إذا كان لديك العديد من ملفات الكلمات التي تحتاج إلى طباعتها ، ولكنك لا تريد فتح كل ملف على حدة ، فهناك طريقة للتعامل مع هذه المهمة بشكل أكثر كفاءة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة مفصلة على كيفية طباعة ملفات كلمات متعددة دون فتح كل ملف على حدة.
لإنجاز هذه المهمة ، سوف نحتاج إلى استخدام أداة سطر أوامر مريحة تسمى"لير". تتيح لك هذه الأداة إرسال الملفات إلى الطابعة دون فتحها أولا. للبدء ، افتح موجه الأوامر على الكمبيوتر حيث تم تثبيت الطابعة.
بعد ذلك ، استخدم الأمر "سد" للانتقال إلى الدليل حيث توجد ملفات وورد الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت الملفات موجودة على سطح المكتب ، فستحتاج إلى تشغيل أمر "سطح مكتب القرص المضغوط".
تلميح: لرؤية قائمة الملفات والدلائل في الدليل الحالي ، يمكنك استخدام الأمر "دير" لنظام التشغيل ويندوز أو "لس" لماك ولينكس.
عندما تكون في الدليل الصحيح ، يمكنك البدء في إرسال الملفات للطباعة. للقيام بذلك ، أدخل الأمر "لير" وحدد أسماء الملفات التي تريد طباعتها. على سبيل المثال ، لطباعة الملفات "ملف1.دوكإكس " و " ملف2.دوككس "، تحتاج إلى إدخال الأمر " لير فيل1.دوكإكس فيل2.دوك".
- كيفية طباعة ملفات كلمة متعددة دون فتح
- إعداد الملفات
- باستخدام الطباعة دفعة
- التفتيش النهائي والطباعة
كيفية طباعة ملفات كلمة متعددة دون فتح
يمكن أن يكون إرسال ملفات كلمات متعددة للطباعة دون الحاجة إلى فتح كل منها أمرا مريحا للغاية وموفرا للوقت. في هذا البرنامج التعليمي ، سننظر في كيفية إكمال هذه المهمة باستخدام أدوات ووظائف خاصة.
الخطوة 1: حدد جميع ملفات ورد الضرورية التي تريد طباعتها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح والنقر على كل ملف بدوره. | |
الخطوة 3: يفتح مربع الحوار طباعة ، حيث يمكنك تحديد خيارات الطباعة مثل الطابعة وعدد النسخ ونطاق الصفحات. اضبط الإعدادات حسب رغبتك وانقر على الزر" موافق". | الخطوة 4: سيتم إرسال ملفات ورد تلقائيا للطباعة مع الخيارات المحددة دون الحاجة إلى فتحها. |
الآن لديك الفرصة لطباعة ملفات كلمات متعددة بكفاءة دون إضاعة الوقت في فتحها واحدة تلو الأخرى. هذه الطريقة مفيدة عندما يكون لديك عدد كبير من الملفات للطباعة وتريد توفير الوقت وتبسيط العملية.
إعداد الملفات
قبل أن تتمكن من طباعة عدة ملفات ورد دون فتحها ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية. أولا ، تأكد من أن جميع الملفات الضرورية موجودة في نفس المجلد أو الدليل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية الطباعة وتوفير الوقت.
ثانيا ، تأكد من أن لديك مايكروسوفت أوفيس ورد أو تطبيق مشابه مثبت يسمح لك بفتح ملفات التنسيق وطباعتها.وثيقة أو .دوكإكس. إذا لم يكن لديك مثل هذا البرنامج ، فيجب عليك تثبيته أولا من أجل تنفيذ الخطوات التالية بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بفحص الملفات بحثا عن أخطاء أو تناقضات مع متطلباتك قبل طباعتها. يمكنك فتح كل ملف في ورد للتأكد من أن المحتوى يلبي توقعاتك وإعدادات التنسيق.
إذا كانت هناك حاجة لإجراء تغييرات ، فاستخدم محرر الكلمات لإجراء التعديلات اللازمة. يمكن حفظ الملف المحرر واستخدامه للطباعة اللاحقة دون الحاجة إلى فتح كل ملف مرة أخرى.
الآن بعد أن قمت بإعداد جميع الملفات الضرورية وتثبيت التطبيق المناسب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — طباعة ملفات الكلمات دون فتحها.
باستخدام الطباعة دفعة
لاستخدام ميزة الطباعة الدفعية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
| الخطوة 1: | حدد جميع ملفات الكلمات التي تريد طباعتها دون فتحها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح وانقر في وقت واحد على كل ملف. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات المحددة وحدد طباعة من قائمة السياق. |
| الخطوة 3: | يفتح مربع الحوار طباعة. تأكد من تحديد طابعتك الافتراضية أو حدد الطابعة المطلوبة من القائمة. |
| الخطوة 4: | اضبط إعدادات الطباعة ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة والخيارات الأخرى ، إذا لزم الأمر. |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر" طباعة " لبدء الطباعة المجمعة لملفات الكلمات المحددة. |
الآن سيتم إرسال جميع الملفات المحددة للطباعة دون فتحها في ورد. ستتمكن من رؤية تقدم الطباعة في نافذة الطابعة ثم استلام المستندات النهائية على الورق.
يؤدي استخدام الطباعة الدفعية إلى توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط عملية طباعة عدد كبير من الملفات. يمكنك الآن إدارة طباعة جميع مستندات ورد بشكل فعال دون إضاعة الوقت في فتحها وطباعتها بشكل فردي.
التفتيش النهائي والطباعة
بعد أن كنت قد أعدت ملفات وورد للطباعة ، تحتاج إلى إجراء فحص نهائي قبل طباعتها. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء والتخطيط غير الصحيح على ورق الإخراج.
الخطوة 1: افتح كل ملف كلمة تريد طباعته للعرض النهائي. تأكد من أن جميع العناوين والنصوص والصور في الأماكن الصحيحة وتبدو كما تتوقع. قم بإجراء أي تعديلات أو تصحيحات ضرورية.
الخطوة 2: إجراء فحص الخطأ النهائي في النص. انتبه بشكل خاص للأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم والتنسيق. إذا وجدت أخطاء ، فقم بتصحيحها في كل مستند قبل الطباعة.
الخطوة 3: تحقق من إعدادات الطباعة قبل إرسال الملفات للطباعة. تأكد من تحديد خيارات الطباعة الصحيحة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وجودة الطباعة وعدد النسخ.
الخطوة 4: تحقق من أن لديك ما يكفي من الورق والحبر/الحبر في الطابعة لطباعة جميع الملفات. إذا لزم الأمر ، استبدل المواد الاستهلاكية قبل الطباعة.
الخطوة 5: بعد التحقق بعناية من الملفات وإعدادات الطباعة ، يمكنك البدء في طباعة جميع ملفات الكلمات. انقر على زر" طباعة "في ورد أو حدد عنصر القائمة المناسب"ملف"->"طباعة". انتظر حتى تتم طباعة جميع الملفات.
الخطوة 6: عند الانتهاء من الطباعة ، تحقق من المستندات المطبوعة بحثا عن أخطاء أو مشكلات في جودة الطباعة. إذا وجدت أي مشاكل ، اطبع الملفات المطلوبة مرة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إجراء فحص نهائي وطباعة ملفات كلمات متعددة دون فتحها. اتبع هذه الخطوات للتأكد من أن المستندات الخاصة بك تبدو وطباعتها بالطريقة التي تريدها.