مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى المهام الشائعة التي يواجهها المستخدمون غالبا في تغيير حالة الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة. قد تحتاج إلى ضبط النص في عمود أو خلية على مظهر معين أو ببساطة تصحيح خطأ. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ هذا الإجراء في إكسيل.
هناك عدة طرق لتغيير الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام الصيغة السفلية. تسمح لك الصيغة السفلية بتحويل جميع الأحرف في النص إلى أحرف صغيرة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نص" مرحبا "تريد تحويله إلى "مرحبا" ، فيمكنك استخدام الصيغة =أقل ("مرحبا")
هناك طريقة أخرى لتغيير حالة الحروف في إكسيل وهي استخدام الوظيفة المناسبة. تقوم الوظيفة المناسبة بتحويل الحرف الأول من كل كلمة في النص إلى أحرف كبيرة ، وجميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك النص "مرحبا بالعالم" الذي تريد تحويله إلى "مرحبا بالعالم" ، فيمكنك استخدام الوظيفة =مناسب("مرحبا بالعالم").
إذا كنت بحاجة إلى تغيير حالة الحرف فقط في خلية أو نطاق معين من الخلايا ، فيمكنك تطبيق صيغة أو وظيفة على الخلية أو نطاق الخلايا المحدد. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة أو الوظيفة عليها ، ثم أدخل الصيغة أو الوظيفة في صيغة الخلية واضغط على إدخال.
- تحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على أحرف كبيرة
- الخطوة 3: باستخدام الدالة السفلية()
- طرق إضافية لتغيير الحالة في إكسيل
- الخطوة 1: استخدم الوظيفة العلوية()
تحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة في إكسيل
يوفر مايكروسوفت إكسل طرق مختلفة لتغيير حالة الحروف في جدول البيانات. إذا كنت بحاجة إلى تحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة ، فيمكنك استخدام عدة طرق. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة لإكمال هذه المهمة.
- حدد الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد كتابة حروفه بأحرف كبيرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب محاذاة.
- في قسم "الحالة" ، حدد الخيار" الأحرف الكبيرة".
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل الأحرف الموجودة في الخلايا المحددة من أحرف كبيرة إلى أحرف كبيرة.
هناك أيضا طريقة أخرى لإنجاز هذه المهمة باستخدام صيغة. هنا مثال:
- ، حيث "أ1" هو إشارة إلى خلية بها نص بأحرف كبيرة.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
- انسخ الصيغة إلى خلايا أخرى إذا لزم الأمر.
تسمح لك هذه الطريقة أيضا بتحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة في إكسيل.
الآن أنت تعرف طريقتين بسيطتين لتحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة في إكسيل. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة بالنسبة لك وتطبيقه في عملك!
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + س " لفتح نافذة اختيار الملف بسرعة. انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند الخاص بك وحدده.
عند تحديد الملف المطلوب ، انقر فوق الزر" فتح". الآن سيتم فتح الملف المحدد وجاهز للتحرير.
إذا لم يكن لديك مستند جاهز ، فقم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء" في قائمة "ملف".
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على أحرف كبيرة
هناك عدة طرق لتحديد الخلايا المطلوبة:
1. إذا كانت الأحرف الكبيرة في الخلايا المجاورة ، فيمكنك ببساطة الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد جميع الخلايا الضرورية. في هذه الحالة ، سيكون من الملائم استخدام مفاتيح التحول أو كترل لتحديد نطاق أو خلايا فردية بسرعة.
2. إذا كانت الأحرف الكبيرة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك استخدام مجموعة مفاتيح خاصة. اضغط على زر الماوس الأيسر على كل خلية مطلوبة لتحديدها واحدة تلو الأخرى. بهذه الطريقة يمكنك إضافة خلايا مختلفة إلى التحديد الحالي.
3. إذا كانت الأحرف الكبيرة في نفس العمود أو الصف ، فيمكنك استخدام وظيفة "السحب والإفلات". مرر المؤشر فوق الخلية بحرف كبير ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ودون تحريره ، اسحب المؤشر إلى نهاية عمود أو صف. سيتم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على أحرف كبيرة تلقائيا.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – تغيير حالة الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة.
الخطوة 3: استخدم الوظيفة السفلية()
تتيح لك الوظيفة السفلية () في إكسيل تحويل جميع الأحرف في نطاق محدد من الخلايا من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الكبيرة.
لاستخدام الدالة السفلى () ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح مستند إكسيل يحتوي على بيانات بأحرف كبيرة تريد تحويلها إلى أحرف كبيرة. |
| الخطوة 2: | حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تحويلها. |
| الخطوة 3: | على شريط الأدوات في إكسيل ، ابحث عن حقل الصيغة وأدخل الصيغة =أقل(أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تحويله. |
| الخطوة 4: | اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح أو قم بتنفيذ الصيغة باستخدام الزر المقابل على شريط الأدوات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل جميع الأحرف في النطاق المحدد للخلايا من أحرف كبيرة إلى أحرف كبيرة ، وسيتم عرض التغييرات في الخلايا.
باستخدام وظيفة أقل() في إكسيل يجعل من السهل تغيير حالة الحروف في أي عدد من الخلايا وحفظ التغييرات في المستند.
طرق إضافية لتغيير الحالة في إكسيل
بالإضافة إلى استخدام الصيغ مباشرة ، هناك طرق أخرى لتغيير حالة الأحرف في جداول بيانات إكسيل. دعونا نلقي نظرة على عدد قليل منهم:
1. باستخدام وظيفة "سلسلة نصية" :
في إكسيل ، هناك وظيفة "سلسلة نصية" التي يمكن استخدامها لتغيير حالة الأحرف. للقيام بذلك ، قم بتطبيق الصيغة = نص (أ1؛ "نص") ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على النص المصدر ، و" النص " هي معلمة تحدد الحالة التي يجب استخدامها. على سبيل المثال:
= نص (أ 1؛ "أحرف كبيرة") - يحول النص إلى أحرف كبيرة;
= نص (أ 1؛"أحرف صغيرة") - يحول النص إلى أحرف صغيرة;
= نص (أ1;"الحرف الأول كبير") - يحول النص إلى نموذج يكون فيه الحرف الأول من كل كلمة كبيرا والباقي أحرف صغيرة.
2. باستخدام مجموعة من الوظائف:
يمكنك أيضا استخدام مجموعة من الوظائف لتغيير حالة النص في إكسيل. على سبيل المثال ، باستخدام وظائف" الأحرف الكبيرة "و" الأحرف الكبيرة "و" الحرف الأول " ، يمكنك تغيير حالة النص على النحو التالي:
= أحرف كبيرة (أ1) - يحول النص إلى أحرف صغيرة;
= أحرف كبيرة (أ1) - يحول النص إلى أحرف كبيرة;
= الحرف الأول (أ 1) - يحول النص بحيث يكون الحرف الأول من كل كلمة أحرفا كبيرة والباقي أحرف صغيرة.
3. استخدام برامج إضافية:
إذا كنت بحاجة إلى معالجة نصوص أكثر تعقيدا ، فقد يكون من المفيد استخدام برامج معالجة نصوص متخصصة أو وحدات ماكرو تسمح لك بأتمتة عملية تغيير حالة الأحرف.
تأكد من أنه قبل استخدام أي طريقة لتغيير حالة الأحرف في إكسيل ، قمت بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول الأصلي لتجنب فقدان البيانات المحتملة.
الخطوة 1: استخدم الوظيفة العلوية()
لتطبيق الوظيفة العلوية() على خلية ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- حدد الخلية التي تريد تغيير محتوياتها.
- في شريط الصيغة أو مباشرة في الخلية.
- اضغط على إدخال أو انقر فوق خلية أخرى لتطبيق الوظيفة.
واضغط على إدخال. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ الصيغة ، ويبقى النص في الخلية نفسها دون تغيير.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة العليا () لتغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الكبيرة في إكسيل. استمر في القراءة للتعرف على الطرق الأخرى لإجراء هذه العملية.