مايكروسوفت اكسل ، واحدة من البرامج الأكثر شعبية في المكتب ، ويوفر مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع الجداول. يعد تغيير حجم الخلية إحدى العمليات الرئيسية التي يتعين عليك تنفيذها عند إنشاء الجداول وتحريرها ، لأنها تساعد على تحسين مظهر الجدول وتنظيم المعلومات. هذه المادة سوف تغطي العديد من الطرق التي سوف تساعدك على تضييق خلية في إكسيل.
طريقة واحدة لتضييق خلية في إكسيل هو تغيير عرض العمود. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس لتحريك حدود العمود إلى اليسار أو اليمين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تحديد العرض الدقيق للعمود يدويا عن طريق إدخال القيم في الخلية المناسبة.
هناك طريقة أخرى لتضييق نطاق الخلية وهي استخدام وظيفة "دمج الخلايا". عند دمج خلايا من عدة أعمدة أو صفوف في خلية واحدة ، سيتم عرض جميع المحتويات في خلية واحدة. يكون هذا مفيدا جدا عندما تحتاج إلى إنشاء رأس لمجموعة من البيانات ذات الصلة أو دمج الخلايا لإنشاء خلية أكبر.
بالطبع ، هناك طرق أخرى لتضييق خلية في إكسيل ، بما في ذلك تنسيق الخط ، وتغيير محاذاة النص ، واستخدام التفاف النص التلقائي. كل هذه الطرق تساعد على إنشاء جدول بيانات قابل للقراءة وذات مظهر احترافي في إكسيل.
- ضبط عرض الخلية يدويا
- باستخدام وظيفة "اختيار العرض التلقائي"
- لاقتطاع نص في خلية
- باستخدام التفاف النص
- تغيير اتجاه النص
- ضبط المقياس
- استبدال محتويات الخلية
ضبط عرض الخلية يدويا
إذا كنت بحاجة إلى تعيين عرض معين لخلية في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك يدويا باستخدام وظيفة عرض العمود.
لتعيين عرض خلية اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغييرها.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- ابحث عن مجموعة أوامر الأبعاد وحدد خيار عرض العمود.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل قيمة العرض التي تريد تعيينها للخلية وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتغير عرض الخلايا المحددة إلى القيمة المحددة.
لاحظ أن عرض الخلية يقاس بأحرف الصفحة وليس بالبكسل. لذلك ، قد يختلف عرض الخلية اعتمادا على الخط المستخدم وحجم الصفحة.
يمكنك أيضا تعيين عرض الخلية ببساطة عن طريق تغيير حجمها باستخدام وظيفة السحب والإفلات ، أو تغيير حجمها بالماوس عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس وسحب حد الخلية.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة التحكم في عرض الخلايا في إكسيل وتخصيص الجدول لتلبية احتياجاتك.
باستخدام "اختيار العرض التلقائي"
وظيفة لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تضييقها ، ثم اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة.
- في قائمة السياق ، حدد"التحديد التلقائي لعرض العمود".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ضبط عرض الخلية تلقائيا لاستيعاب المحتويات الكاملة دون الاقتصاص.
إذا كنت تريد استخدام هذه الوظيفة لخلايا متعددة في نفس الوقت ، فحدد النطاق بأكمله قبل تنفيذ الخطوات.
تعد وظيفة" التحديد التلقائي للعرض " مريحة للغاية عند العمل مع الجداول التي تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات ذات الأطوال المختلفة.
اقتطاع النص في خلية
في بعض الأحيان قد يكون النص في خلية إكسيل طويلا جدا لعرضه على سطر واحد. بدلا من زيادة عرض العمود أو تغيير حجم الخط ، يمكنك استخدام ميزة اقتطاع النص لاقتصاص النص وإظهار جزء منه فقط.
يكون اقتطاع النص مفيدا بشكل خاص عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى رؤية جميع القيم في الخلايا بوضوح. هذا يتجنب الحاجة إلى تمرير الشريط الأفقي أو تغيير التكبير لعرض النص بأكمله.
لاقتطاع النص في خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد اقتطاع النص فيها.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط إكسيل.
- في مجموعة" المحاذاة "، انقر فوق الزر" اقتطاع النص". هذا هو زر مع رمز مربع مع القولون.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم اقتطاع النص في الخلية أو الخلايا المحددة وسيتم عرض جزء منه فقط. لرؤية النص بأكمله ، ما عليك سوى التمرير فوق الخلية وسيظهر تلميح أداة يعرض النص الكامل.
باستخدام التفاف النص
التفاف النص في خلية إكسيل يسمح لك لتقسيم النص الطويل تلقائيا إلى عدة أسطر بحيث تناسبها تماما في الخلية ولا تتجاوز ذلك.
لاستخدام التفاف النص في خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تضييق النص فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب محاذاة.
- حدد المربع بجوار خيار" التفاف الكلمات".
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم نقل النص الطويل في الخلية المحددة تلقائيا إلى سطر جديد إذا خرج من الخلية.
نقل النص إلى إكسيل مريحة عند العمل مع خطوط طويلة من المحتوى ، وكذلك عند إنشاء الجداول مع الأوصاف والتعليقات. انها تسمح لك لجعل الجدول أكثر ملاءمة لعرض وقراءة.
تغيير اتجاه النص
في مايكروسوفت اكسل ، من الممكن تغيير اتجاه النص في الخلايا لجعله أكثر إحكاما أو قابلية للقراءة. يمكنك تغيير اتجاه النص للخلية بأكملها ، أو لجزء منه فقط.
لتغيير اتجاه النص في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير النص فيها.
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن قسم" المحاذاة "وانقر على الزر" محاذاة رأسيا " لتحديد اتجاه النص (المحاذاة الرأسية أو الأفقية).
- إذا كنت تريد تغيير الاتجاه فقط لجزء من النص في خلية ، فحدد هذا الجزء من النص وكرر الخطوات المذكورة أعلاه.
يمكنك أيضا تغيير اتجاه النص باستخدام قائمة السياق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية أو نطاق محدد من الخلايا ، وحدد عنصر "تنسيق الخلية" من القائمة المنسدلة وانتقل إلى علامة التبويب "محاذاة". هناك يمكنك تحديد اتجاه النص المطلوب وتطبيق التغييرات.
يمكن أن يكون تغيير اتجاه النص مفيدا لإنشاء جداول أو رسوم بيانية أو مستندات معقدة عندما يكون من الضروري تمييز معلومات معينة بصريا أو جعلها أكثر إحكاما.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير اتجاه النص في إكسيل لجعل عملك أكثر ملاءمة وجمالية.
ضبط المقياس
وضع مقياس الخلية في إكسيل يسمح لك لتغيير حجم محتويات الخلية بحيث تناسبها تماما في الخلية دون الاقتصاص.
هناك عدة طرق لتعيين مقياس الخلية:
- التكبير التلقائي: اكسل تلقائيا بضبط حجم محتويات الخلية اعتمادا على كمية النص. لاستخدام هذه الطريقة ، ما عليك سوى إدخال نص في الخلية وسيقوم إكسيل تلقائيا بضبط حجم الخلية.
- تغيير عرض الخلية وارتفاعها: يمكنك تغيير عرض الخلية وارتفاعها يدويا لتناسب حجم المحتوى. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، ثم حرك المؤشر فوق حدود الخلية المحددة حتى يظهر سهم مزدوج ، واسحب الحد في الاتجاه المطلوب.
- المحتوى التحجيم: إكسل كما يسمح لك لتوسيع نطاق محتويات خلية يدويا. للقيام بذلك ، حدد خلية أو مجموعة من الخلايا ، ثم افتح علامة التبويب "تنسيق" على شريط الأدوات وحدد المقياس المطلوب في قسم "المقياس" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "+" للتكبير و "كترل" + "-" للتصغير.
استخدام هذه الأساليب لتعيين مقياس الخلية في إكسيل وتحقيق قراءة أفضل والمظهر المرئي من الجدول الخاص بك.
استبدال محتويات الخلية
في إكسيل ، هناك عدة طرق لاستبدال محتويات الخلية:
- حدد الخلية التي تريد استبدالها وأدخل القيمة الجديدة مباشرة في الخلية. اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح لحفظ التغييرات. سيتم استبدال القيمة القديمة بالقيمة الجديدة.
- إذا كنت بحاجة إلى استبدال محتويات عدة خلايا في نفس الوقت ، فحدد الخلايا المطلوبة وأدخل قيمة جديدة في الخلية الأولى. ثم اضغط كنترول + أدخل على لوحة المفاتيح وسيتم تطبيق القيمة الجديدة على جميع الخلايا المحددة.
- إذا كنت بحاجة إلى استبدال محتويات الخلية بصيغة أو وظيفة ، فانقر فوق الخلية لتنشيطها. ثم أدخل الصيغة أو الوظيفة في شريط الصيغة أعلى الجدول واضغط أدخل على لوحة المفاتيح لتطبيق القيمة الجديدة على الخلية.
استبدال محتويات خلية في إكسيل بسيط جدا وسريع ، ويجعل من السهل تغيير البيانات في الجدول حسب الحاجة.