كلمة هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء مستندات نصية. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة تحديد أحجام الحقول بشكل صحيح في مستنداتهم. يمكن أن تؤدي أحجام الحقول المحددة بشكل غير صحيح إلى إفساد مظهر المستند بشكل كبير وتجعل من الصعب قراءته.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تحديد أحجام الحقول بشكل صحيح في ورد وما الفروق الدقيقة هناك عند إعدادها.
أول, السؤال الرئيسي الذي يواجهنا هو: ما ينبغي أن يكون حجم الحقول في الوثيقة? تعتمد الإجابة على هذا السؤال على الغرض الخاص بك ونوع المستند. عادة ، بالنسبة لمعظم المستندات ، يوصى بتعيين نفس أحجام الحقول من جميع الجوانب. توفر إعدادات الكلمات القياسية عرض هامش يبلغ 2.54 سم من جميع الجوانب. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تعيين أحجام حقول مختلفة عن الأحجام القياسية من أجل تحديد ميزات تنسيق المستند أو الحفاظ على نسبها.
من المهم أن تتذكر أنه عند تحديد حجم الحقول في ورد ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن النص لا يتم عرضه خارج الحقل ويمكن اقتصاصه عند الطباعة. لذلك ، من الضروري ضبط حجم الحقول بحيث يظل النص الموجود في المستند مرئيا ولا يتم قطعه.
- المبادئ الأساسية لتحديد أحجام الحقول
- حجم الحقول في المستند
- محاذاة النص على الصفحة
- كيفية تحديد حجم الهامش الأيسر
- كيفية تحديد حجم الهامش الأيمن
- كيفية تحديد حجم الحقل العلوي
- كيفية تحديد حجم الحقل السفلي
المبادئ الأساسية لتحديد أحجام الحقول
- يعد اختيار أحجام الحقول المناسبة أمرا مهما لإنشاء مستند أنيق وذو مظهر احترافي في ورد.
- يمكن تعيين أحجام الحقول بالبوصة أو السنتيمتر أو البكسل ، حسب تفضيلاتك ومتطلباتك.
- حاول تحديد نفس العرض لجميع الحقول لإنشاء مستند متوازن.
- بالنسبة للهوامش اليمنى واليسرى ، يوصى باختيار الأحجام من 1 إلى 1.5 بوصة (2.54-3.81 سم) لترك مساحة للمسافة بين النص وحواف الصفحة.
- يمكن تكوين الهوامش العلوية والسفلية بمزيد من المرونة وقد تختلف حسب نوع المستند وتنسيقه.
- إذا كنت بحاجة إلى تعيين أحجام الحقول غير القياسية ، فيمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الصفحة" في قائمة "تخطيط الصفحة".
- بالإضافة إلى تحديد حجم الهوامش ، من المهم أيضا تعيين الهوامش المناسبة بحيث لا يكون النص قريبا جدا من حواف الصفحة.
- لا تنس أنه يجب حساب أحجام الحقول مع مراعاة جميع عناصر المستند ، بما في ذلك العناوين والعناوين الفرعية والصور والجداول.
- تحقق بشكل دوري من حجم الحقول للتأكد من أنها تلبي متطلبات المستند الخاص بك وتبدو جذابة من الناحية الجمالية.
حجم الحقول في المستند
عند إنشاء مستند في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري تعيين الهوامش لتعيين الهوامش وتوفير مساحة كافية للمحتوى. ستساعد الحقول التي تم تكوينها بشكل صحيح في جعل المستند أنيقا وقابلا للقراءة.
1. كيفية تحديد حجم الحقول:
لضبط أحجام الحقول في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
2. انقر فوق الزر" الحقول "الموجود في قسم" الصفحة".
3. في القائمة المنسدلة ، حدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا ، أو حدد "حقول الحجم المخصص" لإدخال قيمك.
4. إذا قمت بتحديد خيار" حقول الحجم المخصص " ، فأدخل الهوامش المطلوبة لكل حقل: أعلى وأسفل ويسار ويمين.
5. بعد إدخال القيم ، انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات.
2. توصيات بشأن أحجام الحقول:
لإنشاء مستند أنيق ، يوصى بالالتزام بالمبادئ التالية:
الهوامش:
- غالبا ما يستخدم الحقل العلوي لوضع عنوان المستند. يوصى بتعيين مسافة بادئة للهامش العلوي لا تقل عن 2 سم لضمان مساحة كافية للرأس.
- عادة ما يتم تعيين الحقل السفلي لوضع أرقام الصفحات أو الحواشي السفلية. يوصى بضبط المسافة البادئة للهامش السفلي على الأقل 2 سم.
- يتم استخدام الهامش الأيسر لمحاذاة النص أو وضع التعليقات. يوصى بتحديد مسافة بادئة للهامش الأيسر لا تقل عن 2 سم.
- يمكن استخدام الحقل الصحيح لوضع معلومات إضافية أو لإنشاء رؤوس وتذييلات. يوصى بتعيين مسافة بادئة للهامش الأيمن لا تقل عن 2 سم.
توصيات عامة:
- عند إنشاء مستند مخصص للطباعة ، يوصى بتعيين هوامش متساوية على اليسار واليمين لتحقيق مظهر صفحة متوازن.
- إذا كان سيتم استخدام المستند إلكترونيا أو للنشر على الإنترنت ، فقد يكون استخدام المسافة البادئة أكثر حرية ومرونة من أجل تكييف الصفحة مع الأجهزة والشاشات المختلفة.
باتباع هذه الإرشادات ، ستتمكن من إنشاء مستندات بمظهر أنيق وقابل للقراءة. قم بتعيين أحجام الحقول وفقا لمهام ومتطلبات المستند لجعلها أكثر كفاءة وجاذبية.
محاذاة النص على الصفحة
المحاذاة الصحيحة للنص على صفحة في كلمة تلعب دورا هاما عند إنشاء وثائق مع نظرة المهنية. نص محاذاة بشكل صحيح يجعلها أكثر قابلية للقراءة والجمالية. في ورد ، يمكنك اختيار خيارات محاذاة النص المختلفة:
- المحاذاة اليسرى: في هذه الحالة ، يتم محاذاة النص إلى الحافة اليسرى للصفحة. غالبا ما يستخدم هذا النوع من المحاذاة لمعظم المستندات النصية.
- المحاذاة اليمنى: يتم محاذاة النص إلى الحافة اليمنى للصفحة. يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدا لإنشاء عناوين وتعليقات توضيحية للرسومات.
- محاذاة المركز: يتم محاذاة النص إلى وسط الصفحة. يستخدم هذا النوع من المحاذاة عادة لإنشاء عناوين وعناصر مستندات أخرى تتطلب تركيزا مرئيا خاصا.
- محاذاة العرض: في هذه الحالة ، تتم محاذاة النص على حافتي الصفحة ، مما يؤدي إلى إنشاء هوامش متساوية على كلا الجانبين. غالبا ما يستخدم خيار المحاذاة هذا لإنشاء كتيبات معلومات أو ملصقات لجعل النص أكثر توسيطا وصغرا.
عند اختيار النوع المناسب من محاذاة النص في ورد ، تذكر أنه يمكن تغييره في أي وقت أثناء العمل على المستند. سيسمح لك ذلك بإنشاء نصوص تلبي متطلباتك وتفضيلاتك.
كيفية تحديد حجم الهامش الأيسر
قبل البدء في العمل مع أحجام الحقول في ورد ، تحتاج إلى فتح مستند تحتاج فيه إلى تحديد حجم الهامش الأيسر.
لتحديد حجم الهامش الأيسر في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. في الجزء العلوي من برنامج ورد ، ابحث عن علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر عليها.
حدد "الحقول". في قائمة علامة التبويب تخطيط الصفحة التي تفتح ، ابحث عن قسم الحقول وحدده.
اضبط حجم الهامش الأيسر. في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد"إعدادات الصفحة". في نافذة إعدادات الصفحة التي تظهر ، ابحث عن قسم" الحقول "وفي الحقل" الأيسر " ، أدخل الأبعاد المطلوبة للهامش الأيسر (بالملليمتر أو السنتيمتر أو البوصة). بعد إدخال الأبعاد ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم الإشارة إلى الأبعاد الجديدة للهامش الأيسر في ورد.
التعليمات المذكورة أعلاه سوف تساعدك على تعيين الأبعاد المطلوبة من الهامش الأيسر في ورد.
كيفية تحديد حجم الهامش الأيمن
لتحديد أبعاد الهامش الأيمن في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تغيير حجم الحقول فيه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في مجموعة التوجيه ، انقر فوق الزر" أحجام الحقول".
- في القائمة التي تفتح ، حدد " عرض الحقول..."لضبط حجم الحقول.
- في الحقل" الأيمن " ، أدخل قيمة الحجم المطلوبة.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم تغيير أبعاد الهامش الأيمن في المستند وفقا للقيم المحددة. يمكنك أيضا تعيين أحجام الحقول في وحدات القياس الأخرى ، بما في ذلك المليمترات والسنتيمترات والبوصة.
تغيير حجم الحقول في ورد يسمح لك لخلق المزيد من الوثائق ذات مظهر احترافي ، فضلا عن تنسيق مريح النص والصور على الصفحة.
كيفية تحديد حجم الحقل العلوي
الهامش العلوي في مستند ورد مسؤول عن المسافة بين الحد العلوي للصفحة والنص. يسمح لك الحجم المحدد بشكل صحيح للحقل العلوي بإنشاء مساحة كافية للعناوين أو الأحرف الكبيرة أو إدخالات الشعار.
لتحديد حجم الهامش العلوي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد تغيير حجم الهامش العلوي فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة الصفحات ، ابحث عن زر الحقول وانقر فوقه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "حقول الصفحة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين القيم المطلوبة للحقل العلوي.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
حجم الهامش العلوي في كلمة يمكن تعيين في وحدات مختلفة من القياس: سم ، بوصة ، أو بكسل. أدخل القيمة المطلوبة في الحقل المقابل لمربع الحوار أو حدد إحدى القيم المحددة مسبقا.
المجلس: عند اختيار حجم الهامش العلوي ، يوصى بمراعاة ميزات الطباعة للمستند ومتطلبات التنسيق.
تغيير حجم الهامش العلوي في ورد يسمح لك لخلق بنية وثيقة مريحة والجمالية التي سيتم تسليط الضوء على النص بوضوح وممتعة للقراءة.
كيفية تحديد حجم الحقل السفلي
لتحديد حجم الهامش السفلي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في علامة التبويب الرئيسية ، في مجموعة" تخطيط الصفحة "، انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الحقول.
- في قسم" الحقول "، ابحث عن الحقل" السفلي " وحدد حجم الحقل المطلوب في حقل الإدخال المقابل.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيكون للحقل السفلي الحجم الذي حددته. إذا كنت بحاجة إلى تحديد أحجام حقول مختلفة على صفحات مختلفة ، فيمكنك استخدام خيار" الحقول غير المتكافئة " ، والذي يسمح لك بإضافة أو تغيير الحقول لصفحات أو أقسام معينة من المستند.
المجلس: عند اختيار حجم الهامش السفلي ، يوصى بمراعاة اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) وحجم الورقة. قد تختلف أحجام الحقول المثلى اعتمادا على متطلبات التنسيق للمستند.
يؤدي تحديد الحجم الصحيح للهامش السفلي إلى تحسين المظهر المرئي للمستند ويوفر قراءة مريحة للنص.