إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تسمح لك لإدارة كمية كبيرة من البيانات. طريقة واحدة لتسهيل العمل مع البيانات هي تحديد أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تحرير أو نسخ البيانات من أوراق متعددة في نفس الوقت. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحديد أوراق متعددة في إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح اكسل وحدد الأوراق التي تريد تسليط الضوء عليها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر بالتتابع على كل ورقة تريد تمييزها. إذا كنت بحاجة إلى تحديد جميع الأوراق مرة واحدة ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الورقة الأولى وتحديد "تحديد الكل" من قائمة السياق.
الخطوة الثانية هي إجراء العمليات اللازمة مع الأوراق المحددة. يمكنك تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف في وقت واحد ، وتطبيق التنسيق على الخلايا ، ونسخ البيانات أو نقلها. سيتم تطبيق أي تغييرات تجريها على الأوراق المحددة على جميع الأوراق المحددة.
الخطوة الثالثة هي إلغاء تحديد الأوراق. للقيام بذلك ، انقر فوق أي ورقة تم تمييزها ، أو منطقة فارغة خارج الجدول ، أو اضغط خروج. يتم مسح التحديد ، ويمكنك الاستمرار في العمل مع ورقة واحدة أو أكثر في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد أوراق متعددة في إكسيل وتنفيذ العمليات معهم في نفس الوقت. هذه الضربة الصغيرة يمكن أن توفر لك الوقت وتبسيط العمل مع الجداول الكبيرة.
- الخطوة الأولى: فتح مستند في إكسيل
- الخطوة الثانية: اختيار أوراق متعددة
- الخطوة الثالثة: استخدام مفاتيح التحول والسيطرة
الخطوة الأولى: فتح مستند في إكسيل
قبل البدء في تحديد أوراق متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل في البرنامج.
هناك عدة طرق لفتح مستند في إكسيل:
- إطلاق إكسيل وحدد الأمر" فتح "من القائمة" ملف". ثم ، في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف في مستكشف ويندوز وحدد" فتح مع " > "ميكروسوفت إكسيل" من قائمة السياق.
- سحب وإسقاط ملف من مستكشف ويندوز مباشرة على مساحة عمل إكسيل.
بعد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك المتابعة مع بقية الخطوات لتحديد أوراق متعددة.
الخطوة الثانية: اختيار أوراق متعددة
لتحديد أوراق متعددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع الجدول المطلوب.
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على عنوان كل ورقة تريد تمييزها. سيسمح لك ذلك بتحديد أوراق متعددة في نفس الوقت.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أوراق مرتبة واحدة تلو الأخرى ، فيمكنك استخدام مفاتيح إضافية. انقر على الورقة الأولى ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الورقة الأخيرة. بهذه الطريقة ، سيتم تحديد جميع الأوراق بين الأول والأخير تلقائيا.
- للتحقق من تحديد الأوراق الضرورية ، انظر إلى أسماء الأوراق التي تم تمييزها بعلامات تبويب زرقاء.
الآن يمكنك البدء في تنفيذ العمليات مع أوراق مختارة في إكسيل ، مثل نسخ أو نقل أو تنسيق البيانات.
الخطوة الثالثة: استخدام مفاتيح التحول والسيطرة
مفتاح التحول يسمح لك لتحديد مجموعة من الأوراق المجاورة في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الورقة الأولى التي تريد تمييزها.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الورقة الأخيرة التي تريد تحديدها.
الآن سيتم تسليط الضوء على جميع الأوراق ، بدءا من الأولى وتنتهي مع آخر واحد. يمكنك إجراء عمليات مختلفة معهم: نسخ ، نقل ، حذف ، إلخ.
يمكنك أيضا تحديد عدة أوراق غير متجاورة باستخدام مفتاح كترل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الورقة الأولى التي تريد تمييزها.
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على الأوراق الأخرى التي تريد تحديدها. يمكنك النقر على الأوراق مرتبة بشكل فردي.
الآن سيتم تمييز جميع الأوراق غير المجاورة المحددة في نفس الوقت. يمكنك تنفيذ العمليات التي تحتاجها معهم.