إكسل هو أداة قوية تسمح للمستخدمين لتحليل وتقديم البيانات بطريقة مريحة. واحدة من السمات الأكثر شعبية من إكسيل هو إنشاء الرسوم البيانية التي تساعد على تصور ومقارنة البيانات. ومع ذلك ، من أجل الحصول على صورة أكثر دقة ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تحديد صفوف أو أعمدة معينة فقط في الرسم البياني.
في هذا الدليل البسيط ، سنلقي نظرة على عدة طرق لتحديد الصفوف والأعمدة في الرسم البياني في إكسيل. سنبدأ بالطريقة الأساسية والبسيطة ، ثم ننتقل إلى تقنيات أكثر تقدما.
واحدة من أسهل الطرق لتحديد الصفوف والأعمدة في الرسم البياني في إكسيل هو استخدام الماوس. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الصفوف أو الأعمدة التي تهتم بها عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. ثم يمكنك نسخ أو قص الصفوف أو الأعمدة المحددة ولصقها في أماكن أخرى أو في جدول آخر.
- اختيار البيانات للرسم البياني في إكسيل
- فتح وضع تحرير الرسم البياني في إكسيل
- اختيار الأعمدة الفردية للرسم البياني في إكسيل
- اختيار جميع الأعمدة للرسم البياني في إكسيل
- اختيار الصفوف الفردية للرسم البياني في إكسيل
- اختيار جميع الصفوف للرسم البياني في إكسيل
- استكمال تحرير الرسم البياني في إكسيل
اختيار البيانات للرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بتمثيل توزيع القيم بصريا في شكل رقمي. في إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسم البياني عن طريق تحديد البيانات التي تحتاج إليها وتحديد المحاور.
لتحديد بيانات المدرج التكراري ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء جدول جديد. أضف البيانات التي تريد تمثيلها في الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات منتج للشهر الماضي ، فأضف عمودا باسم المنتجات وعمودا بقيم المبيعات المقابلة.
- حدد نطاق البيانات. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني. تأكد من تحديد كل من رؤوس الأعمدة والقيم.
- انتقل إلى علامة التبويب" إدراج". في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد نوع الرسم البياني. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخططات وحدد زر الرسم البياني. بعد ذلك ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الرسم البياني العمود أو الرسم البياني تراكم.
- ضبط محاور الرسم البياني. بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك ضبط المحاور وإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحديد بيانات المصدر". بعد ذلك ، في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد نطاقات البيانات للمحاور الأفقية والرأسية.
اختيار البيانات للرسم البياني في إكسيل هو عملية بسيطة. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء رسم بياني وتصور بياناتك.
فتح وضع تحرير الرسم البياني في إكسيل
وضع تحرير الرسم البياني في إكسيل يجعل من السهل إجراء تغييرات على عناصره ، مثل الصفوف والأعمدة. لفتح وضع تحرير الرسم البياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني الذي تريد تحريره.
- افتح علامة التبويب القائمة في الجزء العلوي من إكسل.
- ابحث عن خيار "تحرير الرسم البياني" وحدده.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستنتقل إلى وضع تحرير الرسم البياني.
في وضع تحرير الرسم البياني ، يمكنك تغيير الصفوف والأعمدة. يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ، وإعادة تسميتها ، وتغيير حجمها ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- لإضافة صف ، حدد صفا موجودا وحدد خيار" إضافة صف " في قائمة تحرير الرسم البياني.
- لحذف صف أو عمود ، حدده وحدد الخيار "حذف الصف" أو "حذف العمود".
- لإعادة تسمية صف أو عمود ، انقر نقرا مزدوجا فوقه وأدخل اسما جديدا.
- لتغيير حجم صف أو عمود ، حدده وقم بتغيير عرضه أو ارتفاعه باستخدام وظائف تحرير الحدود والحجم.
بعد الانتهاء من تحرير الرسم البياني ، لا ننسى لحفظ التغييرات بحيث يتم حفظها في ملف إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية فتح وضع تحرير الرسم البياني في إكسيل وكيفية تغيير الصفوف والأعمدة في وضع التحرير. وهذه الوظائف تساعدك على إنشاء وتخصيص الرسم البياني في إكسيل ترضيك.
اختيار الأعمدة الفردية للرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني في إكسيل يسمح لك لعرض البيانات بصريا في شكل أعمدة. لإنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد تضمينها في المخطط الخاص بك. في هذا القسم ، وسوف ننظر في كيفية تحديد الأعمدة الفردية لإنشاء الرسم البياني في إكسيل.
1. افتح برنامج إكسيل وافتح جدول البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء رسم بياني.
2. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. إذا كانت لديك بيانات في أعمدة متعددة ، فيمكنك تحديد الأعمدة التي تحتاجها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر فوق رؤوس الأعمدة.
3. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من إكسيل.
4. ابحث عن مجموعة المخطط في علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه. هذا هو عادة "الرسم البياني"أو" مخطط العمود".
5. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب" تصميم " وحدد نمط الرسم البياني الذي تريده. هنا يمكنك أيضا ضبط المحاور وإضافة عنوان للرسم البياني الخاص بك.
6. انقر فوق الزر إدراج لإنشاء رسم بياني مع الأعمدة المحددة. سيتم عرض الرسم البياني على ورقة عمل إكسيل الخاص بك على أساس البيانات المحددة.
الآن لديك الرسم البياني على أساس الأعمدة المحددة بشكل منفصل في إكسيل. يمكنك تغيير الأعمدة المحددة في أي وقت أو ضبط معلمات الرسم البياني الأخرى لجعلها أكثر إفادة وجاذبية.
اختيار جميع الأعمدة للرسم البياني في إكسيل
إنشاء الرسم البياني في إكسيل هي واحدة من الطرق لتمثيل البيانات بصريا في شكل جداول. يسمح لك الرسم البياني بتحليل توزيع البيانات بسرعة وتحديد الأنماط أو الاتجاهات. واحدة من الجوانب الهامة عند إنشاء الرسم البياني في إكسيل هو اختيار الأعمدة لاستخدامها.
لتحديد كافة أعمدة الرسم البياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني.
- حدد العمود الذي تريد استخدامه للمحور السيني للرسم البياني ، واضغط باستمرار على مفتاح كترل لتحديد جميع الأعمدة الأخرى التي تريد استخدامها للرسم البياني في نفس الوقت. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات من يناير إلى ديسمبر ويتم تمثيل كل شهر بعمود منفصل ، فيمكنك تمييز جميع أعمدة البيانات الـ 12.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد إنشاء مدرج تكراري وانقر في الخلية حيث تريد إدراج بيانات المدرج التكراري.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " من قائمة السياق.
هذا كل شيء! الآن لديك كل أعمدة البيانات لإنشاء الرسم البياني في إكسيل. يمكنك استخدام أدوات الرسم البياني في إكسيل لإنشاء الرسم البياني استنادا إلى أعمدة البيانات المحددة.
لاحظ أنه عند تحديد جميع أعمدة الرسم البياني ، يمكنك إنشاء رسم بياني يمثل جميع أعمدة البيانات معا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد مقارنة جميع أعمدة البيانات مع بعضها البعض ، أو إذا كان لديك العديد من المتغيرات التابعة التي يجب مقارنتها على نفس الرسم البياني.
ومع ذلك ، إذا كان لديك عدد كبير من أعمدة البيانات ، فقد تواجه مشكلات في عرض الرسم البياني. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى استخدام أدوات إضافية أو تغيير مقياس الرسم البياني للتأكد من أن البيانات قابلة للقراءة ومفهومة.
اختيار الصفوف الفردية للرسم البياني في إكسيل
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك تحديد صفوف فردية لتضمينها في الرسم البياني لمقارنة البيانات بناء على معايير مختلفة. هذا يجعل من السهل تحليل وتصور البيانات في الرسم البياني.
لتحديد صفوف فردية للرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل. قم بتحميل جدول البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء رسم بياني.
- حدد العمود مع البيانات. انقر فوق رأس العمود لتمييز العمود بأكمله بالبيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني.
- افتح علامة التبويب إدراج. على شريط الأدوات العلوي من إكسل ، والعثور على وانقر على علامة التبويب إدراج.
- حدد نوع الرسم البياني"الرسم البياني". في قسم" المخططات " ، ابحث عن أيقونة "الرسم البياني" وانقر عليها.
- حدد نمط الرسم البياني. في القائمة المنسدلة ، حدد نمط الرسم البياني المطلوب الذي يناسب احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" موافق". بعد تحديد نمط الرسم البياني ، انقر فوق الزر" موافق " أسفل النافذة لإنشاء رسم بياني.
الآن قمت بإنشاء رسم بياني باستخدام صفوف البيانات المحددة فقط. يساعد هذا في مقارنة قيم هذه السطور فقط وتصور النتائج.
وعلاوة على ذلك ، في إكسيل ، يمكنك أيضا إضافة إعدادات إضافية والتنسيق إلى الرسم البياني الخاص بك لجعله أكثر قابلية للفهم والمهنية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان وتسميات محور وطريقة إيضاح والمزيد.
اختيار الصفوف الفردية للرسم البياني في إكسيل هو ميزة مفيدة لتحليل وتصور البيانات. يسمح لك بمقارنة البيانات وفحصها في سياق معايير مختلفة واستخلاص استنتاجات أكثر إفادة.
اختيار جميع الصفوف للرسم البياني في إكسيل
لإنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها في الرسم البياني. غالبا ما يكون من الضروري تحديد جميع الصفوف في الجدول لإنشاء رسم بياني. باتباع التعليمات البسيطة ، يمكنك تحديد جميع الصفوف بسرعة وإنشاء رسم بياني في إكسيل.
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- انتقل إلى أي خلية فارغة في الجدول. على سبيل المثال ، ضع المؤشر في الخلية أ1.
- اضغط على السيطرة + مفتاح الجمع تحول + السهم لأسفل. سيساعدك هذا الأمر في تحديد جميع الصفوف الموجودة أسفل الجدول بسرعة.
- سيتم الآن تمييز الخطوط المحددة. صحافة السيطرة + ج لنسخ الأسطر المحددة إلى الحافظة.
- الصق الصفوف المنسوخة في ورقة عمل إكسيل جديدة أو استخدمها مباشرة في الرسم البياني.
الآن لديك كل الصفوف المحددة لبناء الرسم البياني في إكسيل. استخدم هذه البيانات لإنشاء رسم بياني باستخدام وظائف وأدوات إكسيل.
استكمال تحرير الرسم البياني في إكسيل
بعد تحديد الصفوف والأعمدة للرسم البياني في إكسيل وتكوين المعلمات اللازمة ، قد تحتاج إلى إكمال تحرير الرسم البياني لجعلها تبدو أكثر جماليا وغنية بالمعلومات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض الطرق المفيدة لإكمال تحرير الرسم البياني في إكسيل.
1. إضافة رأس المحور والتوقيع
ستساعد إضافة عنوان إلى الرسم البياني في توضيح ما يعرضه بالضبط. لإضافة عنوان ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط ، وحدد "عنوان المخطط" وأدخل النص المطلوب. يمكنك أيضا إضافة تسميات إلى المحور السيني والمحور الصادي للإشارة إلى البيانات التي يمثلونها.
2. تغيير الألوان والأنماط
لجعل الرسم البياني أكثر جاذبية ، يمكنك تغيير ألوانه وأنماطه. انقر بزر الماوس الأيمن على عمود الرسم البياني ، وحدد" تنسيق بيانات السلسلة " وحدد إعدادات اللون والنمط التي تحتاجها.
3. تغيير المقياس
يمكنك أيضا تغيير مقياس الرسم البياني لزيادة حجمه أو تقليله. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تنسيق المحور " ، حيث يمكنك ضبط المقياس حسب رغبتك.
4. إضافة أسطورة
إذا كان الرسم البياني الخاص بك يحتوي على عدة سلاسل من البيانات ، فمن المفيد إضافة وسيلة إيضاح لمساعدة القارئ على اكتشافها. لإضافة وسيلة إيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إضافة وسيلة إيضاح". ثم انقل وسيلة الإيضاح إلى مكان مناسب لك على الرسم البياني.
5. إضافة البيانات
إذا كانت لديك بيانات إضافية تريد إضافتها إلى الرسم البياني ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الرسم البياني والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تحرير بيانات المخطط " وأضف البيانات الضرورية إلى الجدول.
6. الادخار والتصدير
عند الانتهاء من تحرير الرسم البياني ، لا تنس حفظه حتى لا تفقد جميع التغييرات التي أجريتها. لحفظ الرسم البياني إلى ملف إكسل ، اضغط على السيطرة + س. إذا كنت ترغب في تصدير الرسم البياني إلى تنسيق آخر ، مثل صورة أو بدف ، يمكنك تحديد الخيار "حفظ باسم" في القائمة ملف وحدد التنسيق المطلوب.
بعد الانتهاء من تحرير الرسم البياني في إكسيل ، سوف تتلقى الرسم البياني الجاهزة وغنية بالمعلومات التي يمكن استخدامها في التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المهام.