مايكروسوفت اكسل هو جدول بيانات معروف يستخدم على نطاق واسع لمعالجة البيانات. واحدة من أقوى ومفيدة ميزات إكسيل هي الصيغ. تسمح لك الصيغ بإجراء عمليات حسابية معقدة تلقائيا وتحليل البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تغيير صيغة في إكسيل مع بضع خطوات بسيطة وتقديم بعض النصائح المفيدة.
الخطوة الأولى لتغيير صيغة في إكسيل هي تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تغييرها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على الخلية مع الصيغة مرة واحدة مع زر الماوس الأيسر.
بعد تحديد خلية بها صيغة ، سيظهر شريط صيغة في الجزء العلوي من الشاشة ، والذي يعرض الصيغة الموجودة في الخلية المحددة. يمكنك النقر فوق شريط الصيغة هذا مرة أو مرتين لتغيير الصيغة.
المجلس: إذا كنت تريد تغيير الصيغة مع الاحتفاظ بالإصدار القديم ، فمن المستحسن نسخ الصيغة ولصقها في خلية أو ورقة جديدة.
- الملاحة والبحث
- اختيار خلية للتغيير
- فتح محرر الصيغة
الملاحة والبحث
عندما يكون لديك الكثير من الصيغ في مصنف إكسيل الخاص بك وتريد العثور بسرعة على صيغة معينة أو تغييرها ، يمكنك استخدام وظائف التنقل والبحث. ستساعدك هذه الوظائف على التنقل بسرعة عبر المصنف والعثور على الصيغ التي تحتاجها.
فيما يلي بعض وظائف التنقل والبحث المفيدة في إكسيل:
| 1. أزرار" إلى الأمام "و" العودة" | يمكنك استخدام زري الأمام والخلف على شريط أدوات إكسيل أو أوامر لوحة المفاتيح (كترل + السهم الأيسر أو الأيمن) للتنقل بين الخلايا التي تحتوي على الصيغ. |
| 2. الأمر" انتقل إلى" | يمكنك استخدام الأمر" انتقال " (السيطرة+ ز) للانتقال إلى خلية معينة في المصنف. يمكنك إدخال عنوان الخلية أو اسم النطاق للعثور بسرعة على الصيغة التي تحتاجها. |
| 3. البحث عن طريق الصيغ | يمكنك استخدام وظيفة" بحث "(السيطرة+و) عن طريق تحديد خيار" الصيغ " للعثور على جميع الخلايا التي تحتوي على صيغة محددة. يمكنك أيضا استخدام وظيفة استبدال (السيطرة+ح) لاستبدال الصيغ بقيم جديدة. |
| 4. عرض علامات التبويب والنوافذ | إذا كان لديك العديد من علامات التبويب أو النوافذ في المصنف الخاص بك ، يمكنك استخدام وظائف العرض (كترل + لأعلى أو لأسفل السهم) للتبديل بسرعة بينهما. |
استخدام هذه إكسيل الملاحة والبحث وظائف لإيجاد بسرعة وتغيير الصيغ في المصنف الخاص بك. هذا سوف يساعدك على توفير الوقت وزيادة كفاءة عملك.
اختيار خلية للتغيير
ستساعدك الإرشادات التالية في تحديد الخلية المراد تغييرها:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الصيغة التي تريد تغييرها.
- ابحث عن الصف والعمود حيث توجد الخلية المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة في الخلية ب5 ، فهذا يعني أنه في العمود الثاني والصف الخامس.
- انقر على الخلية مع الصيغة لتحديده.
بعد تحديد خلية ، يفتح إكسيل شريط الصيغة ، حيث يمكنك رؤية محتويات الخلية المحددة في شكل صيغة. سيسمح لك ذلك بإجراء التغييرات اللازمة على الصيغة.
لا تنس حفظ التغييرات بعد إجراء صيغة جديدة حتى تصبح سارية المفعول.
فتح محرر الصيغة
لفتح محرر الصيغة ، تحتاج أولا إلى تحديد السطر الذي تريد إدراج الصيغة فيه أو تغييرها. بعد ذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر نقرا مزدوجا بزر الماوس الأيسر على الخلية المحددة. سيؤدي هذا إلى فتح محرر الصيغة داخل الخلية مباشرة.
- اضغط على مفتاح إف 2 على لوحة المفاتيح لتنشيط وضع تحرير الصيغة. يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق خلية مع الضغط باستمرار على مفتاح إف 2.
- حدد خلية وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تحرير الصيغة".
بعد فتح محرر الصيغة ، سترى سطر إدخال حيث يمكنك إدخال الصيغ أو تغييرها. هنا يمكنك استخدام العديد من الوظائف والمشغلين ومراجع الخلايا لإنشاء الحسابات التي تحتاجها.
عند الانتهاء من إدخال الصيغة أو تغييرها ، اضغط على إدخال أو انقر فوق خلية أخرى لتطبيق التغييرات وإجراء العمليات الحسابية.
فتح محرر الصيغة يبسط عملية إنشاء وتعديل الصيغ في ميكروسوفت إكسيل ، مما يجعلها أكثر ملاءمة وكفاءة للعمل مع البيانات.