كيفية تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 ج / تعليمات ونصائح

1 ج: المؤسسة هو برنامج معروف في مجال أتمتة الأعمال. يجعل من الممكن إدارة العمليات المختلفة في الشركة ، بما في ذلك محاسبة المستندات. هناك حالات لم تتم فيها معالجة بعض المستندات وتحتاج إلى اختيارها للمعالجة اللاحقة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 درجة مئوية.

هناك عدة طرق لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام المرشحات. للقيام بذلك ، انتقل إلى وحدة 1 ج المناسبة ، وحدد النوع المطلوب من المستندات وقم بتطبيق عامل التصفية "عقد = لا". نتيجة لذلك ، ستظهر جميع المستندات التي لم يتم التحقق منها على الشاشة ، والتي يمكن تصفيتها أو تجميعها وفقا لمعايير معينة ، على سبيل المثال ، حسب التاريخ أو الطرف المقابل.

هناك طريقة أخرى لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها وهي استخدام الاستعلامات. عندما لا يوفر الفلتر لسبب ما المعلومات الضرورية أو يكون غير مريح للاستخدام ، يمكنك إنشاء طلب خاص يعرض جميع المستندات التي لم يتم التحقق منها. لإنشاء استعلام ، تحتاج إلى تحديد وحدة "الاستعلامات والتقارير" واستخدام الوظائف والميزات المعروضة للغة الاستعلام 1 سي.

1. لماذا من المهم تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها
2. الأسباب الرئيسية هي
3. كيفية تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 ج
4. استخدام المرشحات
5. استخدام التقارير
6. الجمع بين الأساليب
7. تعليمات خطوة بخطوة
8. نصائح مفيدة لاختيار المستندات التي لم يتم التحقق منها
9. تقنيات فعالة
10. سؤال وجواب
11. كيف يمكنني تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج ج 1?
12. كيف يمكنني فرز المستندات التي لم يتم التحقق منها حسب التاريخ?
13. هل من الممكن تصفية المستندات التي لم يتم التحقق منها بواسطة طرف مقابل معين في برنامج ج 1?
14. كيف يمكنني تحديد وثائق لم يتم التحقق منها إلا لفترة معينة من الزمن?
15. كيف يمكنني تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها والتي تتطلب معالجة إضافية قبل إجراء?

لماذا من المهم تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها

تعد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي جانبا مهما من جوانب المحاسبة وإدارة المؤسسة. إنها مستندات تم إنشاؤها ، لكنها لم تمر بعد بمرحلة التنفيذ. يفهم الإجراء على أنه إجراء لفحص المعلومات وتسجيلها ، وبعد ذلك يتم اعتبار المستند منفذا فعليا وإدخاله في النظام.

اختيار الوثائق التي لم يتم التحقق منها له عدة أسباب مهمة:

• مراقبة التنفيذ: من خلال تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها ، يمكن للمستخدم التحكم في العمليات التي لم تكتمل بعد وتتطلب مزيدا من المعالجة. هذا يسمح لك بتجنب المواعيد النهائية الفائتة والحسابات الخاطئة والأخطاء الأخرى.
• تحليل البيانات: تحتوي المستندات التي لم يتم التحقق منها على معلومات حول الأنشطة الحالية للمؤسسة. من خلال تحليل هذه البيانات ، من الممكن تحديد الاتجاهات ومجالات المشاكل والتحسينات المحتملة في العمل.
• الرقابة المالية: في المحاسبة ، يتيح لك اختيار المستندات التي لم يتم التحقق منها التحكم في أموال الشركة وإدارتها. هذا مهم لتخطيط الميزانية ومراقبة الديون وتحسين المعاملات المالية.
• منع الاحتيال: يساعد تتبع المستندات التي لم يتم التحقق منها على تحديد المعاملات المشبوهة ومنع الاحتيال المالي. هذا مهم بشكل خاص لمنع فقدان الأموال وضمان الأمن المالي للمؤسسة.

من خلال عرض قائمة بالمستندات التي لم يتم التحقق منها ، يحصل المستخدم على صورة كاملة للوضع المحاسبي الحالي للمؤسسة. هذا يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة ، وتحسين الرقابة المالية والإدارة ، وكذلك زيادة كفاءة المؤسسة ككل.

الأسباب الرئيسية هي

قد تحدث المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج ج 1 لأسباب مختلفة. يتم سرد أهمها أدناه:

• عدم وجود حقوق وصول كافية. إذا لم يكن لدى المستخدم حقوق كافية لإجراء المستندات أو إلغائها ، فقد تظل هذه المستندات دون التحقق منها. في هذه الحالة ، يجب عليك الاتصال بمسؤول النظام لمنح الحقوق المناسبة.

• التبعيات بين الوثائق. في بعض الحالات ، لتنفيذ مستند واحد ، من الضروري تنفيذ مستندات أخرى أو إلغاؤها. على سبيل المثال ، من أجل تنفيذ إيصال ، من الضروري تنفيذ فاتورة مسجلة أو طلب إيصال. في هذه الحالة ، من الضروري التأكد من تنفيذ جميع المستندات السابقة اللازمة.

• مشاكل فنية. في بعض الأحيان ، قد تكون المستندات التي لم يتم التحقق منها نتيجة لمشاكل فنية ، مثل فشل البرنامج أو قاعدة البيانات. في مثل هذه الحالات ، من الضروري الاتصال بأخصائيي الدعم الفني لحل المشكلة.

قد تكون الأسباب المحتملة للوثائق التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 ج مختلفة وتتطلب تحليلا دقيقا وحل المشكلات باستخدام الأدوات والمعرفة المناسبة.

كيفية تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 ج

في برنامج 1 سي ، يمكنك بسهولة تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها باستخدام عوامل تصفية وتقارير خاصة. هذا مريح للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى الحصول على قائمة بجميع المستندات التي لم يتم التحقق منها للعمل اللاحق معهم.

استخدام المرشحات

أولا ، تحتاج إلى الانتقال إلى السجل أو المجلة المناسبة ، التي تخزن المستندات التي يجب تحديدها. في قائمة البرنامج ، حدد" سجلات المعلومات "أو" سجلات المستندات " ، اعتمادا على مكان تخزين البيانات الضرورية.

بعد ذلك ، افتح السجل أو السجل المطلوب وانقر على زر "تصفية" في شريط الأدوات العلوي. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين خيارات تصفية مختلفة.

خيارات التصفية النموذجية هي التاريخ وحالة المستند والسمات الأخرى ، اعتمادا على السجل أو المجلة المحددة. يمكنك تحديد القيم المطلوبة لكل معلمة والنقر فوق الزر" تطبيق " لتصفية المستندات.

بعد تطبيق الفلتر ، سترى فقط المستندات التي لم يتم التحقق منها في القائمة. يمكنك نسخ هذه القائمة واستخدامها لمزيد من المعالجة أو التحليل.

استخدام التقارير

هناك طريقة أخرى لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 ج وهي استخدام تقارير خاصة. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة التقارير وحدد نوع التقرير المطلوب.

في قائمة التقارير التي تظهر ، ابحث عن التقرير الذي يعرض المستندات التي لم يتم التحقق منها. عادة ما يكون لهذه التقارير اسم مثل" قائمة الوثائق التي لم يتم التحقق منها "أو"مجلة الوثائق التي لم يتم التحقق منها".

بعد تحديد التقرير ، ستحتاج إلى تحديد معلمات التقرير مثل الفترة والفلاتر الأخرى. ثم قم بتشغيل التقرير وسترى قائمة بالمستندات التي لم يتم التحقق منها بالتنسيق المحدد.

يمكن تصدير التقرير إلى إكسيل أو جدول بيانات آخر لتسهيل معالجة البيانات أو نقلها إلى شخص آخر.

الجمع بين الأساليب

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على قائمة أكثر دقة من الوثائق التي لم يتم التحقق منها ، يمكنك الجمع بين كلتا الطريقتين. على سبيل المثال ، قم أولا بتطبيق عامل تصفية في سجل أو مجلة لتحديد المستندات وفقا لمعايير معينة. ثم قم بتشغيل التقرير المقابل بناء على البيانات التي تمت تصفيتها.

بهذه الطريقة ، ستتلقى مستندات لم يتم التحقق منها تلبي متطلباتك. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى تضييق قائمة المستندات والحصول على نتائج أكثر تحديدا.

من خلال تطبيق المرشحات واستخدام التقارير ، يمكنك بسهولة تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك بشكل كبير ويسمح لك بإدارة المستندات في النظام بشكل أكثر كفاءة.

تعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح البرنامج ج 1: المؤسسة " وحدد قاعدة البيانات المطلوبة.

الخطوة 2: في القائمة الرئيسية للبرنامج ، حدد قسم "المستندات" وانتقل إلى دليل المستند المطلوب.

الخطوة 3: افتح قائمة المستندات من النوع المحدد وتأكد من أنك في وضع "عرض".

الخطوة 4: في شريط الأدوات العلوي للبرنامج ، ابحث عن رمز" تحديد " وانقر عليه.

الخطوة 5: في القائمة التي تظهر ، حدد "غير محدد" وقم بتأكيد التحديد.

الخطوة 6: الآن ستبقى المستندات التي لم يتم التحقق منها فقط في قائمة المستندات.

الخطوة 7: لمزيد من الفرز وعرض المعلومات ، يمكنك استخدام وظائف التصفية والفرز.

الخطوة 8: للعودة إلى عرض جميع المستندات ، انقر فوق رمز" تحديد "وحدد"الكل".

الخطوة 9: تهانينا! لقد تعلمت بنجاح كيفية تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي:المؤسسة".

نصائح مفيدة لاختيار المستندات التي لم يتم التحقق منها

يمكن أن يكون اختيار المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي عملية تتطلب مهارات ومعرفة معينة. لتبسيط هذه العملية ، نقدم بعض النصائح المفيدة:

• استخدم المرشحات. يحتوي برنامج 1 سي على عوامل تصفية مختلفة تسمح لك بتحديد المستندات بمعلمات مختلفة ، مثل تاريخ الإنشاء أو رقم المستند أو وجود أخطاء. استخدم عوامل التصفية هذه لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها بدقة أكبر.
• انتبه إلى التحذيرات. قد تظهر تحذيرات حول المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي. انتبه إلى هذه التحذيرات وتحقق من المستندات ذات الصلة للتأكد من تنفيذها أو تصحيح الأخطاء ، إن وجدت.
• استخدم تقارير منتظمة. في برنامج 1 سي ، يمكنك إعداد تقارير منتظمة تعرض قائمة بالمستندات التي لم يتم التحقق منها. سيساعدك هذا على مواكبة جميع المستندات التي لم يتم التحقق منها واتخاذ تدابير لتنفيذها في الوقت المحدد.
• تحليل أسباب عدم الامتثال. إذا كان لديك غالبا مستندات لم يتم التحقق منها ، فقم بتحليل أسباب حدوثها. ربما ترتبط هذه الأسباب بانتهاكات في عمل الموظفين أو التكوين غير الصحيح للبرنامج. حل هذه المشاكل لتقليل عدد المستندات التي لم يتم التحقق منها.
• احتفظ بقائمة مراجعة. لتسهيل تتبع المستندات التي لم يتم التحقق منها ، قم بإنشاء قائمة مرجعية تسرد جميع المستندات التي تحتاج إلى معالجة. في الجدول ، يمكنك وضع علامة على المستندات المكتملة وتتبع الحالة الحالية لكل مستند.

باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها بشكل أكثر فعالية في برنامج 1 سي وتقليل عدد الأخطاء والمشكلات المرتبطة بالعمل مع المستندات.

تقنيات فعالة

في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض التقنيات الفعالة التي ستساعدك على تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 درجة مئوية:

1. استخدام الفلاتر: في برنامج 1 سي ، يمكنك استخدام الفلاتر لعرض المستندات التي لم يتم التحقق منها فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عامل تصفية في حقل حالة المستند وتحديد القيمة "لم يتم التحقق منها". سيسمح لك ذلك بتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها وإخفاء جميع المستندات الأخرى.
2. الفرز حسب الحالة: هناك طريقة أخرى لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها وهي فرز قائمة المستندات حسب عمود "حالة المستند". عند الفرز حسب الحالة ، سيتم عرض المستندات التي لم يتم التحقق منها في أعلى القائمة ، مما سيسهل البحث بشكل كبير.
3. إنشاء التقارير: إذا كنت بحاجة إلى تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها وتحليلها بشكل منهجي ، فيمكنك إنشاء تقرير سيتم إنشاؤه تلقائيا باستخدام المعلمات الضرورية. 1 ج لديه القدرة على إنشاء تقارير بناء على الشروط والمرشحات المحددة.
4. أتمتة العملية: إذا كانت لديك معرفة ومهارات معينة في البرمجة ، فيمكنك أتمتة عملية تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في 1 ج. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء برنامج نصي خاص أو ماكرو يقوم تلقائيا بتحديد ومعالجة المستندات التي لم يتم التحقق منها.

ستساعدك هذه التقنيات على تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها بشكل أكثر فعالية في 1 درجة مئوية وتجعل عملك مع البرنامج أسهل.

سؤال وجواب

كيف يمكنني تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج ج 1?

لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها في برنامج 1 سي ، تحتاج إلى فتح الوحدة النمطية المناسبة (على سبيل المثال ، وحدة "المبيعات") ، وتحديد نوع المستند المطلوب (على سبيل المثال ، "الطلب") ، ثم تحديد عنصر "المستندات — لم يتم التحقق منها" في القائمة. بعد ذلك ، سيعرض البرنامج قائمة بالمستندات التي لم يتم التحقق منها من هذا النوع.

كيف يمكنني فرز المستندات التي لم يتم التحقق منها حسب التاريخ?

لفرز المستندات التي لم يتم التحقق منها حسب التاريخ في برنامج 1 سي ، من الضروري النقر فوق عنوان العمود "التاريخ" مرتين في النافذة مع قائمة المستندات التي لم يتم التحقق منها. بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بفرز المستندات حسب التاريخ بترتيب تنازلي.

هل من الممكن تصفية المستندات التي لم يتم التحقق منها بواسطة طرف مقابل معين في برنامج ج 1?

نعم ، يتمتع برنامج 1 سي بالقدرة على تصفية المستندات التي لم يتم التحقق منها بواسطة طرف مقابل معين. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تصفية" في النافذة مع قائمة المستندات التي لم يتم التحقق منها ، وحدد حقل "الطرف المقابل" وحدد الطرف المقابل المطلوب كقيمة للمرشح.

كيف يمكنني تحديد وثائق لم يتم التحقق منها إلا لفترة معينة من الزمن?

لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها لفترة زمنية معينة فقط في برنامج 1 سي ، افتح علامة التبويب تصفية في النافذة مع قائمة المستندات التي لم يتم التحقق منها ، وحدد حقل التاريخ وحدد الفترة الزمنية المطلوبة كقيمة للمرشح.

كيف يمكنني تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها والتي تتطلب معالجة إضافية قبل إجراء?

لتحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها والتي تتطلب معالجة إضافية قبل التنفيذ ، يمكنك استخدام مربع الاختيار الخاص "المعالجة المطلوبة" في برنامج 1 سي. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تصفية" في النافذة مع قائمة المستندات التي لم يتم التحقق منها ، وحدد حقل "المعالجة المطلوبة" واضبط مربع الاختيار على "نعم". بعد ذلك ، سيعرض البرنامج فقط تلك المستندات التي تتطلب معالجة إضافية قبل التنفيذ.