إكسل هو واحد من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الميزات لتنسيق البيانات وتصفيتها وتحليلها. ومع ذلك ، عند طباعة صفحة في إكسيل ، قد تكون هناك مشكلة في عرض المعلومات عبر عرض الورقة بالكامل.
افتراضيا ، عند الطباعة ، إكسل يضغط محتويات الصفحة بحيث جميع المعلومات يناسب على صفحة واحدة. يمكن أن يتسبب ذلك في أن تصبح البيانات صغيرة ويصعب قراءتها. ماذا علي أن أفعل إذا كنت ترغب في طباعة الصفحة إلى العرض الكامل للورقة دون أن تفقد جودة وقراءة البيانات?
في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية طباعة صفحة في إكسيل إلى العرض الكامل للورقة. سنشارك معك العديد من الطرق التي ستساعدك على إعداد الطباعة بحيث يتم عرض البيانات عبر عرض الصفحة بالكامل. اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة ، وسوف تكون قادرة على تحقيق النتيجة المرجوة بسهولة.
- اختيار حجم الورق المطلوب
- تحديد أحجام هامش الصفحة
- اختيار مقياس الطباعة المناسب
- معاينة قبل الطباعة
- طباعة صفحة على العرض الكامل للورقة
اختيار حجم الورق المطلوب
في إكسيل ، يمكنك تحديد حجم الورق المطلوب قبل طباعة الصفحة. هذا يجعل الاستخدام الأمثل لمساحة الطباعة ويضمن أقصى قدر من سهولة قراءة المستند.
لتحديد حجم الورق ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
2. انقر فوق الزر" حجم الورقة".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد حجم الورق المطلوب.
تتوفر تنسيقات ورقية مختلفة في إكسيل ، مثل أ 4, أ 3, رسالة, قانوني و اخرين. اختر التنسيق الأكثر ملاءمة للمستند والطابعة.
ملاحظة: إذا كان حجم الورق المطلوب مفقودا من القائمة ، فيمكنك إنشاء التنسيق الخاص بك عن طريق تحديد معلمات عرض الورقة والارتفاع المطلوبة في مربع حوار إعدادات الصفحة.
تحديد أحجام هامش الصفحة
يمكن أن يكون تعيين أحجام هامش الصفحة مفيدا لضبط المسافة بين محتوى الصفحة وحواف الورقة عند الطباعة. يتيح لك ذلك تحسين المظهر الجمالي للتقرير وضمان الموضع الصحيح للمعلومات.
لتعيين أحجام هامش الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم" تخطيط الصفحة "، ابحث عن خيار" الحقول " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" الحقول "أو" إعدادات الحقل " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- بعد ذلك ، يفتح مربع الحوار" إعدادات الحقل".
- في هذه النافذة ، يمكنك تعيين حجم الحقول في الأعلى والأسفل واليسار واليمين.
- استخدم أشرطة التمرير أو أدخل القيم يدويا لتعيين أحجام الحقول المطلوبة.
- بعد تعيين أحجام الحقول ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين هوامش الصفحة ويمكنك البدء في طباعة المستند. عند تعيين الهوامش ، تأكد من أنها ليست صغيرة جدا أو كبيرة جدا لتجنب القطع أو المسافة البادئة على المستند المطبوع.
اختيار مقياس الطباعة المناسب
إذا كنت تريد أن تكون جميع أعمدة وصفوف الجدول مرئية على صفحة مطبوعة ، فيجب عليك استخدام وظيفة "المقياس إلى صفحة واحدة". سيسمح لك ذلك بزيادة أو تقليل مقياس الطباعة بحيث يتناسب الجدول تماما مع صفحة واحدة. يمكنك تحديد هذا في قائمة مقياس الطباعة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الأعمدة التي لا تتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تغيير مقياس الطباعة إلى "عرض الصفحة". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تقليل مقياس الطباعة بحيث تتناسب جميع الأعمدة مع صفحة واحدة دون النقل.
عند اختيار مقياس الطباعة المناسب ، ضع في اعتبارك أيضا حجم واتجاه الورق الذي تخطط للطباعة عليه. إذا كانت لديك متطلبات محددة لتنسيق الطباعة ، فيمكنك تخصيصها في قسم إعدادات الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
تأكد من التحقق مسبقا من مقياس الطباعة المحدد باستخدام وظيفة معاينة الطباعة للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح وكامل.
معاينة قبل الطباعة
قبل طباعة صفحة في إكسيل إلى العرض الكامل للورقة ، من المفيد معاينتها. تتيح لك المعاينة معرفة كيف سيبدو المستند عند طباعته وإجراء التغييرات اللازمة للحصول على النتيجة المرجوة.
لفتح المعاينة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الخاص بك في إكسيل.
- حدد علامة التبويب عرض في اللوحة العلوية.
- في قسم العرض ، ابحث عن زر المعاينة وانقر عليه.
بعد النقر على زر المعاينة ، سيتم فتح نافذة جديدة سترى فيها المستند بتنسيق قابل للطباعة. هنا يمكنك تقييم كيف ستبدو كل صفحة عند طباعتها وإجراء التعديلات اللازمة.
تقدم إكسيل معاينة العديد من الأدوات المفيدة لتخصيص الصفحة قبل الطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس العرض لاستيعاب المزيد من المعلومات على الصفحة ، أو ضبط الهوامش والهوامش لضمان موقع أفضل للبيانات على الصفحة المطبوعة.
عندما تكون راضيا عن نتيجة المعاينة وجاهزا لطباعة الصفحة ، انقر فوق الزر طباعة في لوحة المعاينة العلوية أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ص.
يرجى ملاحظة أن إكسيل معاينة يسمح لك لعرض كل صفحة على حدة أو كل الصفحات في وقت واحد ، اعتمادا على إعدادات الطباعة. يتيح لك ذلك التحكم بدقة في مظهر وموقع البيانات في كل صفحة قبل الطباعة.
طباعة صفحة على العرض الكامل للورقة
عند طباعة صفحة في إكسيل ، بشكل افتراضي ، تتم طباعة الجدول في وسط الورقة ، ويقتصر على الهوامش الرأسية والأفقية. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى طباعة البيانات إلى العرض الكامل للصفحة ، فيمكنك استخدام إعدادات الطباعة الخاصة.
اتبع هذه الخطوات لطباعة صفحة كاملة العرض في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب طباعة في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة " لفتح نافذة إعدادات الطباعة.
- في قسم "المقياس" ، حدد خيار" المطابقة " لتوسيع نطاق الجدول تلقائيا إلى عرض الورقة.
- تأكد من تحديد خيار" ملاءمة "في حقل" الورقة " لتحديد الورقة بأكملها للطباعة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق إعدادات الطباعة.
- تحقق من معاينة الطباعة للتأكد من أن الجدول قد ملأ عرض الورقة بالكامل.
- انقر على زر" طباعة " لطباعة الصفحة إلى العرض الكامل للورقة في إكسيل.
الآن ستتم طباعة صفحتك على العرض الكامل للورقة ، بدون قيود على الحقول. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة لطباعة جداول أو رسوم بيانية كبيرة.