مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي يتم استخدامها في بيئة المكتب والمنزل. أحد المتطلبات القياسية عند العمل مع البيانات في إكسيل هو القدرة على طباعة جدول بطريقة تبدو مضغوطة والإخراج على الورق هو نفسه على شاشة الكمبيوتر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة حول كيفية تحقيق هذا الهدف.
الخطوة الأولى للطباعة المدمجة في إكسيل هي ضبط التكبير / التصغير. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أمر التكبير / التصغير في قائمة العرض. في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين المقياس المطلوب بحيث يتناسب الجدول تماما مع صفحة واحدة. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح كترل + ف للوصول بسرعة إلى وظيفة الطباعة وتعيين المقياس.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود" لجعل جميع البيانات الموجودة في الجدول قابلة للقراءة وعدم قطعها عند الطباعة. للقيام بذلك ، حدد جميع أعمدة الجدول (انقر فوق رأس العمود الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق رأس العمود الأخير) ثم حدد الأمر "ضبط العرض تلقائيا" في قائمة "التنسيق". سوف إكسيل تلقائيا تغيير عرض الأعمدة بحيث جميع البيانات يناسب تماما على الصفحة عند الطباعة.
للتأكد من أن الإخراج على الورق سيكون هو نفسه تماما كما هو الحال على الشاشة ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة قبل الطباعة. في المعاينة ، يمكنك التمرير عبر الصفحات وتغيير التكبير / التصغير والتحقق من موقع الجدول وعناصر التنسيق. يمكنك أيضا تثبيت خلايا أو أعمدة معينة بحيث تظل مرئية في كل صفحة طباعة. بعد التحقق من المعاينة ، يمكنك النقر فوق الزر" طباعة " وطباعة المستند على الورق وفقا لذلك.
- كيفية طباعة مستند في إكسيل مضغوط ودقيق
- اختيار الاتجاه المناسب وحجم الصفحة
- ضبط مقياس الطباعة الأمثل
- إعداد ترقيم الصفحات
- التحقق من المعاينة قبل الطباعة
- استخدام إعدادات الطباعة لحفظ التنسيق
كيفية طباعة مستند في إكسيل مضغوط ودقيق
طباعة المستندات في إكسيل يمكن أن يكون تحديا ، وخصوصا عندما كنت في حاجة الإخراج على الورق لتكون بالضبط نفس على الشاشة. باتباع بعض التوصيات ، ستتمكن من طباعة مستنداتك بشكل مضغوط ودقيق.
- اختر الموقع على الصفحة: أولا وقبل كل شيء ، حدد المكان الذي تريد وضع المستند فيه على الصفحة. يمكنك اختيار موقع يختلف اعتمادا على كمية البيانات ، مثل موقع أفقي أو عمودي.
- تعيين أحجام الصفحات: اختر أحجام الصفحات المناسبة لتناسب جدول البيانات بالكامل دون الاقتصاص. أحجام الصفحات الأكثر شيوعا هي أ 4, حرف ودفتر الأستاذ.
- ضبط التكبير / التصغير: استخدم وظيفة التكبير / التصغير لتناسب جدول البيانات على الصفحة. يمكنك التصغير أو التكبير لتحقيق إخراج طباعة مضغوط.
- تحقق من عرض وارتفاعات الأعمدة والصفوف: قبل الطباعة ، تأكد من تحديد عرض وارتفاعات الأعمدة والصفوف على النحو الأمثل. قد تحتاج إلى ضبط الأبعاد للتأكد من أن إخراج الطباعة مضغوط.
- إزالة العناصر غير الضرورية: قبل الطباعة ، قم بإزالة العناصر غير الضرورية مثل رؤوس السلاسل غير الضرورية أو الحدود الإضافية. نتيجة لذلك ، سيصبح المستند الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وسيشغل مساحة أقل على الصفحة.
- معاينة قبل الطباعة: راجع المستند قبل الطباعة للتأكد من أنه يبدو كما تتوقع. في المعاينة ، يمكنك تقييم بصريا كيف المدمجة ودقيقة سيتم طباعة المستند الخاص بك.
- استخدم خيارات الطباعة: بناء على المستند المحدد الخاص بك ، يمكنك استخدام خيارات طباعة متنوعة لتخصيص إخراج الطباعة حسب رغبتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون الطباعة ، واستخدام الأسطر الفارغة لإنشاء مسافة بين العناصر ، وما إلى ذلك.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من طباعة مستنداتك في اكسل بشكل مضغوط ودقيق بحيث يتطابق الإخراج على الورق مع ما تراه على الشاشة. لا تتردد في تجربة الإعدادات والوظائف المختلفة للحصول على النتيجة المرجوة.
اختيار الاتجاه المناسب وحجم الصفحة
يمكن أن يكون اتجاه الصفحة أفقيا (أفقيا) أو رأسيا (عموديا). يتم تحديده بناء على نوع البيانات التي تقوم بطباعتها والاتجاه الذي يناسب المعلومات الموجودة على الصفحة بشكل أفضل.
حجم الصفحة مهم أيضا للحصول على إخراج طباعة مضغوط. يحتوي إكسيل على العديد من أحجام الصفحات القياسية مثل أ 4, رسالة, قانوني, إلخ. يمكنك اختيار الحجم المطلوب ، وسوف تستخدم على النحو الأمثل منطقة الصفحة للطباعة.
عند اختيار الاتجاه وحجم الصفحة ، ضع في اعتبارك كمية البيانات التي يجب طباعتها والمعلومات التي تريد وضعها على الصفحة. إذا كان الإخراج صغيرا جدا أو لا يتناسب مع الصفحة ، فقد تحتاج إلى تغيير اتجاه الصفحة أو حجمها.
ضع في اعتبارك أن البيانات الموجودة على الشاشة قد تبدو مختلفة عند طباعتها بسبب اختلاف دقة الشاشة وأجهزة الطباعة. لمعرفة كيف سيبدو المستند عند طباعته ، يمكنك استخدام وظيفة المعاينة في إكسيل قبل إرسالها للطباعة.
تلخيص:
حدد الاتجاه المناسب (أفقيا أو رأسيا) وحجم الصفحة (على سبيل المثال ، أ4 أو حرف) للحصول على إخراج طباعة مضغوط ، تماما كما هو الحال على الشاشة.
ضبط مقياس الطباعة الأمثل
لتعيين مقياس الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- في صفحة إعدادات الطباعة ، ابحث عن قسم" التكبير / التصغير".
- حدد خيار" تخصيص الصفحة". سيسمح لك ذلك بتحديد المقياس الأمثل تلقائيا بحيث يتناسب المستند تماما مع الصفحة عند الطباعة.
- إذا كنت تريد تعيين المقياس الخاص بك ، فحدد خيار "ضبط العرض" أو "ضبط الارتفاع". في هذه الحالة ، سيتعين عليك إدخال قيمة النسبة المئوية للمقياس يدويا.
- بعد تحديد مقياس الطباعة الأمثل ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند.
وضع جداول الطباعة المثلى في إكسيل يسمح لك لتحقيق إخراج الطباعة المدمجة ودقيقة من شأنها أن تطابق ما تراه على الشاشة. هذا مفيد بشكل خاص عند طباعة مستندات كبيرة تحتوي على الكثير من البيانات والرسوم البيانية والجداول.
باستخدام هذه التوصيات ووظيفة تعيين مقياس الطباعة الأمثل ، يمكنك منع المواقف التي يتم فيها قطع جزء من المستند أو يصعب قراءة البيانات. سوف تكون قادرة على الحصول على إخراج واضح ودقيق من وثيقة اكسل الخاص بك على الورق.
إعداد ترقيم الصفحات
لإعداد ترقيم الصفحات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات "في مجموعة" إعدادات الصفحة".
- في نافذة "ترقيم الصفحات" التي تظهر ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة:
- ترقيم الصفحات التلقائي: سيحدد إكسيل تلقائيا كيفية تقسيم المحتوى إلى صفحات.
- انهيار أفقي: تحديد خطوط معينة كفواصل للصفحة.
- التقسيم الرأسي: تحديد أعمدة معينة كفواصل للصفحات.
- حذف تفصيل: حذف ترقيم صفحات موجود.
- حدد خيارات الانهيار المطلوبة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق ترقيم الصفحات.
- تحقق من المعاينة للتأكد من تكوين ترقيم الصفحات بشكل صحيح.
- إذا بدا كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق الزر "طباعة" لطباعة المستند.
سيساعدك إعداد ترقيم الصفحات في إكسيل على التحكم في تخطيط المحتوى وتحسين إمكانية قراءة المستند المطبوع. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند كبير أو تمثيل للبيانات التي تحتاج إلى طباعتها بشكل مضغوط على الورق.
التحقق من المعاينة قبل الطباعة
قبل طباعة مستند في إكسيل ، فمن المستحسن إجراء معاينة. سيؤدي ذلك إلى التأكد من أن الإخراج على الورق سيكون هو نفسه تماما كما هو الحال على الشاشة.
للتحقق من المعاينة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب معاينة على شريط الأدوات.
- ستظهر معاينة للمستند على الشاشة قبل الطباعة. هنا يمكنك التحقق من مظهر كل صفحة عن طريق التمرير خلالها باستخدام أشرطة التمرير. يمكنك أيضا تغيير إعدادات الطباعة إذا لزم الأمر.
- إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية قبل الطباعة ، فحدد الخيارات المناسبة في قائمة المعاينة.
- عند اكتمال فحص المعاينة ، يمكنك النقر فوق الزر طباعة لطباعة المستند.
التحقق من المعاينة قبل الطباعة في إكسيل يسمح لك للتأكد من أن الإخراج على الورق سوف تلبي توقعاتك. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء وإضاعة الوقت في إعادة طباعة المستندات.
استخدام إعدادات الطباعة لحفظ التنسيق
يمكن أن تكون طباعة المستندات في إكسيل عملية صعبة ، خاصة عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بتنسيق المستند كما هو على الشاشة. ومع ذلك ، يقدم إكسيل العديد من إعدادات الطباعة التي ستساعدك على تحقيق هذا الهدف.
1. تحقق من المقياس
تحقق من مقياس المستند قبل الطباعة للتأكد من أنه يلبي متطلباتك. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية ثم تحديد خيار التكبير / التصغير. هنا يمكنك تغيير التكبير لتناسب محتويات المستند إلى صفحة الطباعة.
2. استخدم فواصل الصفحات
تسمح لك فواصل الصفحات بتحديد كيفية تقسيم محتويات المستند إلى صفحات طباعة منفصلة. يمكنك تخصيص فواصل الصفحات بالنقر بزر الماوس الأيمن على الورقة ، وتحديد خيار "إدراج فاصل الصفحة" وتكوين إعدادات الطباعة.
3. تحقق من إعدادات الطباعة
قبل الطباعة ، من المهم التحقق من معلمات الطباعة للتأكد من أنها تلبي متطلباتك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ، ثم حدد خيار الطباعة. هنا يمكنك ضبط خيارات الطباعة مثل حجم الصفحة والاتجاه والمقياس.
4. تحقق من المعاينة
تتيح لك المعاينة رؤية الشكل الذي سيبدو عليه المستند بعد الطباعة. لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ، ثم حدد خيار الطباعة. هنا يمكنك النقر فوق زر المعاينة لترى كيف سيبدو المستند عند طباعته.
باستخدام إعدادات الطباعة هذه ، يمكنك الاحتفاظ بتنسيق المستند في إكسيل كما هو على الشاشة. تحقق من التكبير ، واستخدام فواصل الصفحة ، وضبط إعدادات الطباعة ، والتحقق من المعاينة للحصول على أفضل النتائج عند طباعة المستندات في إكسيل.