

    يوفر كلمة أيضا القدرة على استخدام وحدات الماكرو لتحديث ترقيم الرسومات. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة المهام الروتينية وتسمح لك بتكوين عملية ترقيم الرسومات بشكل أكثر مرونة.

قد تختلف النتائج التي تم الحصول عليها باستخدام كل من هذه الطرق اعتمادا على متطلبات وتفضيلات المستخدم. فمن المستحسن لمحاولة عدة طرق واختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة للوضع الخاص بك محددة.

تغيير الترقيم يدويا

إذا كان لديك عدد قليل من الرسومات ، أو كان ترقيمها بسيطا ، أو أنه ببساطة أكثر ملاءمة لك لتعيين الأرقام يدويا، يمكنك استخدام الخطوات التالية:

  1. حدد الصورة المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن.
  2. في قائمة السياق ، حدد"خصائص الرسم".
  3. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الموقع والأبعاد".
  4. في قسم" الموضع "، قم بتعيين رقم الرسم المطلوب في حقل" الرقم".
  5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

كرر هذه الخطوات لكل رسم لتغيير الترقيم والترتيب.

من المهم أن تتذكر أنه عند استخدام هذه الطريقة ، سيتعين عليك اتباع تسلسل أرقام الرسومات يدويا وإجراء تغييرات في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على المستند.

إذا كان عدد الرسومات كبيرا أو مطلوبا ترقيما معقدا ، فمن المستحسن استخدام الترقيم التلقائي من خلال حقل" أرقام الصفحات " أو الطرق الأخرى الموضحة أعلاه.

باستخدام وظيفة "ترقيم الرسومات"

تسمح لك وظيفة "ترقيم الرسومات" في ميكروسوفت ورد بترقيم جميع الرسومات في المستند تلقائيا. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعد في الحفاظ على المستند مرتبا ومنظما. لاستخدام وظيفة "ترقيم الشكل" ، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد تحديث أرقام الصور فيه.
  2. انتقل إلى الصفحة التي يوجد بها الرسم الأول.
  3. قم بتمييز رقم الرسم الذي تريد تحديثه. عادة ما يتم تمثيل هذا بالنص " الشكل. 1 " أو ما شابه ذلك.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز لرقم الصورة وحدد" حقل التحديث " في قائمة السياق.
  5. بعد ذلك ، سترى رقم الرسم الجديد ، والذي سيتم تحديثه تلقائيا.
  6. كرر هذا الإجراء لجميع الرسومات في المستند.

ملاحظة: إذا قمت بإضافة رسومات جديدة إلى المستند ، فأنت بحاجة إلى تكرار هذا الإجراء لكل رسم جديد لتحديث أرقامهم.

باستخدام وظيفة "ترقيم الرقم" يسمح لك لتبسيط كبير وتسريع عملية تحديث أرقام الرقم في مايكروسوفت وورد. يساعد في الحفاظ على النظام والنظام في المستند ، كما يسهل على القارئ التنقل.

تحديث الترقيم بعد إدراج أو حذف الرسومات

أثناء العمل على مستند في ميكروسوفت ورد ، قد تنشأ حالة عندما تحتاج إلى إدراج أو حذف رسم. في الوقت نفسه ، لا يتم تحديث ترقيم الرسومات تلقائيا ، مما قد يتسبب في حدوث ارتباك وانتهاك لتسلسل الأرقام.

لتحديث الترقيم بعد إدراج الرسومات أو حذفها ، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد منطقة النص حيث توجد أرقام الرسومات التي تحتاج إلى تحديث.
  2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
  3. في مجموعة" شرح الصورة "، ابحث عن الزر" تحديث التسميات التوضيحية " وانقر فوقه.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث أرقام الرسومات تلقائيا وفقا للتسلسل الحالي.

مثال:

قبل:بعد:
  • الشكل 1: الرسم التوضيحي (1)
  • الشكل 2: الرسم التوضيحي (2)
  • الشكل 3: الرسم التوضيحي (3)
  • الشكل 1: الرسم التوضيحي (1)
  • الشكل 2: الرسم التوضيحي (2)
  • الشكل 3: الرسم التوضيحي (3)
  • الشكل 1: الرسم التوضيحي (1)
  • الشكل 3: الرسم التوضيحي (3)
  • الشكل 1: الرسم التوضيحي (1)
  • الشكل 2: الرسم التوضيحي (3)

وبالتالي ، فإن تحديث الترقيم بعد إدراج الرسومات أو حذفها يسمح لك بالحفاظ على اتساق ودقة الإشارات إلى الرسومات في المستند.

تحديث الترقيم للمستند بأكمله

إذا كنت ترغب في تحديث الترقيم لجميع الأرقام في مستند ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:

  1. افتح مستند ورد الذي تريد تحديث أرقام الصور فيه.
  2. حدد علامة التبويب الروابط في القائمة الموجودة أعلى الشاشة.
  3. في قسم" الإدارة "، انقر فوق الزر" التوقيعات "وحدد خيار" أرقام الصور".
  4. في نافذة" الأرقام والتوقيعات "التي تظهر ، حدد خيار" تحديث جميع الأرقام".
  5. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة الأرقام والتوقيعات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث أرقام جميع الرسومات في مستند ورد.

تطبيق التغييرات على أقسام مختلفة

عندما يكون هناك عدة أقسام في مستند ورد ، لكل منها رسوماته وتعليقاته الخاصة ، فمن الضروري تحديث جميع أرقام الرسومات بشكل فردي في كل قسم. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى اتباع هذه التعليمات:

  1. حدد القسم الذي تريد تحديث أرقام الصور فيه.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رسم في القسم المحدد.
  3. في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" تحديث الرابط "أو" تحديث الحقول " ، اعتمادا على إصدار ورد.
  4. انتظر كلمة لتحديث جميع أرقام الصور في القسم المحدد.
  5. انتقل إلى القسم التالي وكرر الخطوات من 2 إلى 4.

بهذه الطريقة يمكنك تطبيق التغييرات على أرقام الصور في كل قسم على حدة. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تغيير بعض الرسومات وتحديث أرقامها فقط في أجزاء معينة من مستند ورد.

حفظ الترقيم المتغير للرسومات

بعد تحديث ترقيم الأرقام في مستند ورد الخاص بك ، من المهم حفظ التغييرات التي أجريتها. باتباع الإرشادات البسيطة ، ستتمكن من حفظ إعدادات الترقيم المناسبة ومنعها من الضياع عند حفظ المستند.

لحفظ الرسومات المعاد ترقيمها في كلمة:

  1. افتح مربع حوار قائمة الصفحة. انقر بزر الماوس الأيمن على أي جزء من صفحة المستند وحدد "خصائص الصفحة".
  2. انتقل إلى علامة التبويب" الأقسام". في علامة التبويب هذه ، يمكنك تكوين إعدادات الصفحة المختلفة في مستند ورد.
  3. تعيين الترقيم المطلوب للرسومات. في قسم" ترقيم الصفحات "، أدخل الرقم المطلوب في حقل" البدء من".
  4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. سيؤدي النقر فوق موافق على صفحات أو مربعات حوار معينة إلى تطبيق التغييرات التي أجريتها على مستند ورد الخاص بك وحفظها لاستخدامها في المستقبل.

الآن قمت بحفظ الرسومات المعاد ترقيمها بنجاح في ورد. في المرة التالية التي تحفظ فيها المستند ، سيتم حفظ إعداداتك ، ولن تضطر إلى ضبط ترقيم الرسومات مرة أخرى.

سؤال وجواب

كيف يمكنني تحديث أرقام الرسومات في كلمة?

لتحديث أرقام الرسومات في ورد ، حدد علامة التبويب" الروابط "، ثم"تحديث الحقول". سيؤدي هذا إلى تحديث جميع الروابط وأرقام الصور في المستند.

كيف يمكنني تحديث أرقام الصور في مستند ورد الخاص بي إذا تم إدخالها يدويا?

إذا تم إدخال أرقام الصور في مستند ورد يدويا ، فيمكنك تحديثها باتباع الخطوات التالية: قم بتمييز رقم الصورة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل". وبالتالي ، سيتم تحديث رقم الرسم وفقا لذلك.

أريد تغيير تنسيق الترقيم للأرقام في مستند ورد. كيف نفعل ذلك?

لتغيير تنسيق ترقيم الأرقام في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية: حدد علامة التبويب روابط وانقر فوق الزر إدراج تسمية توضيحية. ثم حدد تنسيق الترقيم المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة. بعد ذلك ، سيتم إعادة ترقيم جميع الرسومات تلقائيا وفقا للتنسيق الجديد.

هل من الممكن تحديث أرقام رسومات معينة فقط في مستند ورد?

نعم ، يمكنك تحديث أرقام رسومات معينة فقط في مستند ورد. للقيام بذلك ، حدد الصور المطلوبة ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" وانقر على زر "تحديث الحقول". سيتم تحديث الرسومات المحددة فقط ، والباقي سيبقى دون تغيير.

كيف يمكنني جعل أرقام الصور في تحديث وثيقة كلمة بلدي تلقائيا عند إضافة رسومات جديدة?

لكي يتم تحديث أرقام الرسومات في مستند ورد تلقائيا عند إضافة رسومات جديدة ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "إدراج تسمية توضيحية". حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" إدراج توقيع". ثم حدد تنسيق الترقيم المطلوب وحدد المربع"تحديث الأرقام عند إدخال التوقيعات تلقائيا". الآن سيتم ترقيم جميع الرسومات الجديدة وتحديثها تلقائيا عند إضافتها إلى المستند.

هل يمكنني تحديث أرقام الصور في مستند ورد إذا كانت موجودة في أقسام مختلفة?

نعم ، يمكنك تحديث أرقام الصور في مستند ورد ، حتى لو كانت موجودة في أقسام مختلفة. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب ، ثم قم بتشغيل الأمر "تحديث الحقول". سيتم تحديث أرقام الرسومات في القسم المحدد ، مع الحفاظ على الترقيم في الأقسام الأخرى دون تغيير.