مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تسمح لك لإنشاء وتنسيق وتحليل الجداول. أحد الجوانب المهمة للعمل مع الجداول في إكسيل هو القدرة على تغيير حجم الورقة وإنشاء حدود مخصصة.
لتغيير حجم ورقة عمل إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات وحدد الأمر الحجم. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد قيم جديدة لعرض الورقة وارتفاعها ، أو تحديد أحد الأحجام المحددة مسبقا.
بعد تغيير حجم الورقة ، يمكنك البدء في إنشاء حدود مخصصة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تطبيق الحدود عليها وانتقل إلى علامة التبويب الحدود. هنا يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الحدود — من الخطوط العادية إلى الحدود القطرية.
بالإضافة إلى الخيارات القياسية ، يوفر إكسيل القدرة على إنشاء حدود مخصصة. للقيام بذلك ، حدد خيار الحدود المخصصة وقم بتعيين المعلمات الضرورية — سمك الخط واللون والنمط. يمكنك أيضا اختيار جوانب الخلايا التي تريد تطبيق الحدود عليها.
من المهم أن تعرف أن تغيير حجم الورقة وإنشاء حدود مخصصة يسمح لك بتصميم الجدول بشكل أفضل وجعله أكثر قابلية للفهم للمستخدم.
- كيفية تغيير حجم ورقة اكسل
- قائمة "تخطيط الصفحة"
- تغيير حجم تلقائيا
- تغيير الحجم اليدوي
- التكبير والتصغير
كيفية تغيير حجم ورقة اكسل
1. تغيير حجم ورقة عمل باستخدام الماوس:
- انقر بزر الماوس الأيمن على شريط التمرير الموجود على يمين ورقة عمل إكسيل.
- حدد عنصر" أحجام الأوراق " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تعيين أحجام أوراق جديدة عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة.
- بعد تحديد الأبعاد الجديدة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
2. تغيير حجم ورقة العمل باستخدام شريط الأدوات:
- انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل.
- في قسم" حجم الورقة "، يمكنك تحديد الخيارات التي تحتاجها لتغيير حجم الورقة ، مثل" عرض الصفحة "و"ارتفاع الصفحة".
- انقر فوق عنصر القائمة لتحديد حجم معين ، أو أدخل قيمك في الحقول المناسبة.
- عند الانتهاء ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن أنت تعرف طريقتين لتغيير حجم ورقة عمل في إكسيل. استخدم هذه الطرق لإدارة أحجام الأوراق الخاصة بك وإنشاء الجداول المناسبة لك.
قائمة "تخطيط الصفحة"
يحتوي إكسيل على قائمة "تخطيط الصفحة" الخاصة التي تسمح لك بتخصيص حجم الورقة وإنشاء حدود مخصصة للخلايا.
لفتح قائمة تخطيط الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد الورقة التي تريد تغيير حجمها |
| 2. | انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الورقة المحددة |
| 3. | في قائمة السياق التي تفتح ، حدد " تخطيط الصفحة |
"في قائمة" تخطيط الصفحة " ، يمكنك تغيير حجم صفحة الورقة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الحقل" وحدد القيم المطلوبة لأحجام الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة.
يمكنك أيضا إنشاء حدود مخصصة للخلايا في قائمة تخطيط الصفحة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الحدود وحدد إعدادات الحدود المطلوبة ، مثل نمط الخط ولون الحدود وسمك.
بعد ضبط أبعاد الصفحة وإنشاء حدود مخصصة للخلايا ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
تغيير الحجم التلقائي
في إكسيل ، يمكنك إعداد تغيير حجم التلقائي من ورقة عمل لتتناسب مع محتوياته. يعد هذا مناسبا عند إضافة البيانات أو حذفها ، ويجب تغيير حجم الورقة تلقائيا بحيث يظل كل شيء مرئيا.
لتمكين تغيير الحجم التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة بأكملها التي تريد تضمينها في تغيير الحجم التلقائي. عادة ما تكون هذه هي الورقة بأكملها ، ولكن يمكنك أيضا تحديد أعمدة أو صفوف معينة فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد "الحجم-التحديد التلقائي حسب المحتوى" من قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتم تغيير حجم ورقة إكسيل تلقائيا عند إضافة أو حذف البيانات في المنطقة المميزة. هذا يحافظ على الجدول الخاص بك مرتبة ويساعد على تجنب التمرير أو فقدان البيانات.
وبالإضافة إلى ذلك ، في إكسيل ، يمكنك أيضا تمكين تغيير حجم التلقائي للأعمدة الفردية أو الصفوف. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "التحديد التلقائي لعرض العمود" أو "التحديد التلقائي لارتفاع الصف" في قائمة السياق.
نتيجة لذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير حجم الأعمدة أو الصفوف المحددة بحيث تكون جميع المحتويات مرئية دون التمرير.
تغيير الحجم التلقائي في إكسيل مريحة للغاية ويوفر الوقت عند العمل مع الجداول الكبيرة. حاول استخدام هذه الميزة وانظر لنفسك فوائد ذلك!
بالتأكيد ، وسوف تساعدك على إنشاء جداول أنيق ومصممة مهنيا في إكسيل.
تغيير الحجم اليدوي
للقيام بذلك ، حرك المؤشر فوق حدود العمود أو الصف المطلوب وحركه حتى يظهر سهم على الوجهين. بعد ذلك ، مع الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، يمكنك تغيير حجم عمود أو صف عن طريق تحريك الحد إلى اليمين أو لأعلى ، أو العكس ، إلى اليسار أو لأسفل.
يمكنك أيضا تغيير حجم الورقة بأكملها ببساطة عن طريق تحريك المؤشر إلى خلية فارغة والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. في نفس الوقت ، يمكنك تغيير الحجم أفقيا وعموديا.
التكبير والتصغير
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تكبير أو تصغير عرض الورقة. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى عرض تفاصيل صغيرة أو تقديم نظرة عامة على الورقة بأكملها.
للتكبير ، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على شريط الأدوات: "تكبير" ، "تكبير إلى 100 ٪" ، " تكبير إلى 200٪". يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل + " + "لزيادة أو كترل+ شيفت +" + " لتوسيع نطاق ما يصل إلى 200٪.
إذا كنت بحاجة إلى التصغير ، فيمكنك استخدام الأوامر الموجودة على شريط الأدوات: "تصغير" ، "تصغير إلى 100 ٪" ، "تصغير إلى 50٪". السيطرة + " - " هوتكي يسمح لك لتصغير تدريجيا. لتوسيع نطاق ما يصل إلى 50 ٪ ، استخدم السيطرة + التحول + "-".
يمكن أيضا إجراء التحجيم باستخدام شريط التمرير في أسفل الزاوية اليمنى من نافذة إكسيل. عن طريق تحريك شريط التمرير إلى اليسار أو اليمين ، يمكنك ضبط المقياس المطلوب.
يعد التكبير والتصغير مفيدا عند تحرير مستند وعرض كمية كبيرة من المعلومات. ومع ذلك ، لا تسيء استخدام هذه الفرصة ، لأن النطاق الصغير جدا أو الكبير جدا يمكن أن يجعل العمل صعبا أو يؤدي إلى أخطاء.