1 ج: المؤسسة هي نظام شائع لإدارة المؤسسات يسمح لك بأتمتة المحاسبة والإدارة المالية والعمليات التجارية الأخرى. في عملية العمل مع 1 ج ، قد يكون من الضروري التحقق مرة أخرى من المستندات ، والتي قد تكون مفيدة إذا تم اكتشاف أخطاء أو تغيير قواعد المحاسبة.
ومع ذلك ، من أجل نقل جميع المستندات إلى 1 درجة مئوية لإعادة الفحص ، فإن قدرات البرنامج نفسه محدودة. في الواجهة القياسية ، لا يمكن وضع علامة على جميع المستندات مرة واحدة. بدلا من ذلك ، سيكون عليك تنفيذ الإجراء مستند واحد في كل مرة. لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام خوارزمية خاصة تعمل على أتمتة العملية وتسمح لك بتحديد جميع المستندات لإعادة الفحص مرة واحدة.
تحتاج أولا إلى فتح 1 ج: الشركة والذهاب إلى قاعدة المعلومات اللازمة. ثم حدد"التحولات — إعادة فحص المستند". في النافذة التي تفتح ، حدد نوع إعادة الفحص وانقر على زر" الإعدادات". هنا ، في حقل "الخوارزمية" ، يمكنك تحديد خوارزمية إعادة الفحص اللازمة ، والتي ستسمح لك بتحديد جميع المستندات اللازمة. بعد تحديد الخوارزمية ، انقر فوق الزر" تشغيل".
- التحضير قبل إعادة الفحص
- اختيار طريقة تخصيص المستندات لإعادة الفحص
- باستخدام أدوات ج 1 القياسية: الشركة
- كتابة نص لتمييز المستندات
- توضيح قائمة الوثائق لإعادة الفحص
- أتمتة عملية تخصيص المستندات
- إعداد تقرير عن وثائق مختارة
- التحقق من الوثائق وإعادة فحصها
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديد جميع المستندات لإعادة الفحص في 1 ج: مؤسسة?
- ما هي الوظيفة في 1 ج: هل تساعد الشركة في تخصيص جميع المستندات لإعادة الفحص?
- ما هي الشروط التي يمكن تعيينها لاختيار المستندات في 1ج:مؤسسة?
- كيف يمكنني تحديد جميع المستندات لإعادة الفحص لفترة معينة في 1 درجة مئوية:مؤسسة?
- ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى تحديد مستندات معينة فقط لإعادة الفحص في 1 ج: مؤسسة?
التحضير قبل إعادة الفحص
قبل إعادة فحص المستندات في نظام 1 ج: تحتاج الشركة إلى تنفيذ عدد من الإجراءات التحضيرية. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء والمشاكل المحتملة أثناء إعادة الفحص وضمان التشغيل الصحيح للنظام.
- إنشاء نسخة احتياطية من البيانات: قبل إجراء إعادة الفحص ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية كاملة من قاعدة البيانات. سيسمح لك ذلك باستعادة البيانات إذا لزم الأمر وتوفير الحماية ضد فقدان المعلومات.
- التحقق من عمليات التحديث الاختيارية: قبل إعادة الفحص ، تأكد من عدم تشغيل عمليات تحديث قاعدة البيانات على الخادم. يمكن أن يؤدي وجود مثل هذه العمليات إلى أخطاء وسلوك غير متوقع للنظام.
- الانتهاء من جميع العمليات الحالية: قبل إعادة الفحص ، تأكد من أن جميع المستخدمين قد أكملوا عملهم مع النظام. يمكن أن تتسبب جلسات المستخدم النشطة في حظر الموارد وتؤدي إلى أخطاء أثناء إعادة الاتصال. لذلك ، من المهم إبلاغ المستخدمين بالوظائف القادمة واطلب منهم إكمال جميع العمليات الجارية.
- التحقق من سلامة قاعدة البيانات: قبل إعادة الفحص ، يوصى بإجراء إجراء فحص تكامل قاعدة البيانات. سيسمح لك ذلك بتحديد الأخطاء والمشاكل المحتملة في البيانات قبل إعادة الفحص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات وتقارير خاصة يقدمها النظام.
- إعداد قوائم الوثائق لإعادة النظر فيها: تتمثل إحدى الخطوات المهمة قبل إعادة الفحص في إعداد قائمة بالمستندات التي تحتاج إلى إعادة الفحص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام التقارير المتخصصة أو استعلامات قاعدة البيانات. من المهم أن تأخذ في الاعتبار جميع الوثائق اللازمة حتى لا تفوت العمليات الهامة. يمكن حفظ القائمة المترجمة لاستخدامها لاحقا.
الإعداد السليم قبل إعادة الفحص في نظام 1 ج: ستساعد الشركة على تجنب الأخطاء والمشاكل ، وكذلك ضمان التشغيل الصحيح للنظام بعد العملية.
اختيار طريقة تخصيص المستندات لإعادة الفحص
إعادة فحص المستندات في برنامج 1 سي: المؤسسة هي عملية مهمة تسمح لك بإجراء تغييرات على الحسابات وإجراء تعديلات على البيانات المالية. ومع ذلك ، من أجل إجراء إعادة الفحص بشكل صحيح ، من الضروري اختيار طريقة لتسليط الضوء على المستندات التي ستخضع لهذه العملية.
فيما يلي الطرق المختلفة لتسليط الضوء على المستندات لإعادة الفحص:
- اختيار المستندات حسب النوع
- تتيح لك هذه الطريقة تحديد جميع المستندات من نوع معين لإعادة الفحص. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جميع الفواتير الواردة أو جميع الفواتير الصادرة.
- اختيار الوثائق حسب التاريخ
- إذا قمت بتحديد هذه الطريقة ، يمكنك تحديد الفاصل الزمني للتاريخ الذي سيتم فيه تحديد المستندات لإعادة الفحص. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جميع المستندات التي تم إنشاؤها في فترة زمنية معينة.
- توزيع الوثائق حسب الحالة
- إذا كان من المهم إبراز المستندات التي لها حالة معينة فقط لإعادة الفحص ، فستساعدك هذه الطريقة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد المستندات التي تحمل الحالة "غير مؤكدة" أو "مرفوضة"فقط.
- تحديد المستندات يدويا
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد مستندات معينة يدويا لإعادة الفحص. على سبيل المثال ، يمكنك فقط تحديد تلك المستندات التي حدثت فيها أخطاء أو تناقضات.
عند اختيار طريقة تخصيص المستندات لإعادة الفحص ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك ومتطلباتك. تسمح لك كل طريقة من الطرق المقدمة بتحقيق نتائج محددة وحل مهام معينة. قد تفضل بعض الشركات التخصيص التلقائي للمستندات بناء على معايير معينة ، بينما قد تتطلب شركات أخرى نهجا أكثر مرونة عند اختيار المستندات للاستجواب.
من المهم أن تتذكر أن طريقة تخصيص المستند المحددة ستؤثر على نتائج إعادة الفحص وتطبيق التغييرات على الحسابات. لذلك ، قبل البدء في عملية إعادة الفحص ، من المهم اختيار طريقة تمييز المستندات بوعي لتقليل الأخطاء والتناقضات المحتملة في بيانات الاعتماد.
باستخدام أدوات ج 1 القياسية: الشركة
1 ج: توفر الشركة الفرصة لتخصيص جميع المستندات لإعادة الفحص باستخدام الأدوات القياسية.
تحتاج أولا إلى فتح برنامج 1 ج: الشركة وتحديد قاعدة المعلومات اللازمة. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى قسم" المحاسبة "وتحديد علامة التبويب" المستندات".
في علامة التبويب هذه ، يمكنك رؤية قائمة بجميع المستندات التي تم الاحتفاظ بها في النظام. لتحديد جميع المستندات لإعادة الفحص ، يجب اتخاذ الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في قائمة المستندات.
- في قائمة السياق ، حدد"تحديد الكل".
- سيتم وضع علامة على جميع المستندات المتاحة في قائمة المستندات.
بعد ذلك ، يمكنك إجراء عمليات باستخدام المستندات المحددة ، على سبيل المثال ، إلغاء تنفيذها أو تنفيذ إجراءات أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، في 1 ج:تمتلك الشركة القدرة على تصفية قائمة المستندات حسب معلمات مختلفة ، على سبيل المثال ، حسب التاريخ أو حسب نوع معين من المستندات. يتيح لك ذلك تحديد المستندات بدقة أكبر لإعادة الفحص والعمل معها بشكل ملائم.
من المهم أن تتذكر أن استخدام أدوات 1 ج القياسية:قد تكون الشركة محدودة بحقوق وصول المستخدم. إذا لم يكن لديك الحقوق المناسبة ، يجب عليك الاتصال بمسؤول النظام.
كتابة نص لتمييز المستندات
لتسليط الضوء على جميع المستندات لإعادة الفحص في 1 ج: يمكن للشركة استخدام برنامج نصي خاص. سيسمح لك هذا البرنامج النصي بتحديد المستندات الضرورية وتمييزها تلقائيا.
لكتابة برنامج نصي ، تحتاج إلى استخدام لغة الاستعلام 1 ج: طلب. تحتوي هذه اللغة على أوامر ووظائف خاصة تسمح لك بتحديد المستندات وفقا للشروط المحددة.
مثال على برنامج نصي لاختيار المستندات لإعادة الفحص:
اختر
الوثائق. الارتباط كوثيقة
من عند
وثائق.مجلة تسجيل الوثائق كوثائق
أين
وثائق.تاريخ الوثيقة > "01.01.2022"
وهذه هي الوثائق.يترتب على ذلك = خطأ
وهذه هي الوثائق.أجريت
وهي ليست الوثائق.تصحيح
في هذا المثال النصي ، يتم استخدام الشروط التالية:
- يتم تحديد المستندات التي يزيد تاريخها عن 01.01.2022 فقط;
- يتم تحديد المستندات التي لم يتم التحقق منها فقط;
- يتم اختيار المستندات الأصلية فقط ، باستثناء التعديلات.
يمكن طباعة المستندات المستلمة أو تصديرها إلى برنامج آخر لمزيد من المعالجة. للقيام بذلك ، أضف الأوامر أو الوظائف المناسبة إلى البرنامج النصي.
وبالتالي ، كتابة برنامج نصي لتسليط الضوء على المستندات في 1 ج: تتيح لك الشركة أتمتة عملية اختيار المستندات اللازمة وتوفير وقت المستخدمين.
توضيح قائمة الوثائق لإعادة الفحص
بشكل دوري ، هناك حاجة للتحقق مرة أخرى من مستندات معينة في 1 ج:شركة. قد يكون هذا بسبب أخطاء في السلوك أو تغييرات في إعدادات النظام. لتحديد قائمة المستندات المراد إعادة فحصها بدقة ، اتبع الخطوات التالية:
- تحديد أسباب إعادة الفحص. قبل البدء في إعادة إرسال المستندات ، من الضروري تحديد سبب الحاجة إلى مثل هذا الإجراء. قد يكون هذا بسبب أخطاء في التمرين السابق أو تغييرات في إعدادات النظام أو لأسباب أخرى. معرفة أسباب القضاء على حدوثها في المستقبل.
- تقديم قائمة من الوثائق. بعد تحديد أسباب إعادة الفحص ، قم بعمل قائمة بالوثائق التي تحتاج إلى إعادة الفحص. للقيام بذلك ، راجع وثائق 1 ج:مؤسسة توفر معلومات حول تسلسل المستندات والعواقب المحتملة.
- تحقق من التبعيات بين المستندات. قد تعتمد بعض الوثائق على سلوك الآخرين. قبل إعادة الفحص ، من الضروري التأكد من إعادة فحص جميع المستندات التابعة بالتسلسل الصحيح.
- إعدادات المستخدم. إذا تم تطبيق إعدادات المستخدم أو المعالجة الإضافية في النظام ، فتأكد من أنها لا تتداخل مع إعادة الفحص. في بعض الأحيان ، يمكن لإعدادات المستخدم حظر أو تغيير تنفيذ المستندات.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك المتابعة لإعادة فحص المستندات. لا تنس عمل نسخ احتياطية قبل إجراء ومراقبة سلامة قاعدة البيانات. وهذا سوف يساعد على تجنب فقدان المعلومات ومشاكل إضافية مع النظام بأكمله.
لذا ، قبل إعادة فحص المستندات في 1 درجة مئوية:تحتاج الشركة إلى معرفة أسباب إعادة الفحص ، وإعداد قائمة بالوثائق ، والتحقق من التبعيات والتأكد من أن إعدادات المستخدم لا تمنع السلوك. فقط بعد ذلك ، يمكنك البدء في التحقق مرة أخرى.
أتمتة عملية تخصيص المستندات
توزيع الوثائق لإعادة فحصها في 1 جيم:يمكن أن تكون المؤسسة مهمة صعبة وتستغرق وقتا طويلا ، خاصة إذا كان هناك عدد كبير من المستندات في قاعدة البيانات. ومع ذلك ، مع استخدام الأتمتة ، يمكن تبسيط هذه العملية وتسريعها إلى حد كبير.
هناك عدة طرق لأتمتة عملية تخصيص المستندات:
- باستخدام المرشحات. في 1 ج: يمكنك إنشاء عوامل تصفية تسمح لك بتحديد المستندات وفقا لمعايير معينة ، على سبيل المثال ، حسب التاريخ أو الحالة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسرعة وسهولة تسليط الضوء على جميع الوثائق التي تحتاج إلى إعادة فحص.
- استخدام الاستعلامات. في 1 ج:يمكن للمؤسسة كتابة استعلام سكل الذي يسمح لك لتحديد الوثائق اللازمة. هذه الطريقة مناسبة للحالات الأكثر تعقيدا حيث تحتاج إلى تحديد المستندات بناء على عدة معايير أو استخدام شروط أخذ العينات المعقدة.
- باستخدام البرامج النصية. فمن الممكن لكتابة السيناريو في 1 ج اللغة:مؤسسة ستقوم تلقائيا بتحديد المستندات اللازمة وتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة. على سبيل المثال ، يمكن للبرنامج النصي نقل جميع المستندات من نوع معين إلى الحالة "لإعادة الفحص".
يعتمد اختيار الطريقة التي يجب استخدامها على الموقف المحدد ومتطلبات المستخدم. في بعض الحالات ، قد تكون إحدى الطرق أكثر فعالية وملاءمة من الأخرى.
من المهم أيضا ملاحظة أنه عند أتمتة عملية تخصيص المستند ، يجب أن تكون حذرا وتحقق من نتائج الأدوات التلقائية. يمكن أن تؤدي الفلاتر أو الاستعلامات أو البرامج النصية التي تم تكوينها بشكل غير صحيح إلى عواقب غير مرغوب فيها ، لذلك قبل استخدام الأدوات التلقائية ، يجب عليك التحقق بعناية من تشغيلها في قاعدة بيانات الاختبار.
نتيجة لذلك ، يمكن أن تؤدي أتمتة عملية تخصيص المستندات إلى تقليل الوقت والجهد المبذولين في هذه المهمة بشكل كبير وتحسين الكفاءة الإجمالية للعمل مع 1 ج: شركة.
إعداد تقرير عن وثائق مختارة
لتبسيط عملية تخصيص المستندات لإعادة الفحص في 1 ج:على سبيل المثال ، يمكنك إعداد تقرير يحتوي على معلومات حول جميع المستندات المحددة. يمكن أن يكون هذا التقرير مفيدا للتحليل والتحكم اللاحقين.
لإعداد تقرير عن المستندات المحددة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح 1 ج: أدخل المؤسسة وانتقل إلى القسم الذي يحتوي على المستندات المحددة.
- لكل مستند ، اكتب المعلومات التالية:
- جعل جدول مع المعلومات المذكورة أعلاه. للراحة ، يمكنك استخدام برنامج جداول البيانات مثل مايكروسوفت إكسل أو أوراق جوجل.
- حفظ التقرير في الشكل المحدد (على سبيل المثال،.زلسكس) لاستخدامها لاحقا.
يمكن استخدام التقرير النهائي لأغراض مختلفة ، على سبيل المثال:
- التحقق من صحة اختيار الوثائق لإعادة الفحص.
- تحليل المعاملات مع طرف مقابل معين.
- إعداد التقارير لإعداد التقارير الضريبية.
سيساعدك استخدام تقرير المستندات المميزة على إدارة عملية إعادة فحص المستندات في 1 درجة مئوية بشكل أكثر فعالية: ستزيد الشركة من دقة وموثوقية عملك.
التحقق من الوثائق وإعادة فحصها
بشكل دوري في برنامج 1 سي: تحتاج الشركة إلى التحقق مرة أخرى من مستندات معينة لتصحيح الأخطاء أو تحديث البيانات. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج فرصا خاصة لفحص المستندات وإعادة فحصها.
قبل إجراء إعادة الفحص ، من الضروري التحقق من سلامة قاعدة البيانات للتأكد من صحة جميع البيانات ولا تحتوي على أخطاء. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة "التحقق والإصلاح" في برنامج 1 ج:الشركة.
بعد التحقق من قاعدة البيانات ، يمكنك المتابعة لإعادة فحص المستندات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة المستندات التي تحتاج إلى إعادة فحصها.
- حدد المستند المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" إعادة فحص " على شريط أدوات البرنامج.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد عدة مستندات والتحقق منها مرة أخرى في نفس الوقت.
بعد النقر فوق الزر" إعادة فحص " ، سيقوم البرنامج بإعادة فحص المستندات المحددة وتحديث البيانات وفقا للإعدادات والقواعد الجديدة.
من المهم أن تتذكر أن إعادة فحص المستندات قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا تم تحديد عدد كبير من المستندات. لذلك ، يوصى بإجراء متابعة خارج ساعات العمل أو مع الحد الأدنى من النشاط في البرنامج.
تجدر الإشارة أيضا إلى أن بعض المستندات قد يكون لها قيود على إعادة التحقق ، على سبيل المثال ، إذا تم استخدامها في العمليات الحالية أو كان لها تبعيات على مستندات أخرى. في مثل هذه الحالات ، من الضروري فهم أسباب القيود وإجراء التعديلات اللازمة قبل إجراء إعادة الفحص.
بعد مراجعة المستندات ، يوصى أيضا بالتحقق من البيانات والتأكد من تطبيق جميع التغييرات بشكل صحيح. في حالة وجود أخطاء أو مشاكل ، من الضروري الاتصال بمسؤول البرنامج أو الاتصال بخدمة الدعم.
وبالتالي ، فإن التحقق وإعادة فحص الوثائق في برنامج 1 ج: المؤسسة هي إجراء مهم لضمان التشغيل الصحيح للبرنامج وأهمية البيانات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديد جميع المستندات لإعادة الفحص في 1 ج: مؤسسة?
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى وظائف البرنامج ، والتي تسمح لك بتحديد جميع المستندات اللازمة في فترة معينة أو بشروط معينة.
ما هي الوظيفة في 1 ج: هل تساعد الشركة في تخصيص جميع المستندات لإعادة الفحص?
لتحديد جميع المستندات لإعادة الفحص ، يمكنك استخدام " تحديد..."وظيفة في قسم "المستندات" ، حيث يمكنك تعيين الشروط اللازمة للاختيار.
ما هي الشروط التي يمكن تعيينها لاختيار المستندات في 1ج:مؤسسة?
في برنامج ج 1:يمكن للشركة تحديد شروط مختلفة لاختيار المستندات ، مثل الفترة الزمنية ورقم المستند والمقاولين والمعلمات الأخرى التي ستسمح لك بتحديد المستندات اللازمة فقط لإعادة الفحص.
كيف يمكنني تحديد جميع الوثائق لإعادة الفحص لفترة معينة في 1ج: مؤسسة?
لتحديد جميع المستندات لفترة معينة ، يمكنك استخدام " تحديد..."وظيفة في قسم "المستندات"وتعيين تواريخ البدء والانتهاء المطلوبة للفترة.
ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى تحديد مستندات معينة فقط لإعادة الفحص في 1 ج: مؤسسة?
إذا كنت بحاجة إلى تحديد مستندات معينة فقط لإعادة الفحص ، فيمكنك استخدام "تحديد..."وظيفة في قسم "المستندات" وتعيين الشروط اللازمة للاختيار ، على سبيل المثال ، عن طريق تحديد رقم المستند أو الطرف المقابل.