مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. إنه مناسب وعملي ، ولكن لا يعرف جميع المستخدمين كيفية تحديث حقل جدول المحتويات في مستند. يساعد جدول المحتويات القراء على التنقل بسرعة عبر المستند والانتقال إلى الأقسام المناسبة. تعتمد هذه الميزة على استخدام الحقول التي يتم تحديثها تلقائيا عند إجراء تغييرات على النص.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تحديث جدول المحتويات الحقل في ورد. سنوضح لك كيفية القيام بذلك في أحدث إصدارات ورد 2016 و ورد 2019. يعد تحديث حقول جدول المحتويات إجراء بسيطا لا يتطلب مهارات خاصة للعمل مع البرنامج. حتى المبتدئين سيكونون قادرين على التعامل مع هذه المهمة دون مشاكل.
يعد تحديث حقول جدول المحتويات في ورد خطوة مهمة في إنشاء مستند احترافي. إذا كنت تريد أن يكون النص الخاص بك عالي الجودة وقابل للقراءة ، فلا تنس تحديث جدول المحتويات قبل طباعة المستند أو إرساله. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة تحديث حقل جدول المحتويات في ورد والحصول على جدول محتويات محدث ودقيق للمستند الخاص بك.
- حقل جدول المحتويات في برنامج ورد: التحديث-خطوة بخطوة
- افتح المستند في ورد
- حدد النص الكامل لجدول المحتويات
- مثال على النص المميز لجدول المحتويات:
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد
- في القائمة التي تظهر ، حدد "حقل التحديث"
- وتعيين المعلمات لتحديث الحقل
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة?
- كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة?
- هل من الممكن لتحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة تلقائيا?
- كيف يمكنني تحديث المحتوى في كلمة?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة تلقائيا?
حقل جدول المحتويات في برنامج ورد: التحديث-خطوة بخطوة
حقل جدول المحتويات هو عنصر مستند في ميكروسوفت ورد يعرض قائمة بالعناوين وأرقام صفحاتها. تحديث حقل جدول المحتويات في ورد يسمح لك بتحديث المعلومات في جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على نص المستند. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية تحديث حقل جدول المحتويات في كلمة خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي يحتوي على حقل جدول المحتويات.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيسر على حقل جدول المحتويات لتمييزه.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل المحدد وحدد" تحديث الحقل " في قائمة السياق التي تظهر.
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار "تحديث جميع المعلومات في المستند" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 5: سيتم تحديث حقل جدول المحتويات وسيعرض معلومات محدثة حول العناوين وأرقام صفحاتها.
ملاحظة: إذا قمت بتغيير العناوين أو الصفحات في المستند ، ولكن لم يتم تحديث حقل جدول المحتويات تلقائيا ، فيمكنك دائما استخدام الطريقة الموضحة أعلاه للتحديث يدويا.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث حقل جدول المحتويات في كلمة خطوة بخطوة. تتيح لك هذه العملية البسيطة تحديث جدول محتويات المستند وإجراء تغييرات على النص بسهولة.
افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد هي فتح المستند المطلوب. إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وعادة ما يقع في قائمة ابدأ (ويندوز) أو في مجلد التطبيقات (ماك).
- في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده الذي تريد تحريره وتحديث حقل جدول المحتويات. انقر فوقه مرة واحدة لتمييزه ، وانقر فوق الزر" فتح".
الآن قمت بفتح المستند في ورد ونحن على استعداد لبدء تحديث حقل جدول المحتويات. مواصلة القراءة للحصول على تعليمات مفصلة.
حدد النص الكامل لجدول المحتويات
لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد ، يجب عليك أولا تحديد النص الكامل لجدول المحتويات. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد نص جدول المحتويات مع الماوس: مرر المؤشر في بداية نص جدول المحتويات ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وبدون تحريره ، انتقل إلى نص جدول المحتويات بالكامل ، ثم حرر الزر. سيتم تمييز النص الكامل لجدول المحتويات.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح: إذا كان نص جدول المحتويات في بداية المستند ، فيمكنك الضغط كنترول+ شيفت + الصفحة الرئيسية. سيؤدي هذا إلى تمييز النص بأكمله من موقع المؤشر إلى بداية المستند.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح: إذا كان نص جدول المحتويات في نهاية المستند ، فيمكنك الضغط كنترول+ شيفت + إند. سيؤدي هذا إلى تمييز النص بأكمله من موقع المؤشر إلى نهاية المستند.
بعد تحديد نص جدول المحتويات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد.
مثال على أبرز
نص جدول المحتويات: القسم 1: مقدمة.........................................................1
القسم 2: الجزء الرئيسي..................................................3
القسم الفرعي 2.1: الفقرة 1....................................................4
القسم الفرعي 2-2: البند 2....................................................5
القسم 3: الخاتمة......................................................6
انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد
لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي يحتاج إلى تحديث في جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- في قائمة السياق ، حدد" حقل التحديث "أو"تحديث الجدول بأكمله".
- سيتم تحديث حقل جدول المحتويات وعرض معلومات محدثة.
يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد إلى تنشيط قائمة السياق ، حيث يمكنك تحديد الخيار المطلوب لتحديث الحقول. هذه ميزة ملائمة تسمح لك بتحديث محتويات المستند دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات يدويا.
في القائمة التي تظهر ، حدد "حقل التحديث"
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، يصبح من الضروري تحديثه ليعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد الأمر المناسب "تحديث الحقل" في القائمة. إليك كيفية القيام بذلك:
- ضع المؤشر في أي مكان في جدول المحتويات الذي تريد تحديثه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات.
- في قائمة السياق التي تظهر ، ابحث عن أمر "تحديث الحقل" وحدده.
بعد تحديد أمر" تحديث الحقل " ، ستقوم ورد تلقائيا بتحديث جميع أرقام الصفحات والعناوين والروابط في جدول المحتويات المرتبطة بمحتويات المستند الخاص بك. وبالتالي ، فإن المعلومات الواردة في جدول المحتويات ستكون دائما ذات صلة وذات صلة بالحالة الحالية للوثيقة.
تعيين المعلمات لتحديث الحقل
بعد إضافة حقل جدول المحتويات إلى المستند ، قد تحتاج إلى ضبط إعدادات التحديث لهذا الحقل. في برنامج ورد ، لديك عدة خيارات لهذا الغرض.
- التحديثات التلقائية: بشكل افتراضي ، يتم تحديث حقل جدول المحتويات تلقائيا عند تغيير بنية المستند. يمكنك تعيين معلمات التحديث التلقائي للحقل في وقت إنشائه أو لاحقا.
- التحديث اليدوي: يمكنك تحديث حقل جدول المحتويات يدويا في أي وقت عندما تحتاج إليه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تجري تغييرات على مستند وتريد رؤية الإصدار الحالي من جدول المحتويات.
لتكوين إعدادات التحديث التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حقل جدول المحتويات ، ضع المؤشر عليه ، أو انقر فوقه.
- في علامة التبويب المطور أو في قائمة السياق ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خصائص الحقل.
- في نافذة خصائص الحقل ، حدد علامة التبويب عام وحدد خانة الاختيار التحديث التلقائي.
- إذا كنت تريد تحديث الحقل في كل مرة تفتح فيها المستند ، فحدد أيضا مربع الاختيار "تحديث عند الفتح".
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
لتحديث حقل جدول المحتويات يدويا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حقل جدول المحتويات ، ضع المؤشر عليه ، أو انقر فوقه.
- في علامة التبويب المطور أو في قائمة السياق ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد حقل التحديث.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين المعلمات لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد. سيسمح لك ذلك بالتحكم في تحديث جدول المحتويات في المستند والحصول على أحدث المعلومات إذا لزم الأمر.
انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد كل التغييرات اللازمة في حقل جدول المحتويات في ورد ، لكي تصبح جميع التغييرات سارية المفعول ، يجب عليك حفظ التغييرات بالنقر فوق موافق.
يوجد الزر موافق عادة في أسفل مربع الحوار ، حيث يتم عرض حقل جدول المحتويات. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى تأكيد وحفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها ، بالإضافة إلى تحديث حقل جدول المحتويات وفقا للإعدادات الجديدة.
إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا النقر فوق الزر "تطبيق" لتطبيق التغييرات التي أجريتها دون إغلاق مربع الحوار. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد التحقق من شكل التغييرات قبل حفظها أخيرا.
بعد النقر فوق موافق ، سيتم حفظ جميع التغييرات وسيتم تحديث حقل جدول المحتويات وفقا للإعدادات الجديدة. الآن يمكنك الاستمرار في العمل على المستند الخاص بك في ورد مع حقل جدول محتويات محدث ومحدث.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة?
لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن على حقل جدول المحتويات وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة?
لتحديث حقل جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى العثور على حقل جدول المحتويات في المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل" من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات.
هل من الممكن لتحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة تلقائيا?
نعم ، يمكنك تحديث حقل جدول المحتويات تلقائيا في ورد. للقيام بذلك ، حدد حقل جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر "تحديث الحقل" في قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات في المستند الخاص بك.
كيف يمكنني تحديث المحتوى في كلمة?
لتحديث المحتوى في ورد ، ابحث عن حقل المحتوى في المستند ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر "تحديث الحقل" في قائمة السياق. سيتم تحديث محتوى المستند بالكامل ، بما في ذلك جدول المحتويات ، تلقائيا.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات الحقل في كلمة تلقائيا?
إذا لم يتم تحديث حقل جدول المحتويات في ورد تلقائيا ، يمكنك تحديثه يدويا عن طريق تحديد حقل جدول المحتويات والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد الأمر" تحديث الحقل". تأكد أيضا من تمكين خيار التحديث التلقائي للحقل في إعدادات برنامج ورد.