واحدة من أكثر الطرق فعالية لتصور البيانات في مايكروسوفت وورد هي الرسوم البيانية. فهي تساعد على تقديم المعلومات بصريا وجعلها أكثر قابلية للفهم للجمهور. أحد العناصر المهمة في المخطط هو وسيلة الإيضاح ، والتي تشرح ما تعنيه الألوان أو الرموز الأخرى على المخطط. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تغيير وسيلة الإيضاح في الرسم التخطيطي? في هذه المقالة ، سننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية القيام بذلك.
في مايكروسوفت وورد ، هناك عدة طرق لتغيير وسيلة الإيضاح في الرسم التخطيطي. واحدة من أبسط هو النقر المزدوج على الرسم البياني نفسه. بعد ذلك ، ستظهر نافذة صغيرة بها إعدادات لها في الزاوية العلوية اليسرى من المخطط. ستكون وسيلة الإيضاح الحالية مرئية في أسفل هذه النافذة ، وزر" تغيير وسيلة الإيضاح " بجوارها. انقر فوق هذا الزر لفتح إعدادات إضافية لأسطورة.
في النافذة التي تفتح ، سترى العديد من الخيارات التي يمكن تهيئتها لأسطورة ، مثل الموضع والخط واللون وما إلى ذلك. يمكنك نقل وسيلة الإيضاح إلى مكان آخر على الرسم البياني ، وتغيير حجمها ، وكذلك تغيير خط النص ولونه. يمكنك أيضا تغيير عناصر وسيلة الإيضاح عن طريق إضافة أو إزالة الفئات أو القيم.
- فتح ملف في ورد
- عملية فتح مستند للتحرير
- اختيار الرسم البياني
- كيفية تحديد المخطط المطلوب لتحريره
- تحرير وسيلة الإيضاح
- حول تغيير نص وشكل وسيلة الإيضاح
- نقل الأسطورة
- سؤال وجواب
فتح ملف في ورد
فتح ملف في مايكروسوفت وورد هي واحدة من العمليات الرئيسية التي يقوم بها المستخدمون للعمل مع المستندات النصية. لفتح ملف في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه.
- إطلاق مايكروسوفت وورد من خلال النقر على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو من خلال العثور عليه في قائمة ابدأ.
- في نافذة البرنامج التي تفتح ، استخدم إحدى الطرق التالية لفتح الملف:
- انقر فوق الزر" فتح " أعلى الشاشة. في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب وانقر على زر" فتح".
- استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س. في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب وانقر على زر" فتح".
- سحب وإسقاط الملف من مستكشف ويندوز في مساحة عمل البرنامج. سيتم فتح الملف تلقائيا في ورد.
- بعد فتح الملف في ورد ، يمكنك البدء في تحريره وإضافة نص وتنسيقه وفقا للمتطلبات.
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ التغييرات على ملف ، فحدد خيار" حفظ "في قائمة" ملف". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف في ميكروسوفت ورد. هذه عملية بسيطة وسريعة تسمح لك بالعمل مع المستندات النصية وإجراء التغييرات اللازمة.
عملية فتح مستند للتحرير
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد والبدء في تحريره ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على المستند الذي تريد فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون لملفات المستندات امتداد.وثيقة أو .دوكإكس.
- انقر نقرا مزدوجا فوق ملف المستند أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد الخيار "فتح" في قائمة السياق.
- بعد ذلك ، سوف تبدأ ميكروسوفت ورد تلقائيا وسيتم فتح المستند المحدد في البرنامج.
- الآن يمكنك البدء في تحرير المستند.
عند فتح مستند ، يقوم ورد تلقائيا بإنشاء نسخة من الملف الأصلي للحفاظ على المستند الأصلي دون تغيير. سيتم حفظ المستند الذي تم تحريره بنفس الاسم والامتداد مثل المستند الأصلي.
لحفظ التغييرات بعد تحرير المستند ، ستحتاج إلى تحديد خيار" حفظ "أو" حفظ باسم " في قائمة برنامج ورد. عند حفظ مستند باسم جديد ، يمكنك حفظه في موقع مختلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحديد امتداد ملف مختلف.
اختيار الرسم البياني
عند إنشاء مخطط في ورد ، يتم منحك الفرصة لتحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية اعتمادا على الغرض الخاص ونوع البيانات التي تريد تقديمها.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الشائعة التي يمكنك إنشاؤها في ورد:
- مخطط دائري: يتم استخدامه عادة لتمثيل النسبة المئوية للفئات المختلفة. يتم تمثيل كل فئة كقطاع من دائرة ، يتناسب حجمها مع القيمة النسبية.
- مخطط شريطي: مناسب لمقارنة قيم الفئات المختلفة. يتم تمثيل كل فئة بعمود يتناسب ارتفاعه مع القيمة.
- الرسم البياني مع المناطق: يستخدم لعرض التغييرات في القيم في فترة زمنية معينة. يتم تمثيل القيم بخط ، ويتم ملء المنطقة الموجودة أسفل الخط بالألوان.
- مؤامرة مبعثر: يعرض العلاقة بين متغيرين. كل نقطة على الرسم البياني هي مزيج من قيم متغيرين.
اختر نوع المخطط الذي يناسب معلوماتك ومتطلباتك المرئية. إذا لم تكن متأكدا من نوع المخطط الذي تريد استخدامه ، فيمكنك تجربة عدة خيارات واختيار الخيار الأنسب بناء على النتيجة.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر الرسم البياني في ورد ، تغيير الألوان ، والخطوط ، إضافة أو تغيير وسيلة الإيضاح والتسميات التوضيحية. تتيح لك هذه الخيارات جعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وجاذبية للجمهور.
كيفية تحديد المخطط المطلوب لتحريره
تعد المخططات أداة مهمة لتصور البيانات والمعلومات ، وغالبا ما توجد في مستندات مختلفة مثل التقارير والدراسات والعروض التقديمية وغيرها. في ورد ، يمكنك بسهولة إنشاء وتحرير الرسوم البيانية لتحسين الفهم والمظهر المهني للمستندات الخاصة بك. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تحديد المخطط المطلوب لتحريره.
1. افتح المستند في ورد الذي تريد تحرير الرسم التخطيطي فيه.
2. حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي. انقر على زر" لصق " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
3. حدد "مخطط" من القائمة المنسدلة.
4. في نافذة" إدراج مخطط "التي تظهر ، سترى أنواعا مختلفة من المخططات ، مثل" دائري " ، "عمودي" ، " خطي " ، إلخ.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى نوع مخطط معين ، فيمكنك استخدام البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة إدراج مخطط للعثور بسرعة على نوع المخطط المطلوب.
5. حدد نوع المخطط المطلوب بالنقر فوق المعاينة الخاصة به. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد أحد قوالب المخططات التي تم إنشاؤها مسبقا أو إنشاء المخطط الخاص بك.
6. بعد تحديد الرسم التخطيطي ، انقر فوق الزر" موافق " لإدراج الرسم التخطيطي في المستند.
7. الآن ، لتحرير المخطط ، انقر نقرا مزدوجا فوقه-سيتم فتح نافذة" تحرير المخطط". في هذه النافذة ، يمكنك تغيير البيانات وإضافة عناصر وتحديد نمط وغير ذلك الكثير.
8. بعد إجراء التغييرات اللازمة على المخطط ، انقر فوق الزر" إغلاق "في الزاوية اليمنى العليا من نافذة" تحرير المخطط". سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك وسيتم تحديث المخطط في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد وتحرير المخطط المطلوب في ورد. استخدم هذه التعليمات لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مع عناصر مرئية تساعدك على فهم البيانات والمعلومات وتفسيرها بشكل أفضل.
تحرير وسيلة الإيضاح
وسيلة الإيضاح هي جدول أو قائمة صغيرة تقع بجوار مخطط يحتوي على وصف للألوان أو التصنيفات أو القيم المستخدمة في المخطط. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحرير وسيلة إيضاح المخطط لتغيير مظهره ومحتواه.
لتحرير وسيلة إيضاح في رسم تخطيطي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد تغيير وسيلة الإيضاح فيه ، أو انقر فوق وسيلة الإيضاح نفسها.
- في علامة التبويب" الرسومات "، في مجموعة" التخطيط "، حدد" قائمة عناصر المخطط "أو"قيم وسيلة الإيضاح".
- إذا قمت بتحديد "قائمة عناصر المخطط" ، في مربع الحوار" قائمة عناصر المخطط " ، حدد أو ألغ تحديد العناصر التي تريد عرضها أو إخفاءها في وسيلة الإيضاح. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- إذا قمت بتحديد قيم وسيلة إيضاح ، في مربع الحوار قيم وسيلة إيضاح ، أدخل أو غير القيم التي يجب عرضها في وسيلة الإيضاح. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحرير وسيلة الإيضاح في المخطط وفقا لإعداداتك.
حول تغيير نص وشكل وسيلة الإيضاح
في مايكروسوفت وورد ، فمن الممكن لتغيير النص وشكل وسيلة الإيضاح في الرسم التخطيطي. يتيح لك ذلك وصف البيانات المعروضة على الرسم البياني بدقة أكبر والتأكيد على أهميتها. فيما يلي إرشادات حول كيفية القيام بذلك.
حدد مخطط:
انقر فوق الرسم التخطيطي في المستند لتنشيط علامة التبويب" بناء الرسم التخطيطي " في الجزء العلوي من البرنامج. إذا لم يتم عرض علامة التبويب ، فانقر نقرا مزدوجا فوق المخطط.
تغيير نص وسيلة الإيضاح:
في علامة التبويب" إنشاء المخطط "، ابحث عن مجموعة أدوات" تسميات البيانات "وانقر على زر" وسيلة الإيضاح". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" وسيلة الإيضاح على اليمين". سيؤدي هذا إلى إضافة وسيلة إيضاح إلى الجانب الأيمن من المخطط.
لتغيير نص وسيلة إيضاح ، انقر نقرا مزدوجا فوقه أو حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تحرير نص وسيلة الإيضاح". أدخل النص الجديد وانقر فوق موافق.
تخصيص تنسيق وسيلة الإيضاح:
لتغيير تنسيق وسيلة الإيضاح ، أيضا في علامة التبويب إنشاء المخطط ، ابحث عن مجموعة أدوات الأنماط:
- استخدم زري" ملء النموذج "و" لون الخط " لتغيير لون وأسلوب خلفية وسيلة الإيضاح.
- أزرار الخط تسمح لك بتغيير الخط والحجم والنمط من النص أسطورة.
يمكنك أيضا تخصيص تنسيق كل عنصر في وسيلة الإيضاح بشكل منفصل عن طريق تحديده وتطبيق إعدادات التنسيق المطلوبة.
بعد الانتهاء من التغييرات في وسيلة الإيضاح ، يمكنك إغلاق علامة التبويب "إنشاء المخطط". إذا لزم الأمر ، كرر هذه الخطوات لتغيير وسيلة الإيضاح في المخططات الأخرى في المستند.
نقل الأسطورة
تعد وسيلة الإيضاح في الرسم التخطيطي عنصرا مهما يسمح لك بفهم قيم وألوان البيانات المستخدمة في الرسم التخطيطي. بشكل افتراضي ، في ميكروسوفت ورد ، يتم وضع وسيلة الإيضاح في المخطط تلقائيا ، ولكن في بعض الحالات قد يكون من الضروري نقل وسيلة الإيضاح إلى مكان آخر على الصفحة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية نقل أسطورة في رسم تخطيطي في ورد.
لنقل وسيلة إيضاح في رسم تخطيطي في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- انقر على الرسم التخطيطي لتنشيطه.
- في علامة التبويب الترميز ، في قسم الموضع ، ابحث عن زر وسيلة الإيضاح وانقر فوقه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" إظهار وسيلة الإيضاح على اليمين "أو" إظهار وسيلة الإيضاح على اليسار " ، اعتمادا على المكان الذي تريد وضع وسيلة الإيضاح فيه.
يمكنك أيضا تغيير موضع وسيلة الإيضاح على النحو التالي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على وسيلة إيضاح المخطط.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" تنسيق وسيلة الإيضاح".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الموقع.
- في قسم" موضع وسيلة الإيضاح "، حدد الموضع المطلوب ، على سبيل المثال ، " الزاوية اليسرى العليا "أو"الزاوية اليمنى الوسطى".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم وضع وسيلة الإيضاح في الرسم التخطيطي في المكان الذي حددته على الصفحة. يتيح لك تغيير موضع وسيلة الإيضاح تخصيص مظهر المخطط بشكل أكثر مرونة وتحسين إمكانية قراءته.