عند العمل مع المستندات في ورد ، خاصة عند العمل مع الزملاء أو المراجعة ، من المهم أن تكون قادرا على وضع اسمك على التعليقات والاقتراحات. يتيح ذلك للمستخدمين الآخرين فهم من ترك المراجعة بسهولة والاتصال بهم لطرح الأسئلة أو الاقتراحات. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تغيير الاسم عند المراجعة في ورد.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد. حدد علامة التبويب نظرة عامة في القائمة العلوية.
الخطوة 2: في شريط أدوات "التغييرات" ، ابحث عن الزر "تغيير إعدادات المؤلف" وانقر عليه.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك شريط أدوات التحرير ، فانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط الأدوات العلوي وحدد القائمة المنبثقة تحرير شريط الأدوات. بعد ذلك ، حدد "التغييرات" من قائمة أشرطة الأدوات المتاحة.
الخطوة 3: في نافذة" تغيير إعدادات المؤلف "التي تفتح ، أدخل اسمك في حقل" الاسم". يمكنك أيضا إضافة معلومات إضافية ، مثل اسمك الأخير أو عنوان بريدك الإلكتروني.
الخطوة 4: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. الآن سيتم عرض اسمك على التعليقات والاقتراحات عند مراجعة في ورد.
بالإضافة إلى تغيير الاسم ، يمكنك أيضا تخصيص اللون وخيارات أخرى لعرض التعليقات في ورد. يكون هذا مفيدا إذا كان العديد من الأشخاص يعملون على نفس المستند ويريد الجميع الحصول على تسمية فريدة خاصة بهم.
تغيير الاسم عند المراجعة في ورد هو ميزة بسيطة ومفيدة تساعد على تحسين التواصل والتعاون. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة تخصيص اسمك والبدء في ترك التعليقات والاقتراحات مع تسمية فريدة.
- مراجعة في كلمة: المفاهيم الأساسية
- الخطوة 1: فتح وثيقة للمراجعة
- الخطوة 2: عرض وحدد وضع المراجعة
- الخطوة 3: تغيير الاسم عند المراجعة
- الخطوة 4: احفظ التغييرات وأكمل المراجعة
- نصائح مفيدة: تطبيق التغييرات فقط على الاسم
- سؤال وجواب
مراجعة في كلمة: المفاهيم الأساسية
المراجعة في مايكروسوفت وورد هي عملية التحرير المشترك ومراجعة مستند مع عدة مشاركين. تسمح المراجعة للمؤلفين بتلقي التعليقات والتعليقات من زملائهم أو المراجعين من أجل تحسين النص.
تشمل المفاهيم الأساسية المستخدمة في عملية مراجعة الكلمات ما يلي:
- تعليق: تعليق أو اقتراح أو تعليقات من مراجع حول مكان أو جانب معين من المستند. يمكن إضافة التعليقات مباشرة إلى النص أو إرفاقها بالعناصر الفردية.
- علامة: علامة مرئية تشير إلى وجود تعليق أو تغيير في المستند. تستخدم العلامات للإشارة إلى الأماكن التي تتطلب اهتماما أو مزيدا من الدراسة.
- المؤلف: الشخص الذي يقوم بإنشاء المستند أو تحريره. يمكن للمؤلف دعوة المراجعين لتلقي التعليقات والتعليقات.
- المراجع: الشخص الذي يحلل ويقيم المستند يترك التعليقات ويقترح التغييرات. يمكن أن يكون المراجعون زملاء أو خبراء أو عملاء.
- التغييرات: إجراء تعديلات أو تعديلات على نص المستند. يمكن قبول التغييرات أو رفضها من قبل المؤلف أو المشاركين في المراجعة.
لراحة العمل مع المراجعة ، يوفر ورد أدوات ووظائف مختلفة:
- تغيير التتبع: وظيفة تتيح لك رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها ، بالإضافة إلى التعليقات والعلامات من المراجعين. هذا مفيد لتتبع عملية التحرير ومراقبة التعديلات التي تم إجراؤها.
- مراجعة التعليقات: القدرة على عرض ومناقشة التعليقات التي تركها المراجعون على مستند.
- أوضاع العرض: أوضاع عرض مختلفة تسمح لك بعرض المستند مع التغييرات والتعليقات أو إخفائها لتسهيل القراءة.
- التعاون: وظيفة تسمح لعدة مستخدمين بالعمل على مستند في نفس الوقت ، وتبادل التعليقات والتغييرات أثناء التنقل.
تعد المراجعة في ورد أداة فعالة للتعاون في المستندات ، مما يسمح للمؤلفين بتلقي تعليقات قيمة وتحسين جودة النص.
الخطوة 1: فتح وثيقة للمراجعة
قبل البدء في عملية المراجعة في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد مراجعته. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد الملف المطلوب الذي تريد فتحه للمراجعة وانقر فوق فتح.
بعد ذلك ، سيتم فتح المستند في نافذة برنامج ورد ويمكنك البدء في المراجعة.
الخطوة 2: عرض وحدد وضع المراجعة
بعد فتح مستند في ورد والتحول إلى وضع المراجعة ، يتم منحك الفرصة لاختيار واحد من عدة أوضاع مراجعة لتغيير اسم المؤلف.
لعرض أوضاع المراجعة المتاحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب مراجعة في الشريط العلوي من قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" مراجعة الأوضاع "في قسم" أدوات المراجعة".
بعد النقر على زر" أوضاع المراجعة " ، سيتم فتح قائمة منسدلة ، والتي ستدرج أوضاع المراجعة المتاحة. على سبيل المثال:
| وضع المراجعة | الوصف |
|---|---|
| الوضع المختلط | يسمح لك بالتحقق من نص المستند وإجراء تغييرات عليه. |
| التصحيحات فقط | يسمح لك فقط بعرض التصحيحات وقبولها دون إمكانية إجراء التغييرات الخاصة بك. |
| تتبع فقط | يسمح لك بتتبع التغييرات التي تم إجراؤها ، ولكن دون رؤية النص الأصلي. |
اختر وضع المراجعة الأنسب ، حسب احتياجاتك.
الخطوة 3: تغيير الاسم عند المراجعة
عندما تبدأ في مراجعة مستند في ورد ، يمكن إضافة اسمك تلقائيا إلى التعليقات والتصحيحات لتحديد المؤلف. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم العرض عند المراجعة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد مراجعته في ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" مراجعة "لفتح لوحة" مراجعة".
- في لوحة" المراجعة "، ابحث عن الزر" خيارات "وانقر عليه لفتح نافذة" خيارات المراجعة".
- في نافذة خيارات المراجعة ، حدد علامة التبويب اسم المستخدم.
- في حقل اسم العرض ، أدخل الاسم الجديد الذي تريد استخدامه عند المراجعة.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم عرض اسمك الجديد عند مراجعة المستندات في ورد.
الخطوة 4: احفظ التغييرات وأكمل المراجعة
بعد الانتهاء من إجراء التغييرات والتعليقات اللازمة في المستند ، تحتاج إلى حفظ هذه التغييرات وإكمال عملية المراجعة. إليك بعض الخطوات التي يجب عليك اتباعها:
- احفظ المستند: انقر فوق الزر" حفظ " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+إس لحفظ التغييرات التي أجريتها.
- أغلق نافذة المراجعة: لإغلاق نافذة المراجعة ، انقر فوق الزر" إغلاق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+دبليو.
- عرض نافذة ملخص التغييرات: عند إغلاق نافذة المراجعة ، قد تتم مطالبتك بعرض نافذة ملخص التغييرات ، والتي ستعرض جميع التغييرات التي أجريتها. إذا كنت تريد عرض التغييرات ، فانقر فوق الزر" عرض ملخص التغييرات".
- إزالة تسميات المراجعة: بعد الانتهاء من المراجعة ، يجب إزالة تسميات المراجعة من المستند. لإزالة تسميات المراجعة ، انقر فوق علامة التبويب" المراجعات "في شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد" إزالة الملصقات "وانقر فوق الزر" إزالة جميع التصنيفات".
مبارك! لقد أكملت بنجاح عملية المراجعة في مايكروسوفت وورد. المستند جاهز الآن للتقديم النهائي أو النشر.
نصائح مفيدة: تطبيق التغييرات فقط على الاسم
عند العمل مع المراجعات في ورد ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير اسم المؤلف فقط أو تصحيح الأخطاء الإملائية في الاسم. بدلا من إجراء تغييرات على المستند بأكمله ، من الممكن تطبيق التغييرات على اسم معين فقط.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- حدد الاسم الذي تريد تغييره. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم وانقر بزر الماوس الأيسر. سيتم تمييز الاسم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الاسم المميز. سيتم عرض قائمة منبثقة.
- حدد خيار" تحرير " من القائمة المنبثقة. سيتم فتح نافذة الاستبدال.
- في حقل" بحث "، أدخل الاسم الحالي ، وفي حقل" استبدال بـ " ، أدخل اسما جديدا.
- انقر فوق استبدال الكل لتطبيق التغييرات على كافة مثيلات الاسم في المستند ، أو انقر فوق استبدال ثم بجوار تطبيق التغييرات واحدا تلو الآخر.
سيسمح لك استخدام هذه الخطوات بتطبيق التغييرات على اسم معين فقط وتجنب التغييرات على أجزاء أخرى من المستند. يعد هذا مناسبا عندما تحتاج إلى تغيير اسم المؤلف فقط دون التأثير على بقية المحتوى.
ملاحظة: بالإضافة إلى تطبيق التغييرات على الاسم فقط ، يمكنك أيضا استخدام هذه الخطوات لتصحيح الأخطاء الإملائية والبيانات الأخرى المحددة بشكل غير صحيح في المستند. ما عليك سوى إدخال القيمة الخاطئة في حقل "بحث" والقيمة الصحيحة في حقل "استبدال بـ" ، ثم تطبيق التغييرات.