في الوقت الحاضر ، تستخدم المستندات الإلكترونية على نطاق واسع في الحياة اليومية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري طباعة النص الذي تم إنشاؤه في تطبيق ورد. بالنسبة لأولئك الذين بدأوا للتو في إتقان محو الأمية الحاسوبية ، قد يكون من الصعب فهم عملية الطباعة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة مستند في ورد ، وتحديد كل خطوة على الطريق إلى النتيجة المستهدفة.
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد طباعته. هناك طريقتان للقيام بذلك: إما أن تجد الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الفأرة الأيسر ، أو قم بتشغيل تطبيق ورد وافتح الملف من خلاله. إذا لم يكن لديك مستند لطباعته بعد ، فيمكنك إنشائه مرة أخرى باتباع الإرشادات الواردة في مقالتنا السابقة حول كيفية إنشاء مستند نصي جديد في ورد.
عندما يكون المستند مفتوحا ، تحتاج إلى العثور على أمر الطباعة أو الضغط كنترول + ص.عادة ، يقع الزر "طباعة" في الجزء العلوي من نافذة برنامج ورد ويحتوي على رمز طابعة. في بعض الأحيان يمكن الوصول إليه أيضا عبر قائمة ملف. بالنقر فوق الزر" طباعة " ، سيتم منحك حق الوصول إلى خيارات الطباعة التي تسمح لك بتخصيص تفاصيل عملية طباعة المستندات ، مثل عدد الصفحات والاتجاه وحجم الورق ، بالإضافة إلى إعدادات الطابعة.
كن حذرا عند اختيار خيارات الطباعة للحصول على النتيجة المرجوة. قبل البدء في الطباعة ، تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها. تحقق أيضا من مستوى الحبر أو مسحوق الحبر في الطابعة وتأكد من وجود ورق كاف فيها.
بمجرد تعيين جميع خيارات الطباعة الضرورية ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لبدء العملية. اعتمادا على حجم المستند وتعقيده ، قد تستغرق الطباعة بعض الوقت. بعد اكتمال الطباعة ، يمكنك التقاط المستند المطبوع من الطابعة والتحقق من توافقه مع توقعاتك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة نسخ متعددة من مستند ، كرر إجراء الطباعة مرة أخرى ، مع تحديد العدد المطلوب من النسخ.
- افتح تطبيق ورد
- تحضير المستند للطباعة
- قم بإعداد خيارات الطباعة وطباعة المستند
افتح تطبيق ورد
لبدء عملية طباعة مستند في تطبيق ورد ، يجب عليك أولا فتح هذا التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- العثور على رمز تطبيق ورد على سطح المكتب أو على شريط المهام من نظام التشغيل ويندوز.
- انقر بزر الماوس الأيسر على أيقونة التطبيق لفتحه.
- سيتم تحميل تطبيق كلمة وسترى نافذة البرنامج على الشاشة.
أنت الآن جاهز لطباعة المستند في تطبيق ورد واتبع الخطوات التالية لإكمال عملية الطباعة.
تحضير المستند للطباعة
قبل طباعة مستند في تطبيق ورد ، من المهم إعداده للطباعة. وهذا سوف يساعد على التأكد من أن النتيجة المطبوعة سوف تلبي توقعاتك.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإعداد مستند للطباعة:
1. التدقيق الإملائي والنحوي: قبل الطباعة ، يوصى بفحص النص بحثا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام المدقق الإملائي المدمج ، والذي سيصحح الأخطاء المطبعية ويقدم خيارات التصحيح.
2. تحقق من التنسيق: تأكد من أن تنسيق المستند يلبي متطلبات الطباعة والتوقعات. تحقق من حجم الخط والهوامش المثلى والمحاذاة وجوانب التصميم الأخرى.
3. تحقق من تخطيط الصفحة: قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من تخطيط الصفحة للتأكد من احتواء جميع النصوص والصور في المنطقة القابلة للطباعة. إذا لزم الأمر ، يمكن إجراء تعديلات لتجنب اقتصاص المحتوى على الصفحة المطبوعة.
4. إزالة العناصر غير الضرورية: قبل الطباعة ، يوصى بإزالة أي عناصر غير ضرورية لا تحتاج إلى طباعتها. على سبيل المثال ، يمكنك حذف التعليقات أو النصوص المخفية أو الصور غير المخصصة للطباعة.
5. تحقق من إعدادات الطابعة والطباعة: قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من حالة الطابعة وإعدادات الطباعة. تأكد من توصيل الطابعة وتشغيلها وجاهزة للطباعة. تحقق أيضا من إعدادات الطباعة للتأكد من أنها تلبي متطلباتك لطباعة المستند.
سيساعدك إعداد مستند للطباعة في الحصول على نتيجة احترافية وعالية الجودة. كن حذرا وتحقق من جميع الجوانب الضرورية قبل إرسال المستند للطباعة.
قم بإعداد خيارات الطباعة وطباعة المستند
بعد فتح المستند في تطبيق ورد والتحقق من محتوياته ، يمكنك ضبط خيارات الطباعة وطباعة المستند.
لضبط إعدادات الطباعة:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- ستظهر لوحة بها خيارات طباعة على الجانب الأيمن من الشاشة.
- في هذه اللوحة ، يمكنك اختيار أي جزء من المستند المراد طباعته: المستند بأكمله أو المنطقة المحددة أو الصفحات المحددة.
- يمكنك أيضا اختيار اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) وحجم الورق ومقياس الطباعة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص خيارات الطباعة المتعلقة بتخطيط الصفحة والرؤوس والتذييلات والهوامش.
- بعد تكوين جميع إعدادات الطباعة الضرورية ، انقر فوق الزر" طباعة " الموجود أسفل لوحة خيارات الطباعة.
عند النقر فوق الزر طباعة ، سيقوم تطبيق ورد بإرسال المستند إلى الطابعة ، وسيتم طباعته وفقا للمعلمات المحددة.
تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها ، وأن الطابعة بها ما يكفي من الورق والحبر أو مسحوق الحبر.