مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، لا يدرك جميع المستخدمين العديد من الميزات المفيدة التي يقدمها منتج البرنامج هذا.
تتمثل إحدى هذه الوظائف في معاينة مستند قبل طباعته. هذا مريح للغاية ، لأنه يسمح لك برؤية كيف سيبدو المستند على صفحة مطبوعة وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لتفعيل المعاينة في ورد. يمكنك استخدام هذه الميزة لعرض مستند في أوضاع مختلفة ، وتغيير التكبير / التصغير ، وإضافة علامات مائية ، وما إلى ذلك. اتبع تعليماتنا ، وسوف تكون قادرة على العمل مع الوثائق في كلمة كما مريح ممكن.
- كيفية تفعيل المعاينة في ورد
- تعليمات مفصلة
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- كيف نفعل ذلك:
كيفية تفعيل المعاينة في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد معاينة مريحة للوثيقة ، والذي يسمح لك أن ترى بالضبط كيف سيبدو عند طباعتها. لتنشيط ميزة المعاينة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد تنشيط المعاينة فيه.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب عرض.
- حدد "معاينة" من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى نافذة معاينة المستند. في هذه النافذة ، يمكنك أن ترى كيف سيبدو المستند عند الطباعة ، وكذلك إجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة.
توفر نافذة المعاينة في ورد أدوات متنوعة لتخصيص عرض المستند ، مثل التكبير / التصغير وتقسيم النافذة إلى صفحات وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذه الأدوات لتخصيص المعاينة وفقا لتفضيلاتك.
تفعيل المعاينة في ورد يسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة مع المستندات الخاصة بك ، ومعاينة مظهرها وإجراء تغييرات قبل الطباعة. تأكد من تنشيط المعاينة دائما للحصول على أفضل النتائج عند العمل مع ورد.
تعليمات مفصلة
لتنشيط المعاينة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد عرضه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" المستند "، ابحث عن الزر" معاينة " وانقر عليه.
- بعد النقر على زر المعاينة ، سيتم فتح نافذة جديدة يمكنك من خلالها عرض المستند في وضع قريب من مظهره النهائي.
- في نافذة المعاينة ، يمكنك التمرير خلال المستند وفحصه والتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها.
- إذا وجدت أي أخطاء أو تناقضات في المعاينة ، يمكنك العودة إلى التشغيل العادي وإجراء التعديلات اللازمة.
تتيح لك معاينة الكلمات إجراء تقييم أكثر دقة لكيفية ظهور المستند بعد الطباعة أو الإرسال. استخدم هذه الوظيفة قبل التنسيق النهائي للوثيقة ونشرها لتجنب الأخطاء وضمان مظهرها الاحترافي.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- ستظهر نافذة" فتح " ، حيث يمكنك تحديد المستند المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بالتمرير عبر المجلدات والملفات ، وابحث عن المستند الذي تحتاجه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح "أسفل نافذة" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد ويمكنك متابعة تكوين المعاينة.
كيف نفعل ذلك:
لتنشيط المعاينة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار المعاينة.
- إذا لزم الأمر ، قم بتخصيص المعاينة باستخدام الأدوات المتاحة.
- بعد إعداد المعاينة ، يمكنك البدء في عرض المستند وتحريره في وضع المعاينة.
- للخروج من وضع المعاينة ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد خيار "تحرير".
الآن أنت تعرف كيفية تفعيل المعاينة في ورد واستخدام وظائفها لعرض وتحرير الوثائق قبل الطباعة أو النشر.