مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك لإجراء العمليات الحسابية ، وإنشاء الجداول وتحليل البيانات. واحدة من الميزات المفيدة لهذا البرنامج هي القدرة على تغيير القيم عند سحب صيغة أو بيانات. هذا يقلل من الوقت ويبسط عملية العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
يمكن استخدام طرق مختلفة لتغيير القيمة عند التمدد في إكسيل. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام المراجع المطلقة والنسبية. يلتقط الرابط المطلق قيمة الخلية ، ويحتفظ الرابط النسبي بنسبية الارتباط عند التمدد.
لتغيير القيمة عند السحب ، يجب عليك أولا تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات أو الصيغة التي تريد تغييرها. بعد ذلك ، باستخدام طريقة مناسبة ، يمكنك تغيير قيمة الخلية أو الصيغة عند السحب لأسفل أو جانبيا.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود به أرقام من 1 إلى 10 ، وتريد ضرب كل رقم في 2 ، فيمكنك تحديد الخلية بالرقم 2 ، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحبه لأسفل إلى الخلية بالرقم 20. نتيجة لذلك ، سيتم ضرب كل رقم في العمود في 2.
كما ترى ، فإن تغيير القيمة عند التمدد في إكسيل هو طريقة بسيطة وفعالة لإجراء عمليات متكررة باستخدام البيانات أو الصيغ. باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير وتحسين كفاءة العمل مع الجداول والبيانات في إكسيل.
- فتح الجدول في مايكروسوفت اكسل
- نختار الخلايا مع البيانات اللازمة
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر في المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلايا المحددة
- اسحب المؤشر لأسفل العمود أو إلى اليمين على طول الصف ، اعتمادا على التغيير الضروري
- يتم عرض نتائج الحساب تلقائيا في الخلايا المتبقية من الجدول
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تغيير القيمة في خلية واحدة, تمديد هذا التغيير إلى خلايا أخرى, ولا تزال تبقي التنسيق?
- أريد تمديد تغيير القيمة فقط في عمود معين. كيف نفعل ذلك?
- كيف يمكنني تغيير القيمة في خلية وتوسيع هذا التغيير تلقائيا إلى الخلايا التالية في النطاق المحدد?
فتح الجدول في مايكروسوفت اكسل
لتغيير القيمة عند التمدد في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح الجدول في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت إكسل من خلال النقر على أيقونة المقابلة على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
- في نافذة البرنامج التي تظهر ، حدد" فتح " من القائمة العلوية أو اضغط كنترول+س على لوحة المفاتيح.
- في مربع الحوار فتح ، حدد موقع الجدول الذي تريد فتحه. يمكنك تحديد مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو المسار إلى ملف على وسائط قابلة للإزالة أو في السحابة.
- بعد تحديد الموقع ، ابحث عن الجدول المطلوب في قائمة الملفات وانقر عليه مرة واحدة.
- انقر فوق الزر" فتح " أسفل مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الجدول في مايكروسوفت اكسل. يمكنك الآن إجراء التغييرات اللازمة على قيم الخلية والبدء في استخدام وظيفة السحب لتغيير القيم في الخلايا المقابلة.
نختار الخلايا مع البيانات اللازمة
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتحديد الخلايا مع البيانات اللازمة:
- 1. انقر على الخلية. إن أبسط طريقة لتحديد خلية هي النقر عليها مرة واحدة. سوف تصبح الخلية نشطة ويمكن إجراء عمليات مختلفة معها.
- 2. حدد نطاقا من الخلايا. لتحديد عدة خلايا في وقت واحد ، حدد الخلية الأولية للنطاق ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وبدون تحريره ، اضغط مع الاستمرار على المؤشر فوق الخلية الأخيرة من النطاق. بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة.
- 3. حدد عدة مناطق. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة مناطق بها بيانات ، فعند تحديد المنطقة الأولى ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ودون تحريره ، حرك المؤشر فوق خلايا كل منطقة لاحقة. بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع المناطق المحددة.
- 4. حدد الأعمدة والصفوف. لتحديد العمود بأكمله ، انقر فوق حرف هذا العمود في رأس الجدول بأسماء الأعمدة. لتحديد الصف بأكمله ، انقر فوق رقم هذا الصف في رأس جدول ترقيم الصفوف.
- 5. حدد الجدول بأكمله. إذا كنت بحاجة إلى تحديد جميع الخلايا في الجدول ، فيمكنك النقر فوق المربع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى حيث تتقاطع الخلايا أ و 1.
من خلال الجمع بين هذه الأساليب ، يمكنك بسرعة تحديد البيانات اللازمة وتنفيذ عمليات مختلفة معها في ميكروسوفت إكسيل.
اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر في المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلايا المحددة
لتغيير القيمة عند التمدد في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الملء التلقائي. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري تغيير القيمة فقط في بعض الخلايا ، وليس في المنطقة المحددة بأكملها. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر في المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلايا المحددة.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح مستند إكسيل وحدد المنطقة المطلوبة من الخلايا ، بدءا من خلية البداية.
- حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة المحددة حتى يتحول إلى مربع صغير.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر في الاتجاه الذي تريد تغيير القيمة في الخلايا.
- حرر زر الماوس الأيسر عندما تصل إلى القيمة المطلوبة في الخلية الأخيرة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير القيمة فقط في الخلايا المحددة وفقا للتسلسل المحدد. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى تغيير القيم داخل منطقة معينة فقط ، دون التأثير على الخلايا الأخرى.
الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر على مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلى من الخلايا المحددة هي واحدة من الطرق لتغيير القيم عند سحب في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة التحكم بشكل أكثر دقة في التغيير في القيم واستخدامها فقط عندما يكون ذلك ضروريا حقا.
اسحب المؤشر لأسفل العمود أو إلى اليمين على طول الصف ، اعتمادا على التغيير الضروري
إذا كنت بحاجة إلى تغيير القيم بسرعة في خلايا إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "سحب". جوهر هذه الوظيفة هو أنك تحدد خلية بالقيمة المطلوبة واسحب المؤشر لأسفل العمود أو إلى يمين الصف ، وسيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير القيم في الخلايا المتبقية وفقا للقالب المحدد.
لتغيير القيمة عند سحب العمود لأسفل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية بالقيمة المطلوبة.
- انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لأسفل العمود حتى تصل إلى العدد المطلوب من الخلايا.
- سوف إكسيل تلقائيا تغيير القيم في الخلايا المتبقية ، وأنها سوف تكرار نمط مجموعة في الخلية المحددة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير القيمة عند السحب إلى اليمين على طول الخط ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية بالقيمة المطلوبة.
- انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى اليمين على طول الصف حتى تصل إلى العدد المطلوب من الخلايا.
- سوف إكسيل تلقائيا تغيير القيم في الخلايا المتبقية ، وأنها سوف تكرار نمط مجموعة في الخلية المحددة.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى زيادة القيم بنسبة 1 بالتتابع ، يمكنك تحديد خلية مع الرقم 1 ، اسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين ، وسوف إكسل تلقائيا ملء الخلايا المتبقية مع الأرقام 2 ، 3 ، 4 ، وهلم جرا.
يمكن أن يكون سحب المؤشر مفيدا أيضا عند نسخ الصيغ أو البيانات الأخرى في عدد كبير من الخلايا. يمكنك تحديد خلية مع الصيغة المطلوبة أو البيانات ، وببساطة سحب المؤشر بحيث إكسيل يملأ تلقائيا الخلايا المتبقية مع البيانات وفقا للقالب المحدد.
سحب المؤشر في إكسيل هو وسيلة بسيطة ولكنها فعالة جدا لتغيير القيم بسرعة في عدد كبير من الخلايا. ويمكن استخدامه لأداء مختلف المهام المتعلقة بالبيانات ويوفر الكثير من الوقت والجهد عند العمل مع جداول البيانات إكسل.
يتم عرض نتائج الحساب تلقائيا في الخلايا المتبقية من الجدول
إكسيل لديه القدرة على تحديث نتائج الحساب تلقائيا في الخلايا المتبقية من الجدول عندما تتغير البيانات المصدر. هذا مريح للغاية ، لأنه يسمح لك برؤية نتائج التغييرات على الفور ، دون الحاجة إلى إعادة حساب القيم يدويا في كل مرة.
لتمكين التحديث التلقائي لنتائج الحساب ، يجب تنفيذ الخطوات التالية:
- حدد الخلية مع الصيغة ، والنتيجة التي تريد أن ترى في الخلايا الأخرى من الجدول.
- في علامة التبويب" الحساب "، في قائمة" معلمات الحساب "، حدد"تلقائيا".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث نتائج الحساب تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر. إذا قمت بتغيير القيمة في الخلية المحددة ، إكسيل تلقائيا بإعادة حساب القيم في الخلايا المتبقية المرتبطة بهذه الصيغة.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة الملء التلقائي لتوسيع الصيغة إلى خلايا أخرى في الجدول. للقيام بذلك ، فمن الضروري:
- حدد الخلية مع الصيغة التي تحتاج إلى أن تمتد.
- بالنقر فوق المربع الصغير الذي يظهر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة ، اسحبه إلى خلايا أخرى في الجدول.
بعد ذلك ، ستمتد الصيغة تلقائيا إلى الخلايا الممتدة ، وسيتم عرض نتائج الحساب فيها.
وهكذا ، وذلك بفضل القدرة على تحديث تلقائيا نتائج الحساب في إكسيل ، يمكنك بسرعة وسهولة رؤية التغييرات في الخلايا المتبقية من الجدول وعلى الفور الحصول على ما يصل إلى تاريخ القيم.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تغيير القيمة في خلية واحدة, تمديد هذا التغيير إلى خلايا أخرى, ولا تزال تبقي التنسيق?
لتغيير القيمة في خلية واحدة وتوسيع هذا التغيير إلى خلايا أخرى مع الحفاظ على التنسيق ، تحتاج إلى تحديد الخلية بالقيمة الجديدة ، ونسخها باستخدام مجموعة مفاتيح كترل + ج ، ثم تحديد نطاق الخلايا التي تريد تمديد التغيير إليها ، ولصق القيمة باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+ خامسا في هذه الحالة ، سيتم حفظ التنسيق لجميع الخلايا.
أريد تمديد تغيير القيمة فقط في عمود معين. كيف نفعل ذلك?
لتوسيع تغيير القيمة فقط في عمود معين ، حدد الخلية ذات القيمة الجديدة وانسخها باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+ج. ثم تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد تمديد التغيير فيه ، وإدراج القيمة من خلال اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس وبالتالي ، سيتم تمديد القيمة الجديدة فقط في العمود المحدد ، مع الحفاظ على تنسيق الخلايا.
كيف يمكنني تغيير القيمة في خلية وتوسيع هذا التغيير تلقائيا إلى الخلايا التالية في النطاق المحدد?
لتغيير القيمة في خلية وتوسيع هذا التغيير تلقائيا إلى الخلايا التالية في النطاق المحدد ، يمكنك استخدام وظيفة الملء التلقائي. للقيام بذلك ، أدخل قيمة جديدة في الخلية الأولى من النطاق المحدد ، ثم حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يأخذ المؤشر شكل علامة زائد سوداء ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة التي تريد تمديد التغيير إليها. وبالتالي ، سيتم تمديد القيمة الجديدة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة في النطاق.