مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. غالبا ما يكون من الضروري طباعة عدة أوراق في وقت واحد للحفاظ على الاتصال بينها وعرض البيانات بسهولة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في دليل مفصل لطباعة أوراق إكسل متعددة في نفس الوقت.
الخطوة 1: اختيار الأوراق المراد طباعتها
قبل البدء في الطباعة ، تحتاج إلى تحديد الأوراق اللازمة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أسماء الأوراق التي تريد طباعتها. عند اختيار الأوراق المراد طباعتها ، ضع في اعتبارك أنه قد يتم وضع البيانات الموجودة على الأوراق المختلفة بشكل مختلف.
الخطوة 2: معاينة قبل الطباعة
قبل طباعة عدة أوراق ، يوصى بعرضها على الشاشة للتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح وأنك لم تفوت شيئا مهما. لعرض أوراق متعددة في نفس الوقت ، استخدم وظيفة "نوافذ مختلفة" في قائمة "عرض".
الخطوة 3: إعداد إعدادات الطباعة
قبل الطباعة مباشرة ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة. يمكنك اختيار اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) وحجم الورق والمقياس وخيارات أخرى. للقيام بذلك ، استخدم وظائف الطباعة المتوفرة في قائمة ملف.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك طباعة أوراق إكسل متعددة في نفس الوقت وتسهيل العمل مع المراجع التبادلية والجداول المحورية. لا تنس حفظ المستندات قبل الطباعة! حظاً موفّقاً!
- طرق طباعة أوراق إكسل متعددة في نفس الوقت
- الطريقة 1: تحديد نطاق الطباعة
- الطريقة 2: باستخدام وظيفة "تعيين منطقة الطباعة"
- الطريقة 3: إنشاء طريقة عرض طباعة مخصصة
طرق طباعة أوراق إكسل متعددة في نفس الوقت
يوفر إكسيل عدة طرق لطباعة أوراق متعددة في نفس الوقت. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
1. باستخدام تجميع ورقة
طريقة واحدة لطباعة أوراق متعددة في إكسيل هو استخدام ميزة تجميع ورقة. لتجميع عدة أوراق ، حدد الأوراق المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الأوراق المحددة وحدد خيار "أوراق المجموعة". بعد ذلك ، يمكنك اختيار ما تريد القيام به مع المجموعة — نسخ أو لصق أو حذف أو ، بالطبع ، طباعة.
2. باستخدام خيار "طباعة الأوراق النشطة"
هناك طريقة أخرى لطباعة أوراق متعددة وهي استخدام خيار "طباعة الأوراق النشطة". للقيام بذلك ، حدد عدة أوراق عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ثم حدد خيار "طباعة" في قائمة "ملف". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" الأوراق النشطة "وانقر فوق "موافق". الآن سيتم طباعة جميع الأوراق المحددة.
3. باستخدام الخيار "إنشاء ملف بدف واحد لأوراق متعددة"
إذا كنت ترغب في إنشاء ملف بدف واحد لأوراق متعددة في إكسيل ، يمكنك استخدام الخيار "إنشاء ملف بدف واحد لأوراق متعددة". للقيام بذلك ، حدد عدة أوراق عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ثم حدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة "ملف". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع الملف " بدف "وحدد مربع الاختيار" إنشاء ملف واحد للأوراق المحددة". بعد ذلك ، انقر فوق "حفظ" وحدد مكان حفظ ملف بدف.
باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة طباعة أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت وزيادة كفاءة عملك.
الطريقة 1: تحديد نطاق الطباعة
لطباعة أوراق إكسل متعددة في وقت واحد ، يمكنك استخدام وظيفة اختيار نطاق الطباعة. تتيح لك هذه الطريقة تحديد خلايا معينة تحتاج إلى طباعتها على كل ورقة.
لتحديد نطاق طباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- في ملف إكسل المفتوح ، حدد الورقة الأولى التي تريد طباعتها.
- انقر مع الاستمرار على مفتاح شيفت ، ثم حدد الورقة الأخيرة التي تريد طباعتها.
- افتح علامة التبويب طباعة في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في قسم" التقسيم إلى صفحات "، حدد"الأوراق المحددة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة الأوراق المحددة معا في مستند واحد. يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق النقر على زر معاينة قبل الطباعة مباشرة.
باستخدام هذه الطريقة لتحديد نطاق الطباعة ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة أوراق إكسل متعددة إذا لزم الأمر.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "تعيين منطقة الطباعة"
إذا كنت بحاجة فقط لطباعة أوراق معينة في مستند إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "تعيين منطقة الطباعة". سيسمح لك ذلك بتحديد أوراق معينة لطباعتها وتحديد ترتيبها دون الحاجة إلى طباعة المستند بأكمله.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد الأوراق التي تريد طباعتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الأوراق المحددة وحدد"تعيين منطقة الطباعة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"طباعة الأوراق المحددة".
- اضبط خيارات الطباعة الأخرى التي تختارها ، مثل المقياس والاتجاه والعناوين وما إلى ذلك
- . انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة الأوراق المحددة.
يمكنك الآن طباعة الأوراق المحددة فقط وتجنب الاضطرار إلى طباعة المستند بأكمله. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك عدد كبير من الأوراق في مستند وتريد تحديد أوراق معينة فقط للطباعة.
الطريقة 3: إنشاء طريقة عرض طباعة مخصصة
لإنشاء طريقة عرض طباعة مخصصة ، يمكنك استخدام ميزة عرض الطباعة في ميكروسوفت إكسيل. في طريقة العرض هذه ، يمكنك تحديد الأوراق المطلوبة ، وضبط مقياس الصفحات واتجاهها ، وإخفاء العناصر غير الضرورية مثل الشبكة ورؤوس الأعمدة.
لإنشاء طريقة عرض طباعة مخصصة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف مع الأوراق التي تريد طباعتها.
- حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم المشاهدات ، حدد طريقة عرض الطباعة.
- تخصيص خيارات الطباعة مثل تحديد الأوراق وضبط مقياس الصفحات واتجاهها وإخفاء العناصر.
- انقر فوق الزر" طباعة " في القائمة العلوية للبرنامج.
- حدد الطابعة المطلوبة وانقر فوق طباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت إكسيل بطباعة الأوراق المحددة مع الإعدادات المحددة في طريقة عرض الطباعة المخصصة.
باستخدام وظيفة إنشاء عرض طباعة مخصص ، يمكنك بسهولة تخصيص إخراج الطباعة في ميكروسوفت إكسيل وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.