مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لخلق العروض المهنية. يوفر العديد من الوظائف والميزات لتنسيق المعلومات وتصورها. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بطباعة العروض التقديمية ، قد يكون من الصعب على العديد من المستخدمين ضبط إعدادات إخراج الطباعة.
يعد تنسيق أ 4 أحد أكثر تنسيقات الورق شيوعا ، ويسمح لك استخدامه بالحصول على مستندات ملائمة وقابلة للقراءة للطباعة. لذلك ، لطباعة عرض تقديمي باور بوينت بتنسيق 4 ، يجب اتباع عدة خطوات للتأكد من صحة إخراج الطباعة واستخدام المساحة المتاحة على النحو الأمثل.
الخطوة 1: افتح عرض باور بوينت الذي تريد طباعته بتنسيق أ 4. تأكد من رؤية الشرائح في وضع العرض وليس في وضع التحرير. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" واضبط وضع "الشرائح".
الخطوة 2: انتقل إلى إعدادات الصفحة بالنقر فوق علامة التبويب" تصميم الصفحة " أعلى نافذة باور بوينت. ستجد هنا خيارات تصميم متنوعة مثل اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) والهوامش والتكبير / التصغير.
- إعداد العرض التقديمي
- اختيار العرض التقديمي
- ضبط تنسيق الصفحة
- اختيار الطباعة
- طباعة العرض التقديمي بأكمله
- طباعة الشرائح المحددة
- إعدادات الطباعة
- اختيار الطابعة والإعدادات
إعداد العرض التقديمي
قبل أن تتمكن من طباعة عرض تقديمي باور بوينت بتنسيق 4 ، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الخطوات التحضيرية:
1. ضع المحتوى على الشرائح
ضع محتوى الشرائح بحيث يتناسب مع حجم أ 4. تأكد من أن النص والصور والرسومات لا تتجاوز الشريحة.
2. تغيير حجم الشرائح
تحقق من أن حجم الشرائح يتوافق مع أ4 شكل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مصمم" وحدد قسم "حجم الشريحة". ثم حدد الأبعاد المطلوبة: العرض – 21 سم (أو 8.27 بوصة) ، الارتفاع-29.7 سم (أو 11.69 بوصة).
3. تحقق من تخطيط النص
انتبه إلى تصميم النص: الخط والحجم واللون وتباعد الأسطر. تأكد من قراءة النص بسهولة ووضوح على المستند المطبوع.
4. إعداد الصور والرسوم البيانية
إذا كان العرض التقديمي يحتوي على صور ورسومات ، فتأكد من أن لديهم دقة كافية للطباعة بجودة عالية. يوصى باستخدام الصور بدقة لا تقل عن 300 نقطة في البوصة.
5. تحقق من موقع العناصر
راجع كل شريحة من العرض التقديمي وتأكد من وضع جميع العناصر (النصوص والصور والرسوم البيانية) بشكل صحيح ولا تتداخل مع بعضها البعض.
6. احفظ العرض التقديمي
احفظ العرض التقديمي قبل الطباعة لحفظ جميع التغييرات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" وانقر فوق الزر "حفظ". حدد اسم الملف وحفظ الموقع.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون العرض التقديمي جاهزا للطباعة بتنسيق أ 4!
اختيار العرض التقديمي
قبل أن تتمكن من طباعة عرض تقديمي بتنسيق أ 4 ، تحتاج إلى تحديد قالب العرض التقديمي المناسب.
هناك العديد من القوالب المثبتة مسبقا المتاحة في باور بوينت التي يمكن أن تساعدك على إنشاء المهنية تصميم صفحة العرض.
يمكنك اختيار القالب الأكثر ملاءمة للعرض التقديمي الخاص بك ، اعتمادا على موضوعه ومحتواه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا إنشاء قالب فريد خاص بك أو تعديل قالب موجود عن طريق إجراء التغييرات اللازمة على تصميم الشريحة أو إضافة عناصر تصميم جديدة.
عند اختيار عرض تقديمي ، ضع في اعتبارك كيف سيبدو على صفحة أ 4 المطبوعة.
انتبه إلى حجم النص والصور بحيث يمكن قراءتها عند طباعتها بتنسيق أصغر.
ضع في اعتبارك أيضا أن العروض التقديمية التي تحتوي على عدد كبير من الشرائح قد تكون غير مريحة عند طباعتها على عدة صفحات أ 4.
بعد اختيار العرض التقديمي المناسب ، ستكون جاهزا لبدء عملية الطباعة أ 4.
ضبط تنسيق الصفحة
قبل طباعة عرض تقديمي بتنسيق أ 4 ، تحتاج إلى تعيين حجم الصفحة الصحيح في باور بوينت. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب تصميم في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: في قسم" حجم الصفحة "، حدد" الاتجاه "واضبط القيمة على"أفقي".
الخطوة 4: بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حجم الشريحة" وحدد "حجم الشريحة الأخرى".
الخطوة 5: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "عام" وتعيين القيم "العرض" و "الارتفاع" كما 21 سم و 29.7 سم ، على التوالي.
الخطوة 6: انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن تم ضبط العرض التقديمي على أ 4 تنسيق الصفحة وجاهز للطباعة!
اختيار الطباعة
عند طباعة عرض تقديمي باور بوينت بتنسيق أ 4 ، من المهم تحديد إعدادات الطباعة الصحيحة لضمان الجودة المثلى والامتثال للتصميم الأصلي.
1. افتح عرض تقديمي باور بوينت.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط القائمة العلوي.
3. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
4. على الجانب الأيمن من النافذة ، حدد الطابعة التي سيتم استخدامها لطباعة العرض التقديمي.
5. انقر فوق الزر" طباعة " لفتح مربع حوار الطباعة.
في مربع الحوار طباعة ، يمكنك تحديد الإعدادات التالية:
- عدد الشرائح لكل صفحة: يمكنك تحديد عدد الشرائح التي سيتم طباعتها على صفحة واحدة. في حالة أ4 التنسيق ، يوصى بتحديد 1 أو 2 شريحة لكل صفحة.
- اتجاه الصفحة: حدد اتجاه الصفحة ، أفقيا أو رأسيا ، بناء على تخطيط العرض التقديمي.
- المقياس: حدد المقياس المناسب للطباعة. من المستحسن ترك القيمة "تلقائي" بحيث يتم طباعة العرض التقديمي دائما بالحجم الأمثل.
- إعدادات أخرى: تحقق من خيارات الطباعة الإضافية وقم بتعيينها ، مثل لون الطباعة وخلفية الطباعة وصور الشرائح ، إلخ.
6. بعد تحديد جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة العرض التقديمي بتنسيق أ4.
طباعة العرض التقديمي بأكمله
إذا كنت ترغب في طباعة العرض التقديمي بأكمله بتنسيق أ 4 ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة "طباعة" لبرنامج باور بوينت. اتبع هذه الخطوات لطباعة جميع شرائح العرض التقديمي:
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: في نافذة الطباعة ، حدد الطابعة التي تريد استخدامها للطباعة.
الخطوة 5: ضمن إعدادات الطابعة ، حدد خيار "جميع الشرائح".
الخطوة 6: اضبط خيارات الطباعة إذا لزم الأمر ، مثل عدد النسخ أو اتجاه الصفحة.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة العرض التقديمي بالكامل بتنسيق أ 4.
يرجى ملاحظة أنه عند طباعة جميع شرائح العرض التقديمي بتنسيق أ 4 ، قد تكون هناك حاجة إلى عدة صفحات. تأكد من وجود ورق كاف في الطابعة قبل الطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة العرض التقديمي بأكمله بتنسيق أ 4 في باور بوينت. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة للحصول على مطبوعات عالية الجودة لعرضك التقديمي. احصل على طباعة جيدة!
طباعة الشرائح المحددة
لطباعة الشرائح المحددة ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة الطباعة
1. حدد الشرائح التي تريد طباعتها:
| أ) إذا تم تقديم الشرائح كصور مصغرة ، فحدد الشرائح المطلوبة بالنقر فوق كل شريحة مع الضغط على مفتاح كترل. |
| ب) إذا تم عرض الشرائح كقائمة ، حدد الشرائح المطلوبة عن طريق النقر على كل شريحة مع السيطرة. |
2 مفتاح الضغط. انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"طباعة".
3. في مربع الحوار طباعة ، حدد خيار الشرائح المحددة في قسم نطاق الطباعة.
4. اضبط إعدادات الطباعة المطلوبة ، مثل حجم الورق واتجاهه. تأكد من أن أ 4.
يتم تحديد تنسيق 5. انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الشرائح المحددة بتنسيق 4.
إعدادات الطباعة
بعد إنشاء عرض تقديمي واختيار تنسيق أ 4 ، من المهم ضبط الطباعة بحيث تتطابق الشرائح مع حجم الصفحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح العرض التقديمي
افتح باور بوينت وقم بتحميل العرض التقديمي الذي تريد طباعته بتنسيق أ 4. للقيام بذلك ، استخدم الأمر "فتح" من قائمة البرنامج أو اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
2. انتقل إلى قسم "تخطيط الشريحة"
في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وحددها. ثم ، في قسم" عرض "، حدد خيار" تخطيط الشريحة".
3. تغيير حجم الشرائح
في قسم تخطيط الشريحة ، ابحث عن زر حجم الشريحة وحدده. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حجم الشريحة المخصص".
4. تعيين حجم الصفحة أ 4
في نافذة إعدادات حجم الشريحة التي تظهر ، اضبط العرض على 21 سم والارتفاع على 29.7 سم ، بما يتوافق مع حجم المعيار أ4.
5 ورقة. تحقق من عرض الشرائح على الصفحة
بعد تعيين حجم الصفحة أ 4 ، تحقق من كيفية عرض الشرائح على الصفحة. تأكد من أن الشرائح لا تتجاوز حدود الصفحة وتتوافق مع تنسيق أ 4.
يرجى ملاحظة: إذا كان العرض التقديمي يحتوي على شرائح متعددة ، فسيتم تطبيق إعدادات حجم أ 4 على جميع الشرائح تلقائيا.
بعد إعداد الطباعة ، يصبح العرض التقديمي جاهزا للطباعة بتنسيق 4. لا تنس التحقق من إعدادات الطابعة عن طريق تحديد حجم الورق أ 4 وجودة الطباعة المطلوبة.
اختيار الطابعة والإعدادات
قبل طباعة عرض تقديمي بتنسيق 4 ، من المهم اختيار الطابعة المناسبة وضبط الإعدادات المناسبة.
1. تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها.
2. افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد علامة التبويب ملف.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد طباعة.
4. في نافذة الطباعة ، ابحث عن قسم الطابعة وحدد الطابعة المطلوبة من قائمة الأجهزة المتاحة.
5. تحقق من إعدادات الطباعة. عادة ، يتم تعيين حجم الورق الافتراضي على "تلقائي". إذا كنت بحاجة إلى الطباعة بتنسيق أ 4 ، فحدد الخيار "أ 4"أو " حرف".
6. إذا كان العرض التقديمي يحتوي على شرائح ذات خلفيات أو صور ، فتأكد من تمكين خيار" طباعة صور الخلفية".
7. تحقق من اتجاه الصفحات. إذا كنت تريد طباعة العرض التقديمي في اتجاه أفقي ، فحدد الخيار المناسب.
8. بعد التحقق من إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر "طباعة" وانتظر حتى تتم طباعة العرض التقديمي.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد طابعة وتكوين الإعدادات المناسبة لطباعة عرض تقديمي باور بوينت في شكل 4.