ملاحظات (أو تعليقات) في ملفات اكسل يمكن أن تكون مفيدة جدا لإضافة معلومات إضافية إلى خلايا البيانات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بطباعة مثل هذه الملفات ، تنشأ أحيانا صعوبات. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على التعليمات خطوة بخطوة لطباعة ملف إكسل مع الملاحظات بحيث لم يكن لديك مشاكل في الحصول على نسخة مطبوعة مع معلومات كاملة.
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الخاص بك وابحث عن الخلية التي تحتوي على الملاحظة التي تريد طباعتها. عادة ما يتم تمييزه بمثلث أحمر أو ملصق أحمر في زاوية الخلية. إذا كنت لا ترى أي مؤشرات ملاحظة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "إظهار الملاحظة".
الخطوة 2: عندما يتم عرض الملاحظة ، يمكنك تحريرها أو تركها دون تغيير. إذا كنت تريد إجراء تغييرات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على الملاحظة وحدد تحرير الملاحظة. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق "موافق".
الخطوة 3: الآن بعد أن أصبحت ملاحظتك جاهزة ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة. انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة وحدد طباعة. هنا يمكنك تخصيص خيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة والتكبير والتذييلات وما إلى ذلك.
الخطوة 4: تحقق من تحديد خيار" طباعة الملاحظات "في قسم" إعدادات الصفحة". إذا لم يتم تحديد هذا الخيار ، فحدد المربع المجاور له. يمكن تخصيص خيارات الطباعة الأخرى حسب تقديرك.
الخطوة 5: عند تعيين جميع إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة. سيتم طباعة ملف اكسل الخاص بك مع جميع الملاحظات التي قمت بإضافتها. تأكد من وجود ما يكفي من الورق والحبر في الطابعة.
الآن بعد أن تعلمت كيفية طباعة ملف إكسل مع الملاحظات ، يمكنك بسهولة الحصول على نسخة مطبوعة مع معلومات كاملة. اتبع هذه الخطوات البسيطة ويمكنك دائما التأكد من أن نسختك المطبوعة تحتوي على جميع الملاحظات والتعليقات اللازمة.
- افتح ملف اكسل مع الملاحظات
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية
- انقر فوق عنصر "طباعة"
افتح ملف اكسل مع الملاحظات
لطباعة ملف إكسل مع الملاحظات ، فإن الخطوة الأولى هي فتح الملف نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- العثور على ملف اكسل مع الملاحظات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا على ذلك.
- يفتح برنامج ميكروسوفت إكسيل ، والذي سيعرض محتويات الملف.
- تأكد من أن الملف يحتوي على الملاحظات التي تريد طباعتها.
الآن بعد أن ملف اكسل مع الملاحظات مفتوح ، كنت على استعداد لبدء الطباعة.
حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية
1. افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته مع الملاحظات.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
3. ستظهر قائمة منسدلة. اضغط عليها.
4. حدد خيار" طباعة " من القائمة المنسدلة.
5. يفتح مربع الحوار" طباعة".
6. هنا يمكنك تكوين خيارات الطباعة المختلفة. على سبيل المثال ، حدد طابعة أو اضبط المقياس أو حدد خيارات الطباعة.
7. انقر فوق الزر" موافق " لبدء الطباعة. يمكنك أيضا اختيار خيار طباعة آخر ، مثل معاينة أو حفظ باسم بدف.
8. بعد النقر على زر" موافق " ، سيتم طباعة ملف إكسيل مع الملاحظات وفقا لإعدادات الطباعة المحددة.
انقر فوق عنصر "طباعة"
لطباعة ملف مع ملاحظات في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على عنصر" طباعة " في قائمة البرنامج. يوجد عادة في الجزء العلوي من الشاشة ، أو يمكن الوصول إليه من خلال قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد.
بعد النقر على عنصر" طباعة " ، ستظهر نافذة بها إعدادات الطباعة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة ، مثل اختيار الطابعة ومقياس الطباعة واتجاه الصفحة والإعدادات الأخرى.
إذا كانت هناك ملاحظات في ملف إكسيل ، فعادة ما يتم طباعتها تلقائيا بشكل افتراضي. ومع ذلك ، إذا لم تتم طباعة الملاحظات ، فيمكنك في نافذة إعدادات الطباعة التحقق من الإعدادات المسؤولة عن طباعة الملاحظات. قد يتم تعطيل هذه الإعدادات وتحتاج إلى تمكين.
بعد تعيين جميع إعدادات الطباعة ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" أسفل نافذة الإعدادات لبدء طباعة الملف.
من خلال النقر على خيار" طباعة " في إكسيل ، يمكنك بسهولة طباعة ملف مع الملاحظات واستخدامه للأغراض المطلوبة.