تعد طباعة المستندات من أكثر المهام شيوعا التي نضعها أمام طابعتنا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما ترفض الطابعة العمل أو لا توجد طريقة لطباعة المستندات. في مثل هذه الحالات ، عليك البحث عن طرق بديلة للحصول على النسخة المطبوعة الصحيحة.
هناك طرق منقذة للحياة تسمح لك بطباعة المستندات بدون طابعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة ونقدم نصائح حول كيفية القيام بذلك بسرعة وكفاءة.
من المهم أن تتذكر أنه لا تخضع جميع المستندات للطباعة الإلكترونية. قد تتطلب بعض المستندات أو العقود الرسمية نسخة مطبوعة. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى طباعة المستندات ، فأنت بحاجة إلى اختيار الطريقة المناسبة ولا تنسى الجوانب القانونية.
- كيفية الطباعة بدون طابعة: طرق سهلة ونصائح مفيدة
- طباعة المستندات بدون طابعة باستخدام خدمة سحابية
- استخدم أقرب نقطة طباعة لطباعة المستندات
- تحسين المستند للطباعة على الشاشة بمساعدة البرامج المتخصصة
كيفية الطباعة بدون طابعة: طرق سهلة ونصائح مفيدة
ليس لدينا دائما إمكانية الوصول إلى الطابعة ، ولكن لا ينبغي أن يكون هذا عقبة أمام طباعة المستندات اللازمة. تقدم لنا التقنيات الحديثة عددا من الطرق البديلة لطباعة المستندات بسهولة بدون طابعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض هذه الطرق ونقدم نصائح مفيدة.
استخدام التخزين السحابي
واحدة من أكثر الطرق ملاءمة للطباعة بدون طابعة هي استخدام التخزين السحابي. معظم الخدمات السحابية ، مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، تسمح لك لتحميل الوثائق وطباعتها من خلال واجهة ويب. ما عليك سوى تحميل المستند المطلوب إلى التخزين السحابي وفتحه في متصفح وتحديد خيار الطباعة.
إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني
إذا لم يكن لديك وصول إلى التخزين السحابي أو كنت بحاجة إلى إرسال مستند إلى شخص آخر للطباعة ، فيمكنك استخدام البريد الإلكتروني. ما عليك سوى إرسال المستند إلى نفسك أو إلى الشخص المناسب مع مرفق وفتحه على الجهاز المتصل بالطابعة. ثم حدد خيار الطباعة واطبع المستند.
أيضا ، لا ننسى استخدام الطابعات العامة ، والتي تتوفر في بعض المكتبات ومراكز النسخ أو مقاهي الإنترنت. عادة ما يقدمون خدمات الطباعة مقابل رسوم ويمكن أن يكونوا بديلا رائعا إذا لم يكن لديك طابعتك الخاصة.
في الختام ، طباعة المستندات بدون طابعة ليست مشكلة اليوم. بفضل التخزين السحابي والبريد الإلكتروني وتطبيقات الأجهزة المحمولة ، يمكننا بسهولة طباعة المستندات في أي وقت وفي أي مكان. وتذكر أن هناك دائما بدائل إذا لم يكن لديك وصول إلى الطابعة.
طباعة المستندات بدون طابعة باستخدام خدمة سحابية
في بعض الأحيان تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى طباعة مستندات مهمة ، ولكن لا يمكنك الوصول إلى الطابعة. قد يحدث هذا بسبب مشاكل فنية أو عدم وجود طابعة أو الحاجة إلى طباعة المستندات في مكان بعيد. ومع ذلك ، بفضل إمكانيات التخزين السحابي والخدمات السحابية ، يمكنك بسهولة طباعة المستندات حتى بدون طابعة.
واحدة من الخدمات السحابية الأكثر شعبية هو محرك جوجل. يسمح للمستخدمين بتخزين المستندات عبر الإنترنت والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. لطباعة مستند باستخدام محرك جوجل ، اتبع الخطوات التالية:
- تحميل المستند إلى محرك جوجل إذا لم يكن هناك بالفعل.
- افتح محرك جوجل على الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الذي تريد طباعة المستند عليه.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه وحدده.
- انقر على أيقونة القائمة (ثلاث نقاط) وحدد "تنزيل".
- احفظ المستند على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
- انتقل إلى أي جهاز به طابعة وقم بتوصيله بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
- افتح المستند الذي تم تنزيله وحدد"طباعة".
- حدد خيارات الطباعة المطلوبة وانقر فوق طباعة. ستتم طباعة المستند الخاص بك على الجهاز المتصل بالطابعة.
خدمة سحابة شعبية أخرى هي دروببوإكس. بالإضافة إلى تخزين ومزامنة الملفات ، دروببوإكس كما يسمح لك لطباعة المستندات بدون طابعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تحميل المستند إلى دروببوإكس إذا لم يكن هناك بالفعل.
- فتح دروببوإكس على الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الذي تريد طباعة المستند.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه وحدده.
- انقر على أيقونة القائمة (ثلاث نقاط أو "المزيد") وحدد "تنزيل".
- احفظ المستند على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
- انتقل إلى أي جهاز به طابعة وقم بتوصيله بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
- افتح المستند الذي تم تنزيله وحدد خيار" طباعة".
- حدد خيارات الطباعة المطلوبة وانقر فوق طباعة. ستتم طباعة المستند الخاص بك على الجهاز المتصل بالطابعة.
وهناك أيضا الخدمات السحابية الأخرى التي تسمح لك لطباعة المستندات بدون طابعة ، مثل ميكروسوفت ون درايف ، إكلود و بوكس. اختر الخدمة الأكثر ملاءمة لك ، وقم بتحميل المستندات واغتنم الفرصة لطباعتها في أي وقت وفي أي مكان مع إمكانية الوصول إلى الطابعة والإنترنت.
استخدم أقرب نقطة طباعة لطباعة المستندات
كيف ستكون حياتنا بدون طابعات? في بعض الأحيان تكون هناك مواقف يكون فيها من المهم طباعة مستند ، ولكن لا توجد طابعة في متناول اليد. ومع ذلك ، لا تيأس ، لأن هناك طرق بديلة للحصول على نسخة مطبوعة بدون طابعة. إحدى هذه الطرق هي الاتصال بأقرب مكتب طباعة.
تقدم معظم المدن خدمات طباعة متنوعة ، وعلى الأرجح ، يوجد في منطقتك العديد من نقاط الطباعة الموجودة في مواقع مناسبة. ربما تكون هذه مراكز تصوير أو أقسام نسخ أو نقاط طباعة ، كما نراه في مراكز التسوق. في مثل هذه الأماكن ، يمكنك طباعة المستندات على ناقل البيانات الخاص بك (محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت أو حتى على قرص مضغوط بسيط) أو إرسال مستندات للطباعة من البريد الإلكتروني.
لاستخدام نقطة الطباعة هذه ، ستحتاج إلى نسخة من المستند على محرك أقراص محمول أو في شكل إلكتروني (على سبيل المثال ، عن طريق البريد) ، بالإضافة إلى معرفة تنسيقه وإعداداته. إذا لم يكن لديك نسخة على وسيط أو نسخة إلكترونية من المستند ، فمن المرجح أن تكون نقطة الطباعة قادرة على تقديم خدمة مسح مستند ورقي ضوئيا وطباعته بعد ذلك. بالطبع ، يجدر توضيح المعلومات حول السعر المحتمل وتوقيت الطلب.
عند اختيار نقطة طباعة ، تعرف على تنسيقات الملفات التي تدعمها وما إذا كانت توفر خدمات الطباعة الملونة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تقدم لك بعض نقاط الطباعة خدمات إضافية مثل المسح الضوئي أو الفاكس أو تصفيح المستندات. قد تقدم مكاتب الطباعة الفردية أيضا خدمة لتسليم المستندات المطبوعة إلى العنوان ، والتي قد تكون مفيدة إذا لم تكن لديك الفرصة لاستلامها بنفسك.
يعد استخدام أقرب نقطة طباعة طريقة رائعة لطباعة المستندات بدون طابعة. تقع نقاط الطباعة في موقع ملائم في المدينة ، وتقدم مجموعة واسعة من الخدمات وبأسعار معقولة ، مما يجعلها خيارا جذابا لأولئك الذين يرغبون في تلقي المستندات المطبوعة بسرعة وكفاءة.
تحسين المستند للطباعة على الشاشة بمساعدة البرامج المتخصصة
إذا لم يكن لديك وصول إلى طابعة أو تحتاج فقط إلى طباعة مستند بسرعة ، فيمكنك استخدام البرامج المتخصصة التي ستساعد في تحسينه للطباعة على الشاشة.
فيما يلي بعض هذه البرامج التي توفر مجموعة واسعة من الوظائف والميزات:
- مايكروسوفت طباعة إلى بدف هو أداة بنيت في نظام التشغيل ويندوز 10 الذي يسمح لك لإنشاء ملفات بدف من أي تطبيق.
- أدوبي أكروبات هو برنامج متقدم للعمل مع ملفات بدف التي تسمح لك لتعديل وتحسين الوثائق للطباعة على الشاشة.
- بدفكريتور هو برنامج مجاني لإنشاء ملفات بدف ، والذي يسمح لك أيضا لتحسين الوثائق للطباعة.
- فينبرينت هو برنامج مدفوع مع ميزات متقدمة لطباعة المستندات ، بما في ذلك القدرة على الجمع بين صفحات متعددة على واحد ، وما إلى ذلك.
تتيح لك هذه البرامج تخصيص خيارات طباعة متنوعة مثل القياس والدقة واتجاه الصفحة لتلبية احتياجاتك وتزويدك بأفضل نتيجة ممكنة.
سيؤدي تحسين مستند للطباعة على الشاشة إلى توفير الوقت والموارد ، ويمكنك دائما طباعته أو حفظه بسهولة بتنسيق رقمي.